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倉(cāng)庫(kù)物流事務(wù)之庫(kù)存管理系統(tǒng)-文庫(kù)吧

2025-03-23 12:08 本頁(yè)面


【正文】 需求數(shù)量、時(shí)間),依照一定的原則(先進(jìn)先出),給出一個(gè)簡(jiǎn)單的分配方案。庫(kù)存項(xiàng)目的可分配和可用信息通過(guò)置標(biāo)示位的辦法給出。可分配是指可以為定單或生產(chǎn)分配保留的庫(kù)存??捎檬侵缚闪⒓从糜贛RP、銷(xiāo)售的庫(kù)存。二者有不同的含義,確定的辦法也有不同。目前使用的主要是可分配信息。 限額領(lǐng)料單在這里只進(jìn)行查詢(xún),對(duì)已領(lǐng)數(shù)量在出庫(kù)時(shí)給出。追加單的考慮類(lèi)似。 當(dāng)前庫(kù)存余額的查詢(xún)這里要包括分配信息。 采購(gòu)請(qǐng)求直接發(fā)到MPS或采購(gòu)部門(mén)(根據(jù)實(shí)際情況)。產(chǎn)生采購(gòu)請(qǐng)求的方式按照ABC分析的結(jié)果對(duì)不同種類(lèi)的項(xiàng)目使用不同的采購(gòu)方式:A類(lèi)項(xiàng)目,在保證出庫(kù)需要的同時(shí),應(yīng)減少訂貨量,增加訂貨次數(shù)。其價(jià)值占庫(kù)存總值70─80%的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的15─20%。B類(lèi)項(xiàng)目,訂貨量和訂貨次數(shù)適中。其總值占庫(kù)存總值的15─20%。物品數(shù)居中,通常占物品的30─40%。C類(lèi)項(xiàng)目,增大訂貨量,減少訂貨次數(shù)。其庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì),只占5─10%。是物品的大多數(shù),通常占60─70%。訂貨量和訂貨次數(shù),在這里由用戶(hù)控制,系統(tǒng)只能提供一個(gè)參考。二.組件的功能考慮到生產(chǎn)車(chē)間中存在的臨時(shí)庫(kù)以及各個(gè)部門(mén)可能需要的專(zhuān)用庫(kù),需要提供簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件。該組件需要提供以下功能:1.倉(cāng)庫(kù)及負(fù)責(zé)人員設(shè)置2.簡(jiǎn)化的庫(kù)存事務(wù)只包括三種事務(wù):入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)。這里的清單保存后記賬生效。3.庫(kù)存的余額查詢(xún)3.庫(kù)存管理總體設(shè)計(jì)該文擋用于說(shuō)明庫(kù)存管理各個(gè)功能模塊的處理流程,并給出實(shí)現(xiàn)的總體設(shè)計(jì)。庫(kù)存管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分之一。庫(kù)存信息是MPS(Master Production Schedule,主生產(chǎn)計(jì)劃)制定生產(chǎn)計(jì)劃的重要依據(jù)。基本名詞解釋?zhuān)簬?kù)存項(xiàng)目:由庫(kù)存跟蹤的采購(gòu)或制造項(xiàng)目。倉(cāng)庫(kù):實(shí)際或邏輯的庫(kù)存庫(kù)位或存貨位置的組合,為分級(jí)結(jié)構(gòu)容器:倉(cāng)庫(kù)單位的最末一級(jí),含有明確的數(shù)量信息。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。批號(hào):共用歷史數(shù)據(jù)或參考數(shù)據(jù)的項(xiàng)目的特定的數(shù)量,庫(kù)存項(xiàng)目的基本屬性之一。替換項(xiàng)目:當(dāng)原來(lái)的項(xiàng)目不能用時(shí)的替換該項(xiàng)目。1.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求:Pwin9Sybase Enterprise 、P166MMX以上CPU、32M以上內(nèi)存、400M以上硬盤(pán)空間。2.需求規(guī)定參見(jiàn)《關(guān)于庫(kù)存的需求》3.基本概念該模塊作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),要求要能獨(dú)立使用。同時(shí),要提供一個(gè)簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件,供其他模塊使用。圖1 庫(kù)存管理的模塊關(guān)系圖 采購(gòu)、車(chē)間和銷(xiāo)售直接與庫(kù)存管理交換數(shù)據(jù)。這幾個(gè)模塊之間需要定義通用的數(shù)據(jù)接口。MPS主要是讀取庫(kù)存信息,質(zhì)檢的結(jié)果則影響庫(kù)存中物流的進(jìn)程。設(shè)備與庫(kù)存的關(guān)系類(lèi)似于車(chē)間的領(lǐng)料。其中,采購(gòu)、銷(xiāo)售、車(chē)間、設(shè)備和質(zhì)檢需要簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件。4.模塊結(jié)構(gòu)庫(kù)存管理的USE CASE如圖2。圖2 庫(kù)存管理的USE CASE圖其中,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)日常庫(kù)存事務(wù)處理。庫(kù)存主管進(jìn)行總體調(diào)控和庫(kù)存的帳務(wù)處理。日常事務(wù)產(chǎn)生的記錄只有在完成了相應(yīng)的庫(kù)存帳務(wù)處理之后才生效。庫(kù)存的簡(jiǎn)化組件包括上圖的暫存部分和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。1.基本概念基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置和用戶(hù)設(shè)置。這里只討論庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置。庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn):數(shù)量大,種類(lèi)多更改的可能性大庫(kù)存項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置,根據(jù)《項(xiàng)目主文件的管理》,將在庫(kù)存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。由該組件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。實(shí)施完成后,普通用戶(hù)沒(méi)有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。以后增加項(xiàng)目,只能上報(bào)項(xiàng)目管理組。庫(kù)存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有:項(xiàng)目的庫(kù)存編碼、安全庫(kù)存量、ABC類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫(kù)存的擴(kuò)展屬性可分為:數(shù)量屬性、ABC類(lèi)別、編碼名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)屬性、時(shí)間屬性,成本信息。項(xiàng)目的庫(kù)存屬性與項(xiàng)目相聯(lián)系。一旦該項(xiàng)目失效,則其庫(kù)存屬性也將失效。對(duì)庫(kù)存屬性的修改需要有相應(yīng)的權(quán)限。2.設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)建立項(xiàng)目庫(kù)存屬性表(IV_XM_KC)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)項(xiàng)目IDPrimary keyABCMChar(1)ABC類(lèi)別缺省C類(lèi)MCVarchar(50)庫(kù)存使用的名稱(chēng)缺省與項(xiàng)目基礎(chǔ)表相同AQKCDecimal(20,3)安全庫(kù)存量使用項(xiàng)目基本計(jì)量單位SSCKChar(40)所屬倉(cāng)庫(kù)代碼圖3 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)采用分層結(jié)構(gòu),采用與部門(mén)編碼類(lèi)似的結(jié)構(gòu)。每一層倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。對(duì)于倉(cāng)庫(kù),原則上至少分兩層。由于實(shí)際操作的困難,庫(kù)位不考慮定位信息。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中必須區(qū)分原料庫(kù)和凈料庫(kù),貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)。(GMP規(guī)范要求)Good Manufacture Practice《藥品生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范》。引入容器概念,容器是含有有明確容積數(shù)量的庫(kù)位,為最末一級(jí)庫(kù)位。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目??紤]到實(shí)施的困難和GMP規(guī)范對(duì)項(xiàng)目批次的要求,擬將容器分作兩種情況:有固定容積的容器,如儲(chǔ)存罐邏輯上的容器,如一批物料的存放地對(duì)于(1)的情況,容器在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置時(shí)設(shè)定,其存在狀態(tài)與實(shí)物相聯(lián)系。對(duì)于(2)的情況,容器在其存放項(xiàng)目入庫(kù)完成時(shí)創(chuàng)建,隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,隨著出庫(kù)的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。這里使用容器的邏輯概念。由上可知倉(cāng)庫(kù)設(shè)置部分可使用項(xiàng)目類(lèi)別類(lèi)似的實(shí)現(xiàn)方式。倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)屬性表(IV_CKXX_JC)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Primary keyJGMChar(40)結(jié)構(gòu)碼Not nullMCVarchar(100)名稱(chēng)Not nullSXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷(xiāo)時(shí)間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1:有效;0:注銷(xiāo)FZRChar(20)負(fù)責(zé)人Not nullSSBMChar(20)所屬部門(mén)DHChar(20)電話DZVarchar(255)地址容器的表達(dá): 容器基本屬性表(IV_RQ_JC)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)容器編號(hào)Primary keySSCKChar(20)所屬倉(cāng)庫(kù)單位直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)RLDecimal(20,3)容量缺省0JLDWChar(50)計(jì)量單位SXSJDatetime生效時(shí)間創(chuàng)建時(shí)間ZXSJDatetime注銷(xiāo)時(shí)間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1:有效;0:注銷(xiāo)容器的存在過(guò)程:項(xiàng)目入庫(kù)時(shí),在指定的倉(cāng)庫(kù)單位下創(chuàng)建容器。容器ID自動(dòng)生成。所屬倉(cāng)庫(kù)為指定的倉(cāng)庫(kù)單位。容量等于入庫(kù)量。項(xiàng)目全部出庫(kù)時(shí),容器注銷(xiāo)。關(guān)于容器的數(shù)據(jù),需要定期作轉(zhuǎn)出工作。關(guān)于使用容器的考慮:在容器屬性中說(shuō)明項(xiàng)目信息、數(shù)量信息、批次信息,這樣可以簡(jiǎn)單明了的了解當(dāng)前的庫(kù)存項(xiàng)目信息。(不用在專(zhuān)門(mén)設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)存信息,只存在相應(yīng)的庫(kù)存帳)。容器的項(xiàng)目,需要說(shuō)明分配信息。容器的項(xiàng)目屬性表(IV_RQ_XM)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)容器編號(hào)Primary keyXMBHChar(20)項(xiàng)目編號(hào)Not nullKCLDecimal(20,3)庫(kù)存量KYLDecimal(20,3)可用量PCHChar(20)批次號(hào)Not nullZJZTChar(1)質(zhì)檢狀態(tài)0:待檢;1:合格;2:不合格 考慮將以上兩個(gè)表合為一個(gè)表。此外,考慮容器的擴(kuò)展屬性,需要設(shè)置一些保留字段。 庫(kù)存物流事務(wù)庫(kù)存物流事務(wù)包括普通入庫(kù)、普通出庫(kù)和暫存處理。一.一般物流過(guò)程這里對(duì)物流的通用過(guò)程作一說(shuō)明。(1)物流清單物流首先要完成相應(yīng)的物流清單。清單一般分為抬頭和明細(xì)兩項(xiàng)。可沿用上一版本的模式。物流清單分為以下?tīng)顟B(tài):維護(hù)、存帳、結(jié)算。維護(hù):清單的創(chuàng)建、修改階段。維護(hù)階段的清單可做寫(xiě)操作,此時(shí)的物流信息并未記入。存帳:清單在確認(rèn)無(wú)誤后,可做存帳處理。此時(shí)的清單只讀,物流信息記入庫(kù)存帳。同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的容器。存帳階段的清單可做反存帳處理,清單回到維護(hù)狀態(tài)。此時(shí)需設(shè)置相關(guān)的物流信息和容器信息。結(jié)算:存帳的清單定期進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算后的清單只讀。同時(shí)應(yīng)定期轉(zhuǎn)出。一般清單應(yīng)包括如下信息:抬頭:物流源、物流目的、日期、清單類(lèi)型、物流方向、物流憑證、狀態(tài)、審核信息明細(xì):項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉(cāng)庫(kù)信息、成本信息(2)物流記帳物流記帳這里暫不討論,計(jì)劃采用普通財(cái)務(wù)記帳的方式入庫(kù)入庫(kù)分為生產(chǎn)入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)和其他入庫(kù)。暫存入庫(kù)在暫存里作討論。入庫(kù)需要能提供入庫(kù)憑證作為采購(gòu)付款憑證之一。入庫(kù)憑證的制作依據(jù)存帳后的清單。制作了入庫(kù)憑證的清單,不能再轉(zhuǎn)為維護(hù)狀態(tài)。采購(gòu)入庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)清單需要附加關(guān)于質(zhì)檢報(bào)告的信息,關(guān)于生產(chǎn)材料由質(zhì)檢部給出,關(guān)于設(shè)備的由設(shè)備部給出。采購(gòu)入庫(kù)可能需要暫存。因此,需要提供根據(jù)暫存入庫(kù)清單生成采購(gòu)入庫(kù)清單的途徑。生產(chǎn)入庫(kù):生產(chǎn)入庫(kù)清單需要附加關(guān)于質(zhì)檢報(bào)告的信息,由質(zhì)檢部給出。生產(chǎn)入庫(kù)可能需要暫存。因此,需要提供根據(jù)暫存入庫(kù)清單生成采購(gòu)入庫(kù)清單的途徑。退貨入庫(kù):退貨需要明確:所退物料必須是庫(kù)存中曾經(jīng)存在過(guò)的,退貨原因。根據(jù)不同的退貨原因,需要采取不同的處理辦法。普通退貨(因?yàn)槲锪辖Y(jié)算),只對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行紀(jì)錄即可。如果是因?yàn)橘|(zhì)量原因退貨,則要按照GMP規(guī)范處理。其他入庫(kù):其他入庫(kù)處理其他情況下的入庫(kù)。三.出庫(kù)出庫(kù)分為生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、銷(xiāo)售提貨出庫(kù)、質(zhì)檢抽樣出庫(kù)和其他出庫(kù)。暫存出庫(kù)在暫存里討論。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù):生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)由車(chē)間或相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。庫(kù)存模塊填寫(xiě)實(shí)領(lǐng)數(shù)量和倉(cāng)庫(kù)信息。庫(kù)存要求也可以直接創(chuàng)建領(lǐng)料單。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)需要考慮限額領(lǐng)料問(wèn)題。限額領(lǐng)料與否考慮由用戶(hù)設(shè)置。超額考慮按超額數(shù)量分級(jí)處理。分級(jí)由用戶(hù)設(shè)置。銷(xiāo)售提貨出庫(kù): 銷(xiāo)售提貨出庫(kù)需要銷(xiāo)售部門(mén)提供提貨單作為出庫(kù)依據(jù)。出庫(kù)的物料應(yīng)是質(zhì)檢合格的產(chǎn)品。該出庫(kù)單需要能制作為出庫(kù)的財(cái)務(wù)憑證。質(zhì)檢抽樣出庫(kù): 該項(xiàng)出庫(kù)處理大批量質(zhì)檢抽樣的出庫(kù)情況。其他出庫(kù):其他出庫(kù)處理其他情況下的出庫(kù)。四.暫存暫存廣泛用于各個(gè)部門(mén),用于物料的暫時(shí)存放。使用的倉(cāng)庫(kù)可以只是一個(gè)邏輯概念。暫存的一般處理過(guò)程為:1.入庫(kù)填寫(xiě)入庫(kù)單,而后可以直接存帳。如果需要修改清單,系統(tǒng)自動(dòng)完成反存帳過(guò)程。2.出庫(kù)填寫(xiě)出庫(kù)單,而后可以直接存帳。如果需要修改清單,系統(tǒng)自動(dòng)完成反存帳過(guò)程。暫存清單的定期結(jié)算期限可以由用戶(hù)設(shè)置,定期完成結(jié)算。暫存的自動(dòng)處理:在采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)等事務(wù)中,物料可能因?yàn)橘|(zhì)檢的緣故需要暫存,在質(zhì)檢結(jié)果出來(lái)后再入庫(kù)。此時(shí)考慮:采購(gòu)入庫(kù)清單完成后,應(yīng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的暫存出庫(kù)清單,以保持物料的平衡。暫存入庫(kù)單可以是由其他子系統(tǒng)的庫(kù)存組件創(chuàng)建,也可由庫(kù)存子系統(tǒng)創(chuàng)建。物流清單抬頭(IV_WL_TT)名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)編號(hào)Primary keyYIDChar(20)物流源單位IDMIDChar(20)物流目的單位IDYRYChar(20)源
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