《采購部相關(guān)培訓(xùn)》ppt課件-文庫吧
2024-12-30 06:32 本頁面
【正文】 預(yù)付款單，通知財務(wù)打款。到貨后，應(yīng)及時做單向財務(wù)沖帳 c) 需要報銷單據(jù)時，必須按財務(wù)要求填寫 《 請款單 》 ?！?請款單 》 審批后方可報銷 5. 供應(yīng)商結(jié)款單據(jù)的分理及核對 a. 在供應(yīng)商結(jié)款前二天必須完成單據(jù)的分理以及款額的核對等工作 b. 分理核對后的單據(jù)必須附上請款單，有反點的結(jié)款時必須注明反點的點數(shù)并簽上制單人自己的名字 c. 核對帳張貼好的結(jié)款單應(yīng)及時交財務(wù)核查備付 ? 采購人員應(yīng)注意的五點事項 1. 按用料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，避免盲目提高用料標(biāo)準(zhǔn)造成的損失。 2. 做到貨比三家。用一種商品多家詢價，最后確定供應(yīng)商。 3. 熟悉物料內(nèi)在質(zhì)量，避免采購假貨和劣質(zhì)貨 。 4. 作風(fēng)正派，不與供應(yīng)商稱兄道弟，請吃請喝 5. 嚴(yán)禁弄虛作假、以權(quán)謀私。 四． 采購部的管理制度 為使本部門各崗位工作得到有效管理特制定本制度 A. 市場采購 ? 市場采購必須嚴(yán)格執(zhí)行采購到貨時間表，物料采購必須按時到貨，無特殊情況影響而拖延時間到貨的，每個貨品，每拖延一天扣 。 ? 市場采購在采購前必須嚴(yán)格審查申購單有無上級審批簽名，無審批簽名就采購的，所發(fā)生的一切費用由本人承擔(dān)。 ? 市場采購必須嚴(yán)格按公司用料標(biāo)準(zhǔn)采購，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自改變質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所造成的損失由本人承擔(dān)。 ? 市場采購進(jìn)入市場采購時必須做到貨比三家，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。否則，盲目定價購貨，造成嚴(yán)重?fù)p失的，必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 B. 市場調(diào)查開發(fā) ① 市場調(diào)查開發(fā)人員必須根據(jù)部門工作安排，定期不定期對進(jìn)貨價格進(jìn)行市場調(diào)查，時時監(jiān)督進(jìn)貨定價，并對定價提出合理化建議。如因工作不力造成長期高價進(jìn)貨，本人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 ② 市場調(diào)查開發(fā)人員必須根據(jù)部門工作安排適時開發(fā)新供應(yīng)商，對不能按要求完成開發(fā)指標(biāo)任務(wù)的，每少一家扣 2分。 ③ 市場調(diào)查開發(fā)人員必須按時完成新品開發(fā)任務(wù)，不能按時完成開發(fā)任務(wù)的，每拖延一天扣 2分。 ④ 市場調(diào)查開發(fā)人員對市場調(diào)查必須做好記錄，定期向部門主管匯報，記錄不詳或無記錄的每次扣 3分。 ⑤ 市場調(diào)查開發(fā)人員對新開發(fā)的供應(yīng)商必須做到證照和資料齊全。否則、每少一家扣 2分。 C. 訂貨跟蹤管理 ? 訂貨跟蹤管理人員必須按時根據(jù)申購單向供應(yīng)商訂貨，如無故拖延時間訂貨，造成缺貨的每次扣 5分。 ? 訂貨跟蹤管理人員必須嚴(yán)格按申購單訂貨，未經(jīng)部門主管同意，擅自改變訂貨量，造成貨物積壓或少貨的，每次扣 4分。 ? 訂貨跟蹤管理
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