如何規(guī)范管理電話會(huì)議-文庫吧
2024-12-26 18:09 本頁面
【正文】 訓(xùn) 4 客戶服務(wù)站點(diǎn) ? 快速使用指引 ? 查看接入號(hào) ? 下載 Outlook、 Notes插件 全時(shí)如何協(xié)助進(jìn)行安全管理 郵件自動(dòng)提醒 Admin 郵件自動(dòng)提醒 End User 未使用帳號(hào)提醒 對于一段周期內(nèi)未使用的帳號(hào)，主動(dòng)提醒 Admin， Admin可確認(rèn)帳號(hào)情況后采取相應(yīng)的動(dòng)作（例如：禁用、刪除等），避免此類帳號(hào)所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 會(huì)議密碼定期更新 以郵件的方式提醒 User更新密碼，User單擊郵件中的按鈕即即可完成更新的過程； Admin可選擇強(qiáng)制更新 User密碼，或 User確認(rèn)后才可更新。 呼叫異常預(yù)警 兩方會(huì)議且有一方總是被外呼入會(huì)，這個(gè)帳號(hào)存在一定被盜打的風(fēng)險(xiǎn)。對于一段周期內(nèi)總是存在該使用行為的帳號(hào)，以郵件的方式提醒管理員，管理員核實(shí)后可采取對應(yīng)動(dòng)作。避免風(fēng)險(xiǎn)帳號(hào)所帶來的不必要的損失。 帳號(hào)長期未使用的幫助 對于開通后，長期未使用的帳號(hào)，郵件提醒使用者。 會(huì)議密碼定期更新 對于一段周期內(nèi)帳號(hào)密碼未更新的用戶，以郵件的方式提醒 User更新帳號(hào)密碼，User只需單擊郵件中的按鈕即即可完成更新的過程； 帳號(hào)使用提醒（即時(shí)信息安全管理） 會(huì)后 24小時(shí)內(nèi)，郵件或短信提醒 User該帳號(hào)被使用。 安全管理 全時(shí)如何協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理 可按照以下方式分賬 項(xiàng)目（會(huì)前或會(huì)后） 部門（系統(tǒng)自動(dòng)分） Cost Center （系統(tǒng) 自動(dòng)分） 會(huì)議主題（會(huì)后分） 可在線查看賬單 可選擇起始時(shí)間 可選擇顯示的項(xiàng)目 可選擇包含的人員范圍 財(cái)務(wù)管理 賬單管理 出賬 分賬 對賬 選擇賬單格式 PDF/ Excel/ html 可按照每個(gè) User、 每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè) CostCenter、 每個(gè) 部門分別出賬 對賬周期 （ 24小時(shí)、一周、月底） 會(huì)后系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)郵件至指定郵箱以 核對該場會(huì)議的賬單信息。 User只需在郵件中單擊確認(rèn)鍵，即可 完成賬單的核對 3 會(huì)后郵件分賬 會(huì)議結(jié)束 24小時(shí)內(nèi)收到確認(rèn)郵件，填寫分賬信息。 1 會(huì)前輸入項(xiàng)目編號(hào)分賬 進(jìn)入會(huì)議時(shí)輸入項(xiàng)目對應(yīng)的數(shù)字編號(hào)，系統(tǒng)便可自動(dòng)分賬 2 系統(tǒng)自動(dòng)分賬 帳號(hào)開通時(shí)，填寫 Cost Center信息。該賬號(hào)的會(huì)
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