【正文】 .........29 緩急程度設(shè)置 ..................................................................................................30 文號管理 ..........................................................................................................30 模塊設(shè)置 ..................................................................................................................31 發(fā)文（收文）通用流程模板設(shè)置 ..................................................................31 發(fā)文類別設(shè)置 ..................................................................................................32 收文模板設(shè)置 ..................................................................................................34 發(fā)文維護 ..................................................................................................................34 文檔維護目錄說明 ..........................................................................................34 修改權(quán)限 ..........................................................................................................34169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 3 頁/共 39 頁用戶手冊 刪除發(fā)文傳閱記錄 ..........................................................................................34 刪除發(fā)文 ..........................................................................................................35 收文維護 ..................................................................................................................35 權(quán)限分配說明 ..........................................................................................................35 模塊角色說明及分配建議 ..............................................................................35 具體操作權(quán)限說明 ..........................................................................................36169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 4 頁/共 39 頁用戶手冊第一章 引言為了指導(dǎo)客戶使用 EKP 系統(tǒng)公文管理，特制定本文檔。 功能簡介“公文管理”是大中型企業(yè)日常辦公的重要業(yè)務(wù)。 “公文”按來文源不同可分為：內(nèi)部發(fā)文和外來收文，其中，以內(nèi)部發(fā)文為主。 “公文”本身是一種不規(guī)范的文檔型數(shù)據(jù)，處理方式也是隨公文性質(zhì)、內(nèi)容、重要性、緊急程度等諸多因素的不同而有不同的流程和權(quán)限要求，因此， “公文管理”模塊的設(shè)計必須充分體現(xiàn)靈活性和易操作性之間的平衡，同時，必須提供嚴密的安全機制。企業(yè)部門員工? 擬稿本部門發(fā)文：有發(fā)文權(quán)限的部門員工可擬稿本部門發(fā)文。? 登記本部門收文：有登記收文權(quán)限的部門員工可直接登記本部門收文。? 查閱已簽發(fā)的發(fā)文：發(fā)文簽發(fā)后，有權(quán)限閱讀的員工可對發(fā)文進行查閱。? 查閱已發(fā)布的收文：收文審批發(fā)布后，有權(quán)限閱讀的員工可對收文進行查閱。? 打印公文：員工查閱收發(fā)文時可對內(nèi)容進行打印。? 傳閱公文：發(fā)文簽發(fā)或收文發(fā)布后，有傳閱權(quán)限的員工根據(jù)需要還可將該文傳閱給其他需要閱知的人員。被傳閱的人員接收到傳閱的待辦（或郵件）通知，可打開公文進行閱讀。? 收藏公文：員工查閱收發(fā)文時，認為對自己有價值的文檔可添加至個人收藏夾，方便以后的查閱。企業(yè)部門文書? 核稿發(fā)文：對部門員工的發(fā)文進行核稿，內(nèi)容錯誤的退回給員工重新修改，正確的提交至領(lǐng)導(dǎo)審批。? 分發(fā)本部門發(fā)文至其它部門：本部門發(fā)文需要分發(fā)到其它部門的，部門文書可做分發(fā)。? 簽收其它部門的來文：當有其它部門來文時，由部門文書進行簽收，簽收后的來文在本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 （提示：當來文是上報件的類型時，部門文書可做退回處理）? 核稿收文：對部門員工直接登記的收文進行核稿，內(nèi)容錯誤的退回給員工重新修改，正確的提交至領(lǐng)導(dǎo)審批。? 歸檔公文：公文辦理完成后，可做歸檔處理。企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)? 審批并簽發(fā)發(fā)文：審批部門發(fā)文，填寫處理意見，審核方式多樣化（包括通過、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通和廢棄等） ，通過后簽發(fā)。169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 5 頁/共 39 頁用戶手冊? 審批并發(fā)布收文：審批部門收文，填寫處理意見，審核方式多樣化（包括通過、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通和廢棄等） ，通過后發(fā)布。管理維護功能（管理權(quán)限可靈活配置給相應(yīng)的員工，此使用操作非模塊管理人員可不需要了解）? 類別設(shè)置：設(shè)置收文和發(fā)文類別，以便公文歸類。? 刪除收文和發(fā)文：刪除無用的收文和發(fā)文。? 修改權(quán)限：公文的閱讀、編輯和刪除權(quán)限都為可配置的。可做調(diào)整，調(diào)整方式靈活，可針對某篇公文進行調(diào)整，也可批量進行調(diào)整。注：公文管理的所有功能都可以靈活設(shè)置分配給企業(yè)的每個員工，以上只是從業(yè)務(wù)角度說明一般企業(yè)角色對公文管理的應(yīng)用情況，方便理解。 業(yè)務(wù)流程 發(fā)文流程部門發(fā)文流程如下圖所示。169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 6 頁/共 39 頁用戶手冊（公文管理圖1.：發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖）業(yè)務(wù)流程說明：1. 部門員工在公文管理系統(tǒng)擬稿發(fā)文提交給部門文書核對。2. 部門文書對部門員工的發(fā)文進行核稿，內(nèi)容錯誤的退回給員工重新修改，正確的提交至領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 部門領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)文，通過后簽發(fā)。4. 簽發(fā)后的發(fā)文，發(fā)文設(shè)置的閱讀人員可在系統(tǒng)中對發(fā)文查閱。5. 部門文書根據(jù)需要可將發(fā)文傳閱給其他需要閱知的人員。6. 發(fā)文辦理完成后，可由部門文書進行歸檔。 收文流程部門收文流程如下圖所示。169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 7 頁/共 39 頁用戶手冊（公文管理圖2.：收文業(yè)務(wù)流程圖）業(yè)務(wù)流程說明：注：部門收文包括部門員工直接登記的收文和外部來文兩種。1. 其他部門文書分發(fā)發(fā)文至本部門由部門文書簽收核稿并提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 部門員工直接登記的收文也由文書核稿并提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 部門領(lǐng)導(dǎo)審批收文，通過后發(fā)布。4. 發(fā)布后的收文，收文設(shè)置的閱讀人員可在系統(tǒng)中對發(fā)文查閱。5. 部門文書根據(jù)需要可將收文傳閱給其他需要閱知的人員。6. 收文辦理完成后，可由部門文書進行歸檔。169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 8 頁/共 39 頁用戶手冊第二章 使用說明 進入公文管理系統(tǒng)如何從門戶進入公文管理？在首頁上展開右邊導(dǎo)航樹，找到【公文管理】點擊進入，如下圖所示。（公文管理圖3.：進入公文管理）公文管理的主頁界面如下圖所示。（公文管理圖4.：公文管理主頁面） 企業(yè)部門員工 擬稿部門發(fā)文【概述】169。Landray 藍凌 版權(quán)所有 第 9 頁/共 39 頁用戶手冊有發(fā)文權(quán)限的部門員工可擬稿本部門發(fā)文?！緮M稿發(fā)文】擬稿發(fā)文有兩種方式。1. 在“按類別”方式查看下，選擇需要創(chuàng)建發(fā)文的類別直接新