【正文】 文字處理的一般過程 ① 確定主題 ②搜集整理素材 ③ 規(guī)劃設計（大小、布局、風格等） ④制作文檔（電子小報）⑤展示、交流、評價 三、字處理軟件的一些功能： 1． 查找與替換： Word 允許對文字甚至文檔格式進行查找和替換，使得在整個文章范圍內進行枯燥的修改工作變得十分迅速和有效。 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 查找 ” 命令。在 “ 查找內容 ” 框內鍵入要查找 的文字。在 “ 替換為 ” 框內輸入替換文字。單擊 “ 查找下一處 ” 、 “ 替換 ” 或者 “ 全部替換 ” 按鈕。按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。 2． 剪貼板 是 windows 系統內存開辟的一個臨時存儲區(qū)域，用于實現 windows 各種應用程序間的數據傳遞。 執(zhí)行“編輯”菜單中的“復制”或“剪切”命令后，所選擇的內容被送到剪貼板， 其中的內容可以多次被“粘貼”。 四、 文件類型 文本文件 (TXT) Word 文檔（ DOC） WPS 文檔（ WPS） 注意：保存位置、保存類型、文件名 五、 字體、段落格式的設置：“格式”菜單下 的字體 \段落 設置或 使用 格式工具欄 設置 常用工具欄 ③ 菜單欄② 標題欄 ① Word 窗口組成 格式工具欄 ④ 垂直滾動條 ⑥ 繪圖欄 ⑦ 水平滾動條 ⑤ 視圖切換按鈕 ⑦ 6 段落 在 Word 中是指以回車鍵結束的一串文本。 段落縮進 是指段落相對左右頁邊距的文字位置。 行間距 指的是段落內兩行之間的距離， 決定段落中各行文字之間的垂直距離。 而 段落間距 則指前一段的最后一行和下一段的第一行之間減去行間距后的距離， 決定段落上方和下方的 距離 。 首行縮進 是在所在段落的起始縮進量。 六、插入文本框 方法：插入 —— 文本框 —— 橫排或豎排。 繪圖工具欄：制作文本框。按鈕 七 、插入藝術字 方法：插入 —— 圖片 —— 藝術字。 繪圖工具欄：制作藝術字。按 鈕 藝術字的縮放和移動 藝術字 工 具欄的使用 ?選 插 定對象 ?縮放：①拖動邊框縮放②整體縮放 ?移動 八 、 插 入圖片 將圖像插入文檔中：插入 —— 圖片 —— 來自文件 —— 選擇圖像文件 —— 插入 圖像的調整與剪切 ?彈出圖像工具條：單擊圖像 ?亮度和對比度的調整 ?圖像的剪切：剪切成矩形、橢圓形和正多邊形 提示：如果不滿意，可單擊“重設圖片”按鈕。 插入微軟剪輯庫的剪帖畫：插入 —— 剪帖畫 —— 選中圖剪帖畫 —— 插入 把自己畫的圖畫插入到文檔中。 方法一：預先畫好圖畫，然后調入文檔中。 方法二：在文稿編輯時，插入“自選圖形”畫圖。 文字對圖像的繞排：格式 —— 圖片 —— 版式 —— 環(huán)繞方式： 九 、圖片 組合 /取消組合、疊放次序、對齊分布等設置對象 的 方法 ： 在 “繪圖” 工具欄 上 組合對象 ： 可以將對象組合在一起，以便能夠像使用一個對象一樣來使用它們?？梢詫⒔M合中的所有對象作 為一個單元來進行翻轉、旋轉，以及調整大小或縮放等操作。還可以同時更改組合中所有對象的 屬性 。 疊放 次序： 添加 對象 時，它們將自動疊放在單獨的層中。當對象重疊在一起時您將看到疊放次序，上層對象會覆蓋下層對象上的重疊部分。 7 對齊分布： 可以采用不同的方式來排列 圖形對象 。可以使對象互相對齊或與文檔的其他部分對齊，也可以將圖形對象等距分布。 十 、 了解表格的概念，掌握表格制作基本方法。 空白表格的創(chuàng)建 （ 1）、用鼠標創(chuàng)建表格 方法一：單擊工具條上的“表格”按鈕，用鼠標拖放 方法二：表格 —— 插入 —— 表格 —— 輸入表格的行數和列數 —— 確定 （ 2）、用對話框創(chuàng)建表格 插入 —— 表格 —— 定制表格 —— 設置參數 —— 確定 創(chuàng)建帶斜線的表格 方法：光標放要畫斜線的單元格 —— 表格 —— 繪制斜線表頭 —— 對 話框中設置 —— 確定 創(chuàng)建不規(guī)則的表格：合并單元格或者拆分單元格 改變表格列寬、行高 改變表格的邊框和底紋：選中表格 —— 格式 —— 邊框和底紋 表格中單元格的對齊方式：表格 —— 繪制表格 —— 對齊方式按鈕 十一 、文檔的排版： 設置頁面 ：“文件”菜單下 —— 頁面設置 —— 頁邊距、方向、紙型 一般在工作的初始，應養(yǎng)成首先設置好 頁面 的 紙張大小、方向、 頁 邊距等 頁面屬性，再開始編輯工作的好習慣。 分欄設置 方法：格式 —— 分欄 —— 輸入分欄數（或通過微調按鈕） —— 確定 插入頁碼、頁眉頁腳 方法：插入 —— 頁碼 （位置、對齊方式） —— 確定。 模塊三：數據處理 一、常用數據處理軟件 處理數據的計算機軟件有很多，如 Pascal、 C、 Basic 等程序設計語言，它們通過編程來實現數據處理；另一類常用數據處理軟件有兩種：數據庫管理軟件和電子數據表格軟件。其中電子數據表格有Microsoft Office Excel、 Lotus 123等。 二 . 數據處理的一般過程 ① 確定主題內容 ② 收集整理數據，形成數據記錄表 ③ 統計數據，創(chuàng)建圖表 ④ 結合圖表，分析數據，形成合理研究報告⑤交流評價 三、 Excel 電子表格 的主要功能 制作數據表，對表中的數據進行統計、分析、排序、篩選、分類匯總等；還可以根據問題的需要繪制圖表。 三、 工作簿、工作表、單元格之間的關系 Excel 的界面組成： 8 1. 用 Excel 編輯的文件稱為工作簿文件，默認的文件擴展名為“ .xls”。 2. 一個 Excel 工作簿文件由一張或多張工作表組成， 默認情況下包括三張工作表 ，分別命名為“ Sheet1”、“ Sheet2” 和 “ Sheet3” 。 如果無法滿足需求，則可以在工作簿中插入 插入多個 工作表 ,最多有 256 個 全工作表 。 3 工作表的行數和列數：行數： 1— 65563 列數： 1— 256 3. 工作表中行與列交匯處稱為單元格， 每一個單元格在表中的位置用其列和行的順序來表示，例如：第F 列與第 3 行交匯的單元格，我們稱他為： F3單元格。 ：一組連在一起的單元格所組成的矩形區(qū)域。表示方法：左上角單元格標識 :右下角單元標識如： B3:C4 （列）：單擊行號或列標。 ：單擊 “全選 ”按鈕 ：拖動鼠標；或單擊起始單元格后 ,按下 Shift 單擊最后一個單元格。 ：按下 Ctrl 鍵，然 后單擊所要選取的單元格即可。 四、 數據類型及其格式設置 1. 在單元格中可以輸入不同類型的數據，常用的數據類型有兩種：字符型和數值型。 2. 字符型數據與數值型數據的區(qū)別： ?數值型數據可以進行數學運算； ?數值型數據在單元格內默認為右對齊，字符型數據默認為左對齊 復制和移動單元格： 復制剪切 —— 粘貼 鼠標拖動 —— 選定 、行、列： A 用菜單欄上的 “插入 ”菜單 B 右鍵快捷菜單 、行、列： 清除（清除數據）與刪除（單元格） A 編輯 —— 刪除 B 右鍵快捷菜單 9 表格邊框 :選定 —— 格式 —— 單元格 —— 邊框 五、 利用公式和函數進行數據計算 1. 在一個單元格中輸入公式的時候，必須先輸入等號“ =”， 后面是參與計算的常量數值、單元格 地址、引用的單元格區(qū)域、函數和運算符等 。 例如： =15+29+52 =c3+d3+e3 =sum(c3:e3) 2. 利用函數計算 ① 函數 的使用格式 一般包括三個部分： “ 等號（ =） ” 、 “ 函數 名 ” 和 “ 參數 ” 。 如： =sum( ) 注：括弧中給出數據參數： (c3:e3)是 c3 到 e3 的全部數據； (c3， e3)是 c3 和 e3 兩單元格的數據 ② 函數的輸入方法有兩種： （ 1）在單元格中手工輸入函數式 （ 2）利用函數指南 ③ 常用的函數： 注：?手工輸入公式或函數式時，必須先輸入等號“ =” ?公式或函數式中必須全部使用西文符號，如果其中有字符串，必須用英文引號引起來 六、自動篩選： 數據 篩選 自動篩選 注意： (1) 使用 “自動篩選 ”可以查找準確 匹配的記錄； (2) 在一個字段中可以定義兩個 “與 ”、 “或 ”條件。 七、排序：數據 —— 排序 —— 排序對話框（升序和降序、關鍵字） —— 確定 八 、 統計圖表 利用 Excel 提供 的 圖表功能，可將表格中的數據 用簡潔、直觀的圖形方式呈現。 Excel 的 圖表 類型有多種，可以根據需要選擇不同的類型的圖表，最常用的有柱形圖、餅圖、折線圖等。柱形圖適合比較數據之間量的多少，餅圖適合表示一組數據中每個數據在總數量中所占的比例，折線圖可以反映數據的變化趨勢。 模塊四： 計算機網絡基礎 一、基本概念 : 計算 機網絡是通過通訊設備和通訊線路將分散在不同地理位置的若干臺具有獨立功能的計算機連接起來，在網絡軟件和通信協議的管理控制下，使它們之間能夠進行數據通信，共享軟硬件資源，就構成了計算機網絡。 2. 網絡的功能 :數據通信和資源共享（包括硬件、軟件和數據信息共享） 3. 網絡的分類 （ 1）網絡可以按照其覆蓋范圍分成以下類別 ，局域網（ LAN， Local Area Network）和廣域網（ WAN，函數名稱 功能 SUM() 求和 AVERAGE() 求平均值 MAX() 最大值 MIN() 最小值 RANK 排名次 10 Wide Area Network）。局域網（ LAN）是指在一個較小地理范圍內的各種計算機網絡設備互聯在一起的通信網絡，可 以包含一個或多個子網，通常局限在幾千米的范圍之內。如在一個房間、一座大樓，或是在一個校園內的網絡就稱為局域網，廣域網（ WAN）連接地理范圍較大，常常是一個國家或是一個洲。其目的是為了讓分布較遠的各局域網互聯。我們平常講的 Inter 就是最大最典型的廣域網。 （ 2）按拓樸結構分： 局域網中常見的拓樸結構有星形、總線形、環(huán)形 ： 協議是為計算機網絡中進行數據交換而建立的規(guī)則、標準或約定的集合。 網絡協議有很多種， Inter 上的計算機使用的是 TCP/IP 協議。 地址： 為了在網絡環(huán)境下實現 計算機之間的通信，網絡中的任何一臺計算機必須有一個地址，而且同一個網絡中的地址不允許重復。在 Inter 中，所有的計算機均稱為主機，每臺主機也必須有一個 IP地址。 IP 地址是一個 32 位的二進制數，比如： 。 每組數字范圍應在 0255 之間。現有的互聯網是在 IPv4 協議的基礎上運行的， IPv6 是下一版本的互聯網協議，由于 IPv4 定義的有限地址空間將被耗盡， 擬通過 IPv6 以重新定義地址空間 ， 而 IPv6 采用 128 位地址長度，幾乎可以不受限制地提供地址。 ： 是由一串用點分隔的名字組成的 Inter 上某一臺計算機或計算機組的名稱，用于在數據傳輸時標識計算機的電子方位（有時也指地理位置）。例如： 。 這也是我們講的網址。 指的是北京大學向因特網提供萬維網服務的計算機名字， pku 代表北京大學， edu 代表教育機構， 代表中國。 7. 網頁 瀏覽器 ： 用來顯示在 萬維網 或局部局域網絡等內的文字、影像及其他 信息 。這些文字或影像，可以是連接其他網 址的 超鏈接 ，用戶可迅速及輕易地瀏覽各種 信息 。 2020 年 1 月的市場占有率依次是微軟的 Inter Explorer、 Mozilla 的 Firefox、 Google 的 Google Chrome、蘋果公司的 Safari 和 Opera 軟件公司的 Opera。 8. 搜索引擎： 指自動從因特網搜集信息，經過一定整理以后，提供給用戶進行查詢的系統。百度、搜搜、 GOOGLE 等 ： 用戶輸入一 個詞 /句子，以此為內容進行搜索，搜索引擎具此搜索出來的網頁搜索結果。其中用戶輸入的內容就是“關鍵詞”！ 使用關鍵詞應注意： 選擇適當的查詢詞 、 表述準確 、 查詢詞 應與 主題關聯 并 簡練 ， 輸入多個詞語搜索（不同字詞之間用一個空格隔開），可以獲得更精確的搜索結果。 保存網頁可以利用 IE 瀏覽器中的 ”文件 ”菜單 ,選擇 ”另成為 ”選項。 1 保存圖片 可以右鍵單擊要保存的圖片 ,選擇快捷菜單中的 ”圖片另成為 ”選擇。保存網頁中的部分信息可以利用 ”復制 ”+”粘貼 ”操作。 因特網 在擁有豐富的信息資源的同時，也 提供各種各樣的服務功能。他們包括電子郵件（ Email）、文件傳輸（ FTP）、遠程登錄（ Tel）、萬維網（ World Wide Web）、聊天系統（ chat）、新聞組（ Newsgroup/Use）和電子公告牌（ BBS） 等 （ 1） 電子郵件地址組成 — 個完整的 Inter 郵件地址由以下兩個部分