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計算機網絡應用技術在文秘工作中的應用-文庫吧

2024-09-29 14:42 本頁面


【正文】 而這一切改變要建立在良好的個人信息素養(yǎng)基礎上。所以文秘工作者不僅要注意以上的問題同時更要與時俱進 , 方能“大海無邊天做岸 , 登臨絕頂我為峰?!? [4] (一 ) 計算機網絡應用技術對文秘工作的要求 文秘人員要搞好本職工作 , 一定要具有高尚的職業(yè)道德 , 這是做好文秘工作的基本前提。同時,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)等方面的要求。 [8]以下是筆者認為計算機網絡應用技術對文秘工作的幾點要求: 1. 提高自身綜合素養(yǎng) 盡管收文、發(fā)文、存檔和管理等公文處理的各個環(huán)節(jié)看起來簡單 , 但對于工作者品性的要求是很高的。在信息化時代文秘工作崗位上 , 不再是傳統(tǒng)的通過文字的抄寫、記錄和文稿起草,還需要擁有大量的信息儲備,做好領導的參謀和助手。這就要求文秘人員有細膩的信心思,基本的文化修養(yǎng)。 2. 培養(yǎng)綜合分析與應用能力 文秘工作是一個綜合的、大量的瑣碎工作 , 每一份文件都將會涉及到許多領導和部門。由于 WWW 網絡技術等的發(fā)展,文秘人員面臨的是大量的信息流,因此,在文件處理上,需要文秘工作人員對所有的文件能夠先知先覺,把好第一道關,做好信息的預覽及初過濾,在大量的信息中挖掘核心的信息價值,以提供給領導及其他 部門。同時,還要注意上道工序與下道工序的銜接 , 系統(tǒng)的管理文件,以便于今后的查找應用和歸檔。只有通過文書處理的綜合分析與應用 , 才能在信息化的今天,在大量的信息流中獲得對自己有效地信息。 3. 對各種自動化辦公設備、系統(tǒng)的掌握 由于文秘工作越來越多的涉及到計算機網絡應用技術,面對多種檔案信息資源,文秘人員應該如何依靠現(xiàn)代化手段收藏處理信息,以便及時、迅速、準確地提供檔案信息服務,跟上時代發(fā)展的步伐,成為計算機網絡應用技術隊文秘人員提出的嚴峻挑戰(zhàn)。這就意味著今天的文秘工作人員需要對各種自動化辦公設備、體統(tǒng)的掌握,甚至在 今后系統(tǒng)的完善中,需要這些直接使用系統(tǒng)的文秘人員提出寶貴的修改意見。 信息技術使文秘與檔案管理工作在管理理念、服務方式、服務手段等方面結合得越來越緊密,有“同一化”的趨勢,因此。文秘工作與檔案工作必須實行“文檔一體化”管理模式。要求文件和檔案管理系統(tǒng)由實體保管型向虛擬智能型轉變,工作重心要轉向數字化信息管理,由紙質文檔轉向電子文檔管理,管理模式要由被動服務型轉向主動參與型,實現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接。文秘人員要努力鉆研信息技術,全面掌握電子文件形成與管理的特點,利用專業(yè)知識進行電子檔案的科學管理, 把電子文件和檔案功能需求充分體現(xiàn)到系統(tǒng)的設計當中,保證電子文件的有效管理。 [9]需要掌握常用辦公軟件有: 數據處理軟件Excel20文稿 PowerPoint20網頁制作軟件 FrontPage2020,以及反病毒軟件 KILL98forWindoWs95/ 98 單機版和壓縮工具軟件 等常用軟件。 五、 存在的問題 (一 ) 安全性、私密性 文秘人員的工作涉及大量的信息及上下級溝通,隨網絡規(guī)模的擴大和用戶的增加,網絡安全的重要性越來越突出。網絡資源訪問的安全技術正不斷成熟,盡管已形成了網絡資源訪問中的權限 檢查和控制機制,但部分不法份子仍然潛心鉆空子。因此在使用計算機網絡應用技術的時候,必須嚴格注意安全問題。 另外,對于內部 Intra 系統(tǒng)的登錄,也需要通過各種協(xié)議,對登錄權限做好嚴格的控制,對于內部資源的共享做好私密工作。 (二 ) 人員缺乏 由于信息時代的計算機網路應用技術對文秘工作人員有較高的要求,目前我國具有一定的計算機網絡應用技術基礎的文秘工作人員還比較缺乏,對辦公自動化的發(fā)展還存在一定的阻礙。因此,作為當下正在學習計算機網路應用技術的大學生,更應該慎重的考慮就業(yè)方向。 隨著現(xiàn)在計算機網絡應用技 術的發(fā)展及其在實際生活中的廣泛應用,傳統(tǒng)的政府及企業(yè)管理模式逐漸向著電子化的管理模式發(fā)展,最終形成了一個高度智能化、網絡化的電子政府和電子企業(yè)。而在管理中,文秘工作是有預見性和超前性的 , 是一項細致的工作 , 任何一個微小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題 , 都會造成一定的影響。文秘人員自身素質、綜合技能、分析能力等 , 直接影響著企業(yè)各項工作的開展和任務的完成。同時,高速推進計算機網絡應用技術的發(fā)展和應用對文秘工作也產生了深厚的影響,不僅提高了效率、準確性、便利性,又對于當下高速信息流轉時代下的文秘工作人員提出了更高的要求。作為一名為文 秘工作人員,應該考慮時代背景下的個人素質問題,而作為計算機網絡應用技術的掌握者,也應該加大研發(fā)力度,不斷完善辦公自動化系統(tǒng),以實現(xiàn)文秘工作的現(xiàn)代化、自動化,提供更加優(yōu)質的服務。 參考文獻 [1] 劉愛萍 .計算機網絡的應用和發(fā)展 .平原大學學報, 1998,( 4): 4950 [2] 徐鐵英 .淺談計算機網絡的應用與發(fā)展 .新視角, 2020,( 3): 125 [3] 史美林,向勇,伍尚廣 .計算機網絡應用的新發(fā)展 .信息時代, 1997,( 1): 4245 [4] 曹金浩 .如何做好文秘工作 .文化與傳播 [5] 張紅娥 .淺談企 業(yè)文秘工作人員素養(yǎng) [B].陜西煤炭, 2020,( 6): 121124 [6] 張春有 .現(xiàn)代文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接 [J].山西檔案 ,2020,(3):32 [7] 陳泯 .淺議電子政府建設與文秘工作演進 .信息化建設, 2020,( 10): 4243 [8] 梁潔宣,施建輝 .如何有效地銜接文秘工作于檔案管理 .民營科技, 2020,( 9): 129 [9] 惠芬,王永君 .信息時代的文秘工作與檔案管理工作 .寶雞文理學院學報, 2020,( 6) [10] 饒欣平,陳承文 .計算機網絡應用簡介 .山東化工, 2020,( 5) : 3334 [11] 劉寧 .高職計算機網絡應用型人才培養(yǎng)存在的問題及對策 .廣西教育, 2020,( 1): 9293 [12] 朱建國 .論計算機網絡的應用與發(fā)展 [A].網絡通訊及安全 ,2020,(1):560562 [13] 蔡翔宇 .電子商務與計算機網絡應用 .電子信息 [14] 張爽 .淺談辦公自動化對文秘工作的重要性 .中國科技信息, 2020,( 11): 10 [15] 李進 .談新形勢下如何做好文秘工作 .企業(yè)家天地, 2020,( 6): 3233, [16] 張雁泉 .文秘工作中電子檔案的管理與規(guī)范 .科學管理, 2020,( 8): 3637 尊敬的各位領導,企業(yè)家朋友們, 大家好! 我們公司成立于 2020 年,前身是 **公司,公司為國家高新技術企業(yè),公司研發(fā)中心為浙江省高新技術企業(yè)研發(fā)中心。我們主要生產化學醫(yī)藥中間體及原料藥,主要產品為第四代頭孢中間體 GCLE,我們是該產品全球三大供應商之一,另外我們?yōu)閲H知名醫(yī)藥企業(yè)定制創(chuàng)新藥的高級中間體,批量小但具有較高的技術含量和附加值。 公司自成立以來一貫秉承“技術 +管理”雙輪驅動的理念,以技術促發(fā)展,向管理要效益, 實現(xiàn)了持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。特別是近 5 年來,年復合增長率達 20%, 2020 年公司實現(xiàn)銷售收入 45,649萬元,凈利潤 6,100 多萬元,各類納稅 4000 多萬元,創(chuàng)出了公司成立以來的歷史新高。根據目前的訂單,預計 16 年繼續(xù)有 1520%的增長。 技術和管理是企業(yè)核心競爭力構成的兩大抓手。對于老產品我們不斷進行技術優(yōu)化,增加經濟效益。 接下來對于 GCLE 項目再次升級,正在考慮引入國際先進技術,對生產線進行全自動化改造,該項技改如能實現(xiàn),將大大降低產品的成本和污染物排放,使老產品在市場競爭中繼續(xù)保持優(yōu)勢地位。同時公司也做好新產品儲備,應用于國 際知名藥企的糖尿病和丙肝新藥中間體已進入了試生產階段,類似于這樣的新產品儲備還有 60 個,他們將成為企業(yè)的效益增長點和爆發(fā)力。 公司技術的進步完全得益于對于研發(fā)工作長期的重視和投入。公司擁有一個 80名技術人員的研發(fā)中心,凝聚了一批從浙江大學、中國藥科大學、蘭州大學、四川大學等名校相關專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才,每年的研發(fā)投入達 1500 萬元左右,購買了先進的研發(fā)設備,同時我們還積極加強對外合作,引進國內外的先進技術和人才,提升自身的技術儲備和研發(fā)能力。我公司擁有自主知識產權的專利 7 項,并將多項工藝技術應用于生產 。 重視技術研發(fā)工作的同時,我公司也高度注重企業(yè)內部管理工作的提升,向管理要效益。 對于我們這樣的精細化工企業(yè),安全和環(huán)保是首要工作,公司采取了定期和不定期的培訓、消防模擬演練、加強設備檢修杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象、增加環(huán)保設施等一系列措施來提升員工的安全、環(huán)保意識和勞動防護水平,把安全和環(huán)保事故消滅在萌芽狀態(tài)。 在生產環(huán)節(jié)中,公司注重對員工操作能力的提升,定期舉辦操作培訓,并引進了一批具有大專文化的新一代操作工,顯著提高了員工的生產操作能力,同時,還引入了對工作班組定量考核的方 法,將產品收率和班組獎金掛鉤,使產品收率大幅提高,降低了產品成本。 近年來,來自于國際知名醫(yī)藥廠商的小批量定制產品逐漸增加,這些廠商對于供應商的要求非常高,對我公司也進行了多次的 GMP 審計和 EHS 審計,對企業(yè)的安全、環(huán)保、勞動保護、質量管理等方面提出了系統(tǒng)的要求,在此過程中,企業(yè)雖然付出了大量的人力、物力、財力,但與此同時,企業(yè)的內部管理能力也得到了跨越式提升,使企業(yè)具備了與國際接軌的能力。 企業(yè)近年來取得的一點成績,離不開黨委、政府的正確領導與關心,離不開園區(qū)兄弟企業(yè)的支持與幫助,我們將 一如既往地做好本職工作,使企業(yè)持續(xù)走上健康穩(wěn)定的發(fā)展道路。 2020 年,縣國稅局將以“服務、法治、管理、黨建”四輪驅動,深化“五個國稅” (為民國稅、務實國稅、規(guī)范國稅、活力國稅、清廉國稅 )建設。 一是迎難而上收好稅,確保收入任務完成。牢固樹立“實事求是,應收盡收”的指導思想,堅持組織收入原則,準確把握稅收趨勢,爭取組織稅收收入工作的主動權 ,全力以赴完成稅收任務。加強重點稅源監(jiān)控,認真分析稅源變化,掌握其對稅收收入變化的影響度,提高稅收分析質量;及時跟蹤稅收政策的實施效應,重點關注政策調整引發(fā)的 收入和稅源發(fā)展變化。 二是蹄疾穩(wěn)步推改革,有效激發(fā)創(chuàng)新活力。做好金融保險業(yè)、建筑安裝業(yè)、房地產業(yè)及生活服務業(yè)等四大行業(yè)“營改增”改革任務。全面落實國稅、地稅征管體制改革。進一步厘清風險管理、稅務稽查和納稅評估等部門的崗位職責,規(guī)范工作流程,推進稅源管理專業(yè)化,為金稅三期的全面上線和順利運行打好基礎。深化行政審批制度改革,推行網上審批。規(guī)范稅收執(zhí)法,全面推進依法治稅,深化稅收執(zhí)法風險防控機制建設,嚴肅過錯責任追究。強化稅務稽查工作,嚴歷打擊偷、逃、騙稅等違法犯罪活動,幫助企業(yè)防范涉稅風險。 三是盡心盡 力優(yōu)服務,不斷提升國稅形象。從優(yōu)化稅收政策環(huán)境、納稅服務環(huán)境、稅收法治環(huán)境、企業(yè)經營環(huán)境等四個方面入手,積極有為服務發(fā)展大局。推進“六個著力”,實現(xiàn)“政策 +服務”的精準發(fā)力:著力服務企業(yè)科技創(chuàng)新;著力服務企業(yè)掛牌上市;著力服務重點項目;著力服務小微企業(yè);著力服務特色農業(yè)企業(yè);著力服務出口企業(yè)。認真落實各項政策,不折不扣落實各項結構性減稅政策,用足用好稅收優(yōu)惠政策,持續(xù)不斷優(yōu)化納稅服務,積極構建“服務型機關”。大力拓展特色服務,不斷深化完善“便民辦稅春風行動”,落實《全國稅務機關納稅服務規(guī)范 版》。以“改 革、合作”為主題,推動國稅、地稅服務深度融合,以聚焦解決納稅人關心關注的問題為重點,創(chuàng)響服務品牌,確保《國家稅務局、地方稅務局合作規(guī)范 ( 版 )》有效落地。深入推進國稅、地稅、銀行三方“銀稅互動”,切實解決小微企業(yè)“融資難、融資貴”問題。 四是嚴管善待帶隊伍,持續(xù)推進作風建設。一手抓“績效指標”倒逼,一手抓“業(yè)務素質”提升,迎難而上,堅持問題導向、效果導向,精準發(fā)力;堅持系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維,善出新招;堅持步步為營、久久為功,善作善成。同時,進一步抓好行風、作風建設,繼續(xù)開展更有效、更合實際的學習教育活 動、發(fā)揮好導向作用建設更富內涵的國稅文化、加強教育監(jiān)督完善更為嚴密的懲防腐敗體系,全力建設一支“勤廉為稅、擔當有為、拼搏奮進”國稅隊伍。 一、中心組理論宣講方面 第一季度共組織區(qū)委中心組學習 4 次,采取專題輔導報告會、個人自學和集體研討相結合的方式,分別邀請 xx 省 xx規(guī)劃院副院長xx、市委黨校黨史黨建教研室主任 xx《 xx 西部生態(tài)新區(qū)發(fā)展總體規(guī)劃與新區(qū)開發(fā)運營新思路》、《中國共產黨廉潔自律準則》《中國共產黨紀律處分條例》的專題輔導報告。傳達學習了習近平總書記在中央政治局“三嚴三實”專題民主生活會上 的重要講話精神和中央新型城鎮(zhèn)化工作會議精神。 3 月制定《 2020 年區(qū)委中心組學習計劃》并下發(fā)學習通知;開設網上理論學習專欄;發(fā)放《習近平關于嚴明黨的紀律和規(guī)矩論述摘編》、《“五大發(fā)展理念”解讀》、《七問供給側結構性改革》 3 本學習書籍和 10至 17 期《學習活頁文選》。 二、宣傳報道方面 (一)強化新聞發(fā)布工作。一是向全區(qū)各鎮(zhèn)、各單位了解、收集全年重點工作,列出相關宣傳重點和時間節(jié)點,制定完善全年新聞宣傳工作計劃;二是在 2020 年設立的“媒體見面會”制度的基礎上,進一步改進形式、豐富內容,召開系列“媒 體通氣會”,通過開展座談交流、集體采訪、實地體驗,有效傳遞
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