會計電算化應收款管理-文庫吧
2024-12-27 06:20 本頁面
【正文】 種單據(jù)類型中，也會因為使用的倉庫、部門或者用途不一樣，需要不同的單據(jù)格式，所以系統(tǒng)提供對應同一種單據(jù)類型可以設置多個單據(jù)模版的功能，即為不同的單據(jù)設計不同的表現(xiàn)形式的功能，稱之為單據(jù)設計。 會計電算化 單據(jù)編號設置 業(yè)務模塊中使用的各種單據(jù)對于不同的用途需要不同的編碼方案 ， 所以通過系統(tǒng)自動形成流水號的方式已經(jīng)遠遠不能滿足需要 。 為了解決這個問題 ， 系統(tǒng)提供了自己設置各種單據(jù)類型的編碼生成原則的功能 。 單據(jù)編號設置有編號設置 、 對照表 、 查看流水號三個功能 。 自定義項 在系統(tǒng)中，為各類原始單據(jù)和常用基礎信息設置了自定義項和自由項，這樣可以方便地設置一些特殊信息。 會計電算化 期初余額 當初次使用本系統(tǒng)時 ， 通過期初余額功能 ， 可以將正式啟用賬套前的所有應收業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中 ，作為期初建賬的數(shù)據(jù) ， 系統(tǒng)即可對其進行管理 ， 這樣既保證了數(shù)據(jù)的連續(xù)性；又保證了數(shù)據(jù)的完整性 。 發(fā)票和應收單的方向包括正向和負向 ， 類型包括系統(tǒng)預置的各類型以及用戶定義的類型 。 如果是預收款和應收票據(jù) ， 則不用選擇方向 ， 系統(tǒng)均默認為正向 。 若當月已結賬 ， 則不允許再進行增加 、 修改 、 刪除期初數(shù)據(jù) 。 會計電算化 日常處理 日常處理主要完成日常應收和收款業(yè)務的錄入 、 核銷 ， 應收并賬 ， 匯兌損益以及壞賬的處理 ， 及時記錄應收 、 收款業(yè)務的發(fā)生 ， 為查詢和分析往來業(yè)務提供完整 、 正確的資料 。 同時加強對往來款項的監(jiān)督管理 ， 提高工作效率 。 日常處理主要包括應收單據(jù)處理 、 收款單據(jù)處理 、 核銷處理 、 票據(jù)管理 、 轉賬 、 壞賬處理 ，制單處理等操作 。 會計電算化 應收單據(jù)處理 應收單據(jù)處理指進行單據(jù)錄入和單據(jù)管理的工作 。 通過單據(jù)錄入 、 管理可記錄各種應收業(yè)務的內容 ， 查閱各種應收業(yè)務單據(jù) ， 完成應收業(yè)務的日常管理工作 。 一般操作流程是：錄入單據(jù) → 審核單據(jù) → 單據(jù)制單 → 單據(jù)查詢 。 會計電算化 1. 應收單據(jù)錄入 銷售發(fā)票與應收單是應收款管理日常核算的原始單據(jù) 。 銷售發(fā)票是指銷售業(yè)務中的各類普通發(fā)票和專用發(fā)票 。 應收單是指銷售業(yè)務之外的應收單據(jù) （ 如代墊運費等 ） 。 如果同時使用應收款管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng) ， 則銷售發(fā)票和代墊費用產(chǎn)生的應收單據(jù)由銷售系統(tǒng)錄入 ， 自動傳遞到本系統(tǒng) ， 在本系統(tǒng)中可以對這些單據(jù)進行審核 、 棄審查詢 、 核銷 、制單等操作 ， 此時 ， 在應收款管理系統(tǒng)需要錄入的單據(jù)僅限于應收單 。 如果沒有使用銷售管理系統(tǒng) ， 則各類發(fā)票和應收單均應在本系統(tǒng)錄入 。 2. 應收單據(jù)審核 應收單據(jù)審核主要供批量審核 ， 系統(tǒng)提供手工審核 、 自動批審核兩種方式 。 應收單據(jù)審核窗口中顯示的單據(jù)包括全部已審核 、 未審核的應收單據(jù) ， 也包括從銷售管理系統(tǒng)傳入的單據(jù) 。進行過后續(xù)處理如核銷 、 制單 、 轉賬等處理的單據(jù)在應收單據(jù)審核中不能顯示 。 會計電算化 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)處理主要是對結算單據(jù) (收款單 、 付款單即紅字收款單 )進行管理 ， 包括收款單 、 付款單的錄入 、 審核以
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