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工業(yè)企業(yè)管理新論-文庫吧

2025-01-01 00:28 本頁面


【正文】 用,出現(xiàn)戰(zhàn)略從屬于結構。三、技術技術:組織理論中所使用的技術這一術語,指企業(yè)組織完成其特定工作所需要的手段,通常由機器設備等硬件與組織成員的知識、技能等軟件所構成。最早研究技術對組織(結構)影響的研究者當推任德沃德,他認為不同的技術對個人和組織產(chǎn)生不同種類的需求,而這些需求又必須通過適當?shù)慕Y構來滿足,并得出以下三點: 技術越復雜,組織結構也就越復雜,結構對技術多樣性的反應即組織的分化。技術不確定性越大,則形式化和集中化的程度越低。技術間相互依賴性越大,就必須投入越多的資源用于協(xié)調。四、文化20世紀80年代興起的組織文化論(企業(yè)文化論)為人們不再滿足基于傳統(tǒng)的合理主義的解釋和指導提供了更深層次的理論依據(jù)?;舴蛩沟俚碌膰椅幕P停何屙椈镜奈幕瘍r值觀:權力化程度、個人主義、男性主義、不確定性規(guī)避和長期取向(為其他學者所追加),這五項對企業(yè)的組織結構的選擇起重要作用。具有高不確定性規(guī)避特征的國家企業(yè),偏好集權式、多層級結構。具有低不確定性規(guī)避特征的國家企業(yè),偏好選擇分權式的扁平結構。五、規(guī)模衡量規(guī)模的指標:員工人數(shù);在組織變革中,大企業(yè)組織變革的總趨勢:大結構小運作;中小企業(yè)在組織發(fā)展過程中呈現(xiàn)小結構,大運作特點第三節(jié)、影響組織設計的結構維度一、專業(yè)化分工職能:基本業(yè)務、輔助業(yè)務分工:業(yè)務的的細分最終決定誰具體擔任什么工作,這便是分工。分工的實質:把一項業(yè)務或工作分解成若干部分或步驟、每個人專門承擔其中的一部分,而不是全部。為什么要分工 (1)通過分工將復雜業(yè)務單純化——提高勞動生產(chǎn)率(2)分工使業(yè)務專業(yè)化分工的負面效應(1)分工單純化造成心理厭倦、疲勞和壓力,導致質量低下,影響勞動生產(chǎn)率的提高(2)分工會影響組織內人員的流動性,因此而降低組織適應外部環(huán)境變化的能力(3)分工會形成組織內部門之間的對立,加劇組織內部的沖突。從而(1)20世紀60年代提出“工作豐富化”概念(2)90年代,哈默爾和錢皮提倡“流程再造”,認為分工越細,工作越簡單,但流程越復雜,協(xié)調(管理)越難,導致效率低。二、部門化定義:部門化就是按照一定的標準把組織成員組合成不同的部門,每一個部門設置一個負責人,由其管轄該部門,進行內外協(xié)調。常用的部門化方式:(1)按人數(shù)劃分部門:適用范圍僅限于組織最基層部門,逐漸被淘汰(2)按時間劃分部門:當企業(yè)發(fā)展的業(yè)務需要連續(xù)不斷循環(huán)進行時,按此劃分。(3)按職能劃分部門:本質特征為部門專業(yè)化,是傳統(tǒng)企業(yè)組織結構設計最為廣泛采用的基本方法(該劃分的優(yōu)缺點P3233)(4)按產(chǎn)品劃分部門:本質特征為部門獨立化,最顯著特點在于分權與協(xié)調。(職能式分工的部門如何轉型為產(chǎn)品化的部門)(5)按地區(qū)劃分部門:針對規(guī)模大而經(jīng)營區(qū)域分散的企業(yè)。(6)按顧客劃分部門:另一種意義的產(chǎn)品部門化。(7)部門劃分的組合及其發(fā)展趨勢:以顧客為基礎的部門化越來越受關注。固化的職能性部門正在被跨越傳統(tǒng)部門界限的多功能工作團隊所取代。三、管理幅度與權利層級管理幅度(1)定義:管理者能夠有效地管理其部下的人數(shù)稱之為管理幅度,它決定了組織結構的權力層級(層次)——高長型和扁平型(各自的優(yōu)點及缺點P36)(2)層級的關系:在人數(shù)相同的條件下,組織的管理幅度越小,層級越多,越趨于集權,命令(指揮鏈)、信息傳播的通道越長;反之,管理幅度越大,層級越少,越趨于分權與授權,命令、信息傳播通道短。管理幅度的選擇:因組織而異,依據(jù)員工素質,授權的明確程度,工作性質和信息溝通技術等變量確定。四、集權與分權集權:指決策權在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中分權:指決策權在組織系統(tǒng)中較低管理層次的程度上分散。一般而言,集權化程度高的組織由于決策權集中于高層,有利于決策的調整,但由決策轉入實施的過程較長;分權化程度高的組織具有決策速度快,有利于提高全員的參與意識等優(yōu)點,但決策的調整較難。五、規(guī)范化定義:規(guī)范化就是組織對其各項工作實行標準化的程度,企業(yè)管理的規(guī)范化程度越高,意味著員工對承擔的業(yè)務越?jīng)]有自主決定的權力。一般來說,越是日常反復性的業(yè)務,人員變動大的業(yè)務,其規(guī)范化程度應該越高。企業(yè)通過職位說明書和各種規(guī)章制度來實施規(guī)范化?!袄獾脑怼钡谒墓?jié)、組織結構的類型及其特點一、簡單組織結構特征:經(jīng)營權與所有權未分化,專業(yè)化分工程度度,部門化程度低,管理幅度大,層級扁平規(guī)范化程度低優(yōu)點:決策快、實施快、管理費用低、上下易于溝通、對外部變化反應敏捷缺點:抗風險能力很差二、職能結構形成分兩個階段 先由簡單結構逐漸分化出基本職能。然后,進一步分離出輔助職能,形成直線+參謀結構。參謀是指由組織中的輔助性職能形成部門,其職權主要就特定的專業(yè)問題向直線管理者提出提議。直線是指組織中的基本職能形成的部門,具有命令、指揮的職權。優(yōu)點:可獲得專業(yè)化分工之上的規(guī)模經(jīng)濟效應和高效率運作,集權有利于充分發(fā)揮強有力的領導作用。缺點:部門之間橫向溝通難,經(jīng)營者負擔過重,不利于經(jīng)營者培養(yǎng)。當出現(xiàn)以下問題時,需要調整結構:高度集權,無法授權(層級增加導致)決策速度緩慢控制困難綜合管理能力缺乏橫向協(xié)調困難職能結構內部協(xié)調的主要方式是通過設置聯(lián)絡員、聯(lián)系小組或專業(yè)委員會等橫向機構來進行。三、事業(yè)部結構定義:事業(yè)部結構也叫分部結構,是指根據(jù)產(chǎn)品、區(qū)域、消費者、流程等標準建立起來的直線部門職能完備、相對獨立的組織形式。該組織結構常適用于實施多元化戰(zhàn)略或經(jīng)營區(qū)域在地理上較為分散的大型企業(yè)。(一)事業(yè)部結構的特點 優(yōu)點:增強員工責任感、自律性、增強企業(yè)對環(huán)境的整體適應性;形成內部競爭;有利于企業(yè)內部培養(yǎng)未來經(jīng)營者缺點:爭奪企業(yè)內部有限資源形成沖突;重復投資降低資源利用效率;整體上增大企業(yè)的管理成本。(二)事業(yè)部結構的組建與SBU日本著名的經(jīng)營學家伊丹敬之和加護忠男指出在具體導入事業(yè)部結構時,要解決好三個問題以什么標準劃分事業(yè)部怎樣整合事業(yè)部劃分之后需要共同利用的經(jīng)營資源怎樣構建公司總的輔助性職能部門。事業(yè)部結構的組建發(fā)展可概括為一下三個階段:第一階段:最容易分離的部分+最低限度的輔助功能第二階段:逐漸完善輔助功能。第三階段:過渡到SBU(Strategic Business Unit,戰(zhàn)略經(jīng)營單位)。最早采用SBU的是通用電器公司(GE),SBU最大的特點在于其具有戰(zhàn)略制定功能。四、矩陣結構優(yōu)勢:對變化快、不確定性高的環(huán)境做出快捷、靈活的反應,能最大限度地利用經(jīng)營資源(尤其是人力資源)劣勢:加劇職能部門與產(chǎn)品部門(項目組)之間的沖突;相互推諉責任;不同上句的不一致指令使下屬無所適從;頻繁的沖突影響效率;增大管理成本。適用范圍:咨詢、廣告、航空、建筑、研究開發(fā)機構、醫(yī)院、大學等組織中。五、新型的組織結構新型組織結構的共有特性:組織經(jīng)營功能的強化、橫向溝通的強化、結構扁平化、網(wǎng)絡化、虛擬化和組織邊界模糊等。(一)團體結構 團隊的發(fā)展經(jīng)過了自我管理團隊、解決問題團隊和多功能團隊三個發(fā)展階段。 團隊的三要素:(1)可以獲得完成整個任務所需要的資源。(2)擁有具備各種技能的員工。(3)被賦予決策權。(二)虛擬結構(來源于日本稱之為“系列(keiretsu)”的組織形態(tài))定義:是企業(yè)之間結成的一種聯(lián)盟,大都以合作協(xié)議等方式,而非股權聯(lián)盟的方式結成一個互惠互利的經(jīng)營網(wǎng)絡。運作方式:外部委任(OEM、委托銷售、委托研究開發(fā))、合作協(xié)議、戰(zhàn)略聯(lián)盟和特許經(jīng)營等特點:組織邊界模糊;決策集中化程度高;部門化程度低。(與傳統(tǒng)企業(yè)的比較P43)(三)組織設計的新趨勢。第三章 決策理論第一節(jié) 決策概念及其分類定義:決策是針對存在問題或進取愿望,制定各種可行的解決方案、選擇并執(zhí)行最佳方案的全部活動過程。決策過程的特點:是全部活動的結果和獲得這些結果的過程的完整結合;既包括決策的拍板,又包括拍板之后的分析、明確問題、制定備選方案、也包括拍板之后的決策實施。決策分類一、戰(zhàn)略決策與戰(zhàn)術決策(按決策的重要性劃分)(1)戰(zhàn)略決策:對長期性、全局性、方向性的重大問題決策,通過處理全新的、內部結構無序的重大問題。(2)戰(zhàn)術決策:對局限性、并為實現(xiàn)戰(zhàn)略決策服務的問題決策,帶有實戰(zhàn)性,所處理問題信息量較多,風險可以估計,表現(xiàn)出一定的穩(wěn)定有序結構。二、程序化決策與非程序化決策(西蒙教授劃分—根據(jù)決策問題出現(xiàn)的重復程度和解決問題的可用技術)(1)程序化決策:指決策的問題經(jīng)常出現(xiàn),以至于決策過程的每一步驟都有規(guī)范化的程序,這些程序可以重復地使用解決同類問題。(2)非程序化決策:指對沒有固定程序和常規(guī)辦法的、一次性新問題的決策,這些問題難以量化,而要靠決策者的知識、經(jīng)驗、信念、才干來決策。三、確定型決策,風險型決策,不確定型決策(對可能出項情況的了解程度劃分)(1)確定型決策:指決策者不僅已知可行方案肯定面臨的情況,知道其相應的損益結果。(2)風險型決策:當決策能否達到預期結果、取決于外部條件提供的機會時,稱為風險型決策。(3)不確定型決策:決策者對不同可行方案可能出現(xiàn)的或面臨的情況毫無把握四、單目標決策和多目標決策(依據(jù)決策目標數(shù)量劃分)(1)單目標決策:當決策要達到的目標只有一個。(2)多目標決策:當決策要達到的目標是兩個以上。五、單階段決策和多階段決策(1)單階段決策:對某個時段問題的決策(2)多階段決策:特點是①一個決策問題由多個不同階段的問題組成②前一階段的最優(yōu)決策結果直接影響下一階段決策的出發(fā)點③必須做出各個階段的決策,但每個階段最優(yōu)決策結果之和并不能構成整體的最優(yōu)結果。第二節(jié) 決策過程決策的思維過程可分為:管理經(jīng)驗和創(chuàng)造性認識階段,完整的系統(tǒng)概念形成階段(從感性認識到理性認識),拍板即抉擇方案,實施和評價決策效果以形成新的管理經(jīng)驗階段。具體階段為(決策過程):激發(fā)因素(主要指危機意識和進取心)(促進決策的因素,分為①市場調查與預測結果 ②管理實際存在的問題③管理者進取精神)管理經(jīng)驗判斷、創(chuàng)造性認識:西蒙認為,人們在某些方面并不顯得那樣無能為力,創(chuàng)造性思維幫助他們解決了一個又一個新問題,不斷積累的管理經(jīng)驗和無盡的創(chuàng)造性思維是促成決策形成初步理性概念的源泉。(3)形成系統(tǒng)概念:首先進一步感性認識,收集信息資料,其次制定備選方案,再次評價備選方案(4)拍板階段:從備選方案中選出最優(yōu)方案。(5)實施和效果評價階段第三節(jié) 決策經(jīng)驗方法一、個人直觀判斷法:憑借個人積累起來的知識和認識,對決策問題各種可能方案以及整個決策過程的結果作出判斷,其又可劃分為:(一)連鎖推斷法(因果推斷法或相關推斷法),是根據(jù)政治、社會、經(jīng)濟、技術發(fā)展趨勢來判斷決策問題的方法,主要方法有:(1)時間關系推斷:包括時間先后關系推斷和平等關系推斷。(2)方向關系推斷:不同因素的變動方向又順向和逆向之分,即多種因素相互影響而導致變動方向如果一致,同增同減,則它們之間存在順向相關關系;如果變動方向此長彼消,則因素之間是逆向相關關系。(二)對比類推法(1)問題性質類似的對比類推(2)問題發(fā)生時間相同或近乎條件下的對比類推(3)問題發(fā)生地點相同的對比類推(4)產(chǎn)品類似的對比類推二、集體經(jīng)驗判斷法(一)與問題有關的內部人員集體判斷法:(1)采取的方法可以是面對面的會議式和“背靠背”的意見征詢式。(2)要求參加者在互不知曉的情況下回答表中問題,最后由負責人整理答案,綜合意見。(二)與問題無關的內部人員集體判斷法:與問題無關的人員一般沒有什么利害顧慮,受到的約束少,思想活躍,思維更開闊,采取形式同(一)。(三)外部專家判斷法—特爾菲法(蘭德公司):指以匿名方式反復征詢外部專家意見,直到獲得一致結果為止。特點(1)匿名性:不公開專家姓名(2)反饋性:參加問題咨詢的專家要參與多輪(2~3輪)反饋才能取得一致意見(3)統(tǒng)計性:征詢結果一般要做統(tǒng)計處理。第四節(jié) 決策創(chuàng)造方法一、頭腦風暴法(Brainstorming):美國學者亞歷克斯奧斯本提出并最先用于廣告創(chuàng)意,通過召集6~8人為一組,并遵守以下規(guī)則:(1)拒絕裁判性的思想和評價,即為了鼓勵創(chuàng)新(2)歡迎隨心所欲的思考(3)想法或設想越多越好(4)允許“搭車”,尋求綜合或改進。二、戈登法:美國學者威廉戈登提出,即先把要解決的問題(屬陌生問題)聯(lián)想到自己比較熟悉的領域,期待從熟悉領域產(chǎn)生創(chuàng)新設想,然后將熟悉領域與原陌生問題聯(lián)系起來,從而尋求創(chuàng)新方案。三、形態(tài)分布法:美籍瑞士學者茨維基提出,他將決策的問題拆分成若干決策因素并將它們作為矩陣的1,…,m行,然后擬出各決策因素對應的可能形態(tài),最后,通過矩陣按列交差組合找到可能的創(chuàng)新性方案。第五節(jié)、不確定型決策不確定型決策是指決策者對自然狀態(tài)發(fā)生的概率未知,僅依自己的經(jīng)驗、性格及其努力進行決策,帶一定的主觀性。一、最大最小準則—悲觀主義原則(小中取大法),從各個行動的最小收益中選擇最大的方案為最優(yōu)方案。二、最大最大準則—樂觀主義原則(大中取大法),從各個方案的最大收益中,選擇收益最大的方案為最優(yōu)三、赫爾維茨準則—折衷主義原則,樂觀系數(shù)為α(0≤α≤1),公式為:方案折衷收益CV=α?(方案最大受益)+(1α)(方案最小收益);則CV越大,方案越優(yōu),α越趨近于1,越樂觀。四、最小最大后悔值準則—保守主義原則,方案后悔值=(該狀態(tài)下)最大收益(該狀態(tài)下)方案收益,然后選取其值最小者為最優(yōu)。五、等概率決策準則——平均主義原則,由拉普拉斯提出,利用等概率來計算各個行動方案的期望收益。第六節(jié)、風險型決策(使用了概率)一、期望收益決策法;二、決策樹法(例題)三、風險決策中的效用及效用曲線:一般情況下,用i表示最大的效用值,用o表示最小的效用值,效用值是相對的數(shù)值關系,它的大小用來表示決策者對風險的態(tài)度等主觀因素確定的效用值繪制而成的曲線。運用的是心理實驗法。 效用曲線的不同類型(1)保守型 隨著收益額的增加而效用遞增,但遞增速率卻越來越慢,即不愿冒過大風險。(
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