cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求-文庫吧
2024-12-31 17:28 本頁面
【正文】 序； 配套紙質文件：包括軟件開發(fā)任務書、需求分析說明、系統(tǒng)分析報告、鑒定證書或驗收說明、軟件測試報告、軟件修改記錄、軟件說明以及簽署、更改等紙質文 件。 收集積累要求 電子文件應由文件形成單位負責收集積累，從申請立項開始，并指定專人負責。檔案部門負責監(jiān)督和指導。 收集積累自行設計的軟件，應包括軟件產品和軟件說明；通用軟件應有軟、硬件平臺說明。 電子文件在收集積累過程中，要及時登記。對于需要多年才能完成的項目，要分段積累、歸檔。電子文件積累登記表格式見附錄 A 中表 A表 A2。 電子文件的更改單應收集積累、登記，并應在檢索系統(tǒng)中體現(xiàn)出更改情況。登記表格式見附錄 A 中表 A3。 積累過程中電子文 件的更改，由設計者實施，更改后電子文件必須與當時的產品狀態(tài)一致。 積累過程中，應采取備份制，防止出現(xiàn)差錯。 在積累過程中，電子文件可存儲在磁盤上，其積累、整理方法見 。 積累多年才能歸檔的軟盤，應一年拷貝一次，磁帶應一年倒帶一次。 6 CAD 電子文件的整理、鑒定與歸檔 整理方法 歸檔的電子文件由形成部門負責整理、編輯，并按要求寫入光盤，檔案部門予以協(xié)助、指導。 產品研制或工程設計過程形成的電子文件應以產品型號、研究課題或建設項目為單元按 電子文件類別分別保管。 圖形、圖像類文件按產品隸屬或分類編號順序排列，由幾個產品組成的復雜產品，按總體、分系統(tǒng)、單機排列；建設項目按設計、施工、結構、維護管理等順序排列。 數(shù)據(jù)文件按計算、試驗、設計等屬類進行整理。同一屬類文件按自然形成規(guī)律排列。 文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進行整理。 計算機程序按形成時間順序排列。 歸檔的電子文件應使用不可擦除型光盤。 存儲歸檔電子文件的光盤，應附有標簽，標簽內應填寫編 號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬件平臺等。 編號：歸檔項目電子文件的光盤編號，由檔案類目號、項目代號、電子文件類別代碼、光盤序號組成。其形式及填寫方法如下： a) 檔案類目號按檔案分類執(zhí)行，根據(jù)需要可用到二級類目號。 b) 項目代號指產品代號、課題代號以及建設項目代號等。各類代號由標準或業(yè)務主管部門給定。 c) 電子文件類別代碼用字母表示。其中： G－－圖形文件 I－－圖像文件 D－－數(shù)據(jù)文件 T－－文本文件 P－－計算機程序 如遇到一個光盤中存儲一種以上類別的電子 文件時，應將所包含的類別都分別填寫上。 d) 光盤序號是光盤排列的順序號，由阿拉伯數(shù)字組成。 套別：歸檔電子文件套號，用大寫英文字母 A 或 B 表示。 A 表示封存保管； B 表示查閱利用。 名稱：歸檔項目名稱。 密級；盤內存儲的電子文件的最高密級。 保管期限：盤內存儲的電子文件的最長保存時間。 軟、硬件平臺：識別或運行光盤電子文件的軟、硬件環(huán)境。 歸檔的電子文件，應根據(jù)其類別等將已整理好的電子文件按順序寫入光盤，光盤寫入 的具體操作，可與形成部門共同完成。 電子文件經(jīng)整理后，按項目填寫“電子檔案登記表”一式兩份?！半娮訖n案登記表”格式及填寫方法見附錄 B 中表 B表 B表 B5。 編寫歸檔說明 編寫內容：項目名稱、任務來源、主要技術（指標）要求、完成任務過程情況、歸檔材料完整性、完成單位、負責人、參加人、起止日期、密別、頁數(shù)據(jù)、歸檔號、形成單位負責人簽字、檔案接收單位負責人和接收人簽字、蓋章。 編寫要求；文字力求簡練、準確，字跡清晰，書寫工整。 歸檔電子文件格式要 求 歸檔的 CAD 電子文件光盤存儲格式應符合 GB/T 的規(guī)定。 歸檔電子文件完整性、有效性和安全性。 歸檔的電子文件，在其生命周期內一定要保持電子檔案的完整性、有效性、安全性。 軟件說明應與電子文件同時積累，一同歸檔管理；各階段形成的軟件說明應執(zhí)行 GB/T 856 GB/T856 GB/T 938 GB/T 9386 的規(guī)定；軟件說明的積累、歸檔以及保管利用，按
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