【正文】 工具書(shū)概述 一、概念 人們根據(jù)一定的目的全面系統(tǒng)地搜集某一方面的有關(guān)資料，經(jīng)過(guò)篩選、加工整理、概括、濃縮等手段，用一定的編排方法加以組織編排，專(zhuān)供查考問(wèn)題和檢索文獻(xiàn)線索的一種特種圖書(shū)。 二、特性 三、根據(jù)編制特點(diǎn)和功能分類(lèi) 1. 字典、辭典； 2. 百科全書(shū)； 《 中國(guó)大百科全書(shū) 》 、 《 不列顛百科全書(shū) 》 3. 年鑒、手冊(cè)、名錄； 《 上海經(jīng)濟(jì)年鑒 》 4. 年表、歷表； 《 中國(guó)歷史紀(jì)年表 》 (fenlei) 16 3. 科技報(bào)告 ( report、 technical report ) 定義 ： 是科學(xué)技術(shù)工作者圍繞某個(gè)課題研究所取得的成果的正式報(bào)告，或?qū)δ硞€(gè)課題研究過(guò)程中各階段進(jìn)展情況的實(shí)際記錄。其中絕大多數(shù)涉及高、精、尖科學(xué)研究和技術(shù)設(shè)計(jì)及其階段進(jìn)展情況，客觀地反映科研過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 格式 ： 著者 、 報(bào)告題名 [R]、 出版地 、 出版者 、 出版年 、 頁(yè)碼 。 【 例 】 朱家荷 ,韓調(diào) .鐵路區(qū)間通過(guò)能力計(jì)算方法的研究 [R].北京 :鐵道部科學(xué)研究院運(yùn)輸及經(jīng)濟(jì)研究所 ,. 4. 會(huì)議文獻(xiàn) ( conference、 paper ) 定義 ： 會(huì)議文獻(xiàn)是在各種學(xué)術(shù)、專(zhuān)題會(huì)議上發(fā)表的論文和報(bào)告。 會(huì)議文獻(xiàn)多數(shù)以會(huì)議錄的形式出現(xiàn)。 是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域最新研究成果報(bào)道的一種主要方式。 格式 ： 文獻(xiàn)著者 、 題 (篇 )名 [A]、 論文集名 [C]、 出版地 、 出版者 、 出版年 、引文所在起始或起止頁(yè)碼 。 【 例 】 張玉心 .重載貨車(chē)高摩擦系數(shù)合成閘瓦的研制和應(yīng)用 [A].見(jiàn) :中國(guó)鐵道學(xué)會(huì)編譯 .國(guó)際重載運(yùn)輸協(xié)會(huì)制動(dòng)專(zhuān)題討論會(huì)論文集 [C].北京 :中國(guó)鐵道學(xué)會(huì) ,. 17 5. 專(zhuān)利文獻(xiàn) ( patent document ) 定義 ： 發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí)向?qū)＠炙式坏囊环菰敿?xì)說(shuō)明發(fā)明的目的、構(gòu)成及效果的書(shū)面技術(shù)文件，經(jīng)專(zhuān)利局審查，公開(kāi)出版或授權(quán)后的文獻(xiàn)。廣義包括專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利公報(bào)、專(zhuān)利檢索工具以及與專(zhuān)利有關(guān)的一切資料。 格式 ： 專(zhuān)利所有者、題名 [P]、專(zhuān)利國(guó)別、專(zhuān)利號(hào)、出版日期。 【 例 】 曾德超 .常速高速通用優(yōu)化犁 [P].中國(guó)專(zhuān)利 :,19861113. 6. 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) ( standard、 specification、 requirement ) 定義 ： 指經(jīng)過(guò)公認(rèn)的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的以文件形式表達(dá)出的統(tǒng)一規(guī)定，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻(xiàn)的總稱(chēng)。 格式 ： 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) (標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào) 發(fā)布年 )、 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) [S]。 【 例 】 GB J11187,鐵路工程抗震設(shè)計(jì)規(guī)范 [S]. 18 7. 學(xué)位論文 ( dissertation、 thesis ) 定義 ： 高等學(xué)校或研究院所的學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下從事某一學(xué)術(shù)課題的研究，為獲得某種學(xué)位而撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的研究論文。 格式 ： 著者 、 題 (篇 )名 [D]、 保存地點(diǎn) 、 保存單位 、 年份 、 引文所在起始或起止頁(yè)碼 。 【 例 】 黨建武 .神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法求解組合優(yōu)化問(wèn)題的研究 [D].成都 :西南交通大學(xué) ,. 8. 政府出版物 ( government document ) 政府出版物是各國(guó)政府部門(mén)及其所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表、出版的文件，其內(nèi)容廣泛，概括可以分為行政性文獻(xiàn)和科技文獻(xiàn)兩大類(lèi)。 9. 產(chǎn)品資料、技術(shù)檔案等 (product literature、 technical record) 各廠商為推銷(xiāo)產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廠商介紹、技術(shù)座談資料等。 企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)在技術(shù)工作中形成的、有一定的工程對(duì)象的技術(shù)文件。如任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和審批文件、研究計(jì)劃方案大綱和技術(shù)措施等。 19 各類(lèi)型出版物特點(diǎn)比較 ● 內(nèi) 容 新穎性： 科技報(bào)告、專(zhuān)利、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)、圖書(shū) ● 信息報(bào)道速度： 科技報(bào)告、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)、專(zhuān)利 ● 流通范圍廣度： 期刊、圖書(shū)、會(huì)議文獻(xiàn)、專(zhuān)利、政府出版物 ● 發(fā) 行 量： 期刊、專(zhuān)利、圖書(shū)、會(huì)議文獻(xiàn) ● 具有法 律 性： 專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn) ● 易于獲取程度： 期刊、圖書(shū)、會(huì)議文獻(xiàn)、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、政府出版 物、學(xué)位論文、科技報(bào)告 20 3. 按文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)等級(jí) (文獻(xiàn)的加工程度 )劃分 按文獻(xiàn)中信息量的變化情況來(lái)劃分，可分成三個(gè)結(jié)構(gòu)等級(jí)。 1. 一次文獻(xiàn) (primary document) 即原始文獻(xiàn)。是指人們以自己的經(jīng)驗(yàn)和研究成果為依據(jù)而形成的文獻(xiàn)，不管文獻(xiàn)以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)。如期刊論文、會(huì)議論文、科技報(bào)告、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)等，一次文獻(xiàn)的信息比較具體、詳盡和系統(tǒng)化。 維普 《 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù) 》 、 Elsevier Science 、 UMI博碩士論文全文庫(kù) 2. 二次文獻(xiàn) (secondary document) 是通過(guò)對(duì)大量分散、無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉、壓縮和組織，成為系統(tǒng)的、便于查找一次文獻(xiàn)的工具。如 書(shū)目、索引、文摘 等檢索工具即是二次文獻(xiàn)。 二次文獻(xiàn)的重要性在于它可以提供一次文獻(xiàn)的線索。 工程索引 Ei 、 ISTP 、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（題錄文摘版） 3. 三次文獻(xiàn) (tertiary document) 在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)檢索到的一次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛、深入的分析研究之后，再次加工出來(lái)的成果。如綜述、述評(píng)、進(jìn)展等。 百科全書(shū)、年鑒 21 二、 科技文獻(xiàn)出版類(lèi)型的辯識(shí) 為了獲取原始文獻(xiàn)，應(yīng)學(xué)會(huì)辨識(shí)科技論文后所附參考文獻(xiàn)的不同出版類(lèi)型。一般著錄項(xiàng)目都包括篇名、著者姓名、文獻(xiàn)出處，可以從文獻(xiàn)出處識(shí)別各種文獻(xiàn)的出版類(lèi)型。 (1)圖 書(shū) : 有出版社名稱(chēng)和出版年份。 (2)期 刊 : 包括刊名、卷、期、頁(yè)碼、月年。 (3)會(huì)議文獻(xiàn) : 包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地址、會(huì)議錄出版單位及其地址、出版年份、會(huì)議錄提供單位及其地址、頁(yè)碼。 (4)專(zhuān)利文獻(xiàn) : 有專(zhuān)利國(guó)家名稱(chēng)或國(guó)家代號(hào)、專(zhuān)利號(hào)，有的還有出版時(shí)間。 (5)科技報(bào)告 : 最明顯是出處中有報(bào)告號(hào)，有的有出版時(shí)間。 (6)學(xué)位論文 : 一般著錄學(xué)位和學(xué)位論文的名稱(chēng) , 頒發(fā)的單位及地址、時(shí)間。 (7)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) : 一般有標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。 22 23 24 第三節(jié) 文獻(xiàn)檢索工具的基本概念 一．檢索工具定義 定義： 用來(lái)報(bào)道，存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)的印刷型出版物或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 。文獻(xiàn)檢索工具是指對(duì)體積龐大、無(wú)序的一次文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)加工壓縮而成體積較小的二次文獻(xiàn)，再根據(jù)一定的原理和規(guī)則編制而成的工具?？蓾M足各種用戶的不同層次的檢索需求。 25 二、檢索工具的類(lèi)型 檢索工具可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分， 根據(jù)著錄內(nèi)容 可劃分為以下四種： ( catalog ) 目錄是對(duì) 一批相關(guān)文獻(xiàn)外部特征 的揭示和報(bào)道。通常以一個(gè)完整的出版或收藏單位為著錄的基本單位來(lái)報(bào)道和記錄文獻(xiàn)。只記錄文獻(xiàn)外部特征（如名稱(chēng)，著者，出版事項(xiàng)等）。目錄一般按分類(lèi)或字順編排，主要供人們了解出版或收藏機(jī)構(gòu)是否擁有所需圖書(shū)、期刊等出版物。 目錄類(lèi)型： ? 館藏目錄： 反映一個(gè)圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏情況的目錄。 中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館 ? 聯(lián)合目錄： 反映一個(gè)地區(qū)或一個(gè)系統(tǒng)甚至全國(guó)或世界范圍的圖書(shū)館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)收藏情況的一種統(tǒng)一目錄。