【正文】 流程起始 本人申請(qǐng) 試用意見(jiàn) 流 程結(jié)束 正式辦理錄用 正式開(kāi)具派遣單 填寫履歷表、招工登 記表 開(kāi)具派遣單到用人部門試用 調(diào)劑或婉拒 辦理上崗證、工資、單排等 簽訂合同 錄用 實(shí)習(xí) 評(píng)估 接收 上崗及培訓(xùn) 流程七；培訓(xùn) 工作流程 員工 部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 流程起始 培訓(xùn)要求 培訓(xùn)需求分析 制定培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)測(cè)試 審批 參加考試、考核 總結(jié) 培訓(xùn)效果評(píng)估 記錄培訓(xùn)檔案 流程結(jié)束 參加培訓(xùn) 流程八；辭職工作流程 主要領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 部門 員工 行政辦 財(cái)務(wù)部 流程起始 書面申請(qǐng) 領(lǐng)辭職流程申請(qǐng)表 逐級(jí)簽署意見(jiàn) 部門簽字 審批 退回上崗證、工作服 查詢移交情況 退換辦公品 查詢欠款情況 持辭職申請(qǐng)表 審批 審批 辦理全系統(tǒng)辭職手續(xù) 流程結(jié)束 流程九：接待工作流程 來(lái)訪客人 相關(guān)部門接待人 員 各部辦領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任 總經(jīng)理 客人到訪 明確客人 身份、來(lái)訪事由 請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 流程起始 了解情況 制定接待方案 審批 決定方案 落實(shí) 具體落實(shí) 匯報(bào)、報(bào)賬 了解落實(shí)情況 流程結(jié)束 第三部分 辦公室管理制度 一、 收文、發(fā)文管理制度 收文 （ 1） 登記。收文后，根據(jù)來(lái)文單位（上級(jí)來(lái)文、平級(jí)來(lái)文、下級(jí)來(lái)文）及時(shí)錄 入來(lái)文登記?。? （ 2） 辦理。來(lái)文登記后，視緩、急情況，及時(shí)填寫文件處理標(biāo)簽報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱； （ 3） 歸檔。文件辦理完畢，定期或按單位規(guī)定將文件分類整理，及時(shí)歸檔。 發(fā)文 （ 1） 文件審核。各部門草擬文件必須交行政辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一審核； （ 2） 領(lǐng)導(dǎo)審批。所有公司發(fā)文必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可印刷； （ 3） 文件發(fā)布、公司文件領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政辦統(tǒng)一校對(duì)、用印、然后正式發(fā)布； （ 4） 文稿文檔。所有公司發(fā)文文稿由行政辦整理歸檔。 二、 會(huì)議籌備制度 會(huì)議組織 （ 1） 每年召開(kāi)一次總結(jié)表彰大會(huì)； （ 2） 每月召開(kāi)一次全單位安全例會(huì)； （ 3） 每周各部門召開(kāi)一次周例會(huì)； （ 4） 根據(jù)需要擇時(shí) 召開(kāi)各種大型會(huì)議。 會(huì)前安排：（根據(jù)會(huì)議的規(guī)模大小、重要程度安排） （ 1） 安排會(huì)議議題； （ 2） 確定會(huì)議籌備方案； （ 3） 辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)； （ 4） 印發(fā)會(huì)議通知； （ 5） 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料； （ 6） 會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、照明、音響、安保、桌椅排列； （ 7） 安排座次編組和邀請(qǐng)嘉賓； （ 8） 重要會(huì)議的新聞發(fā)布； 會(huì)中、會(huì)后安排： （ 1） 會(huì)議簽到； （ 2） 導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)； （ 3） 安排發(fā)言； （ 4） 會(huì)議記錄（錄音）； （ 5） 會(huì)場(chǎng)秩序和后勤服務(wù)； （ 6） 參會(huì)人員離會(huì)； （ 7） 清理會(huì)場(chǎng)； （ 8） 會(huì)議文件的整理； （ 9） 會(huì)議新聞的報(bào)道； （ 10） 會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)； （ 11） 會(huì)議精神的貫徹； 三、 辦公用品管理制度 采購(gòu)、印制 （ 1） 各部門所需物品，須提前三天書面申請(qǐng)， 由各部門內(nèi)勤報(bào)行政辦批準(zhǔn)，并應(yīng)設(shè)計(jì)好規(guī)格、件數(shù)，交由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或印刷。（特 殊情況可委托辦理）。 （ 2） 各部門在申報(bào)時(shí)，需認(rèn)真填寫計(jì)劃單，計(jì)算好月使用量，一般采購(gòu)或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。 （ 3） 貨物驗(yàn)收時(shí)，需先查明物品規(guī)格、件數(shù)、價(jià)格是否相符，確認(rèn)后在交貨單上簽字。 （ 4） 辦公室在審核發(fā)票時(shí)，認(rèn)真查對(duì)交貨單，確認(rèn)無(wú)誤后在簽字，報(bào)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付款。 （ 5） 低值易耗辦公用品，各部門應(yīng)本著不鋪張、不浪費(fèi)的原則，從嚴(yán)從細(xì)控制使用。 （ 6） 高值辦公耗材（如電腦、傳真機(jī)）在使用中，應(yīng)注意日常的維護(hù)與保養(yǎng)：確需維修時(shí)，報(bào)請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同 意后，辦公室通知辦理。 文印、傳真 （ 1）文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)使用，各部門到行政辦登記使用。 （ 2）除有特殊要求外，各種文字材料用紙統(tǒng)一使用 A4 紙，標(biāo)題用華文中宋體，小二號(hào)字，正文用仿宋體，小三號(hào)字，紙張盡量雙面使用。 （ 3）要求能夠手工書寫的材料盡量手工書寫。 （ 4）工作之外，需打印、復(fù)印的，一律收費(fèi)（總經(jīng)辦代收）；不允許私自打、復(fù)印或發(fā)傳真，一經(jīng)查實(shí)，將給與當(dāng)事人 10 元 50元 /次罰款。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：打?。?A4紙 元 /張 B5 紙 元 /張 復(fù)?。?A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 A3 紙 傳真： /次（發(fā)） 元 /次（收） 四、檔案管理制度 文件材料的歸檔范圍，包括上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)打有關(guān)文件，批件及各部門產(chǎn)生的各種文件材料，主要在以下幾個(gè)方面：①經(jīng)營(yíng)管理；②產(chǎn)品研發(fā)；③科學(xué)技術(shù)；④基本建設(shè)；⑤會(huì)計(jì)核算。 檔案要求： （ 1）辦公室為公司臨時(shí)檔案室，集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案； （ 2）歸檔的文件材料應(yīng)完整； （ 3）文件書寫和書寫 材料應(yīng)耐久保存，文件不能以鉛筆，圓珠筆寫，傳真件、復(fù)印件不得長(zhǎng)期存檔； （ 4）歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存； （ 5）各類文件一般歸檔一份，比較中和利用頻繁的文件歸檔 23份； （ 6）各部門負(fù)責(zé)歸檔文件的收集和整理并定期或按單位規(guī)定交行政辦公室集中管理，辦公室定期或按規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理，交由單位檔案室集中管理。 歸檔時(shí)間 （ 1）黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的文件一般隨時(shí)歸檔； （ 2）會(huì)計(jì)類的文件由財(cái)會(huì)計(jì)門整理立類，保管一年后應(yīng)向 單位行政檔案室移交； （ 3）企業(yè)合同工的個(gè)人檔案要隨時(shí)歸檔，如有特殊情況，也可以 分階段歸檔。 （ 4）其他規(guī)定：部門或個(gè)人借閱檔案，應(yīng)到辦公室登記，及時(shí)歸還：對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成的文件材料損失，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、仿造、遭竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接負(fù)責(zé)者，給予相應(yīng)的處分，后果嚴(yán)重的，將依法進(jìn)行處理。 五、辦公室管理制度 保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種辦公設(shè)施完好無(wú)損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。 保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持 盆景鮮艷，水瓶、盆景、報(bào)紙架、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動(dòng)。 上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗、嬉戲、溜號(hào)、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽煙等。 講文明，整理干凈桌面，關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等公用設(shè)施，關(guān)好門窗。 建立“迎駕報(bào)”專夾，報(bào)紙、雜志等分類掛放在報(bào)紙夾上。 下午下班后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打掃，其他時(shí)間不準(zhǔn)將垃圾擺放在走道邊。 六、招工管理制度 招聘流程 （ 1）編制計(jì)劃。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計(jì)劃，其他類員工根據(jù)單位需 求適時(shí)進(jìn)行。 （ 2）發(fā)布公告。擴(kuò)大選擇面，面向社會(huì)發(fā)布招聘信息，明確所招 崗位的名稱、條件和待遇。 （ 3）安排招聘。按照公開(kāi)、公平、公正原則分步驟進(jìn)行。 （ 4）辦理入職。擇優(yōu)錄用后，要開(kāi)展一次入職指導(dǎo)談話（內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開(kāi)展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程、注意事項(xiàng)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等），后按單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。 崗前培訓(xùn)。新員工報(bào)到后，由行政辦根據(jù)職務(wù)性質(zhì)，組織崗前培訓(xùn)。 七、考勤管理制度 考勤范圍：公司所有員工。 考勤方式：用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤。 考勤實(shí)施：考勤工作由單位行政辦公室實(shí)施。 考勤結(jié)果公布：考勤結(jié)果分為出勤、出差、事假、遲到、曠工等五種情況。 因公出差和請(qǐng)假手續(xù)：因公出差及請(qǐng)假手續(xù)的管理，單位有相關(guān)管理制度，行政辦和部門按規(guī)定程序認(rèn)真執(zhí)行。 單位考勤管理：每月進(jìn)行一次綜合登