【正文】 編基本不缺項(xiàng) 不斷線，材料基本夠用了，再進(jìn)行編寫。上屆修志為了趕時間，省志多數(shù)分志沒有搞長編，寫 著寫著就發(fā)現(xiàn)資 料不夠用，停下來回頭再收集資料，反倒浪費(fèi)了時間。有的干脆放挺了，缺就 缺吧，斷就斷了。搞資料長編要注意兩點(diǎn)： (1)注明資料出處，便于使用時查找。(2)各種說法 并列，待以后入志時取舍。 核實(shí)資料 要做到資料準(zhǔn)確可靠，必須下一番存真求實(shí)的考證工夫。無論是對文字資料，還是口碑資 料，都要進(jìn)行查對核實(shí)。對其中的時間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)、數(shù)字都要認(rèn)真考證。資料長編對 同一事物允許有不同的說法，但是寫入志書只能是一種經(jīng)過考證的，核實(shí)準(zhǔn)確的說法。 考證，首先要發(fā)現(xiàn)問題，然后通過對幾種資料進(jìn)行對 比、研究、分析，最后得出合理的判 斷，確定一種符合實(shí)際的說法寫入志書。如果，經(jīng)過考證仍確定不了，那么，寧可舍棄，也不 能入志。只有這樣才能保證志書確實(shí)可靠，成為信史。 通過這一段修志實(shí)踐，我認(rèn)為，志書對資料性的要求應(yīng)該是全面、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有 價(jià)值的。全面是說要包括記述對象的所有方面，不能缺項(xiàng)；完整，要包括事物發(fā)展過程中每個 階段，不能斷線；準(zhǔn)確，包括語言使用的準(zhǔn)確，但第一位的應(yīng)該是把資料本身搞準(zhǔn)；系統(tǒng)，是 指對資料編排要領(lǐng)屬合理，詳略得當(dāng)，方便使用。有價(jià)值，就是有用途，這是一種社會功能， 它的 基礎(chǔ)還是把資料搞全、搞準(zhǔn)、搞系統(tǒng)。四個方面中，第一位的是資料的準(zhǔn)確，它是志書價(jià) 值所在，生命力所在。但其他方面也不能舍棄，只有在四個方面都作了努力，才有可能達(dá)到資 料翔實(shí)的要求。 三、體例完備 體例是指志書的記載方式或記載手段。志書記載方式不僅是一種，它包括志、述、記、傳、 圖、表、錄 (起碼是七種 )。對一部志書來說，要全面、完整、系統(tǒng)地反映記述對象，這幾種 方式都應(yīng)該用上，這就達(dá)到了所謂的體例完備。下面我就分別介紹一下這七種記載方式。 志，是記述志書的主體內(nèi)容的一種方式。也就是說 ，志書以事層層分類以后，從記述 單位開始，就要以時為序記述事物的發(fā)展過程。志者，記也?；疽笫侨鐚?shí)記述，述而不論， 寓觀點(diǎn)于記述之中。這種記述方式在全書中至少占百分之六十的分量，所以在七種方式中， 它是最主要的一種體式，所以它是志書體式的代表，整個書都冠以 “ 志 ” 的名稱。我們平常說， 修志要符合志體，就是指是否符合這種記述方式。 述，志書是把一項(xiàng)完整的，相互關(guān)聯(lián)的事物分門別類，分散記載的。他的好處是能容 納大量的資料，方便檢索。但是，這樣做，把一個完整的事物搞散了，人們很難得到一個整體 的認(rèn)識。 為了解決這個問題，當(dāng)代修志工作者在志書中設(shè)置了概述和篇章小序等綜合記述內(nèi)容。 它的任務(wù)就是概述全貌，溝通聯(lián)系。上屆修志因歷史跨度很大，概述還有一個闡明歷史發(fā)展 脈絡(luò)的任務(wù)。這些綜合性文字，在志中占的文字量不大，但地位卻很重要。因以概述而得名， 所以把它稱為 “ 述 ” 。概述，不是概論，它也要采取記述體。它是一種綜合概括性很強(qiáng)的記述 體。 記，是指大事記 (編年 )一類的文字記述方式。志書是分述的，影響全局的大事在分述 中只能作為背景給予簡單的交待。要想了解某件大事發(fā)生發(fā)展及其結(jié)果的具體情況，在分述中 很難 得到滿足。大事記進(jìn)入志書中，解決了這一問題。大事記以編年體為主，個別條目可采用 記事本末體。一般修志都要先搞大事記，它是完成全書編寫的重要準(zhǔn)備，作為統(tǒng)領(lǐng)編寫全志之 經(jīng)，指導(dǎo)全書編寫。全書完成后，有的把它廢棄了，有的把它收入附錄之中?，F(xiàn)在多數(shù)把它作 為全書的一部分納入志書，與分述相互補(bǔ)充、印證，使志書反映全貌的方式更加完備。 傳，是指人物傳。地方志的主體是記事的。但一切事情都是人類活動的結(jié)果。我們在 記述事物發(fā)展過程中，當(dāng)然要記到人。不過受篇幅和體式的限制，只能采取以事系人的辦法。 即記述某件事情 的同時，某人對該事物貢獻(xiàn)大，也記上一筆，不能展開，展開就把文章脈絡(luò)打 亂了。他的生平，以及與該事無關(guān)的其它貢獻(xiàn)一律不記。這樣對待一地或者一個行業(yè)有重大貢 獻(xiàn)的人物，是不公平的。也不利于反映一地一行業(yè)的發(fā)展的真實(shí)面貌。所以，志書一般都設(shè)有 人物傳專篇。人物傳一般是一人一傳，也有和傳，或者傳群體的。主要是記述他們的生平業(yè)績， 功過是非。說志書有教化作用，人物傳的入志應(yīng)該占首功。 圖，是指人工繪制的圖形。志書講求圖文并茂。因?yàn)橹緯粏斡浭?，而且要狀物。? 川河流、動物植物、機(jī)械工具、礦產(chǎn)、橋涵等自然或 人工創(chuàng)造的物體，它的存在狀態(tài)，用文字 可以描述，但很困難，往往說不明白，搞不準(zhǔn)確。到底外觀是什么樣的？讀了沒什么印象。畫 圖，一目了然。這種方法古以有之，是修志的傳統(tǒng)，有的時期志書就叫圖記，以圖為主，加簡 單的文字說明?，F(xiàn)在這種記載方式也沒有廢止，而且有所發(fā)展。以省志為例，水產(chǎn)志繪制了我 省每一種魚的圖案 (幾百種 )，使志書圖文并茂，解決了作者說不清，道不明的問題。文物志， 主要文物都拍了彩色照片附于文后，省志所有的志前面都加了照片反映各行各業(yè)的基本情況。 照片的入志，使志書圖文并茂，相映生輝，是以圖入志的現(xiàn) 代形式。 表，是指入志的表格。志書在記述事物發(fā)展變化時，每個階段情況，只能是綜合的、 概括的，需要用一些典型材料，也是非常有限的。比如，我們記述一個行業(yè)的發(fā)展情況，不能 把這個行業(yè)的所有的企業(yè)都寫出來。怎么辦？只能分幾個階段，設(shè)幾個項(xiàng)目 (產(chǎn)量、產(chǎn)值、利 潤 )進(jìn)行記述。這樣，能把行業(yè)發(fā)展的基本情況大體上勾勒出來，但卻把大量有價(jià)值的具體情 況和數(shù)字舍棄了。為了更好的實(shí)現(xiàn)志書反映全貌，增強(qiáng)記述的資料性，人們找到一種概要全貌 又節(jié)省文字的辦法，就是使用表格，實(shí)現(xiàn)以表概全的目的。 表格有的是現(xiàn)成的 ，多數(shù)應(yīng)該是自制的，只有自制的表格，才能完全按照作者的意圖，達(dá) 到與文字記述相輔相成的要求。志書以文字記述為主，表格不宜過多，不能喧賓奪主，但反映 全貌的志書，表格的作用是不能小看和忽視的。 錄，是指附錄。一般是放在志書的正文之后的，所以稱為附錄。放置附錄的目的就是 輯存有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。這部分內(nèi)容不用自己動手寫，只需要做些編輯工作。編輯的主要任務(wù) 是確定人選的標(biāo)準(zhǔn)。附錄雖然是志書中保留原始資料最多的地方，文字容量可以大一些，但也 不能超過志書文字的一半。這就要精選，有的可全文照錄，有的要節(jié)選。 這就需要編輯通覽全 部資料，從中選出有存史價(jià)值的資料來。 四、以事橫分 這是志書在結(jié)構(gòu) (篇目 )安排上的一條基本要求，也是志書分類的一條原則。講的是志書篇 目安排的兩條準(zhǔn)則：第一，要以實(shí)際存在的事物進(jìn)行分類；第二，要橫向排列門類。 何謂實(shí)際存在的事物？就是指自然存在的山川、河流，各種動植物，及人類創(chuàng)造的真實(shí)存 在的物品 (道路、車輛、橋涵、及各種機(jī)械、生產(chǎn)工具和生活日用品等 )。社會生活中各黨派團(tuán) 體、各機(jī)關(guān)單位的具體工作，各種民族，各種信仰等。一句話就是以自然界和人類社會真實(shí)存 在的事物 的名稱分類標(biāo)目。何謂橫分門類？就是說一項(xiàng)具體事物，包括某一地域的自然地理情 況，某個行業(yè)、某個部門、某項(xiàng)事業(yè)，都是由許多相對獨(dú)立的事物構(gòu)成的。如機(jī)械由電力機(jī)械、 礦山機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu) (農(nóng)、林、水 )、氣輪機(jī)、儀表、汽車等具體行業(yè)組成；中共志由組織、 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、黨校、信訪等部門組成。我們就把這些相對獨(dú)立的部分分解出來單獨(dú)排列 篇章去記。這些部分之間當(dāng)然是有聯(lián)系的，在整體中地位和作用也不會是一樣的。但我們在設(shè) 置篇目時，就不考慮聯(lián)系、地位、作用了，要獨(dú)立對待，切掉一切聯(lián)系；要一視同仁，平起平 坐地橫向開列篇 目。 橫分是有層次的。因?yàn)樗^單一事物都是相對的，事物無限可分性才是絕對的。但制定修 志的篇目，不能無限制地橫分下去。修志之初，提出橫分到底，說的是橫分到記述單位，不是 說讓你無休止地分下去。事物無限可分，但是修志不能無限制地分下去。 橫分到哪個層次