如何規(guī)范管理電話會議-文庫吧
2024-12-26 18:09 本頁面
【正文】 訓 4 客戶服務站點 ? 快速使用指引 ? 查看接入號 ? 下載 Outlook、 Notes插件 全時如何協(xié)助進行安全管理 郵件自動提醒 Admin 郵件自動提醒 End User 未使用帳號提醒 對于一段周期內(nèi)未使用的帳號，主動提醒 Admin， Admin可確認帳號情況后采取相應的動作（例如：禁用、刪除等），避免此類帳號所帶來的財務風險。 會議密碼定期更新 以郵件的方式提醒 User更新密碼，User單擊郵件中的按鈕即即可完成更新的過程； Admin可選擇強制更新 User密碼，或 User確認后才可更新。 呼叫異常預警 兩方會議且有一方總是被外呼入會，這個帳號存在一定被盜打的風險。對于一段周期內(nèi)總是存在該使用行為的帳號，以郵件的方式提醒管理員，管理員核實后可采取對應動作。避免風險帳號所帶來的不必要的損失。 帳號長期未使用的幫助 對于開通后，長期未使用的帳號，郵件提醒使用者。 會議密碼定期更新 對于一段周期內(nèi)帳號密碼未更新的用戶，以郵件的方式提醒 User更新帳號密碼，User只需單擊郵件中的按鈕即即可完成更新的過程； 帳號使用提醒（即時信息安全管理） 會后 24小時內(nèi)，郵件或短信提醒 User該帳號被使用。 安全管理 全時如何協(xié)助進行財務管理 可按照以下方式分賬 項目（會前或會后） 部門（系統(tǒng)自動分） Cost Center （系統(tǒng) 自動分） 會議主題（會后分） 可在線查看賬單 可選擇起始時間 可選擇顯示的項目 可選擇包含的人員范圍 財務管理 賬單管理 出賬 分賬 對賬 選擇賬單格式 PDF/ Excel/ html 可按照每個 User、 每個項目、每個 CostCenter、 每個 部門分別出賬 對賬周期 （ 24小時、一周、月底） 會后系統(tǒng)可自動發(fā)郵件至指定郵箱以 核對該場會議的賬單信息。 User只需在郵件中單擊確認鍵，即可 完成賬單的核對 3 會后郵件分賬 會議結(jié)束 24小時內(nèi)收到確認郵件，填寫分賬信息。 1 會前輸入項目編號分賬 進入會議時輸入項目對應的數(shù)字編號，系統(tǒng)便可自動分賬 2 系統(tǒng)自動分賬 帳號開通時，填寫 Cost Center信息。該賬號的會
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