【正文】 票應(yīng)收、應(yīng)付管理 應(yīng)收、應(yīng)付帳齡分析 壞帳損失 成本控制 預(yù)估成本 基于費(fèi)率吸收的實(shí)時(shí)成本 基于價(jià)值鏈的成本管理 質(zhì)量成本分析 X3供應(yīng)鏈系統(tǒng)客戶價(jià)值 1. 現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn) 2. 傳統(tǒng)供應(yīng)鏈軟件提供商遭遇的瓶頸 3. X3協(xié)同供應(yīng)鏈管理解決方案總體思路 4. X3協(xié)同供應(yīng)鏈管理軟件功能介紹及演示 5. X3協(xié)同供應(yīng)鏈行業(yè)插件功能介紹及演示 6. X3協(xié)同供應(yīng)鏈個(gè)性開發(fā)平臺(tái)功能介紹及演示 7. X3協(xié)同供應(yīng)鏈系統(tǒng)成功案例介紹 目 錄 流程導(dǎo)航、快捷易用 業(yè)務(wù)流程 圖表查詢、直觀展現(xiàn) 工作臺(tái) 業(yè)務(wù)預(yù)警信息 ?物料缺貨預(yù)警 ?物料積壓預(yù)警 ?客戶欠款預(yù)警 ?供應(yīng)商付款預(yù)警 ?采購訂單逾期交貨預(yù)警 ?銷售訂單逾期發(fā)貨預(yù)警 手機(jī) 郵件 逾期信息 預(yù)警信息 X3Messenger 預(yù)警平臺(tái) ?供應(yīng)商 ?業(yè)務(wù)員 ?要貨部門 ?采購主管 手機(jī) 郵件 時(shí)間 計(jì)劃到貨日期 采購日期 逾期提醒日 …………… 逾期信息 預(yù)警催貨信息 ………… X3Messenger 工作任務(wù) 公共系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ?靈活支持多種不同業(yè)務(wù)場景 ?支持物料的多批次、貨位管理 ?支持物料自由項(xiàng)設(shè)置，滿足同一物料多屬性存量的管理需求 ?支持多幣種的應(yīng)用 ?支持對(duì)操作員數(shù)據(jù)權(quán)限的控制 協(xié)同平臺(tái) 采 購 管 理 采購管理 采購在途 市場信息 采購計(jì)劃 入庫 領(lǐng)導(dǎo)審批 組織機(jī)構(gòu) 權(quán)限體系 供應(yīng)商編碼 工作流 預(yù)警 聯(lián)系供應(yīng)商 詢價(jià)比價(jià) 招 /投標(biāo)管理 供應(yīng)商管理 采購訂單 到貨 取樣化驗(yàn) 質(zhì)量臺(tái)帳 采購結(jié)算 付款申請(qǐng) 付款單 補(bǔ)充協(xié)議 資金占用 收發(fā)存 采購成本分析 采購入庫明細(xì) 付款預(yù)測(cè) 欠款分析 應(yīng)付帳齡 信用報(bào)警 質(zhì)量分析 請(qǐng)購單 付款計(jì)劃 業(yè)務(wù)員考核 采購申請(qǐng) 比質(zhì)比價(jià)招標(biāo) 供應(yīng)商管理 采購結(jié)算 訂單執(zhí)行監(jiān)控 采購到貨 /退貨 采購發(fā)票 采購入庫 采購訂單 采購管理 采購系統(tǒng) 庫存管理 采購與其他系統(tǒng)的關(guān)系 應(yīng)付管理 銷售管理 存貨核算 合同管理 質(zhì)量管理 資金管理 自動(dòng)會(huì)計(jì)平臺(tái) 采購管理 —單據(jù)流程圖 采 購 到 貨 單采 購 入 庫 單采 購 發(fā) 票采 購 訂 單紅 字 采 購 發(fā) 票采 購 申 請(qǐng) 單紅 字 采 購 入 庫 單采 購 質(zhì) 檢 單采 購 結(jié) 算 單銷 售 訂 單采購主要功能說明 ? 采購入庫 ? 入庫單是企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行采購結(jié)算的重要憑證，也是企業(yè)自身核算采購成本的依據(jù)。入庫單可以手工增加，也可以參照來源單據(jù)（采購訂單、到貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)單）生成。 ? 采購質(zhì)檢 ? 對(duì)于需要質(zhì)檢的存貨，報(bào)檢后由質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果形成質(zhì)量檢驗(yàn)單和不良品處理單。對(duì)于合格品，可以入庫；對(duì)于不良品，根據(jù)不良品的類型進(jìn)行后續(xù)處理。 采購主要功能說明 ? 采購發(fā)票及采購結(jié)算 采購結(jié)算是確認(rèn)采購成本的過程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實(shí)現(xiàn)結(jié)算處理； 2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫業(yè)務(wù)，等收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。 3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理?？梢园凑找?guī)定將運(yùn)費(fèi)等其它與購買活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用，通過采購結(jié)算進(jìn)入采購貨物的成本。 采購主要功能說明 ? 采購支付 采購發(fā)票過帳后作為應(yīng)付款入賬，財(cái)務(wù)部門付款后即可沖銷應(yīng)付帳款。 ? 采購查詢分析 – 采購訂單預(yù)警；采購成本分析； – 采購費(fèi)用分析；采購資金比重分析； – 供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析；采購計(jì)劃執(zhí)行分析； – 供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比分析；應(yīng)付賬款賬齡分析； – 業(yè)務(wù)員、部門考核分析；采購貨齡分析； 采購管理 —采購申請(qǐng)單 單據(jù)操作功能 單據(jù)尾制單信息 單據(jù)體物料信息 單據(jù)頭概要信息 采購管理 —采購訂單生成 引用前項(xiàng)來源單據(jù)生成目標(biāo)單據(jù) 選擇前項(xiàng)來源單據(jù)明細(xì)，建立上下游單據(jù)關(guān)聯(lián)線索 , 避免重復(fù)錄入，提供運(yùn)作效率 多種生單方式：以拉為主，支持推式 采購管理 —最高進(jìn)價(jià)控制 物料最高進(jìn)價(jià)控制，控制采購成本 采購管理 —采購訂單關(guān)聯(lián) 利用平臺(tái)成果，關(guān)聯(lián)相關(guān)有用信息，實(shí)現(xiàn)單據(jù)聯(lián)查 采購管理 采購管理 采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量、售后服務(wù) … 采購管理 – 發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本； – 完善采購內(nèi)部控制，分權(quán)采購，幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式； – 進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則錄入訂單時(shí)，如果價(jià)格超過設(shè)置的最高價(jià)格，則無法通過，必須進(jìn)行修改。 – 采購訂單審批權(quán)限：對(duì)于不同的簽單金額會(huì)有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購時(shí)，采購業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購部門經(jīng)理、運(yùn)營管理層進(jìn)行審批，符合企業(yè)的權(quán)職劃分。 – 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控；部門間信息共享； – 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)商評(píng)估，為選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息； – 實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購價(jià)格執(zhí)行情況，有效地控制采購成本； – 采購資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確，更有預(yù)見性； 采購管理客戶價(jià)值 – 采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量得到有效的控制，采購過程透明； – 實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握全面的庫存信息，擺脫庫存積壓及缺貨率上升，占用資金水平更趨合理；存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短； – 降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生； – 審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用，可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理； – 超信用額度、信用期限的報(bào)警；付款預(yù)測(cè)、欠款分析； – 將優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)方案與采購合同或采購訂單關(guān)聯(lián)； – 大量的分析報(bào)表：到貨統(tǒng)計(jì)表、采購統(tǒng)計(jì)表、采購資金比重分析、未完成業(yè)務(wù)明細(xì)； – 異常信息監(jiān)控，采取有針對(duì)的業(yè)務(wù)處理，避免損失； 采購管理客戶價(jià)值 應(yīng)付管理 應(yīng)付管理著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)付款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng)，處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、采購系統(tǒng)集成使用。 主要功能說明： – 提供應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款、獲取現(xiàn)金折扣、單據(jù)核銷等業(yè)務(wù)處理。 – 提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算功能。 – 提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能。提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。 – 提供應(yīng)付賬款的核算。 – 提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。 – 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。 – 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能。 應(yīng)付管理 付款記錄與應(yīng)付記錄匹配核銷 ,實(shí)時(shí)掌握往來應(yīng)付余額 銷售與營銷 沖 突 的 庫 存 目 標(biāo) 最好的客戶服務(wù) 最低的生產(chǎn)成本 最低的分銷成本 最低的庫存投資 維持高庫存為客戶提供最好服務(wù)，客戶能隨時(shí)獲得需要的貨物 減少庫存，把投資和成本控制在低水平 財(cái)務(wù) 盡可能長時(shí)間生產(chǎn)相對(duì)少的產(chǎn)品，并保存一定的原材料庫存 生產(chǎn) 分銷 隨時(shí)滿足要貨計(jì)劃；減少庫存資金的占用。 庫存管理 為了達(dá)到與組織目標(biāo)相一致的最小化總運(yùn)營成本以及最大化客戶服務(wù)的目的。必須在這些相互沖突的目標(biāo)之間建立起平衡。庫存就是為創(chuàng)建并保持這種平衡。 批次管理 、序列號(hào)管理 支持定義自由項(xiàng) 形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù) 保質(zhì)期管理 條碼管理 出庫跟蹤入庫管理 可用量管理、 項(xiàng)目的專料專用，提供按項(xiàng)目管理庫存。 按項(xiàng)目進(jìn)行齊套分析。 提供多種存貨記價(jià)方法， 支持雙數(shù)量、雙計(jì)量單位 庫齡、呆滯分析報(bào)告，并提供預(yù)警功能。 對(duì)鋼材的銹蝕可以提取存貨減值準(zhǔn)備。 入 庫 作 業(yè)采 購 入 庫 生 產(chǎn) 入 庫 銷 售 退 回 其 他 入 庫出 庫 作 業(yè)銷 售 出 庫 生 產(chǎn) 領(lǐng) 用 備 件 領(lǐng) 用 其 他 出 庫庫 內(nèi) 作 業(yè)盤 點(diǎn) 貨 位 調(diào) 整 組 裝 拆 卸不 合 格 品 處 理庫存管理 基本功能 存量分析、儲(chǔ)備分析、呆滯積壓分析、庫齡分析、帳簿查詢、聯(lián)查上下游單據(jù) 庫存管理 庫 存 管 理采 購 管 理銷 售 管 理項(xiàng) 目 管 理生 產(chǎn) 計(jì) 劃成 本 管 理存 貨 核 算售 前 模 擬生 產(chǎn) 過 程 控 制決 策 支 持 系 統(tǒng)銷 售 出 庫 單采 購 入 庫 單C R M序 列 號(hào) / 維 修齊 套 分 析項(xiàng) 目 專 有 庫 存入 / 出 庫 單 的 記 價(jià)供 應(yīng) 商 協(xié) 同 客 戶 協(xié) 同V M I 補(bǔ) 貨客 戶 寄 存 庫 補(bǔ) 貨 /委 托 代 銷生 產(chǎn) 領(lǐng) 料各 類 存 量 分 析 展 望自 制 半 成 品 / 產(chǎn) 成 品 入 庫庫 存 可 用 量A A A A A 0 動(dòng)態(tài)庫存智能化處理示意圖 時(shí)間（ T） 庫存量 圖例說明 代表庫存現(xiàn)有庫存量； 代表計(jì)劃入庫量 ； 代表庫存已分配量（尚未發(fā)貨）； 代表計(jì)劃要貨量（訂單） A 代表可簽約量，指依照現(xiàn)有庫存和計(jì)劃入庫量和計(jì)劃要貨量，在未來的時(shí)點(diǎn)內(nèi)可以許諾定單量。 庫存管理 庫存主要功能說明 入庫管理 系統(tǒng)處理所有的入庫類型，包括原材料入庫、產(chǎn)品入庫等；并且支持自定義入庫類型，使系統(tǒng)的入庫管理功能能夠根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)形態(tài)進(jìn)行自定義。 出庫管理 系統(tǒng)可以處理企業(yè)所有的出庫業(yè)務(wù)，包括原材料出庫、產(chǎn)品出庫，以及其他類型的出庫，并且支持自定義出庫類型。 限額領(lǐng)料管理 原材料的出庫數(shù)量由生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)單來確定，由生產(chǎn)任務(wù)單和產(chǎn)品的物料清單計(jì)算出每個(gè)生產(chǎn)任務(wù)單所需的原材料數(shù)量和出庫金額，以考核生產(chǎn)用料數(shù)量，達(dá)到限額領(lǐng)料的目的。 安全庫存量管理 庫存的呆滯積壓管理 庫存換貨管理 庫存調(diào)撥管理 庫存盤點(diǎn)管理 庫存 ABC分類管理 批次號(hào)管理 – 適用行業(yè)：汽車、電器、食品、制藥、冶金、紡織、農(nóng)業(yè)等 – 業(yè)務(wù)場景：有的最終產(chǎn)品和部件都有批次。如：汽車和發(fā)動(dòng)機(jī)。某一批發(fā)動(dòng)機(jī) 有問題可查詢用到哪些批次的整車上，銷售給哪些客戶。方便招回；食品醫(yī)藥行業(yè)某一批次出問題要進(jìn)行追溯，在外包裝箱上的批次號(hào)還可防止不同銷售區(qū)域間竄貨，擾亂各區(qū)域的價(jià)格政策；飼料、面粉加工的動(dòng)態(tài)配方，是用批次編號(hào)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的質(zhì)檢單，根據(jù)檢驗(yàn)指標(biāo)（濕度、面筋含量）進(jìn)行配麥；棉紡廠根據(jù)原棉的檢驗(yàn)指標(biāo)（含雜率、回潮率）進(jìn)行配棉；軋鋼廠板材加工根據(jù)每一批次坯料的檢驗(yàn)指標(biāo)（碳、硅、錳、磷、硫等）的含量進(jìn)行組坯軋制。 – 批次的狀態(tài)：已檢疫／已質(zhì)檢，鎖定、報(bào)廢。 – 批次創(chuàng)建時(shí)機(jī)：到貨、入庫、 MO下達(dá)或完工。 – 處理：在 《 物料主文件 》 中有［是否批次控制］、［批號(hào)生成方式（手工／自動(dòng)）］、［當(dāng)前批號(hào)］字段，在入 /出庫單和庫存明細(xì)匯總帳中有 [批次 ]字段且是主鍵。 – 《 批次主數(shù)據(jù) 》 ：組織、物料、批次說明、批次狀態(tài)（正常、過期、鎖定）、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、失效日期、供應(yīng)商、等級(jí)、濃度、自定義屬性（１０個(gè)） – 批號(hào)的唯一：一般是組織＋物料＋批號(hào) – 支持批次的重新劃分、拆分、合并。 庫存主要功能說明 庫存管理 庫存管理 詳細(xì)的庫存收、發(fā)、存數(shù)據(jù) 提供合理庫存的計(jì)劃及預(yù)測(cè)功能，為采購及銷售業(yè)務(wù)提供支持； 提供實(shí)時(shí)精確的庫存存量狀態(tài)信息，為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)； 更加準(zhǔn)確地制定庫存管理策略，降低成本及庫存風(fēng)險(xiǎn)； 幫助用戶更實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效地完成庫存出入庫業(yè)務(wù)，提高工作效率； 規(guī)范庫存業(yè)務(wù)，提升庫存管理水平； 提高庫存準(zhǔn)確性 減少庫存呆滯 提高庫存周轉(zhuǎn)率 降低盤點(diǎn)差異率 及時(shí)掌握保質(zhì)期商品的狀態(tài)，避免過期損失 靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計(jì)報(bào)表： 庫存臺(tái)帳、批次臺(tái)賬；收發(fā)存匯總表、存貨分布表；庫齡分析、缺料統(tǒng)計(jì)表等。 庫存管理客戶價(jià)值 銷售管理關(guān)注的問題 快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)，確定可承諾的交貨日期 客戶訂單的執(zhí)行狀況？ 建立完善的信用控制體系 ,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn) 執(zhí)行價(jià)格政策，避免渠道的惡性競爭 應(yīng)收帳款要及時(shí)收回，帳齡？ 金額？ 費(fèi)用的使用能有效