文件資料控制程序帶流程圖-文庫吧
2024-10-05 12:55 本頁面
【正文】 收集和接受外來文件。 文控中心 文控中心負責外來文件之編號，登記與存檔。 《 外 來 文件 登 記表》 文控中心 文控中心根據部門所需確定外來文件發(fā)放范圍。 文控中心 文控中心 將 外來 文件受控副本發(fā)行至所需部門，同時回收舊版副本。 《文件發(fā)放 /回收登記表》 文件使用部門 外來文件使用部門負責受控副本的使用和存檔。 《受控文件清單》 文件收集部門 外來文件有更新時，文件收集部門應立即接受新版文件并交文控中心。 《 外 來 文件 登 記表》 文件收集部門 文件收集部門應詢問客戶是否需要回收舊版文件。 文控中心 文件收集部門 如客戶需要回收文件，文控中心應通過文件收集部門將舊版文件及副本返還客戶。 《 作 廢 文件 登 記表》 文控中心 如客戶不需要回收舊版文件，文控中心應將文件作銷毀處理。 《 作 廢 文件 登 記表》 《 文 件 銷毀 申 請單》 公司內部質量 /環(huán)境管理體系文件由該文件所涉及質量 /環(huán)境活動的主要責任部門組織編制，并按下述規(guī)定進行權 責分配： 收集 /接受 歸檔與保存 確定發(fā)放范圍 文件發(fā)放 /回收 文件使用 是否更新 Yes No 是否需返還 Yes No 文件銷毀 返還客戶 蘇州優(yōu)以特膠帶有限公司 程序文件 文件編號 : UTQEP01 版 次 : A/1 實施日期： 頁 數：第 4 頁 ,共 8 頁 文件資料控制程序 文件類別 文件的編制、 修訂、廢除 審核 批準 發(fā)行編號 原稿保管 一階文件 質量 /環(huán)境管理體系手冊 品質保證部 管理者代表 總經理 文控中心 文控中心 二階文件 程序文件 各責任部門 指定人員 管理者代表 工場長 文控中心 文控中心 三階文件 作業(yè)基準 各部門 指定人員 各部門課長 工場長 文控中心 文控中心 四階文件 記錄表類 各部門 指定人員 各部門主任 各部門課長 文控中心 各部門 公司外來文件由該文件所涉及的主要責任部門 收集 ，并按下述規(guī)定進行權責分配： 文件類別 收集 審核 發(fā)行編號 原稿管制 與產品相關術要求、圖紙、標準等 營業(yè)課 營業(yè)課長 文控中心 文控中心 顧客要求， 相關方要求 營業(yè)課 生產管理 文控中心 文控中心 法律法規(guī) 品質 品質保證課 品質保證課長 文控中心 文控中心 其他 總務課 總務課長 文控中心 文控中心 5. 內容 公司編制的質量 /環(huán)境管理體系文件和資料的定義： 一階文件：即質量 /環(huán)境管理體系手冊，用于簡要說明質量和環(huán)境管理系統如 何滿足國家或國際標準的要求； 二階文
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