【正文】 省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)陽光用藥信息直報系統(tǒng)面向三種角色：醫(yī)院填報用戶（ 填報端 ） ，醫(yī)院管理用戶 （ 管理端 ） ， 省衛(wèi)生計生委 管理用戶 （ 衛(wèi)計委端 ） 。 從 系統(tǒng)支持的 業(yè)務(wù)流程上，可分為兩部分。 一 、 提交報表的流程：首先是醫(yī)院填報用戶填寫報表，填完后提交到醫(yī)院管理端；然后醫(yī)院管理端對報表進行審核；如審核意見為同意提交，醫(yī)院填報端便可以 正式提交報表；所有醫(yī)院的報表最終匯總到省衛(wèi)生計生委，進行管理和匯總統(tǒng)計。 （ 注意： 該業(yè)務(wù)流程注意區(qū)分 管理端 和 填報端 概念 ，由省衛(wèi)計委分配的為管理端賬號，可登陸管理端 。特別注意，數(shù)據(jù)最后的提交操作由填報端完成 ） 二 、 修改 往期 報表的流程：醫(yī)院可以申請修改上期年報、 和 2 個 月 內(nèi)月的 月報，由醫(yī)院填報用戶 （填報端操作） 向省衛(wèi)生計生委提交修改 往期 報表的申請；由省衛(wèi)生計生委進行審核；如審核意見為同意修改，醫(yī)院填報用戶就獲得權(quán)限對相應(yīng)報表進行修改，修改完報表以后提交報表的流程和日常提交報表的流程相同。 . 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 按功能模 塊劃分，系統(tǒng)主要分為三部分： 醫(yī)院填報端、醫(yī)院管理端、省衛(wèi)生計生委管理端 。功能架構(gòu)圖如下。 陽光用藥直報 平臺用戶手冊 3 陽光用藥直報平臺醫(yī)院填報端 醫(yī)院管理端 衛(wèi)計委管理端報表狀態(tài)填寫下載審批修改賬戶管理審批報表審批申請查看統(tǒng)計查看上報藥庫管理填寫年報填寫月報下載報表審批跟蹤申請修改年報統(tǒng)計季報統(tǒng)計月報統(tǒng)計報表審閱審閱處理 功能結(jié)構(gòu)圖 1 . 系統(tǒng)功能模塊簡介 醫(yī)院的 用戶賬號有兩種： 管理 用戶賬號 ， 填報 用戶賬號 。 管理賬號由省衛(wèi)生計生委 發(fā)放，負責管理填報 用戶 、審查報表。填報用戶賬號負責 填寫報表 、 提交（被審查通過的）報表。 . 醫(yī)院填報端 填寫與 下載 ：是指月報和年報的填寫 和 下載 部分 ，是整個系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)的輸入口， 在系統(tǒng) 中， 從“ 報表信息 ” 進入，點 擊 上傳 報表可以 填寫 對應(yīng)年份的報表 ；點擊 下載報表 ， 選擇相應(yīng)的下載日期，就可以下載 所需 的報表。 報表 狀態(tài) ： 填報用戶 登錄后見到的 首頁會 顯示 年報 、月報的 鎖定 狀態(tài)。 查看 審批狀態(tài) 和修改 往期 報表 ： 功能“ 查看審批狀態(tài) ” ， 該 模塊分為兩部分，如圖所示。 一 是 “醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核狀態(tài)”， 向醫(yī)院 提交報表 后 ， 查看報表 的 審批 狀陽光用藥直報 平臺用戶手冊 4 態(tài) （ 審批 通過 /審批 未通過 ） ； 二是 “衛(wèi)計委審核狀態(tài)”， 向省衛(wèi)生計生委 提交修改 往期 報表的 申請 后 ， 查看 申請的狀態(tài) （ 審批 通過 /審批 未通過 ），審批 通過 的申請， 會列出 對應(yīng)的表 名 ， 點擊 鏈接 可 對報表進行修改。 提交修改 往期 報表 的 申請 ： 功能“ 提交申請修改 ” ， 可用于查看當月 報表是否已提交， 對最近 提交 的 年報月報 發(fā)起要求 修改的申請。 . 醫(yī)院管理端 處理提交審核的申請： 醫(yī)院填報端在填寫 完 報表 后 一并 提交，醫(yī)院管理端便收到 該 醫(yī)院的提交 審核記錄，該 記錄 會 在 管理端 首頁 上 展示 ， 并 提供 了 處理 功能 。管理端 用戶要注意，在 同意 該 申請 前 ， 務(wù)必做好審查報表的 工作， 審核 通過后 ，填報用戶才能正式提交 。另外， 系統(tǒng)在有提交記錄的時候， 會 開 放 審查報表功能。 審查 報表 ：是指醫(yī)院管理 賬號 對 本院 所有 報表 進行 審查 的功能 。當 本院的填報用戶填好 報表、提交了 審核 的 申請 后 ，醫(yī)院管理端 會 收到待審 核的 申請 記錄，同時審查報表功能開 放 ， 管理端 用戶可以對 報表 逐一 審查，決定 是否 同意 審核申請。 管理 填報用戶 ： 每個 醫(yī)院都有 獨自 的 帳號管理 系統(tǒng)， 管理賬號承擔 管理本院下屬 的 填報賬號 的 職責 。醫(yī)院 收到管理賬號后 ， 自己 創(chuàng)建和 管理 本院 的 填報用戶。 . 省衛(wèi)生計生委管理端 審批修改 往期報表的 申請 ：醫(yī)院填報 端 在需要 報表的時候，向 省衛(wèi)生計生委提出要求 修改 報表 的 申請 ， 省衛(wèi)生計生委 同意申請，醫(yī)院填報 端 才能 對報表進行修改 。 查看統(tǒng)計 ： 對 醫(yī)院填報的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分為年度統(tǒng)計，季度統(tǒng)計和月度統(tǒng)計 ， 各種 統(tǒng)計展示 模式不 一 。 查看 提交狀況 ：查看當 月 所有 醫(yī)院的報表提交狀態(tài) ，以及 每個 醫(yī)院 各個表格陽光用藥直報 平臺用戶手冊 5 的提交狀態(tài)。 藥庫 管理 ： 對 藥庫進行管理，包括藥庫的情況和藥庫的更 新 操作。 2. 醫(yī)院用戶操作指南 . 醫(yī)院填報用戶的操作 . 填報向?qū)? （ 1） 登錄： 醫(yī)院 填報用戶需要由 醫(yī)院管理 賬號 在 管理端 （ 管理端賬號由衛(wèi)計委 發(fā)放 ） 創(chuàng)建 并分派賬號密碼，然后利用該帳號 及 密碼，在 系統(tǒng) 主頁 登錄 ，如 向?qū)D 1。 向?qū)D 1 （ 2） 登錄 后 ，可以看到首頁，首頁 展示本月 需要提交的表格 ， 其 中 分為鎖定表格 和 未 鎖定 表格 ， 用戶可以 對未鎖定表格進行 編輯 ， 如 向?qū)D 2。 陽光用藥直報 平臺用戶手冊 6 向?qū)D 2 （ 3） 點擊 報表 信息 — 上傳報表 ?？梢?進入報表的填寫 界面 ，如果 當前日期是 1 月 、 2 月 ，還可以填寫年報， 如 向?qū)D 3。 填報過程中，如未填完 需要暫停 ，可以點擊 保存 ，防止數(shù)據(jù)丟失 （注意 ， 系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù) 只會保留 至月底，在下月便會 在形式上 清空 ，但保存的數(shù)據(jù)仍然可以在 修改 往期報表的 業(yè)務(wù) 流程中重現(xiàn) ） ， 如 向?qū)D 4 向?qū)D 5。填寫完 一張表后，可以通過點擊 驗證 并鎖定 ，對表格進行鎖定，被鎖定的報表 將在首頁轉(zhuǎn)為 鎖定狀態(tài) 。 向?qū)D 3 陽光用藥直報 平臺用戶手冊 7 向?qū)D 4 向?qū)D 5 （ 4） 另外一種填報方式 ，是下載 Excel 模板 進行填寫， 然后導(dǎo)入填好 的Excel 表， 如 向?qū)D 6。 Excel 表的 具體使用見 ： Excel 模板詳解 。 向?qū)D 6 陽光用藥直報 平臺用戶手冊 8 （ 5） 填寫 技巧 ： 在填寫過程中，有些信息 不需要 人工 填寫。例如日期， 點擊日期錄入框 會 彈 出日歷，在日歷點選所需日期即可。 填寫 藥品名 時， 系統(tǒng)將 錄入 內(nèi)容作為關(guān)鍵字 （注意，除了藥品名外還可以輸入藥交 ID） 與 后臺 藥品庫進行匹配， 列出 相關(guān) 藥品 ，選擇所需藥品名后 點擊 載入 ，將在 彈 出 窗 口列出 所有同名 藥品的信息， 包括 不同規(guī)格和 廠家 等 ， 點 選藥品列表其中一行右邊綠色 小 鉤 ，會 自動填充 該藥品 相關(guān)信息到 主界面。 如果 發(fā)現(xiàn) 錄入界面 中某些 元素 出現(xiàn)紅色 背景 ， 表示該處 填入了 非法數(shù)據(jù)（ 例如采購量，填入 負數(shù) 和 字符是 非法的）， 所有 非法 錄入糾正后