《物資管理制度》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-27 12:32 本頁(yè)面
【正文】 查無(wú)誤后應(yīng)估價(jià)入帳。 到貨物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明書與憑證不符，應(yīng)提出拒付理由，通知計(jì)劃員辦理拒付手續(xù)。 數(shù)量不符，損失在規(guī)定誤差之內(nèi)，可以按實(shí)際量入庫(kù)，超過(guò)規(guī)定誤差，應(yīng)查對(duì)核實(shí)，并提出部分拒付理由，未做出處理結(jié)果時(shí)不得動(dòng)用。 在有關(guān)物資證件及憑證已到，但物資尚未到達(dá)時(shí)，應(yīng)在托 收期內(nèi)，辦理拒付手續(xù)，并與分供方聯(lián)系查詢處理。 物資到站通知后，要認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)同供貨單位和運(yùn)輸單位復(fù)檢并做好商務(wù)記錄。 （十）倉(cāng)庫(kù)管理人員，應(yīng)經(jīng)常檢查計(jì)量設(shè)備，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知計(jì)量部門校驗(yàn)，無(wú)誤方可使用；收料無(wú)誤后應(yīng)在收料單上簽字，同時(shí)填好實(shí)收數(shù)量、價(jià)格。 ? （一）采購(gòu)物的保管一般在入廠驗(yàn)收后進(jìn)行，分庫(kù)內(nèi)保管和領(lǐng)出后安裝前保管兩個(gè)階段。 ? （二）采購(gòu)物保管必須按入廠期和有效期按不同品種性能特點(diǎn)分別存放，采取有利的科學(xué)方法及規(guī)定的技術(shù)要求保管和保養(yǎng)。具有有效期的產(chǎn)品，在到達(dá)有效期前 30天，物資管理員填寫有效期通知單給主管領(lǐng)導(dǎo)以利及時(shí)處理。 ? （三）庫(kù)房應(yīng)標(biāo)明各類物資存放區(qū)，防止亂堆亂放。 ? 擺放整齊，庫(kù)內(nèi)實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”，露天貨場(chǎng)分場(chǎng)區(qū)、排、欄分類堆放，便于收發(fā)盤點(diǎn)檢查。 ? 做到清潔衛(wèi)生。 ? 各類臺(tái)帳、卡、物相符，各種標(biāo)志醒目。 （四）入庫(kù)物資的保養(yǎng)做到防銹、防腐、防蟲害，應(yīng)按國(guó)家消防要求有必要的消防設(shè)施，防雨、防風(fēng)、防凍、防盜、防潮、防變質(zhì)、變形。 （五）對(duì)有防塵、防靜電要求的精密儀器、儀表，其裝置應(yīng)滿足技術(shù)條件要求。 （六）做好物資的堆、碼、苫、墊工作。 不同性質(zhì)、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、批次物資，要分地點(diǎn)分開碼放，不能相混、垛距、墻距、作業(yè)通道要合理，便于進(jìn)出材料。 堆放物資要牢固穩(wěn)定，不偏不斜，苫物要牢固，避免風(fēng)吹脫落。 堆放物資整齊，規(guī)格化、統(tǒng)一化，排列整齊，包裝標(biāo)志一律朝外，長(zhǎng)短不齊物資向外一頭排齊 。 （七）定期對(duì)所管轄的物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)（品名，規(guī)格、數(shù)量），并據(jù)此及時(shí)調(diào)整帳卡。 經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)，同品種規(guī)格有出入時(shí)，允許進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)過(guò)調(diào)整后還有盤虧時(shí)，應(yīng)填寫盈虧報(bào)告單，按規(guī)定審批后核銷，否則查明原因，做出分析，寫出報(bào)告，報(bào)上級(jí)審批。 報(bào)損報(bào)廢物資，要經(jīng)過(guò)鑒定小組（質(zhì)監(jiān)站）鑒定，必要時(shí)經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)、化驗(yàn)，結(jié)果作附件，填寫庫(kù)存物資報(bào)損報(bào)廢單，按規(guī)定權(quán)限審批后，注銷帳卡，轉(zhuǎn) 1庫(kù)單獨(dú)保管。 （八）要求恒溫物品，應(yīng)在恒溫室中保管，要求零下低溫物品，應(yīng)在冰箱內(nèi)保管，保管期應(yīng)有溫度記錄。 （九）庫(kù)存材料建立專門臺(tái)帳進(jìn)行綜合管理。品種為鋼材、有色金屬、焊材、木材、水泥，磚、砂石、防水材料、保溫材料以及對(duì)工程質(zhì)量有影響的大宗材料，建立跟蹤記錄，由供方物資計(jì)劃員填寫，
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