要事第一的時間管理》-學(xué)員復(fù)習(xí)-文庫吧
2024-12-28 11:10 本頁面
【正文】 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112022 12 時間管理的核心步驟 — 第三步 排定事件次序 根據(jù)： ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 13 時間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動 象限 Ⅳ ?細瑣的工作 * ?浪費時間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 偏重不同時間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠見 ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計劃 ?缺乏自制力，抱怨 ?人際關(guān)系浮泛，破裂 Ⅳ ?全無責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會機構(gòu)維生 15 重要， 緊急 重要， 不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ III 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴大 減少 避免 縮小 時間管理基本策略 16 為第二象限預(yù)留時間 ? 花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源 ? 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 ? 預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 ? 確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動 17 時間管理的核心步驟 — 第四步 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 18
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