【正文】
加工、審核與更新等流程,是科學(xué)數(shù)據(jù)資源高質(zhì)量建設(shè)的有效保障。 數(shù)據(jù)資源加工內(nèi)涵 數(shù)據(jù)產(chǎn)品具有增值的普遍特征。作為數(shù)據(jù)產(chǎn)品,必須是經(jīng)過(guò)實(shí)質(zhì)性加工、具有智力投入的成果。有的數(shù)據(jù)雖然表達(dá)形式變化了,但由于沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工和智力投入,并未有效提高數(shù)據(jù)資源的信息量,也不能稱(chēng)之為數(shù)據(jù)資源加工。 數(shù)據(jù)資源采集加工指導(dǎo)思想和一般原則 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃 數(shù)據(jù)資源采集加工工作應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)牽頭建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一決策,同一數(shù)據(jù)庫(kù)范圍內(nèi)工作方法統(tǒng)一,技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一,從而達(dá)成數(shù)據(jù)產(chǎn)品的一致性。 突出重點(diǎn),注重基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容選擇應(yīng)在突出重點(diǎn)和注重基礎(chǔ)兩者之前取得平衡。數(shù)據(jù)庫(kù)承建單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)前具備的工作基礎(chǔ)以及國(guó)內(nèi)外相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況,確定所承建數(shù)據(jù)資源的特點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容加以重視,適當(dāng)提高質(zhì)量規(guī)格。 同事,數(shù)據(jù)庫(kù)承建單位應(yīng)注重基礎(chǔ)性和共性數(shù)據(jù)的建設(shè),確保所承建數(shù)據(jù)資源的廣度,提升所承建數(shù)據(jù)資源的通用性、易用性,保證數(shù)據(jù)資源具有一定的用戶(hù)范圍。 需求導(dǎo)向、務(wù)求實(shí)效 確定資源采集的內(nèi)容和范圍時(shí),既要考慮數(shù)據(jù)資源單位的數(shù)據(jù)資源特點(diǎn)以及工作的復(fù)雜、難易程度,不能選取太多,過(guò)于復(fù)雜不便實(shí)際使用;又要充分滿(mǎn)足工程建設(shè)以及用戶(hù)的查詢(xún)、使用數(shù)據(jù)的需要,不能過(guò)于簡(jiǎn)單。數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)切實(shí)以用戶(hù)需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用為目標(biāo),做真正用戶(hù)需要的數(shù)據(jù),而不是盲目地?cái)U(kuò)大數(shù)據(jù)內(nèi)容范圍和提升技術(shù)指標(biāo)。 前瞻性、科學(xué)性 資源采集加工的內(nèi)容不但要滿(mǎn)足現(xiàn)階段科學(xué)數(shù)據(jù)資源的使用需求,更應(yīng)該考慮將來(lái)一定時(shí)間內(nèi)由于科技快速發(fā)展等原因可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用需求,這樣建立的數(shù)據(jù)資源才會(huì)更有生命力。確定數(shù)據(jù)資源采集范圍時(shí),可以積極采用國(guó)內(nèi)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。 延續(xù)性 對(duì)于連續(xù)采集數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集加工的內(nèi)容應(yīng)在一定時(shí)間范圍內(nèi)具有較好的延續(xù)性,使數(shù)據(jù)資源建設(shè)的內(nèi)容相對(duì)保持穩(wěn)定,增加數(shù)據(jù)的時(shí)間可比性,數(shù)據(jù)資源采集加工的內(nèi)容確定應(yīng)相對(duì)慎重,不斷地增刪數(shù)據(jù)內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)資源積累形成信息造成很大的負(fù)面影響。 組織管理 數(shù)據(jù)庫(kù)主要承建單位負(fù)責(zé)所承建數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)資源采集加工過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和管理。 數(shù)據(jù)庫(kù)各參加建設(shè)單位共同承擔(dān)所承建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集加工工作。 數(shù)據(jù)采集和加工承擔(dān)人員應(yīng)具備以下條件:具有一定的政治素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),熟練掌握數(shù)據(jù)采集和加工過(guò)程所需的學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。 文件要求 為保證所承建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)資源采集加工過(guò)程規(guī)范健壯,降低人為因素的影響,使標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)方法長(zhǎng)期延續(xù)并加深項(xiàng)目主管單位和用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)資源的了解,數(shù)據(jù)庫(kù)承建單位應(yīng)將所所承建數(shù)據(jù)庫(kù)在采集加工過(guò)程中所采取的政策措施,標(biāo)準(zhǔn)的流程、技術(shù)和方法等形成數(shù)據(jù)資源采集整理工作指南,并發(fā)布實(shí)施,同時(shí),還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)資源采集加工過(guò)程的執(zhí)行情況建立加以記錄。 適用時(shí),數(shù)據(jù)資源采集整理工作指南應(yīng)包括以下內(nèi)容: z 數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明,如資料列表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)入原則等 z 數(shù)據(jù)約定,對(duì)擬建數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)格的約定,包括數(shù)據(jù)采集的文件格式,數(shù)據(jù)庫(kù)模型,指標(biāo)設(shè)置,各項(xiàng)指標(biāo)的定義、公式、測(cè)量方法、精度要求,以及數(shù)據(jù)采集所使用的樣表等。 z 數(shù)據(jù)采集加工的過(guò)程要求,為保證數(shù)據(jù)資源采集加工工作正常完成所必須執(zhí)行的工作過(guò)程,每個(gè)過(guò)程的目標(biāo),執(zhí)行人,設(shè)備要求,必要步驟和過(guò)程產(chǎn)出結(jié)果的要求等。 z 適用時(shí),采集加工過(guò)程的執(zhí)行情況記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容: z 工作時(shí)間 z 人員 z 相關(guān)的環(huán)境因素 z 設(shè)備運(yùn)行情況 z 執(zhí)行情況 z 異常和處理 數(shù)據(jù)資源采集加工過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)填入所承建數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)元素當(dāng)中。關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)核心元數(shù)據(jù)的更加詳細(xì)規(guī)定參照《TRREC014 科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》要求執(zhí)行。 必要時(shí),建庫(kù)單位應(yīng)保留數(shù)據(jù)采集的原始記錄一定時(shí)間,以備查證使用。 文檔書(shū)寫(xiě)方面更加詳細(xì)規(guī)定參照《TRREC062 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)文檔參考規(guī)范》要求執(zhí)行。 數(shù)據(jù)約定 在正式開(kāi)展數(shù)據(jù)資源采集加工工作之前,數(shù)據(jù)庫(kù)承建單位應(yīng)以用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),立足于當(dāng)前承建單位的數(shù)據(jù)建設(shè)能力,對(duì)數(shù)據(jù)資源采集加工直至形成產(chǎn)品的過(guò)程和產(chǎn)品的規(guī)格進(jìn)行商討,并形成約定。 數(shù)據(jù)約定是數(shù)據(jù)采集加工工作策劃的重要輸入項(xiàng),數(shù)據(jù)約定的內(nèi)容中至少應(yīng)包括以下方面: z 范圍約定 根據(jù)學(xué)科領(lǐng)域和應(yīng)用特點(diǎn)確定數(shù)據(jù)選取范圍,保證數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性和連貫。 ? 時(shí)間范圍約定:數(shù)據(jù)集描述的起止時(shí)間 ? 空間范圍約定(如適用):數(shù)據(jù)集描述的地理空間范圍 ? 學(xué)科范圍約定: z 數(shù)據(jù)量 z 數(shù)據(jù)類(lèi)型約定 z 數(shù)據(jù)質(zhì)量期望,如填充率水平、差錯(cuò)率水平、主要數(shù)據(jù)來(lái)源