廣東移動通信未來流程咨詢報告-文庫吧
2025-04-27 16:14 本頁面
【正文】 2 . 2 . 3分層次審批2 . 2 . 4需要合同？是否采購單采購單合同副本( 采購部)2 . 2 . 5準備采購單開始結(jié)束合同副本( 使用部門)2 . 2 . 7收到已簽的合同供應商資料庫2 . 2 . 8需要預付？4 . 1采購預付是否2 . 1采購申請2 . 2 . 1報價/ 招標3 . 2收貨合同正本( 綜合部) 合同正本( 計財部)合同2 . 2 . 6確定采購單 未來高層次采購 /應付流程 選擇供應商流程文檔演示 建立中央供應商數(shù)據(jù)庫。 為各省、市、縣制定分層審批制度。 例如： $a 部門副總經(jīng)理 $a $b 部門總經(jīng)理 $b 采購專家團 按不同的采購金額向供應商要求報價或招標 例如： =$20,000 – 兩家口頭報價 $20,001 $500,000 – 三家書面報價 $500,001 $1,000,000 – 最小五家書面報價 $1,000,000 – 公開招標 把供應商所提供的材料清單 (軟盤 /電子形式 )直接上載入系統(tǒng) 。 采購 /應付流程變更待決事項 2. 建立中央己審批供應商清單。市、縣除零星采購外，必須向已審批過的供應商進行詢價和采購。 優(yōu)點 缺點 ? 系統(tǒng)已支持中央數(shù)據(jù)庫的設立。 ? 對非核心業(yè)務進行采購時，只向指定供應商詢價，減少重覆審批供應商的管理成本。 ? 彈性較低，不適用於零星采購和緊急采購。 ? 加強監(jiān)控。 ? 要進行系統(tǒng)二次開發(fā)才能實施，短期內(nèi)要由計劃財務部以人手實施，增加工作量。 1. 建立采購歸口管理部門。 ? 可以較容易進行物料管理。由歸口部門進行監(jiān)控，按各分公司存貨量，進行中央資源調(diào)撥，減少積壓工程物料的機會。 ? 可以透過大量采購，取得更優(yōu)惠價格。 ? 實施初期可能會較慢， (市、縣進行采購時要由省執(zhí)行 )。不適用於零星采購和緊急采購。 ? 采購的物料、設備太專業(yè)時，需要其他專門部門協(xié)助。 3. 申購時要先檢查是否已超出項目預算、部門預算 才繼續(xù)進行采購。 采購 /應付流程變更待決事項 (續(xù)一 ) 優(yōu)點 缺點 4. 建立采購分層審批制度。 (包括申購、采購、選擇供應商和付款 )因為現(xiàn)時某些市、縣進行采購時，無論金額的多小，都要經(jīng)過多重審批 (有時達六層 )。 ? 下放權(quán)力，高級管理層應集中時間決定金額較太的采購，金額較小的，只要是在部門預算和制度之內(nèi)可以下放到由中層審批。增加工作效率。 ? 審批時有制度可依從，不需要每次考慮要由誰審批。 ? 方便系統(tǒng)電子工作流 (Workflow)的實施。 ? 如果沒有部門預算和項目預算作監(jiān)控，或預算設得太闊松時，有機會被濫用。 采購 網(wǎng)絡設備 辦公室設備 辦公室用品 省公司 董事會 /采購委員會 $XX $XX $XX 公司總經(jīng)理 XX XX XX 部門總經(jīng)理 (工程建設 )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門副總經(jīng)理 (工程建設 )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門經(jīng)理 (工程建設 )XX (信息技術(shù) )XX XX 市公司 公司總經(jīng)理 $XX $XX $XX 部門總經(jīng)理 (
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