物流0831-沃爾瑪?shù)奈锪鞴芾?文庫吧
2025-01-03 09:17 本頁面
【正文】 流程及采購管理 1采購流程：接單 —— 排單 —— 下訂單 —— 跟單 —— 結(jié)束訂單的過程。 ? 1）首先接單，這是采購的 前提條件 。 ? 2）采購員從業(yè)務(wù)處接到打樣單或者備料單，便要開始排單。排單應(yīng)該可以說是采購計(jì)劃的 第一步 ，能夠把備料單理清晰，既能縮短采購時(shí)間，也可減少成本，達(dá)到 事半功倍 的效果。有的時(shí)候從業(yè)務(wù)處來的備料單不是一張兩張，而是很多張，這就須在時(shí)間上給這些單子進(jìn)行排期，遵循急單優(yōu)先的原則，先排貨期緊的單子。另外，工藝流程繁雜，供應(yīng)期長(zhǎng)的物料也應(yīng)先安排采購。同時(shí)，假如來的備料單中，多張單都需用同一種物料，要考慮一并采購。排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉庫的庫存物料，減少不必要的重復(fù)采購工作。照顧周全一切，做個(gè)采購計(jì)劃。 ? 3）下訂單。下訂單所指對(duì)象是供應(yīng)商。排好單后便可依照排單時(shí)做的采購計(jì)劃著手備料。采購這個(gè)動(dòng)作分為開采和購買。 ? 4）跟單，指的是與供應(yīng)商簽訂好 《 購銷合同 》 后，在規(guī)定交貨時(shí)間內(nèi)，跟蹤物料的生產(chǎn)進(jìn)展情況。緊訂質(zhì)量。跟單這一環(huán)節(jié)中，如果保證了大貨物料的質(zhì)量，可避免不少公司日后大貨生產(chǎn)中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問題如因物料的質(zhì)量不過關(guān)而換物料，耽誤時(shí)間進(jìn)而延誤出貨時(shí)間等。所以跟單中既要要求供應(yīng)商時(shí)間上能按時(shí)，也更要要求供應(yīng)商質(zhì)量上一定不要出差錯(cuò)。 ? 5）結(jié)束訂單。大貨所需物料回到倉庫，采購應(yīng)協(xié)同進(jìn)料檢驗(yàn) QC進(jìn)行全部產(chǎn)品的驗(yàn)貨工作，并在備料單上做好相關(guān)記錄，待所有料都 OK才算此訂單結(jié)束。另外采購還要做的是在每次打樣單完成后做好相關(guān)物料卡，以便日后大貨的有序進(jìn)行，同樣的，在大貨備料單完成后做相關(guān)的物料卡存檔工作，以便日后翻單。 2 沃爾瑪采購流程 ? 沃爾瑪有一個(gè)專門的采辦會(huì)負(fù)責(zé)采購。為完成采購任務(wù)，采辦會(huì)一般會(huì)成立一個(gè) ６－１０ 人的小組，他們最先做的是 產(chǎn)品信息采集 ，主要是各地供應(yīng)商提供的新產(chǎn)品及報(bào)價(jià)，這是日常性的工作。在對(duì)相信經(jīng)過簡(jiǎn)樸的分類后，該小組會(huì)用 的方式和沃爾瑪全球主要店面的買手們溝通，買手們確定需要大致的產(chǎn)品，這個(gè)過程比較長(zhǎng)。在世界各大區(qū)買手來到中國(guó)前 (一般一年兩到三次 )，采辦的員工會(huì)預(yù)備好樣品，樣品上清楚標(biāo)明價(jià)格和規(guī) 產(chǎn)廠家。在采辦的辦公室里，買手們開始選擇產(chǎn)品，他們將最后決定采購誰，而采辦的人員并不能過多地推薦。隨后買手會(huì)和采辦人員對(duì)被看上的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格方面的內(nèi)部討論，定下大致的采購數(shù)量和價(jià)格，由人員通知廠家就細(xì)節(jié)和價(jià)格談判，在這個(gè)過程，買手們也基本不和廠商直接碰面。在正式下單后，采辦人員將繼承負(fù)責(zé)跟單，整流程就基本結(jié)束了。 LOGO 三 沃爾瑪采購流程及采購管理 3 沃爾瑪采購管理 1） 采購信息管理系統(tǒng) 2）沃爾瑪全球采購 3） “ 一站式 ” 采購
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