【正文】 工具書概述 一、概念 人們根據(jù)一定的目的全面系統(tǒng)地搜集某一方面的有關(guān)資料，經(jīng)過篩選、加工整理、概括、濃縮等手段，用一定的編排方法加以組織編排，專供查考問題和檢索文獻線索的一種特種圖書。 二、特性 三、根據(jù)編制特點和功能分類 1. 字典、辭典； 2. 百科全書； 《 中國大百科全書 》 、 《 不列顛百科全書 》 3. 年鑒、手冊、名錄； 《 上海經(jīng)濟年鑒 》 4. 年表、歷表； 《 中國歷史紀年表 》 (fenlei) 16 3. 科技報告 ( report、 technical report ) 定義 ： 是科學技術(shù)工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告，或?qū)δ硞€課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。其中絕大多數(shù)涉及高、精、尖科學研究和技術(shù)設(shè)計及其階段進展情況，客觀地反映科研過程中的經(jīng)驗教訓。 格式 ： 著者 、 報告題名 [R]、 出版地 、 出版者 、 出版年 、 頁碼 。 【 例 】 朱家荷 ,韓調(diào) .鐵路區(qū)間通過能力計算方法的研究 [R].北京 :鐵道部科學研究院運輸及經(jīng)濟研究所 ,. 4. 會議文獻 ( conference、 paper ) 定義 ： 會議文獻是在各種學術(shù)、專題會議上發(fā)表的論文和報告。 會議文獻多數(shù)以會議錄的形式出現(xiàn)。 是專業(yè)領(lǐng)域最新研究成果報道的一種主要方式。 格式 ： 文獻著者 、 題 (篇 )名 [A]、 論文集名 [C]、 出版地 、 出版者 、 出版年 、引文所在起始或起止頁碼 。 【 例 】 張玉心 .重載貨車高摩擦系數(shù)合成閘瓦的研制和應(yīng)用 [A].見 :中國鐵道學會編譯 .國際重載運輸協(xié)會制動專題討論會論文集 [C].北京 :中國鐵道學會 ,. 17 5. 專利文獻 ( patent document ) 定義 ： 發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人申請專利時向?qū)＠炙式坏囊环菰敿氄f明發(fā)明的目的、構(gòu)成及效果的書面技術(shù)文件，經(jīng)專利局審查，公開出版或授權(quán)后的文獻。廣義包括專利申請書、專利說明書、專利公報、專利檢索工具以及與專利有關(guān)的一切資料。 格式 ： 專利所有者、題名 [P]、專利國別、專利號、出版日期。 【 例 】 曾德超 .常速高速通用優(yōu)化犁 [P].中國專利 :,19861113. 6. 標準文獻 ( standard、 specification、 requirement ) 定義 ： 指經(jīng)過公認的權(quán)威當局批準的以文件形式表達出的統(tǒng)一規(guī)定，包括技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻的總稱。 格式 ： 標準代號 (標準順序號 發(fā)布年 )、 標準名稱 [S]。 【 例 】 GB J11187,鐵路工程抗震設(shè)計規(guī)范 [S]. 18 7. 學位論文 ( dissertation、 thesis ) 定義 ： 高等學?；蜓芯吭核膶W生在導師指導下從事某一學術(shù)課題的研究，為獲得某種學位而撰寫的學術(shù)性較強的研究論文。 格式 ： 著者 、 題 (篇 )名 [D]、 保存地點 、 保存單位 、 年份 、 引文所在起始或起止頁碼 。 【 例 】 黨建武 .神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法求解組合優(yōu)化問題的研究 [D].成都 :西南交通大學 ,. 8. 政府出版物 ( government document ) 政府出版物是各國政府部門及其所屬機構(gòu)發(fā)表、出版的文件，其內(nèi)容廣泛，概括可以分為行政性文獻和科技文獻兩大類。 9. 產(chǎn)品資料、技術(shù)檔案等 (product literature、 technical record) 各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、技術(shù)座談資料等。 企業(yè)或科研機構(gòu)在技術(shù)工作中形成的、有一定的工程對象的技術(shù)文件。如任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟指標和審批文件、研究計劃方案大綱和技術(shù)措施等。 19 各類型出版物特點比較 ● 內(nèi) 容 新穎性： 科技報告、專利、期刊、會議文獻、圖書 ● 信息報道速度： 科技報告、期刊、會議文獻、專利 ● 流通范圍廣度： 期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物 ● 發(fā) 行 量： 期刊、專利、圖書、會議文獻 ● 具有法 律 性： 專利、標準 ● 易于獲取程度： 期刊、圖書、會議文獻、專利、標準、政府出版 物、學位論文、科技報告 20 3. 按文獻的結(jié)構(gòu)等級 (文獻的加工程度 )劃分 按文獻中信息量的變化情況來劃分，可分成三個結(jié)構(gòu)等級。 1. 一次文獻 (primary document) 即原始文獻。是指人們以自己的經(jīng)驗和研究成果為依據(jù)而形成的文獻，不管文獻以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)。如期刊論文、會議論文、科技報告、專利說明書、標準等，一次文獻的信息比較具體、詳盡和系統(tǒng)化。 維普 《 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 》 、 Elsevier Science 、 UMI博碩士論文全文庫 2. 二次文獻 (secondary document) 是通過對大量分散、無序的一次文獻進行加工、提煉、壓縮和組織，成為系統(tǒng)的、便于查找一次文獻的工具。如 書目、索引、文摘 等檢索工具即是二次文獻。 二次文獻的重要性在于它可以提供一次文獻的線索。 工程索引 Ei 、 ISTP 、中國學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫（題錄文摘版） 3. 三次文獻 (tertiary document) 在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對檢索到的一次文獻進行廣泛、深入的分析研究之后，再次加工出來的成果。如綜述、述評、進展等。 百科全書、年鑒 21 二、 科技文獻出版類型的辯識 為了獲取原始文獻，應(yīng)學會辨識科技論文后所附參考文獻的不同出版類型。一般著錄項目都包括篇名、著者姓名、文獻出處，可以從文獻出處識別各種文獻的出版類型。 (1)圖 書 : 有出版社名稱和出版年份。 (2)期 刊 : 包括刊名、卷、期、頁碼、月年。 (3)會議文獻 : 包括會議名稱、時間、地址、會議錄出版單位及其地址、出版年份、會議錄提供單位及其地址、頁碼。 (4)專利文獻 : 有專利國家名稱或國家代號、專利號，有的還有出版時間。 (5)科技報告 : 最明顯是出處中有報告號，有的有出版時間。 (6)學位論文 : 一般著錄學位和學位論文的名稱 , 頒發(fā)的單位及地址、時間。 (7)標準文獻 : 一般有標準編號。 22 23 24 第三節(jié) 文獻檢索工具的基本概念 一．檢索工具定義 定義： 用來報道，存儲和查找文獻的印刷型出版物或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 。文獻檢索工具是指對體積龐大、無序的一次文獻經(jīng)過加工壓縮而成體積較小的二次文獻，再根據(jù)一定的原理和規(guī)則編制而成的工具?？蓾M足各種用戶的不同層次的檢索需求。 25 二、檢索工具的類型 檢索工具可以依據(jù)不同的標準來劃分， 根據(jù)著錄內(nèi)容 可劃分為以下四種： ( catalog ) 目錄是對 一批相關(guān)文獻外部特征 的揭示和報道。通常以一個完整的出版或收藏單位為著錄的基本單位來報道和記錄文獻。只記錄文獻外部特征（如名稱，著者，出版事項等）。目錄一般按分類或字順編排，主要供人們了解出版或收藏機構(gòu)是否擁有所需圖書、期刊等出版物。 目錄類型： ? 館藏目錄： 反映一個圖書館文獻收藏情況的目錄。 中國國家圖書館 ? 聯(lián)合目錄： 反映一個地區(qū)或一個系統(tǒng)甚至全國或世界范圍的圖書館、信息服務(wù)機構(gòu)文獻收藏情況的一種統(tǒng)一目錄。