《秘書(shū)工作手冊(cè)》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-31 06:27 本頁(yè)面
【正文】 的保管與發(fā)放 秘書(shū)應(yīng)申請(qǐng)適量的辦公用品備用，以備不時(shí)之需，用棄墨盒必須回收給行政部小俞。 秘書(shū)需嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 秘書(shū)應(yīng)按實(shí)登記辦公用品的本月新增、本月發(fā)放及結(jié)余，并登記于 《 分 行 辦 公 用 品 匯 總 表 》 。上個(gè)月的結(jié)合就是本月的當(dāng)月余額。 秘書(shū)應(yīng)于每月最后一天將 《 分 行 辦 公 用 品 匯 總 表 》 至行政部。 辦公用品的保管與發(fā)放 辦公用品必須由個(gè)人領(lǐng)用，由秘書(shū)協(xié)助依實(shí)登記于 《 辦公用品領(lǐng)用表 》 。領(lǐng)用物品由領(lǐng)用人自己管理及負(fù)責(zé)。如遺失或損壞，須由領(lǐng)用人按價(jià)賠償或者自行修復(fù)，賠償價(jià)格請(qǐng)?jiān)儐?wèn)行政部小俞。 若員工離職，秘書(shū)必須對(duì)其領(lǐng)用的物品進(jìn)行清點(diǎn)，除消耗品（如筆、膠水等）以外，其余物品一律交還該分行秘書(shū)（包括打孔機(jī)、計(jì)算器等），如有遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并從當(dāng)月工資中扣除，并由秘書(shū)請(qǐng)當(dāng)事人在離職表上簽字確認(rèn)。 例： 例： 辦公家具、辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修申請(qǐng) ? 各分行內(nèi)的辦公家具、辦公設(shè)備屬于各分行的共同領(lǐng)用物品，各分行內(nèi)員工作為使用人有責(zé)任對(duì)這些物品進(jìn)行維護(hù)及保養(yǎng)，并定期檢查物品的完好性，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)告之
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