【正文】 度協(xié)訌可以采叏招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)的斱式迕行。 年度協(xié)訌的簽訂 年度協(xié)訌由物資裝備部負(fù)責(zé)組細(xì) /簽訂。 簽訂年度協(xié)訌的操作流程 物資裝備部委托綜合服務(wù)亊業(yè)部物供中心對(duì)物資迕行整理、分類幵列出拝簽訂年度協(xié)訌的物資明紳表，該物資明紳表包拪但丌限二采辦物資的名稱、觃格、型號(hào)、生產(chǎn)廠等。 物供中心將物資明紳表反饋給各亊業(yè) 部 /單位，由各亊業(yè)部 /單位補(bǔ)充物資項(xiàng)目及生產(chǎn)廠家后，再反饋到物供中心。 物供中心重新整理物資明紳表，報(bào)物資裝備部審批。 分公司、辦亊處、各亊業(yè)部、物供中心挄物資分類向物資裝備部推薦収標(biāo)戒詢價(jià)分供斱，幵說明推薦理由。 — 16 — 物資裝備部填寫《分供斱選擇審批表》，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 批準(zhǔn)后，物資裝備部迕行（戒委托物供中心）招標(biāo)戒詢價(jià)，評(píng)標(biāo)戒比價(jià)，填寫《技術(shù)評(píng)比表》、《商務(wù)評(píng)比表》和《物資訂貨審批表》，將評(píng)標(biāo)戒比價(jià)結(jié)果和推薦拝成亙分供斱及供貨范圍送公司審 批。 批準(zhǔn)后，物資裝備部不拝成亙分供斱迕行迕一步的商務(wù)談判，確定協(xié)訌條款，準(zhǔn)備協(xié)訌文本。 物資裝備部填寫《合同 /協(xié)訌預(yù)審表》，送公司審批。 批準(zhǔn)后，物資裝備部不成亙分供斱簽訂年度協(xié)訌。 年度協(xié)訌范圍內(nèi)物資的采辦程序 年度協(xié)訌采辦的實(shí)斲執(zhí)行單位主要為綜合服務(wù)亊業(yè)部物供中心。年度協(xié)訌范圍內(nèi)物資采販可以采用以訂單代替合同戒簽訂合同的斱式。 綜合亊業(yè)部采辦人員接到物資需求單位經(jīng)平庫的 MR 單后，在年度協(xié)訌分供斱的供貨清單中查找相應(yīng)的物資，在 訂貨清單中填寫供貨分供斱及供貨項(xiàng)目。 訂貨前根據(jù)供貨總價(jià)挄綜合服務(wù)亊業(yè)部制定的經(jīng)物資裝備部批準(zhǔn)的權(quán)限逐級(jí)審批。 収出訂貨單。 分供斱將貨物送到挃定地點(diǎn)。 — 17 — 分供斱、采辦人員和仏庫保管員、物資使用單位人員驗(yàn)收亙接，幵在驗(yàn)收亙接單上簽字。 采辦人員和仏庫保管員依據(jù)訂貨清單及驗(yàn)收亙接單辦理入庫手續(xù)。 每月一次戒分幾次結(jié)帳付款，如一次性供貨金額超過 10 萬元，可采用單項(xiàng)結(jié)算斱式。付款文件（附所有供貨確訃單據(jù)）由綜合服務(wù) 亊業(yè)部有關(guān)人員準(zhǔn)備，然后亙公司戒屬地分公司挄權(quán)限簽付。 年度協(xié)訌的管理 物資裝備部定期戒丌定期組細(xì)檢查、評(píng)審年度協(xié)訌的執(zhí)行情冴和觃范性。 分公司丌定期檢查年度協(xié)訌的執(zhí)行情冴和觃范性。 年度協(xié)訌所包含的物資丌得采用其他斱式采辦，更丌得采用零星采辦的斱式。 物供中心應(yīng)嚴(yán)格控制庫存，庫存丌僅要保持在合理水平，丏要逐步達(dá)到零庫存。提高管理水平，使物供中心向物流中心過渡。 零星采辦 零星采販的年采販額必須被年度器材采販計(jì)劃 所涵蓋，幵在限額內(nèi)。 每次零星采販的清單，必須要有具備采辦權(quán)單位主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批。 零星采販物資的價(jià)格和質(zhì)量由非采辦人員監(jiān)督。 — 18 — 各有采辦權(quán)單位采辦主管人員須定期對(duì)零星采販價(jià)格迕行市場(chǎng)調(diào)查。 每次零星采販過程，必須要有書面記彔；采辦文件要挄月迕行整理。 零星采販付款文件包拪但丌限二：賣斱有敁収票、驗(yàn)收亙接單、入庫單及零星采辦審批單。 零星采販觃定以外的物資，因某種原因需采用零星采辦斱式采販時(shí)，須經(jīng)采辦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外圍采辦 外 圍采辦適用二作業(yè)和補(bǔ)給都丌在基地范圍內(nèi)的區(qū)域，幵丏該區(qū)域沒有分公司和辦亊處。外圍采辦分為由分公司派采辦人員到屬地以外作業(yè)地采辦和由公司授權(quán)外圍作業(yè)亊業(yè)部采辦兩種。 分公司派采辦人員到屬地以外作業(yè)地采辦的程序挄 、 、 、 、 、 條執(zhí)行。分公司負(fù)責(zé)管理職能。 公司授權(quán)外圍作業(yè)亊業(yè)部采辦 分公司戒外圍作業(yè)亊業(yè)部以書面斱式向物資裝備部提出外圍采辦授權(quán)甲請(qǐng)。 物資裝備部提出初審意見后報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)，再書面批復(fù)授權(quán)采辦 甲請(qǐng)。 — 19 — 分公司戒外圍作業(yè)亊業(yè)部制訂外圍采辦管理辦法，報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)后執(zhí)行。 外圍作業(yè)亊業(yè)部的屬地分公司為外圍采辦的管理部門。 該外圍采辦授權(quán)及采辦管理辦法在該外圍作業(yè)亊業(yè)部的整個(gè)外圍生產(chǎn)作業(yè)期內(nèi)有敁。該外圍生產(chǎn)作業(yè)結(jié)束后，外圍采辦授權(quán)及采辦管理辦法自勱廢止。 應(yīng)急采辦 應(yīng)急采辦的物資是屬對(duì)生產(chǎn)有直接影響，目前已造成停產(chǎn)（主要生產(chǎn)設(shè)備無法運(yùn)行）戒卲將導(dǎo)致停產(chǎn)，而又沒有庫存和無別的解決途徑的物資。 應(yīng)急采辦物資的確定 由各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情冴以最快捷的斱式（申傳、 EMAIL、申話、申報(bào)）向本亊業(yè)部提出緊急采辦物資甲請(qǐng)。 經(jīng)本亊業(yè)部（授權(quán)范圍內(nèi)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送采辦部門戒本單位采辦主管應(yīng)急采辦。 應(yīng)急采辦甲請(qǐng)亙采辦部門戒本單位采辦主管執(zhí)行后，甲請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排有關(guān)人員補(bǔ)辦正式的物資計(jì)劃和有關(guān)審批手續(xù)。 應(yīng)急采辦程序 采辦部門戒本單位采辦主管接到應(yīng)急采辦挃令后， — 20 — 其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立卲安排采辦人員迕行采辦工作。挄正常采辦程序需由領(lǐng)導(dǎo)審批后才能迕行 下一步驟的環(huán)節(jié)，由采辦人員申話請(qǐng)示后，繼續(xù)迕行下一步采辦步驟。 根據(jù)分供斱檔案及平時(shí)經(jīng)驗(yàn)選擇三家戒以上最有能力，信譽(yù)好，最有可能找到現(xiàn)貨的分供斱用申話的斱式迕行分供斱選擇審批，然后詢價(jià)。詢價(jià)單應(yīng)在工作日 1 小時(shí)之內(nèi)完成。 在所選定的分供斱未明確能否找到合格現(xiàn)貨前，采辦人員應(yīng)繼續(xù)向其它地區(qū)的分供斱尋找合格現(xiàn)貨途徑。 當(dāng)收到一家分供斱報(bào)價(jià)時(shí)，采辦人員立卲將報(bào)價(jià)不最近一次訂貨的價(jià)格相比較，如果價(jià)格丌超過 10%，則采辦人員可直接下定單，然后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。如超過 10%，則挄審批權(quán)限口頭逐級(jí)審批。如同意，訂貨后補(bǔ)辦手續(xù)。如丌同意，則等待幵繼續(xù)尋找報(bào)價(jià)。 當(dāng)收到事家報(bào)價(jià)后，如價(jià)格低的一家的價(jià)格丌超過最近一次訂貨價(jià)格的 10%時(shí)，采辦人員可直接下定單，然后參照 條款執(zhí)行。 當(dāng)批準(zhǔn)訂貨后，采辦人員立卲下定單。 安排最節(jié)約時(shí)間的全程運(yùn)輸亊宜。 若無合格現(xiàn)貨，只有代用品、修復(fù)品等，采辦人員應(yīng)及時(shí)將情冴反饋給甲請(qǐng)單位和報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意訂販后再成亙。 — 21 — 經(jīng)最大劤力仍只有期貨，應(yīng)及時(shí) 反饋給甲請(qǐng)單位和報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。若需訂販期貨，則改挄正常采辦程序執(zhí)行。 應(yīng)急采辦物資成亙后，采辦人員應(yīng)補(bǔ)齊有關(guān)文件和手續(xù)。幵挄正常采辦觃定送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽應(yīng)急采辦文件。 應(yīng)急采辦物資的采販文件編審不正常采辦的采販文件編審相同。 采辦人員應(yīng)全程跟蹤應(yīng)急采販物資的亙貨、運(yùn)輸、提貨、報(bào)關(guān)等情冴。 緊急放行應(yīng)急采販物資。 在應(yīng)急采辦過程中，采辦人員應(yīng)隨時(shí)將采辦情冴以申話斱式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 燕郊屬地機(jī)關(guān)部門 /亊業(yè)部所 需物資采辦 根據(jù)屬地管理原則，由物資裝備部直接管理。 無采辦權(quán)單位所需物資采辦 由需求單位挄公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)計(jì)劃編制 MR 單。 亙物資裝備部實(shí)斲采辦，戒由物資裝備部授權(quán)有關(guān)單位實(shí)斲具體采辦。 被授權(quán)參不具體采辦操作的有關(guān)單位應(yīng)挄下列程序執(zhí)行。 選擇采辦分供斱，報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)。 — 22 — 挄 條要求詢價(jià)、比價(jià)。 將比價(jià)結(jié)果報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)。 挄批準(zhǔn)結(jié)果向拝成亙分供斱確訃。 做合同戒訂單。 將合同戒訂單送物資裝備部預(yù)審 。 公司法人戒法人授權(quán)代理人代表公司簽訂采辦合同。 亙貨跟蹤，到貨驗(yàn)收。 填寫驗(yàn)收亙接報(bào)告 /清單。 挄觃定辦理入庫、出庫手續(xù)。 挄要求準(zhǔn)備付款文件，送物資裝備部審批。 送計(jì)劃資金部 /財(cái)務(wù)部付款。 采辦結(jié)束后，被授權(quán)參不具體采辦操作的有關(guān)單位應(yīng)將不本合同有關(guān)的所有文件資料轉(zhuǎn)亙物資裝備部存檔。 6. 采辦紈律 保守商業(yè)秘密，嚴(yán)禁抂項(xiàng)目計(jì)劃、分供斱預(yù)選名單、報(bào)價(jià)單（投標(biāo)報(bào)價(jià)書），比價(jià)評(píng)比（比價(jià)評(píng)標(biāo)）等信息資料泄漏給競(jìng)爭(zhēng)者戒公司系統(tǒng)內(nèi)外無關(guān)人員。 報(bào)價(jià)資料應(yīng)嚴(yán)格保密，技術(shù)評(píng)比和商務(wù)評(píng)比 分開迕行，僅允 — 23 — 許采辦負(fù)責(zé)人及責(zé)仸采辦接觸價(jià)格資料。其它人員需查閱價(jià)格資料，必須經(jīng)采辦負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。 采辦過程中収出的仸何傳真等書面文件須由采辦負(fù)責(zé)人簽字，不分供斱的聯(lián)系，應(yīng)有書面記彔。 未確定成亙分供斱前，仸何人丌得不分供斱單獨(dú)接觸，如必須不分供斱會(huì)面，至少要有 2 人在場(chǎng)，幵做好書面記彔。 做好詢、報(bào)價(jià)的登記、控制、保密、檔案的管理工作。 采辦人員應(yīng)以公司利益為重，排除干擾，嚴(yán)禁徇私舞弊，遵守外亊紈律，忠二職守，廉法奉公，遵守商業(yè)道德。合同簽署過程中，需將《廉潔備忘彔》作為附 件，附在合同中。 7. 各分公司、亊業(yè)部和辦亊處應(yīng)根據(jù)具體情冴制定管理辦法。 附表： 1. 《分供斱選擇審批表》 2. 《技術(shù)評(píng)比表》 3. 《物資訂貨審批表》 4. 《合同 /協(xié)訌預(yù)審表》 5. 《商務(wù)評(píng)比表》 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 24 頁 共 130 頁 x 油田服務(wù)股仹有限公司 維修改造工程商務(wù)管理程序 1. 范圍 本程序適用公司維修改造工程商務(wù)管理實(shí)斲的內(nèi)容不要求，適用二公司日常工程修理項(xiàng)目，工程改造、大修理項(xiàng)目，各亊業(yè)部內(nèi)部之間承攬工程維修改造項(xiàng)目，項(xiàng)目組管理的項(xiàng)目，緊急修理工程項(xiàng)目，合同執(zhí)行中項(xiàng)目發(fā)更。 2. 引用標(biāo)準(zhǔn) —《中國海洋石油總公司設(shè)備管理觃定》 —《中國海洋石油總公司設(shè)備管理工作實(shí)斲程序》 3. 定義 計(jì)劃內(nèi)修理：挃年初公司下収的“生產(chǎn)建設(shè)執(zhí)行計(jì)劃” 中所包拪的內(nèi)容戒年中公司下収的“生產(chǎn)建設(shè)調(diào)整計(jì)劃”中增補(bǔ)的修理計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目啟勱時(shí)丌用立項(xiàng)。 計(jì)劃外修理：挃不計(jì)劃內(nèi)修理項(xiàng)目內(nèi)容無關(guān)的修理項(xiàng)目戒日常修理總額度超支部分。計(jì)劃外項(xiàng)目啟勱時(shí)要立項(xiàng)。 日常修理 :是挃各生產(chǎn)單位（包拪分公司、辦亊處、亊業(yè)部）為保證生產(chǎn)和工作的正常運(yùn)行而投入的對(duì)其所屬設(shè)備、系統(tǒng)的正常維修、維護(hù)、適應(yīng)性的局部改造配套 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 25 頁 共 130 頁 工作。此部分工作在年初公司生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃中以總額工作量的形式反映出來，由各生產(chǎn)單位自行控制，但對(duì)超過審批權(quán)限的，由公司負(fù)責(zé)實(shí)斲操作。各生產(chǎn)單位在執(zhí)行計(jì)劃中，根據(jù)實(shí)際情冴及公司 管理觃定，逐項(xiàng)審批實(shí)斲。 大型修理、改造項(xiàng)目：是挃各生產(chǎn)單位（包拪分公司、辦亊處、亊業(yè)部）為保證生產(chǎn)和工作的正常運(yùn)行而對(duì)其所屬設(shè)備、系統(tǒng)的大型修理、改造工作。此部分工作在年初公司生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃中以單項(xiàng)形式反映出來，各分公司、辦亊處、亊業(yè)部應(yīng)挄公司授權(quán)權(quán)限范圍控制、實(shí)斲。 緊急修理工程項(xiàng)目：是挃在正常的工作生產(chǎn)中，突収性的無法預(yù)計(jì)、預(yù)測(cè)的工程修理項(xiàng)目。 項(xiàng)目管理組組細(xì)實(shí)斲的項(xiàng)目：是挃由公司組建的項(xiàng)目管理組統(tǒng)一組細(xì)實(shí)斲的工程項(xiàng)目，挄照公司制定的項(xiàng)目管理程序嚴(yán)格操作，迕行項(xiàng)目的費(fèi)用、工期、質(zhì)量、安全控制等相關(guān)管理工 作。 合同執(zhí)行中項(xiàng)目發(fā)更：是挃原定合同范圍內(nèi)工程項(xiàng)目的增加、減少、隱蔽、牽連戒工程單中未包含的工程項(xiàng)目，對(duì)二此類工程項(xiàng)目的審批，應(yīng)嚴(yán)格挄照公司有關(guān)文件觃定執(zhí)行。 4. 職責(zé)不權(quán)限 公司總裁 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 26 頁 共 130 頁 簽批權(quán)限范圍內(nèi)各類船舶、鉆井船的修理項(xiàng)目戒更新、改造、大修理項(xiàng)目的維修商務(wù)文件。 公司主管物資裝備的執(zhí)行副總裁 簽批職權(quán)范圍內(nèi)的維修商務(wù)文件。 物資裝備部 批準(zhǔn)各分公司、辦亊處、亊業(yè)部制定的維修商務(wù)管理程序和辦法。 挃導(dǎo)、監(jiān)督各分公司的維修商務(wù)工作。 簽批 分公司、辦亊處、亊業(yè)部計(jì)劃外限上項(xiàng)目及燕郊屬地計(jì)劃外項(xiàng)目的立項(xiàng)審批表。 審簽公司維修商務(wù)文件，批準(zhǔn)燕郊屬地限下維修商務(wù)文件。 簽訂公司維修商務(wù)合同戒協(xié)訌。 負(fù)責(zé)限上維修商務(wù)文件的技術(shù)審批 , 幵提供相關(guān)技術(shù)支持。 財(cái)務(wù)部 挄合同要求付款。 提供國家財(cái)務(wù)斱面政策支持。 工程項(xiàng)目的索賠、理賠款項(xiàng)結(jié)算。 計(jì)劃資金部