信必達(dá)用戶使用手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-06-08 17:25 本頁(yè)面
【正文】 . 功能描述使用者通過(guò)本功能，可以向制定的工作接收人和抄送人發(fā)送信件。信件發(fā)出后，狀態(tài)被置為進(jìn)行中狀態(tài)。信件接收人、抄送人接到信件后可以進(jìn)行信件發(fā)送、信件完成 、信件中止、信件暫存、信件催辦信件取消操作。若信件發(fā)送成功后發(fā)現(xiàn)還有信件需要發(fā)送，可在信件處理流程結(jié)束前隨時(shí)補(bǔ)發(fā)信件，此時(shí)的信件發(fā)送操作和發(fā)送同主題信件操作相同。. 用戶界面. 操作方法點(diǎn)擊待辦信件中的某封信件后，會(huì)進(jìn)入信件處理頁(yè)面。在其中的帶發(fā)送信件列表右方有添加同主題信件按鈕，點(diǎn)擊該按鈕會(huì)創(chuàng)建一個(gè)信件，其界面如下：其中接收人為必填項(xiàng)，用戶點(diǎn)擊頁(yè)面上的“接收人”鏈接，進(jìn)入選擇接收人頁(yè)面（可選擇多人）選出要發(fā)送的用戶后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回信件處理頁(yè)面。如果用戶希望給接收人發(fā)送短信，則點(diǎn)擊“發(fā)送短信”復(fù)選框，系統(tǒng)將會(huì)給指定的接收人發(fā)送主題內(nèi)容的信息。用戶可選擇填加附件，點(diǎn)擊“附件”鏈接，進(jìn)行附件操作，其使用說(shuō)明見附件管理部分。用戶需要先將附件上傳，然后點(diǎn)擊復(fù)選框后，點(diǎn)擊確定，附件就會(huì)被該信件包含。用戶也可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的“添加同主題信件”，則在頁(yè)面下方會(huì)顯示另一個(gè)信件，用戶可根據(jù)需要在另一個(gè)信件發(fā)送不同內(nèi)容給不同的用戶。點(diǎn)擊按鈕“刪除信件”則會(huì)刪除信件。填寫完相關(guān)信息后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的發(fā)送按鈕，彈出確認(rèn)頁(yè)面。確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)發(fā)送信件，并提示成功信息。. 信件完成. 功能描述使用者通過(guò)信件完成功能，可以填寫信件處理情況，提交完成當(dāng)前處理的信件。若是信件處理人辦理完成了信件，則系統(tǒng)將當(dāng)前處理的信件狀態(tài)置為完成狀態(tài)，并判斷與當(dāng)前接收到的信件平級(jí)的信件狀態(tài)，若平級(jí)信件都已辦理完成，則信件提交到原信件發(fā)送人處進(jìn)行處理，否則系統(tǒng)不再進(jìn)行額外操作；若是信件創(chuàng)建人辦理完成了信件，則當(dāng)前信件辦理流程結(jié)束，信件處理流程和剛處理的信件狀態(tài)都被置為完成狀態(tài)。信件辦理完成后，信件處理人就不能再進(jìn)行信件發(fā)送工作了。. 用戶界面. 操作方法點(diǎn)擊某個(gè)待辦信件后，會(huì)顯示信件處理頁(yè)面，在其中填寫處理說(shuō)明，并上傳相關(guān)附件后，點(diǎn)擊完成按鈕，顯示確認(rèn)頁(yè)面
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