【正文】 課程 設計題目不宜過大，但考慮系統(tǒng)的完整性，仍然把 它作為一個典型的信息管理系統(tǒng)而設計。其系統(tǒng)開發(fā)的任務主要包括數(shù)據(jù)庫的設計 與維護、客戶端應用程序的開發(fā)等兩個方面。對于前者要求建立起的數(shù)據(jù)庫具有完整性和一致性，且具有一定的數(shù)據(jù)安全性如用戶需要密碼才能使用等，而對于后者則要求程序界面友 好、功能完備等特點。 利用其提供的集成開發(fā)環(huán)境及 各種控件，尤其是對 DAO的支持完成對數(shù)據(jù)庫的各種操作， 達到對圖書資料管理的目的。設計時首先建立系統(tǒng)應用原型，然后對原型系統(tǒng)進行需求迭代， 不斷修正和改進，直到形成用戶滿意的實際可行系統(tǒng)。 本系統(tǒng)可以方便 的 與會代表管理 、會議室設備管理 的 功能 。 關鍵詞 ： 與會代表，會議設備管理，數(shù)據(jù)庫，會議管理系統(tǒng) 。i 序 言 數(shù)據(jù)庫是從 60 年代初發(fā)展起來的計算機技術。經(jīng)過四十 多 年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術己經(jīng)趨于成熟。就數(shù)據(jù)應用而言呈現(xiàn)出多樣化的空間，如數(shù)字圖書館、電子出版物、電子商務、遠程教育系統(tǒng)等的出現(xiàn)，給 數(shù)據(jù)庫 技術提出了更多、更高的要求。同時，隨著國內(nèi)高校校園網(wǎng)的建設，基于互聯(lián)網(wǎng)的應用系統(tǒng)的開發(fā)正在蓬勃發(fā)展并發(fā)揮著較大的作用。 隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)、學校等中應用的普及，不管在公司還是高校，都存在會議管理的問題，而現(xiàn)在絕大多的會議管理還處于手工作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯，不便于管理，還不排除有不真實的現(xiàn)象。會議管理的內(nèi)部管理、自我完善不容忽視，我們認為有必要開發(fā)一個中小型會議管理軟件。利用 DELPHI 7 作為開發(fā)工具、 Accesss2022 作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)出來的單機版中小型會議管理系統(tǒng)。 整個系統(tǒng)各操作窗口清新、 大方，操作方便，包含了管理員登錄、會議信息的建立、會議信息的修改、會議信息刪除、會議信息查詢（又分成：會議時間查詢、會議地點查詢、會議主持查詢、參加人數(shù)查詢、會議名稱查詢等）數(shù)據(jù)庫恢復備份、報表打印等功能。 本設計說明書 主要介紹了 會議管理系統(tǒng) 的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。重點的說明了系統(tǒng)設計的重點、設計思想、難點技術和解決方案。 1 可行性分析 問題 描述 會議管理系統(tǒng) 的與會人員管理和會議室設備管理子系統(tǒng) 是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的系 統(tǒng)，中小型會議管理系統(tǒng)，使整個會議從時間到地點，從會議名稱到主辦單位，會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體，形成一個積極、互動、有效的不管在公司還是高校，都存在會議管理的問題，而現(xiàn)在絕大多的會議管理還處于手工作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯，不便于管理，還不排除有不真實的現(xiàn)象。會議管理的內(nèi)部管理、自我完善不容忽視，我們認為有必要開發(fā)一個中小型會議管理軟件。整體實現(xiàn)信息共享，更好地為公司，用人單位服務 運用計算機來管理 會議 信息具有公正、嚴格和高效等諸多優(yōu)點，從而取代了人工管理模式下由于各種原因出現(xiàn)管理漏洞的可能性，因而 增強了 參會人員 工作的積極性，提高了 參會人員 的工作效率，確保 會議 能夠正常地 舉行 。我們在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎上提出了新系統(tǒng)目標，即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。 可行性分析研究 當接受一個軟件開發(fā)任務，就進入軟件生命的第一個階段，即進行可行性的研究。并不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預定的規(guī)模之內(nèi)解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。 有無可行性的解決方法，進而避免人力、物力和才力的浪費。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎上就可以提出新系統(tǒng)目標，即新系統(tǒng)建立后所 要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。系統(tǒng)目標應充分體現(xiàn)，直接為 會議 管理系統(tǒng)服務，并且，程序可以分期分批實現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程序 2 系統(tǒng)?？墒牵繕说奶岱ú槐M相同，例如： 提高 會議 管理效率，減輕勞動強度 。 提高信息處理速度和準確性 。 為管理者提供更方便、科學的服務項目。 技術可行性 技術上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開發(fā)者需要等。目前 每個公 司都 建有局域網(wǎng)，各 辦公室 均采用 PC 機作為工作臺，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。 根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目 標來衡量所需的技術是否具備，本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好，估計利用現(xiàn)有技術條件應完全可以達到該系統(tǒng)的功能目標。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。 經(jīng)濟可行性 主要是對開發(fā)會議管理系統(tǒng)與會代表和會議室設備安排的 經(jīng)濟效益進行評價，一方面是估算開發(fā)它 的支出費用，其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費、人員工資和培訓費等。另一方面是估算會議管理這個軟件可能取得的收益中可以用錢來衡量的那部分。并對目前的軟件市場進行調(diào)查 ,所做軟件是否有很大的銷售市場和相當規(guī)模的用戶群。所做軟件的開發(fā)成本與客戶提出的要求是否可達到雙方都滿意。 并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。 經(jīng)過對上述幾個方面的調(diào)查研究和分析，我們得出會議管理系統(tǒng)這個軟件的市場前景是相當客觀的，在經(jīng)濟角度來說，開發(fā)會議管理系統(tǒng)是可行的。 操作可行性 主要是了解會議管理的相關 人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有會議管理制度和方法是否科學，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。會議管理人員積極支持該系統(tǒng)開發(fā)，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡單，易于理解，操作者 3 經(jīng)過短時間的培訓就可以使用會議管理系統(tǒng)。 結(jié)論意見 經(jīng)過認真 地可行性研究，系統(tǒng)基本上做到了在技術、經(jīng)濟、運行、法律上的可行。因此，相信在按照計劃上實施的前提下，全系統(tǒng)的設計將會按時、高質(zhì)量完成。所以，系統(tǒng)研制和開發(fā)是可以馬上進行的。 項目開發(fā)計劃 編寫目的 隨著社會的發(fā)展，社會信息化也是社會發(fā)展的必然趨勢 ， 會議 管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低的優(yōu)點正慢慢地進入人們的生活。從傳統(tǒng)的 會議 管理 方式徹底的解脫出來，將減輕管理人員以往繁忙的工作，減小出錯的概率，提高其管理效率，使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息 。 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。 本系統(tǒng)是為了方便對 會議管理人員對會議信息 進行高效的管理而編寫的，面對會議 信息 處理 中出現(xiàn)的各種情況，該 會議 管理 信息系統(tǒng)在實施后應基本達到以下 目標： (1)系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行，查詢靈活方便。 (2)系統(tǒng)運行可靠，維護方便，靈活通用。 項目背景 項目分析單位在接到項目分析員給出的項目可行性分析報告后，在本系統(tǒng)，即圖書館管理系統(tǒng) 開發(fā)主管部門的統(tǒng)一下制定用于軟件實質(zhì)開發(fā)的軟件項目計劃，以使軟件開發(fā)單位理解軟件開發(fā)要求，進行開發(fā)。 4 項目概述 工作內(nèi)容 讓計算機對會議信息進行管理，用戶可以直接在計算機上實現(xiàn)各種會議的信息管理，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。 條件與限制 開發(fā)該軟件的條件比較簡單，以開發(fā)單位目前的經(jīng)濟與技術條 件已完全具備開發(fā)的條件。該系統(tǒng)可在用戶要求的期限內(nèi)完成。 產(chǎn)品 1） 程序 該項目因開發(fā)時間較短，這里只給出設計思想，具體程序沒寫。 2） 文檔 文檔內(nèi)容包括 ： （ 1) 封面 （ 2）目錄 （ 3）中文摘要 100 字左右；關鍵詞 35 個 （ 4） 序言 （ 5）可行性分析 （ 6） 項目開發(fā)計劃 （ 7）需求規(guī)格說明（包含需要的系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典 、 ER 圖 ） （ 8） 概要設計（包含總體軟件結(jié)構圖、總體數(shù)據(jù)結(jié)構） （ 9） 詳細設計（對概要設計內(nèi)容進行詳細設計） （ 10） 設計總結(jié)、參考文獻、致謝等 驗收標準 軟件 的驗收標準完全由用戶提出的軟件需求制定，能保證軟件的基本符合用戶的要求。 項目開發(fā)計劃 任務分解 5 分三個大的階段進行開發(fā)第一階段完成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖跟 ER 圖。第二階段完成 概要 設計跟 詳細 設計。第三階段書寫文檔。 預算 軟件資金投入較少，具體預算分配簡略。 關鍵問題 各模塊之間的聯(lián)系和后臺數(shù)據(jù)庫的完成。 使用目前的設備與