管理信息系統(tǒng)理論與實務(wù)第4章管理信息系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究-文庫吧
2024-12-27 11:31 本頁面
【正文】 。 (2) 公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)查。組織機(jī)構(gòu)調(diào)查結(jié)果用框圖形式表示，如圖 42所示。 (3) 公司特點調(diào)查。該公司的主要特點是：①主要經(jīng)營的國家大項目所需設(shè)備，以進(jìn)出口為服務(wù)對象；②橫向聯(lián)系項目少，多數(shù)屬國家重點項目或?qū)ν獬邪捻椖?；③業(yè)務(wù)人員、采購人員流動性大；④由于業(yè)務(wù)人員、采購人員外出時間多，在單位時間少，必要的信息不能及時反映出來；⑤廠家拖欠款現(xiàn)象嚴(yán)重；⑥經(jīng)常要向有關(guān)單位發(fā)催款通知書； ⑦經(jīng)常要結(jié)算所欠款的利息。 ? 在組織機(jī)構(gòu)調(diào)查中，畫出組織機(jī)構(gòu)圖不是最終的目的，最終目的是通過組織機(jī)構(gòu)圖來確立哪些部門是最關(guān)鍵的、哪些部門應(yīng)先建立系統(tǒng)，哪些部門可后建立系統(tǒng)、設(shè)備應(yīng)配到哪些部門以及共需要多少設(shè)備等。 圖 42 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查結(jié)果 ? 2. 系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 ? 在確定了基本方針，真實地了解系統(tǒng)化業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，并掌握事務(wù)工作及管理工作上存在的問題之后，進(jìn)行新系統(tǒng)設(shè)計前，必須對現(xiàn)行管理系統(tǒng)進(jìn)行深入調(diào)查。調(diào)查的重點有以下 4點。 (1) 事務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)查。主要包括：①收集并整理各部門使用的傳票、傳條；②調(diào)查這些部門信息產(chǎn)生的過程和如何處理 (處理方式、涉及人員 )及歸檔；③調(diào)查各部門的要求意見；④將調(diào)查結(jié)果制成事務(wù)流程分析圖；⑤將收集的信息整理成輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)和臺賬數(shù)據(jù)，為今后的數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生提供條件；⑥掌握事務(wù)流程現(xiàn)狀后，從全公司的觀點出發(fā)，防止雙重作業(yè)和進(jìn)行集中作業(yè)的情況；⑦有沒有可能對事務(wù)流程做某些變動，使事務(wù)流向更趨于合理。 (2) 代碼體系調(diào)查。主要包括：①調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中使用的代碼，并整理出現(xiàn)行系統(tǒng)代碼明細(xì)表；②掌握代碼體系以及個性等管理方面的問題；③將結(jié)果匯總成代碼結(jié)構(gòu)表。 (3) 功能與信息的關(guān)系調(diào)查。這一調(diào)查過程要注意兩點：①將選出的各種各樣的功能用信息關(guān)聯(lián)起來；②檢查功能與信息內(nèi)在聯(lián)系以及關(guān)聯(lián)的正確性。 (4) 需求分析圖。需求分析圖要反映出 4點要求，分別為：①明確系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查階段提出的要求和問題；②著眼于重要的問題；③明確系統(tǒng)的目標(biāo)與實現(xiàn)此目標(biāo)使用的具體手段的關(guān)系；④把以上結(jié)果匯總成需求分析圖。 ? 圖 43為某銷售部門為達(dá)到銷售目標(biāo)所構(gòu)成的需求分析圖。 ? 3. 業(yè)務(wù)信息調(diào)查 ? 業(yè)務(wù)信息調(diào)查可以設(shè)計成各種各樣的信息調(diào)查表形式，在設(shè)計信息調(diào)查表之前，應(yīng)該對公司 (或企業(yè) )的人、財、物的流向進(jìn)行分類。業(yè)務(wù)信息大致可歸納為以下幾類。 (1) 輸入信息：是指現(xiàn)行系統(tǒng)中購進(jìn)材料和原料的傳單、發(fā)票等。 圖 43 需求分析圖 (2) 輸出信息：是指現(xiàn)行系統(tǒng)向外部提供的材料、貨物、報表和賬據(jù)等。 (3) 保存信息：是指財會部門的賬務(wù)匯總票據(jù)需要保存多長時間的信息。 (4) 代碼信息：是指各部門中所用到的產(chǎn)品號、工號和科目號等。 ? 業(yè)務(wù)信息調(diào)查的目
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1