【正文】 門 戶 系 統(tǒng) 中 ； 通 過 采 用 組 件 技 術 和 積 木 式 的 開 發(fā) 模 式 ， 系 統(tǒng) 平 臺 提 供 了 一 種 可 靠 的 、 可 伸 縮 的 、 易 于擴 充 的 綜 合 辦 公 和 信 息 管 理 的 基 礎 架 構 ； 系 統(tǒng) 具 有 二 次 開 發(fā) 能 力 ， 系 統(tǒng) 支 持 可 視 化 流 程 定 制 ， 用 戶 可 以 定 制 各 種 模 板 （ 公 文 模 板 、個 性 化 模 板 ） ， 還 可 以 整 合 其 他 應 用 系 統(tǒng) ， 進 行 門 戶 統(tǒng) 一 管 理 ； 系 統(tǒng) 與 Ms Office 的 word 無 縫 集 成 ； 系 統(tǒng) 支 持 手 機 短 信 平 臺 接 口 。 統(tǒng) 設 計 要 求 ： 現(xiàn) 醫(yī) 院 信 息 門 戶 平 臺 ； 與 統(tǒng) 一 身 份 認 證 平 臺 的 集 成 實 現(xiàn) 單 點 登 陸 和 統(tǒng) 一 的 用 戶 管 理 ， 為工 作 人 員 提 供 一 個 集 成 化 、 彈 性 靈 活 、 高 效 安 全 、 電 子 化 的 辦 公 環(huán) 境 ， 最 終 實 現(xiàn) 無 紙 化 辦 公 。 工 作 流 技 術 為 核 心 ， 對 于 日 常 辦 公 中 涉 及 到 的 需 要 多 部 門 、 多 人 員 協(xié) 作 解 決 的 業(yè) 務 ，提供 具 有 工 作 流 技 術 的 處 理 過 程 。 例 如 能 夠 針 對 公 文 流 轉 過 程 中 的 各 個 環(huán) 節(jié) 進 行 工 作 流 程 的定 義 、 修 改 和 跟 蹤 ， 監(jiān) 控 工 作 流 程 的 進 展 程 度 ， 對 即 將 超 出 辦 理 時 間 限 制 的 環(huán) 節(jié) 進 行 消 息提 醒 ， 以 保 證 整 個 協(xié) 同 工 作 及 時 有 效 地 完 成 。 醫(yī) 院 信 息 門 戶 平 臺 的 用 戶 提 供 醫(yī) 院 公 告 、 新 聞 、 規(guī) 章 制 度 及 信 訪 等 信 息 的 瀏 覽 及 搜 索 ，并 可 對 這 些 信 息 進 行 管 理 和 維 護 。 工 作 人 員 提 供 專 門 的 輔 助 個 人 辦 公 的 服 務 管 理 ， 要 求 具 有 與 OA系 統(tǒng) 其 他 用 戶 的 即 時 通訊 功 能 、 個 人 工 作 日 程 安 排 、 個 人 通 訊 錄 、 個 人 待 辦 事 宜 等 ； 能 夠 與 現(xiàn) 有 郵 件 系 統(tǒng) 集 成 ；同 時 具 有 消 息 提 醒 功 能 ， 包 括 對 未 讀 郵 件 、 未 讀 消 息 、 即 將 超 出 辦 理 時 間 限 制 的 待 辦 事 宜的 提 醒 ， 甚 至 可 通 過 此 模 塊 直 接 進 入 其 它 的 應 用 程 序 或 調 出 其 它 應 用 程 序 的 數(shù) 據 進 行 業(yè) 務處 理 。 統(tǒng) 具 有 對 word文 檔 的 領 導 手 寫 批 注 功 能 ， 方 便 領 導 處 理 業(yè) 務 。 統(tǒng) 應 該 有 完 善 的 安 全 機 制 ， 采 用 基 于 角 色 的 安 全 控 制 方 法 的 權 限 控 制 ， 用 戶 只 有 通 過身 份 、 權 限 驗 證 ， 才 能 使 用 與 自 己 權 限 相 對 應 的 功 能 ； 對 用 戶 的 登 錄 和 操 作 都 有 完 整 的 日 7志 記 載 。 保 證 系 統(tǒng) 功 能 正 確 和 完 整 的 前 提 下 力 求 界 面 友 好 、 操 作 簡 單 、 設 置 靈 活 、 維 護 方 便 、安 全 可 靠 、 適 應 性 廣 泛 。 采 用 B/S 結 構 及 多 層 體 系 架 構 ， 將 在 相 當 長 的 時 間 內 保 障 技 術 的 發(fā) 展 能 力 ， 具 有 良 好 便捷 的 升 級 能 力 ， 選 用 的 數(shù) 據 庫 產 品 、 應 用 軟 件 均 具 有 先 進 性 及 成 熟 性 。 系 統(tǒng) 將 提 供 開 放 的 接 口 設 計 ， 保 證 未 來 系 統(tǒng) 擴 展 及 二 次 開 發(fā) ， 以 適 應 醫(yī) 院 需 求 的 變 化 與發(fā) 展 。 支 持 跨 平 臺 運 行 ， 以 適 應 用 戶 的 不 同 的 操 作 系 統(tǒng) 平 臺 。 簡 明 易 用 的 操 作 ， 完 全 的 圖 形 化 設 計 ， 操 作 者 易 于 上 手 。 統(tǒng) 主 要 功 能 需 求 ： 門 戶 管 理實 現(xiàn) 多 內 網 門 戶 。 醫(yī) 院 總 信 息 網 站 、 醫(yī) 院 各 科 室 或 部 門 的 內 網 門 戶 ， 可 設 置 自 己 的 欄 目 和新 聞 發(fā) 布 ， 可 設 置 網 站 管 理 員 、 發(fā) 布 管 理 員 和 查 看 權 限 范 圍 。 公 文 管 理日 常 的 辦 文 包 括 收 文 管 理 、 發(fā) 文 管 理 、 公 文 督 辦 、 公 文 歸 檔 、 檔 案 管 理 等 。公 文 管 理 模 塊 是 傳 統(tǒng) OA 比 較 成 熟 的 應 用 ， 管 理 規(guī) 范 。醫(yī) 院 協(xié) 同 辦 公 平 臺 公 文 管 理 模 塊 參 照 國 家 公 文 格 式 規(guī) 范 和 公 文 管 理 要 求 進 行 設 計 ， 實 現(xiàn) 文件 、 信 息 的 流 轉 、 審 批 、 催 辦 督 辦 等 功 能 ， 并 對 文 件 、 信 息 處 理 情 況 提 供 了 簡 單 易 用 的 實時 監(jiān) 控 機 制 。 能 完 全 滿 足 管 理 的 要 求 。 醫(yī) 院 協(xié) 同 辦 公 平 臺 檔 案 管 理 模 塊 參 照《 中 華 人 民 共 和國 檔 案 法 》 、 《 檔 案 著 錄 規(guī) 則 》 、 文 書 檔 案 案 卷 格 式 、 歸 檔 文 件 整 理 規(guī) 則 、 機 關 檔 案 工 作 業(yè) 務建 設 規(guī) 范 等 法 規(guī) 性 文 件 進 行 設 計 。 功 能 涵 蓋 了 檔 案 的 收 集 、 整 理 、 立 卷 、 鑒 定 、 編 目 、 保管 、 統(tǒng) 計 、 檢 索 、 利 用 、 銷 毀 等 全 部 工 作 。 日 程 任 務1) 我 的 日 程 ： 登 記 或 查 看 近 幾 天 的 工 作 安 排 ， 并 可 設 計 提 前 自 動 提 醒 。2) 部 門 日 程 ： 部 門 主 管 或 有 權 限 的 用 戶 ， 可 查 看 本 部 門 或 相 關 部 門 員 工 的 日 程 ， 實 現(xiàn) 工作 監(jiān) 控 管 理 。3) 任 務 管 理 ： 采 用 項 目 管 理 的 思 想 進 行 設 計 ， 可 實 現(xiàn) 項 目 時 間 、 費 用 、 項 目 參 與 人 員 、項 目 文 檔 的 項 目 過 程 全 程 控 制 。4) 工 作 計 劃 ： 個 人 制 定 自 己 的 周 、 月 、 季 度 、 年 度 工 作 計 劃 ， 報 領 導 審 批 確 認 。5) 工 作 報 告 ： 個 人 制 定 自 己 的 周 、 月 、 季 度 、 年 度 工 作 計 劃 ， 報 領 導 審 批 確 認 。6) 便 箋 本 ： 類 似 于 便 箋 紙 的 應 用 ， 臨 時 記 錄 一 些 簡 要 信 息 ， 以 備 查 看 。 8 郵 件 管 理1) 收 件 箱 ： 郵 件 ， 并 可 轉 系 統(tǒng) 內 傳 閱 、 日 程 ， 郵 件 轉 收 文 ， 進 入 收 文 流 程 。 2) 發(fā) 郵 件 ： 編 寫 郵 件 ， 發(fā) 送 郵 件 。 3) 通 訊 簿 ： 個 人 通 訊 簿 的 管 理 ， 并 可 發(fā) 送 或 共 享 給 系 統(tǒng) 內 用 戶 。 信 息 傳 遞1) 手 機 短 信 ： 可 給 系 統(tǒng) 內 用 戶 和 系 統(tǒng) 外 用 戶 發(fā) 送 短 信 。 此 功 能 可 被 其 它 流 程 步 驟 、 郵 件 、傳 閱 、 通 知 公 告 等 其 他 功 能 調 用 ， 用 于 信 息 的 提 醒 。2) 即 時 消 息 ： 給 用 戶 發(fā) 消 息 或 帶 附 件 的 信 息 ， 用 戶 登 錄 系 統(tǒng) 在 首 頁 彈 出 顯 示 。3) 在 線 對 話 ： 類 似 于 MSN， 實 現(xiàn) 在 線 用 戶 的 實 時 對 話 。4) 留 言 信 息 ： 對 非 在 線 用 戶 ， 發(fā) 送 留 言 提 醒 ， 對 方 登 錄 系 統(tǒng) 即 可 收 到 留 言 信 息 。 一 般 用于 不 緊 急 事 件 。5) 傳 閱 信 息 ： 實 現(xiàn) 文 件 的 一 對 一 或 一 對 多 的 信 息 傳 遞 ， 發(fā) 送 者 并 可 實 現(xiàn) 文 件 跟 蹤 ， 對 收到 的 傳 閱 可 以 在 線 修 改 附 件 文 件 ， 并 保 留 修 改 痕 跡 。 此 功 能 強 大 ， 完 全 可 以 作 為 內 部郵 件 使 用 。6) 人 員 去 向 ： 在 系 統(tǒng) 登 記 外 出 信 息 ， 方 便 同 事 的 工 作 聯(lián) 系 。7) 通 知 公 告 ： 可 以 按 欄 目 設 定 信 息 的 發(fā) 布 范 圍 ， 如 ： 面 向 分 支 機 構 、 部 門 或 特 定 的 人 員范 圍 發(fā) 布 通 知 或 公 告 。8) 工 作 論 壇 ： 分 欄 目 建 立 論 壇 組 ， 可 設 定 參 與 機 構 、 部 門 或 特 定 人 群 。 如 ， 可 面 向 特 定項 目 設 定 一 個 論 壇 組 ， 項 目 所 有 參 與 人 員 在 線 進 行 工 作 交 流 。9) 公 共 信 息 ： 包 含 內 部 通 訊 錄 、 公 共 的 常 用 電 話 等 ， 可 登 記 與 本 單 位 相 關 的 常 用 電 話 等常 用 信 息 。 公 用 文 檔1) 文 檔 管 理 ： 可 按 機 構 、 部 門 、 項 目 設 定 文 檔 分 類 ， 并 設 定 嚴 格 的 訪 問 范 圍 和 權 限 ， 建立 單 位 的 共 享 文 檔 庫 。2) 文 檔 搜 索 ： 可 按 文 件 名 、 關 鍵 字 、 文 件 所 有 者 等 條 件 實 現(xiàn) 組 合 查 詢 ， 可 對 附 件 實 現(xiàn) 全文 檢 索 。 會 議 管 理1) 會 議 安 排 ： 實 現(xiàn) 會 議 的 登 記 、 申 請 ， 發(fā) 布 會 議 通 知 并 確 認 參 會 者 。2) 會 議 查 詢 ： 查 看 現(xiàn) 有 會 議 室 近 期 的 會 議 安 排 情 況 。3) 會 議 紀 要 ： 會 后 紀 要 的 歸 檔 ， 方 便 參 會 者 查 詢 。 9 用 品 管 理1) 用 品 信 息 ： 現(xiàn) 有 倉 庫 用 品 信 息 ， 新 用 品 登 記 ， 初 始 化 庫 存 的 管 理 。2) 用 品 領 用 ： 使 用 者 在 線 申 請 用 品 ， 相 關 負 責 人 審 批 通 過 ， 方 可 領 用 ， 系 統(tǒng) 記 錄 用 品 領用 信 息 。3) 用 品 庫 管 理 ： 倉 庫 的 出 入 庫 、 盤 點 、 調 撥 等 管 理 。4) 查 詢 統(tǒng) 計 ： 可 按 機 構 、 部 門 進 行 用 品 領 用 、 借 用 等 查 詢 。 設 備 管 理1) 設 備 查 詢 ： 現(xiàn) 有 單 位 公 共 設 備 借 用 情 況 查 詢 。2) 設 備 預 約 ： 在 線 提 交 設 備 預 約 ， 相 關 負 責 人 審 批 通 過 ， 方 可 借 用 。 車 輛 管 理1 車 輛 申 請 ： 車 輛 申 請 、 使 用 、 歸 還 的 全 過 程 管 理 ， 車 輛 費 用 的 管 理 。2 車 輛 維 修 /保 養(yǎng) ： 車 輛 維 修 /保 養(yǎng) 登 記 及 相 關 費 用 的 管 理 。3 車 輛 日 檢 ： 車 輛 日 檢 登 記 。4 查 詢 統(tǒng) 計 ： 按 機 構 、 部 門 、 使 用 人 查 詢 用 車 記 錄 、 事 故 記 錄 及 相 關 費 用 統(tǒng) 計 。 資 產 管 理1) 資 產 數(shù) 據 ： 以 資 產 卡 片 的 形 式 登 記 單 位 固 定 資 產 ， 包 含 保 管 部 門 、 保 管 人 、 折 舊 記 錄 、維 修 /保 養(yǎng) 記 錄 等 。2) 資 產 借 用 ： 資 產 借 用 歸 還 的 全 程 管 理 。3) 資 產 維 修 /保 養(yǎng) ： 資 產 的 維 修 /保 養(yǎng) 登 記 ， 及 費 用 的 管 理 。4) 資 產 折 舊 ： 按 定 義 的 折 舊 方 法 進 行 折 舊 處 理 。 系 統(tǒng) 支 持 的 折 舊 方 法 有 ： 平 均 年 限 法 、工 作 量 法 、 年 數(shù) 總 和 法 、 余 額 遞 減 法 、 雙 倍 余 額 遞 減 法 。5) 查 詢 統(tǒng) 計 ： 可 按 機 構 、 部 門 實 現(xiàn) 資 產 的 借 出 、 維 修 、 折 舊 等 信 息 查 詢 ； 可 實 現(xiàn) 維 修 、折 舊 等 年 度 分 類 統(tǒng) 計 。 流 程 管 理（ 1） 流 程 定 義 ： 用 戶 可 以 按 照 本 單 位 實 際 定 義 各 種 工 作 流 程 ， 每 個 流 程 可 以 設 定 相 應 的工 作 模 板 ， 與 原 有 手 工 辦 公 模 式 有 效 結 合 ， 模 板 隨 流 程 自 動 流 轉 。 實 現(xiàn) 流 程 型 工 作 的規(guī) 范 操 作 ， 提 高 工 作 的 透 明 度 和 工 作 的 效 率 。（ 2） 權 限 設 置 ： 用 每 個 流 程 設 定 使 用 的 范 圍 （ 機 構 、 部 門 或 特 定 的 項 目 組 ） 和 流 程 監(jiān) 控人 ， 流 程