【正文】 ...................... 31 ............................................... 32 容 ................................................... 32 ......................................... 32 ............................................... 32 系統(tǒng)評價(jià) ............................................................ 32 結(jié)論 ...................................................................... 33 致 謝 ..................................................................... 35 附錄 ...................................................................... 36合肥學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系論文 1 第一章 緒論 本章主要講述了該系統(tǒng)的概述 、研究的意義及其本論文的主要工作。 本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是發(fā)文辦理這塊，但是發(fā)文管理系統(tǒng)又是基于辦公自動化中的一個(gè)子系統(tǒng)，所以在介紹時(shí)必須先了解什么是辦公自動化。 辦公自動化 (Office Automation，簡稱 OA)于 20 世紀(jì) 50 年代提出，在 80 年代至 90年代得到了飛速的發(fā)展。辦公自動化是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、信息、技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為支柱的一門綜合性技術(shù)。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息 化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過 OA 系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。 發(fā)文管理系統(tǒng) 主要圍繞公文管理與用戶管理以及他們之間的互動進(jìn)行操作的。系統(tǒng)力求急時(shí)發(fā)布公文信息，讓用戶及管理員及時(shí)、迅速的了解最新的公文發(fā)布。實(shí)現(xiàn)操作能及時(shí)的看到需要通知的文件辦理的詳細(xì)信息，并可以讓領(lǐng)導(dǎo)者審核。通過 實(shí)現(xiàn)頁面設(shè)計(jì)， 驅(qū)動實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接，根據(jù)用戶所進(jìn)行的操作對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的操作，完成對文件 信息、用戶信息或其他信息的瀏覽，文件信息的維護(hù)或用戶信息的維護(hù)等。 本論文的選題源自實(shí)際的工作需要。 多年以來 ,辦公自動化的發(fā)展沒有取得預(yù)期的成就 ,既有外部客觀條件的不成熟 。 首先 ,應(yīng)用辦公自動化產(chǎn)品的多數(shù)用戶單位的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚不完善 ,僅僅依靠獨(dú)立的個(gè)人計(jì)算機(jī)完成簡單的文字處理和表格處理 ,或者利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡單的郵件交換 ,這并不能大幅度提高用戶的工作效率 。其次 ,開發(fā)的軟件功能過于單一 ,長期以來成熟的辦公自動化軟件產(chǎn)品還主要是以文字 ,表格處理為主 ,沒有將用戶其它方面 ,尤其是業(yè)務(wù)處理的需求結(jié)合在辦公自動化系統(tǒng) 中 。第三 ,用戶在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基礎(chǔ)較差 ,積極性不高 ,也是制約辦公自動化普及的重要原因之一 。第四 ,對于辦公自動化概念的宣傳和理解產(chǎn)生了誤區(qū) ,過于片面強(qiáng)調(diào)辦公過程的自動化 ,如前一時(shí)期非常盛行的 無紙化辦公 ,使辦公自動化產(chǎn)品出現(xiàn)了偏差 ,總在幻想辦公過程的智能化 ,合肥學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系論文 2 偏離了用戶的實(shí)際需求 。 事實(shí)上 ,辦公自動化 中對于文擋管理的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于 文字處理和表格處理 。 現(xiàn)如今信息化步伐的進(jìn)一步加快。需要將電子政務(wù)的范圍延伸到領(lǐng)域的呼聲越來越高 ,因此迫切需要有一套系統(tǒng)不僅能夠?qū)㈦娮庸闹苯釉诰W(wǎng)上傳送領(lǐng)域 ,還能夠?qū)崿F(xiàn) 單位 與單位、及部 門與部門之間 信息交流 ,發(fā)文服務(wù)系統(tǒng)就是在這樣一個(gè)背景下產(chǎn)生的。 綜上所述，發(fā)文管理系統(tǒng)從以數(shù)據(jù)為核心發(fā)展到以信息交流為核心，進(jìn)而提升為以系統(tǒng)地運(yùn)用知識為核心。知識貫穿于各種方式的信息交流，從簡單的電子郵件、群件與協(xié)作、直至構(gòu)建 Web 應(yīng)用，其核心目的都是在獲得與應(yīng)用知識。知識是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上傳遞的最有價(jià)值的信息。對知識的運(yùn)用效果關(guān)系到企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力。第三代 OA 幫助企業(yè)從 How To 的過程轉(zhuǎn)變到 Know How 的過程，即將其于辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)文管理系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè)效率過渡。 義 應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)；二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式 和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。發(fā)文管理系統(tǒng)可以規(guī)范工作管理，提高整體效率 ,解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識管理。打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等 現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合肥學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系論文 3 合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營的高效率。 發(fā)文管理系統(tǒng)是針對辦公管理中的文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便、工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等問題，開發(fā)的一套使用于辦公管理中的自動化系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文和檔案管理一體化的自動處理，在此基礎(chǔ)上更為文件收發(fā)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)提供了該步驟所需要的相關(guān)知識，確保每一個(gè)使用者都能夠隨時(shí)隨地根據(jù)需要向企業(yè)現(xiàn)有知識學(xué)習(xí)、交流。使員工在辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個(gè)員工創(chuàng)造能力的地程中，大大提高了企業(yè)與機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。 本 論文首先介紹了發(fā)文管理系統(tǒng)的概要，通過分 析發(fā)文管理系統(tǒng)的功能需求，確定本系統(tǒng)的開發(fā)平臺，之后結(jié)合發(fā)文管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和需求分析劃分系統(tǒng)的功能模塊并逐一描述每個(gè)子模塊在系統(tǒng) 辦公網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)方面的實(shí)現(xiàn)過程和實(shí)際應(yīng)用。同時(shí)針對發(fā)文管理系統(tǒng)的界面、操作、安全的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)都采用了圖文并貌的形式進(jìn)行了詳細(xì)的描述。最后就該系統(tǒng)的測試、運(yùn)行、維護(hù)進(jìn)行了追蹤觀察和總結(jié)分析。 合肥學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系論文 4 第二章 系統(tǒng)分析 本章主要針對開發(fā)本系統(tǒng)進(jìn)行分析，包括可行性分析、需求分析、平臺選擇、 UML用例分析，其中簡單介紹了 UML用例圖簡介；根據(jù) UML用例分析圖畫出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。 析 發(fā)文管理系統(tǒng)是基于 C平臺 開發(fā)被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫開發(fā)和操作的一套成熟的軟件平臺，而且它對于一個(gè)小型的數(shù)據(jù)庫處理具有不可比擬的優(yōu)點(diǎn)和簡單方便，所以操作可行性方面是可行的。開發(fā)出來的界面也是十分容易使用的，具有簡單、容易上手的特點(diǎn)。管理系統(tǒng)把文件和用戶角色的信息貯存在數(shù)據(jù)庫里，然后經(jīng)過對數(shù)據(jù)訪問控件設(shè)計(jì)，使數(shù)據(jù)顯示在需要的窗口內(nèi)。 數(shù)據(jù)訪問控件（ ADODataSet、 ADOQuery、 ADOTable） 協(xié)調(diào)操作完全可以實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)要求達(dá)到的各種功能。 發(fā)文管理系統(tǒng)是一個(gè)不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的投資，但是能夠節(jié)省人 員資源的消耗和浪費(fèi)，從而節(jié)約成本，提高效率。從成本效益角度來觀察，這個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)成本不是很高，在使用后，能夠起到的作用也是十分可觀的。 這種方式以 Email、文檔數(shù)據(jù)庫管理、復(fù)制、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐， 提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，提供良好的辦公操作環(huán)境。 完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向比特方式的飛躍 。本設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是針對企業(yè)、機(jī)關(guān)辦公中存在的住處不暢、效率低下、操作不規(guī)范等一系列問題，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)化、電子化支持，把協(xié)同辦公的理念、知識 化管理的思想帶入辦公生活，幫助工作單位實(shí)現(xiàn)信息化程度的全面提升。 需求分析 面對激烈的市場競爭，企業(yè)需要采用以網(wǎng)絡(luò)為中心的信息技術(shù)，跨越組織模式、地理空間的限制，實(shí)現(xiàn)不同部門間的協(xié)同工作，解決組織內(nèi)部協(xié)作困難、效率低下，資源得不到有效利用等問題。 發(fā)文管理 系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)辦公系統(tǒng) （ OA） 的重要組成部分 ,發(fā)文管理 系統(tǒng)是企業(yè)辦公系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口 ， 主要圍繞公文管理與用戶管理以及他們之間的互動進(jìn)行操作的。系統(tǒng)力求急時(shí)發(fā)布公文信息，讓用戶及管理員及時(shí)、迅速的了解最新的公文發(fā)布。實(shí)現(xiàn)操作能及時(shí)的 看到需要通知的文件辦理的詳細(xì)信息，并可以讓領(lǐng)導(dǎo)者審核。通過 ， 接，根據(jù)用戶所進(jìn)行的操作對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的操作，完成對文件信息、用戶信息或其他信息的瀏覽，文件信息的維護(hù)或用戶信息的維護(hù)等。 合肥學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系論文 5 為了提高了公司整體辦公效率，需要具有先進(jìn)水平的辦公與管理機(jī)制提供強(qiáng)有力的支持。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展以及系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)的引進(jìn)，在現(xiàn)有的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上建立高效、協(xié)調(diào)、集成的數(shù)字化辦公系統(tǒng)己成為可能，這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。 該管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)如下： 1. 用戶界面。系統(tǒng)采用統(tǒng)一簡潔的用戶界面，并根據(jù)使用者身份，動態(tài)顯示相應(yīng)操作界面。使用者可通過每個(gè)模塊界面上的操作、查看、查詢 3 類功能，方便快捷地完成所需工作。 2. 辦公流程。在公文流轉(zhuǎn)中，使用者根據(jù)不同文件可以自行定義文件的傳遞流程；在文件的流轉(zhuǎn)過程中可以根據(jù)文件的批閱情況調(diào)整文件的流程，與用戶自定義表單結(jié)合使用以提高系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的靈活性、可擴(kuò)充性及可維護(hù)性。 3. 查詢。系統(tǒng)不僅提供 Notes 自身支持的全文檢索功能，同時(shí)增加了能滿足各自不同條件查詢的通用查詢能力，可以方便 查找滿足條件的文檔。 4. 安全機(jī)制。在辦公網(wǎng)絡(luò)的安全性管理中，除硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)的安全性外，系統(tǒng)提供 Lotus Domino/Note 自身的 7 層安全機(jī)制，包括身份驗(yàn)證、 ROX 加密、權(quán)限控制等。 使用 UML用例圖描述發(fā)文管理系統(tǒng)的需求 UML是一種基于面向?qū)ο蟮目梢暬ＵZ言。它提供了豐富的用圖形符號表示的模型元素，這些標(biāo)準(zhǔn)的圖形符號隱含了 UML 的語法，而由這些圖形符號組成的各種模型，則給出了 UML 的語義。它的簡單、一致、通用的定義，使開發(fā)者能在語義上取得一致，消除了因人而異的表達(dá)式方法所造成的影 響。 用例圖用來描述系統(tǒng)與用戶之間的相互作用 ,也可以說它是從用戶角度出發(fā)對如何使用系統(tǒng)的描述 ,下面簡單介紹關(guān)于用例圖的有關(guān)概念 . 1．角色 角色代表了某一事件發(fā)生的參與者 ,用一個(gè)小人表示。 在通常的系統(tǒng)項(xiàng)目中 ,角色常被用來代表使用系統(tǒng)的用戶 (管理員 ,用戶等 ),但角色的作用并不局限于此 ,它也可以用來代表與系統(tǒng)交互的其他實(shí)體。 2．用例 用例代表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能 ,通常一個(gè)用例代表一組功能 ,它實(shí)質(zhì)上規(guī)定了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍。在實(shí)際項(xiàng)目開發(fā)過程中 ,一個(gè)項(xiàng)目中往往涉及很多個(gè)用例 ,此時(shí)需要將其合肥學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系論文 6 他解成若干個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ,以便于理解 .在 UML 中 ,用例用一個(gè)橢圓表示。 3．用例圖 當(dāng)角色與用例發(fā)生某種關(guān)系時(shí) ,就可以用一個(gè)圖將它們關(guān)聯(lián)起來 ,這就是用例圖 ,如圖 21所示 : 圖 21 從圖中可以看到 ,角色與用例之間使用一個(gè)帶箭頭的實(shí)現(xiàn)連接 ,箭頭方向代表使用者與被使用者關(guān)系。 用例分析 前面已簡單介紹過有關(guān)用例的概念，現(xiàn)在針對該系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的用例分析。 發(fā)文管理系統(tǒng)允許用戶有兩種身份，用戶與管理員，兩種身份操作起來也很方便，快捷。用戶注冊再登錄后，就可以修改個(gè)人資料，建立發(fā)文，和查詢待發(fā)文的詳細(xì)資料，發(fā)文的任何人或管理員 都可以看到。這些用戶和文件的基本信息都由超級管理員對其統(tǒng)一管理。發(fā)文系統(tǒng)的用例圖如圖 22 所示： 用例圖建立完成后，下面是編寫用例描述，用例描述也就是對系統(tǒng)各個(gè)功能進(jìn)行描述。 1．用戶管理 如果用戶需要發(fā)送文件，或有條件的查詢文件的詳細(xì)信息，就必須先注冊成為本系統(tǒng)的用戶，此模塊就是專門針對用戶登記而設(shè)計(jì)的。成為超級管理員后就可以通過此模塊添加，刪除，更新，查看用戶的詳細(xì)信息。用戶的信息會顯示在前臺頁面中。 2．文件管理 此功能必須在用戶成功登錄后才能使用，用于自己