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國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度匯編-文庫(kù)吧

2024-12-31 23:09 本頁(yè)面


【正文】 月 日 調(diào)入單位:(簽章) 年 月 日 河北醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單 單號(hào): 資產(chǎn)名稱(chēng) 資產(chǎn) 編號(hào) 型號(hào)規(guī)格 購(gòu)置日期 原 值 設(shè)備使用狀況 技術(shù)鑒定意見(jiàn) 年 月 日 申請(qǐng)單位:(簽章) 年 月 日 國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處 (簽章) 年 月 日 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示: 年 月 日 河北醫(yī)科大學(xué) 儀器設(shè)備管理辦法 第一章 總 則 第一條 儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的重要組成部分,是高等學(xué)校教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)和行政辦公等工作的必備條件之一。為了加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率和使用效益,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)儀器設(shè)備是指整機(jī)單價(jià)在 800元(人民 幣,下同)以上,耐用時(shí)間在一年以上,非易損,能獨(dú)立使用于教學(xué)、醫(yī)療、科研、行政辦公、生產(chǎn)等方面儀器設(shè)備的總稱(chēng)。 第三條 單價(jià) 200元 800元,但耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備,為了加強(qiáng)管理,也列入儀器設(shè)備管理的范圍。 第四條 根據(jù)我校的實(shí)際情況,單價(jià)超過(guò) 5萬(wàn)元的,屬于大型、精密儀器設(shè)備的管理范圍。 第五條 無(wú)論通過(guò)何種渠道購(gòu)置、自制、捐贈(zèng)、調(diào)撥的儀器設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍。 第二章 計(jì) 劃 第六條 設(shè)備計(jì)劃按照自下而上的方式進(jìn)行編報(bào)。各單位要 根據(jù)教學(xué)和科研的需要,結(jié)合本單位的任務(wù)、規(guī)劃、現(xiàn)狀及學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況,科學(xué)地編制購(gòu)置計(jì)劃,于每學(xué)期末上報(bào)。 第七條 各學(xué)院對(duì)所屬科室的設(shè)備計(jì)劃和選型論證要嚴(yán)格把關(guān),協(xié)調(diào)平衡。要打破“大而全”、“小而全”的觀念,樹(shù)立專(zhuān)管共用意識(shí),減少重復(fù)購(gòu)置,避免積壓浪費(fèi)。 第八條 各實(shí)驗(yàn)中心、研究室上報(bào)儀器設(shè)備計(jì)劃時(shí)須填寫(xiě)《河北醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表》,并注明其規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家等, 經(jīng)所屬院、處、部領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審核匯總, 再呈報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第九條 購(gòu)置萬(wàn)元以上和進(jìn)口儀器設(shè)備時(shí) ,申請(qǐng)單位須提交《可行性論證報(bào)告》,并按照本辦法第八條的規(guī)定執(zhí)行。 第三章 儀器設(shè)備購(gòu)置 第十條 為加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)管理,規(guī)范儀器設(shè)備采購(gòu)行為,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)政部關(guān)于《儀器設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行規(guī)程暫行規(guī)定》的要求,遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,競(jìng)質(zhì)、競(jìng)價(jià),選擇好的售后服務(wù)廠商和供應(yīng)商,對(duì)儀器設(shè)備和器材進(jìn)行集中采購(gòu),并根據(jù)批量大小、價(jià)格高低和設(shè)備質(zhì)量采取不同的采購(gòu)方式。 第十一條 學(xué)校采購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一歸口 管理, 管理部門(mén)為國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。采購(gòu)管理職責(zé)如下: (一) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資采 購(gòu)工作的各項(xiàng)方針、政策和法令、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況制訂實(shí)施方法。 (二) 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,編制我校有關(guān)物資采購(gòu)年度預(yù)算。 (三) 組織實(shí)施我校集中采購(gòu)和招標(biāo)工作。 (四) 建立有關(guān)物資的價(jià)格、技術(shù)指標(biāo)及生產(chǎn)廠家信息系統(tǒng)。 (五) 對(duì)我校有關(guān)單位的專(zhuān)項(xiàng)自行采購(gòu)工作提供資料、信息,并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 第十二條 學(xué)校成立設(shè)備招標(biāo)工作小組,由分管校長(zhǎng)、設(shè)備主管部門(mén)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)及使用單位人員組成,主要職責(zé)是組織招標(biāo),聘請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家,對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)施管理和監(jiān)督。 第十三條 根據(jù)我校設(shè)備 品種多、技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),一般采取議標(biāo)的方式進(jìn)行,即通過(guò)邀請(qǐng)三家以上的廠商進(jìn)行投標(biāo),從價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等綜合因素考慮,確定最終中標(biāo)單位。 第十四條 對(duì)設(shè)備采購(gòu)數(shù)量較少,獨(dú)家生產(chǎn)、信息缺乏的采取參 加訂貨會(huì)的方式進(jìn)行集中采購(gòu)。 第十五條 使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)以及自籌和捐贈(zèng)資金購(gòu)置 儀器設(shè)備,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批,可酌情自行采購(gòu)。 第十六條 在儀器設(shè)備采購(gòu)中,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,不得隨意更改,如需更改儀器規(guī)格型號(hào)時(shí),要充分征求使用單位的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行充分的 市場(chǎng)調(diào)查,以便做好儀器設(shè)備的采購(gòu)工作。 第四章 使用管理 第十七條 對(duì)在用儀器設(shè)備管理嚴(yán)格執(zhí)行“三定兩嚴(yán)”制度。對(duì)大型精密設(shè)備必須標(biāo)明操作規(guī)程和注意事項(xiàng),做到“三定”:即定人使用,定人管理,定期檢修。每個(gè)操作者必須做到“兩嚴(yán)”:即嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格交接手續(xù)。存放儀器設(shè)備的場(chǎng)所應(yīng)有安全制度及安全防范措施。 第十八條 不論用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置(自制、捐贈(zèng)、無(wú)價(jià)調(diào)撥)的儀器設(shè)備都屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),必須上帳建卡,嚴(yán)禁私用或擅自借出外用,需要外借的要到國(guó)資處實(shí)驗(yàn)室管理科辦理借用手續(xù)。 第十九條 任何單位 和個(gè)人不得將儀器設(shè)備當(dāng)作私有財(cái)產(chǎn),在確保本單位使用的前提下,所有儀器設(shè)備均有義務(wù)向全校開(kāi)放使用。大型儀器設(shè)備要指定專(zhuān)人管理,充分開(kāi)發(fā)利用其功能,發(fā)揮儀器設(shè)備應(yīng)有作用。 第二十條 對(duì) 800元以上儀器設(shè)備須建立《儀器設(shè)備使用記錄檔案》,操作人員必須認(rèn)真登記、記錄并隨機(jī)保管。每年年底根據(jù)使用登記結(jié)果,計(jì)算儀器設(shè)備的使用率。做好每次使用記錄,無(wú)使用登記的設(shè)備,使用機(jī)時(shí)原則上按“ 0”計(jì)算。 第二十一條 建立設(shè)備使用評(píng)價(jià)制度,設(shè)立可行的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,由校儀器設(shè)備管理部門(mén)定期組織對(duì)設(shè)備購(gòu)置、使用、登記建檔、維護(hù)保養(yǎng)和 管理情況進(jìn)行檢查。 第二十二條 儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的帳、物、卡制度,堅(jiān)持每年對(duì)帳一次,做到帳、物、卡相符。對(duì)賬、物不清的單位,國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處有權(quán)暫停其有關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用,直至理清帳物為止。 第二十三條 儀器設(shè)備自到貨起半年內(nèi)不投入使用,要追究其責(zé)任。對(duì)閑置一年以上的儀器設(shè)備,學(xué)校儀器設(shè)備管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行二次分配或收回。 第二十四條 對(duì)閑置設(shè)備分類(lèi)處理辦法:無(wú)人需求的閑置設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)收回庫(kù)存,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可對(duì)外處理,以便盡可能實(shí)現(xiàn)其所剩的價(jià)值,其回收資金直接上繳財(cái)務(wù)。 第二十五條 閑置 設(shè)備為學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,由國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一處理,科室或個(gè)人不得擅自處理,但可提出處理意見(jiàn),協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行有效處理。 第二十六條 儀器設(shè)備發(fā)生遺失、損壞或事故時(shí),應(yīng)及時(shí)向國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,并報(bào)保衛(wèi)處及時(shí)組織專(zhuān)人調(diào)查,查明原因,分清責(zé)任,總結(jié)教訓(xùn),按有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),并按儀器設(shè)備管理審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)。 第五章 維修管理 第二十七條 儀器設(shè)備的維修管理堅(jiān)持以校內(nèi)維修為主,走社會(huì)化和專(zhuān)業(yè)化相結(jié)合的維修道路。要努力提高維修綜合能力,加大維修投入,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,使各類(lèi) 在用儀器設(shè)備保持完好的狀態(tài)。 第二十八條 儀器設(shè)備檢修前必須填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄檔案》,填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)單》(附后),經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理科同意后送維修部門(mén)進(jìn)行維修或聯(lián)系外修。 第二十九條 維修部門(mén)要切實(shí)做好維修技術(shù)保障,提高維修效率,降低維修成本,及時(shí)報(bào)告維修進(jìn)程。 第三十條 使用人員要不斷提高設(shè)備的使用和保養(yǎng)水平,提供良好使用環(huán)境,隨時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備使用狀況,定期保養(yǎng),排除隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題及時(shí)解決。 第六章 儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢 第三十一條 各學(xué)院、各單位對(duì)閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào) 劑、調(diào)撥等處理,調(diào)撥按先二級(jí)單位內(nèi)后二級(jí)單位外,先校內(nèi)后校外的原則進(jìn)行。 第三十二條 校內(nèi)儀器設(shè)備調(diào)劑時(shí),由其單位管理人員填寫(xiě)《河北醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入雙方實(shí)驗(yàn)室主任同意、簽字、蓋章后,報(bào)國(guó)資處資產(chǎn)科辦理調(diào)撥手續(xù)。 第三十三條 外調(diào)儀器設(shè)備一律實(shí)行有價(jià)轉(zhuǎn)讓?zhuān)D(zhuǎn)讓價(jià)格視該儀器設(shè)備使用、折舊等綜合情況確定,所得款項(xiàng)應(yīng)全額上繳學(xué)校。 第三十四條 儀器設(shè)備符合下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢: (一) 達(dá)到或超過(guò)使用期限,主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求,且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。 (二) 主要零部 件無(wú)法補(bǔ)充,而又年久失修的。 (三) 機(jī)型已淘汰,性能低劣且不能降級(jí)使用的。 (四) 修復(fù)費(fèi)用超過(guò)或接近新購(gòu)價(jià)格的。 (五) 嚴(yán)重污染環(huán)境,修復(fù)后不能安全運(yùn)轉(zhuǎn)并可能危害人身安全與健康的。 (六) 凡上級(jí)主管部門(mén)有文件規(guī)定淘汰或不準(zhǔn)再用的產(chǎn)品。 第三十五條 需要報(bào)廢的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任及主管院長(zhǎng)審核后,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審定,經(jīng)技術(shù)鑒定及主管校長(zhǎng)審批,由資產(chǎn)科備案、銷(xiāo)賬。 第三十六條 報(bào)廢設(shè)備必須帳物相符,設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠號(hào)、價(jià)值都 應(yīng)逐一核實(shí)。 第三十七條 儀器設(shè)備報(bào)廢,由二級(jí)學(xué)院編報(bào)設(shè)備詳單,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處備案,經(jīng)主管校長(zhǎng)審批,并報(bào)財(cái)務(wù),報(bào)省國(guó)有資產(chǎn)管理局批準(zhǔn)后競(jìng)價(jià)拍賣(mài),拍賣(mài) 所得上 交學(xué)校財(cái)務(wù)。 第三十八條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,原則上不作留用,使用部門(mén)需要留作教具或拆卸零件維修,須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)與室驗(yàn)室管理處批準(zhǔn),并注明報(bào)廢留用標(biāo)志,列入低值品帳中,以利備查。 第七章 附 則 第 三十九 條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 二 00 五年七月十九日 河北醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)單 儀器名稱(chēng) 型號(hào)及規(guī)格 故 障 現(xiàn) 象 使用單位 申請(qǐng)人 日期 河北醫(yī)科大學(xué) 大型精密儀器設(shè)備管理辦法 大型精密儀器設(shè)備是我校教學(xué)科研工作的重要物質(zhì)條件,為了加強(qiáng)管理,提高使用效益,使其充分發(fā)揮作用,按照教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法: 第一條 大型精密儀器設(shè)備的范圍 (一) 屬于國(guó)家科委統(tǒng)一管理的 23 種大型精密儀器目錄中的儀器設(shè)備。 (二) 單價(jià)在 人民幣 5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備。 (三) 單價(jià)雖不足 5萬(wàn)元,但比較稀缺或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)管理的儀器設(shè)備。 第二條 大型精密儀器設(shè)備的申購(gòu) (一) 首先由使用單位申請(qǐng),本著節(jié)約、適用的原則,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)科研工作的實(shí)際需要,提出可行性報(bào)告報(bào)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。 (二) 在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處牽頭,組織由有關(guān)專(zhuān)家參加的論證小組,對(duì)提出的計(jì)劃報(bào)告逐臺(tái)進(jìn)行科學(xué)論證。 (三) 論證內(nèi)容包括:購(gòu)置理由、選型論證、技術(shù)指標(biāo)、性能質(zhì)量、使用、維修技術(shù)安裝條件、經(jīng) 濟(jì)效益、人員的配備及管理服務(wù)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、安全等問(wèn)題進(jìn)行全面考慮。 (四) 論證通過(guò)后報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),由國(guó)資處統(tǒng)一訂貨采購(gòu)。 第三條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收和索賠工作 (一) 在儀器設(shè)備到貨前,要認(rèn)真閱讀技術(shù)資料,制定具體的驗(yàn)收計(jì)劃并準(zhǔn)備安裝場(chǎng)地,組成由國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處和使用單位領(lǐng)導(dǎo)、工程人員、實(shí)驗(yàn)技術(shù)和操作人員、管理人員(國(guó)外進(jìn)口設(shè)備應(yīng)有商檢局、海關(guān)人員共同參加)參加的專(zhuān)家驗(yàn)收小組。 (二) 貨到后要及時(shí)拆箱、清點(diǎn)、驗(yàn)收并作詳細(xì)記錄,驗(yàn)收要嚴(yán) 格按照合同條款及出廠技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)檢驗(yàn),并考核其穩(wěn) 定性和可靠性,最后提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 (三) 在規(guī)定索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題要辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。 (四) 使用單位要在驗(yàn)收結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)安裝調(diào)試投入使用,對(duì)超過(guò)半年不安裝調(diào)試的儀器設(shè)備要查明原因,采取相應(yīng)措施。 第四條 大型精密儀器設(shè)備的管理 (一) 大型精密儀器的管理使用應(yīng)本著專(zhuān)管公用、資源共享的原則,在完成教學(xué)科研任務(wù)的同時(shí)開(kāi)展對(duì)外服務(wù),努力提高其使用率。 (二) 建立科學(xué)的管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,大型精密儀器必須有專(zhuān)管人員管理,配有專(zhuān)門(mén)使用記錄,對(duì)每次使用情況做好詳細(xì)記錄,并由操作人員 簽字。 (三) 專(zhuān)管人員應(yīng)是思想作風(fēng)好、責(zé)任心強(qiáng),具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能,或經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)和考核后達(dá)到所管理設(shè)備技術(shù)要求的人員,專(zhuān)管人員不宜輕易更換。 (四) 大型精密儀器設(shè)備專(zhuān)管人員以外的本校單位或個(gè)人使用時(shí),必須事先經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和考核,證明確已掌握儀器設(shè)備性能和操作要領(lǐng),獲得操作證后才準(zhǔn)予單獨(dú)使用或在專(zhuān)管人員協(xié)助下使用。 (五) 按照大型精密儀器設(shè)備的特點(diǎn)和要求,制定必要的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和性能測(cè)定,使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完好可用狀態(tài)。 第五條 大型精密儀器設(shè)備的維修和功能 開(kāi)發(fā) (一)
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