【正文】 如何查看往期甚至往年的報表？ 22 十一、固定資產(chǎn) 迷你版如何處理固定資產(chǎn)？ 22 標準版中如何體現(xiàn)不同類型的固定資產(chǎn)？ 22 固定資產(chǎn)模塊有哪些特點？ 23 為何賬齡分析表 [或不包括已核銷資料的往來對賬單 ]中的余額與總帳不符？ 23 十二、工資 進入工資數(shù)據(jù)錄入窗口，怎么看不到職員？ 23 我們是銀行代發(fā)工資，如何把金蝶中錄入的工資數(shù)據(jù)傳給銀行？ 23 十三、往來管理 為何往來管理模塊不能使用？點往來核銷時提示：沒有設(shè)置往來業(yè)務(wù)核算？ 23 科目屬性界面的 “往來業(yè)務(wù)核算 ”是否打?qū)从泻我蠛蛥^(qū)別？ 23 往來業(yè)務(wù) 編號的制定有何要求和規(guī)范？ 24 為何賬齡分析表 [或不包括已核銷資料的往來對賬單 ]中的余額與總帳不符？ 24 十四、出納 出納模塊必須使用嗎？ 24 出納模塊有哪些 主要功能？ 24 出納和財務(wù)的關(guān)系是怎樣的？ 24 企業(yè)只有一個財務(wù)人員，如何快捷使用出納模塊？ 24 已經(jīng)錄入了具體的日記帳記錄，想要修改出納的初始數(shù)據(jù)，怎么辦？ 24 結(jié)帳時，系統(tǒng)提示 “出納未扎賬，是否繼續(xù)？ ”，這是怎么回事？如何取消這個提示？ 25 十五、現(xiàn)金流量表 KIS 軟件能否制作現(xiàn)金流量表？在哪里制作？ 25 現(xiàn)金流量表的制作原理是什么？ 25 目前的 KIS 軟件，有哪幾種制作現(xiàn)金流量表的方法？ 25 能否大致講解一下制作現(xiàn)金流量表的流程？ 25 十六、其它重要學(xué)習(xí)技巧 錯誤數(shù)據(jù)皆可修復(fù)原則 26 遇到問題時，該怎么辦？ 26 一、系統(tǒng)概述 正版軟件與演示版軟件有何區(qū)別？ 正版軟件無使用期限限制，而演示版軟件則只能作三期的賬，也就是做兩次結(jié)帳操作。比如您使用演示 版新建一賬套，啟用期間為第 3 期，則只能做 5 三期的賬，做完第 5 期賬后，如果您點 “結(jié)帳 ”，則賬套不會結(jié)到第 6 期而是提示演示版軟件不能繼續(xù)結(jié)帳。 使用演示版軟件三個月后再重新安裝軟件能否繼續(xù)打開并操作原賬套？ 接上第一個問題，很多會計朋友會問，如果我做到了第 5 期，就把原來的金蝶軟件卸掉，然后重新安裝金蝶軟件，能否繼續(xù)結(jié)帳到第 8 期呢？ 不能。 因為金蝶演示版軟件控制只能作三期賬，是根據(jù)賬套本身的結(jié)帳次數(shù)來定的，這個結(jié)帳的次數(shù)是存放在賬套數(shù)據(jù)里面而非軟件里面。所以，無論你怎么安裝軟件 ，數(shù)據(jù)中的結(jié)帳次數(shù)是永遠不會改變的。 盜版軟件的利弊？ 目前，仍有一些公司或者個人在使用盜版金蝶軟件作賬。每到年終的時候，總會有不會盜版客戶聯(lián)系我們上門服務(wù)，我本人就接觸過不少，基本上都是屬于數(shù)據(jù)混亂這種情況的，比如往來模塊等，維護難度很大，需要手工在數(shù)據(jù)庫中更改。盜版軟件有它的 “優(yōu)點 ”比如說便宜，但其缺點更多更有殺傷力，比如數(shù)據(jù)突然崩潰等。如果您是主要靠手工作賬軟件只是起輔助作用且數(shù)據(jù)量比較小的話，可以考慮使用盜版。但由于財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟比較重要，一旦出現(xiàn)異常則后果會比較嚴重，因此，作者在這 里還是倡導(dǎo)大家使用正版。 金蝶目前采用的軟加密和過去使用的硬加密有何不同？ 所謂軟加密，相對硬加密而言，簡單地說就是沒有了插在主機后面打印機并口上的那個白色方形的卡，當(dāng)然也有插在 USB 口上的，金蝶專用術(shù)語叫加密狗。以往您購買金蝶軟件，如何判別是否正版，主要還是靠這個加密狗。有這個加密狗就能正常進入金蝶軟件，沒有就只能進入演示版。這就存在一個問題了，萬一哪一天這個加密狗被人盜走或者損壞怎么辦？那就只有重新購買軟件或者憑壞狗付費 [300500 左右 ]更換了。而軟加密則不是憑這個加密狗來判斷是否正版 的，而是依據(jù)一個身份證文件，就象瑞星殺毒軟件的用戶 ID。這個身份證文件需要憑證一張密碼條到金蝶總部的主頁上去申請。 軟加密和硬加密的直觀區(qū)別如下： 硬加密容易損壞或被盜走，但可以更換到不同的電腦上使用。 軟加密比較安全，但如果要更換到不同的電腦上使用，則需要向代理商申請。 使用硬加密的客戶，如果檢測不到加密狗怎么辦？ 如果您使用的是硬加密，但卻檢測不到狗，打開金蝶軟件的時候，總提示連接加密狗失敗，這該如何處理？對于客戶而言，最好的辦法就是聯(lián)系您的客戶代表，由其指導(dǎo)或上門幫您安裝，但對于有 電腦操作基礎(chǔ)的朋友，也可以自己嘗試做如下處理：到金蝶安裝目錄下，默認是 c:\ Program Files\kingdee\kis\bzb[標準版軟件 ]或 c:\ Program Files\kingdee\kis\bzb[迷你版軟件 ]，打開 SINGLEDOG 文件夾，再打開 WIN_NT 文件夾 [目前的主流操作系統(tǒng)一般都需要打開該文件夾 ]，雙擊 ，在出現(xiàn)的窗口中打開 functions 菜單，選擇remove sentinel driver，系統(tǒng)提示： are you sure you want to remove the driver？選擇 OK。然后再打開 functions 菜單中的 install sentinel driver，在出現(xiàn)的提示窗口中點 OK。最后再打開configure sentinel driver，選中第一條記錄點 “Edit”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中，將 port type 項目的值選擇為 ECP，然后點 OK 并確定退出。將電腦重新啟動，看是否已經(jīng)可以檢測到加密狗了。 新安裝的硬加密軟件如果檢測不到加密狗，也有可能是您的并口還沒有打開，需要到 CMOS中進行設(shè)置。具體可聯(lián)系您的金蝶客戶代表或咨詢 筆桿子技術(shù)部。 使用軟加密的客戶，如果要更換機器或調(diào)整原電腦的配置怎么辦？ 由于目前的金蝶軟加密軟件默認只能在固定的電腦上使用，因此，如果該電腦更換配置或者要更換軟件到另外一臺機器上，就必須首先憑包裝盒中的密碼條信息登錄到金蝶注冊專區(qū)[]，下載重新注冊申請表，填寫重新注冊原因后蓋上公章，連同發(fā)票與協(xié)議復(fù)印件一并快遞到筆桿子公司，由筆桿子公司負責(zé)向金蝶總部申請。最快一天時間就可以辦理了。 企業(yè)應(yīng)該選擇哪種品牌的軟件？ 目前在深圳市場上主打的財務(wù)軟件就是金蝶 和用友。國內(nèi)有所謂 “南金蝶北用友 ”的說法，是因為金蝶總部就在深圳南山區(qū)科技園，而用友的總部則是在北京。就深圳地區(qū)的客戶而言，還是建議選擇金蝶，一則大樹底下好乘涼，可以得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，二來深圳地區(qū)使用金蝶的比較對，大家就有了一個比較好的交流氛圍。 企業(yè)應(yīng)該選擇金蝶軟件的哪種產(chǎn)品？ 有很多客戶打電話到筆桿子公司，第一句就是 “軟件多少錢？ ”，我們的回答一律是 “您問的是哪種金蝶產(chǎn)品？ ”金蝶的主打產(chǎn)品分兩大系列： KIS 系列和 K3ERP 系列。 KIS 系列中又有三種主打： KIS 迷你版、 KIS 標準版和 KIS 專 業(yè)版。它們之間的區(qū)別是：標準版除了具備所有迷你版的功能外，還擁有固定資產(chǎn)、工資和財務(wù)分析三大模塊，而專業(yè)版則除了具備所有標準版的功能外，還擁有購貨、銷售、倉存和存貨核算四大模塊，也就是業(yè)務(wù)模塊。所以，企業(yè)應(yīng)該選擇哪種產(chǎn)品，要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)。如果是加工生產(chǎn)型企業(yè)，需要有諸如下訂單、存貨管理等，則可考慮 KIS 專業(yè)版，如果只是一般的中小型商貿(mào)物流服務(wù)或者行政單位等，則可以考慮標準版或迷你版，當(dāng)然，如果貴公司是生產(chǎn)企業(yè)，但業(yè)務(wù)流是手工做表或用其它專用軟件，則也可以購買標準版專用來做財務(wù)賬。如果貴公司固定資產(chǎn)也 很少，職員也不多，則迷你版足夠了。至于庫存商品或者原材料的進出核算，使用標準版或迷你版中的數(shù)量金額輔助核算完全可以實現(xiàn)，還很好用。 購買使用金蝶軟件還需要向工商稅務(wù)等部門申請備案嗎？ 如果只是購買則不需要，因為金蝶財務(wù)軟件是經(jīng)過國家財政局認可的，何況，無論是賬薄憑證還是上報的報表都需要打印出來，與手工作賬相比，不過一個是通過軟件制作并打印出來，一個是通過手工填制并打印出來而已。但如果是要甩手工賬，則需要向當(dāng)?shù)刎斦謭髠洹? 一套金蝶軟件可以建幾套賬？ 這個取決于您硬盤的空間，理論 上沒有任何限制，可以做成千上百套賬。就如同您使用WORD 可以新建很多 WORD 文檔一樣。 1 單機版和網(wǎng)絡(luò)版有何區(qū)別？ 區(qū)別在于同一時間可以有幾個用戶同時操作一個賬套。假設(shè)貴公司有三個財務(wù)軟件，公司希望這三個財務(wù)人員一個作憑證，一個作出納、一個管理往來等。如果公司希望這三個人能在同一時間同時操作一套賬，各負其責(zé)，互不影響，甚至在業(yè)務(wù)比較多的時候，三個人能一起在一個賬套里錄憑證，那您就需要購買網(wǎng)絡(luò)版了，如果您覺得不需要三個人同時操作，比如把軟件裝在某臺電腦上，輸憑證的財務(wù)軟件輸完今天的憑證后，離開電 腦，管理往來的接著在這臺電腦上操作，作出納的抽某一天電腦空閑時再作，則購買單機即可。 注意：目前的金蝶軟件沒有在 3 臺電腦上都安裝軟件，分開時段操作一個賬套的功能。 1 金蝶軟件目前是如何實現(xiàn)升級換代的？ 金蝶軟件的升級是通過打補丁來實現(xiàn)的，目前還沒有象 WINDOWS 或瑞星等那樣直接通過軟件自帶的升級功能自動升級。需要先從金蝶或筆桿子網(wǎng)站上下載最新的補丁到本地電腦上，然后再手工安裝這個補丁。 二、軟件安裝 如何安裝金蝶軟件？ 打開包裝盒，你會看到兩張光盤，一張是安裝光盤，一張 是多媒體教學(xué)光盤。多媒體教學(xué)光盤不用安裝，放到光驅(qū)里，雙擊光驅(qū)驅(qū)動符后，程序會自動執(zhí)行，這是一張有聲音指導(dǎo)的教學(xué)盤，教你如何進行簡單的軟件操作。另外一張就是軟件安裝盤，放在光驅(qū)里，雙擊后出現(xiàn)安裝界面，多數(shù)情況下，只要光盤放在光驅(qū)里，稍等片刻，安裝界面就會自動出現(xiàn)，不用再雙擊光驅(qū)驅(qū)動符了。安裝過程是傻瓜式的，只要點下一步就可以了。如果安裝過程中出現(xiàn)要求輸入序列號等，隨便輸入幾個數(shù)字如 123 等即可。一定要注意等軟件完全安裝完畢并提示安裝成功才可以退出安裝過程。重新啟動電腦即完成了金蝶財務(wù)軟件的安裝。 如果您購 買的是 KIS 標準版或迷你版，安裝盤上都帶有兩套程序，您只需要安裝您自己購買的那一種軟件即可。另外一種是供您演示的。比如您購買的是 KIS 迷你版，安裝盤上會同時有 KIS 迷你版和 KIS 標準版的安裝程序，您只須選擇且只能選擇安裝 KIS 迷你版即可。否則，即便您安