報表與標簽設計及應用-文庫吧
2024-12-23 15:39 本頁面
【正文】 關鍵字段為： 學號 ，單擊 總結選項 按鈕，在 總結選項 對話框中對課程碼選定 計數(shù) ， 考試成績 選定求和 、 平均值 、 最小值 和 最大值 。 報表向導及應用 9 / 34 （ 4） 選擇報表樣式 ：設置報表的 樣式 ，有經(jīng)營式、帳務式、簡報式、帶區(qū)式和隨意式。選擇 帳務式 ，單擊 下一步 按鈕。 （ 5） 定義報表布局 ：通過對 列數(shù) 、 字段布局 和方向 的設置來定義報表布局。 報表向導及應用 10 / 34 報表向導及應用 定義報表的分欄數(shù) 定義報表在輸出時打印紙的打印方向 是 橫向 還是 縱向 定義報表是列報表 或者是 行報表 11 / 34 （ 6） 排序記錄 ：設置記錄在報表中出現(xiàn)的次序。最多 可以設置 3個排序字段 。在 可用字段或索引標識 列表框中雙擊 考試成績 字段，選中 降序 選項。 報表向導及應用 （ 7） 完成 ：可選擇 保存 、 保存報表并在報表設計器中修改 或 保存并打印報表 。通常在打印報表前，應先單擊 預覽 按鈕查看一下效果。單擊 完成 按鈕，保存報表。 12 / 34 快速報表及應用 【 例 】 使用 快速報表 功能建立 課程信息報表 ，用來顯示 課程碼 、 課程名 和 課程學分 字段。 快速報表 功能可以將 一個表 或 視圖 中的所需字段快速添加到報表文件中，形成一個 簡單格式的 報表 。 （ 1） 新建空白報表 ： 文件 菜單 → 新建 → 選擇 報表 → 新建文件按鈕，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個 空白報表 。 13 / 34 （ 2） 設置數(shù)據(jù)源 ： 報表 菜單 → 快速報表 → 選擇數(shù)據(jù)源，本例打開課程表（ KCB） → 確定 按鈕，系統(tǒng)彈出 快速報表 對話框。 快速報表及應用 （ 3） 設置快速報表 ：在 快速報表 對話框中對各選項進行設置。 14 / 34 快速報表及應用 列布局 行布局 可以在其中選擇在報表中 顯示的字段 自動為字段添加 字段名標題 自動在報表中每個字段前面添加表別名 自動將 表添加 到 數(shù)據(jù)環(huán)境 中 15 / 34 ?此例首先選定 列布局 ，并將 標題 、 添加別名和 將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中 3個復選框的內容都選中。 ?然后單擊 字段 按鈕，在 字段選擇器 窗口中分別雙擊 課程碼 、 課程名 、 學分 字段，將其加入到右側的 選定字段 列表中去，單擊 確定 按鈕結束字段的選擇。 ?單擊 快速報表 窗口中的 確定 按鈕，關閉 快速報表 窗口。 快速報表及應用 16 / 34 （ 4） 預覽 、 保存報表 ： 顯示 菜單 → 預覽 ，在屏幕中瀏覽該報表的輸出
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