用友軟件之ufo高級(jí)報(bào)表講座-文庫(kù)吧
2025-04-27 14:52 本頁(yè)面
【正文】 ufsoft . com 表頁(yè) 一個(gè) UFO報(bào)表最多可容納 99,999張表頁(yè)，每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。 一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。 表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱(chēng)為“頁(yè)標(biāo)”。頁(yè)標(biāo)用“第 1頁(yè)” “第 99999頁(yè)”表示。 UFO報(bào)表基本概念 www . ufsoft . com 關(guān)鍵字 是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 UFO 共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。 UFO報(bào)表基本概念 單位名稱(chēng)：字符（最大 30個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng) 單位編號(hào)：字符型（最大 10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào) 年：數(shù)字型（ 1904～ 2100），該報(bào)表表頁(yè)反映的年度 季：數(shù)字型（ 1～ 4），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度 月：數(shù)字型（ 1～ 12），該報(bào)表表頁(yè)反映的月份 日：數(shù)字型（ 1～ 31），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期 www . ufsoft . com 制定報(bào)表的流程 ? 第一步 啟動(dòng) UFO，建立報(bào)表 ? 第二步 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 ? 第三步 定義各類(lèi)公式 ? 第四步 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 ? 第五步 報(bào)表圖形處理 ? 第六步 打印報(bào)表 ? 第七步 退出 UFO www . ufsoft . com 啟動(dòng) UFO后，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表。 點(diǎn)取 [文件 ]菜單中的 [新建 ]命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后，建立一個(gè)空的報(bào)表，并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開(kāi)始設(shè)計(jì)報(bào)表格式，在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。 第一步 啟動(dòng) UFO，建立報(bào)表 www . ufsoft . com 第二步 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 設(shè)置表尺寸：即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。 定義行高和列寬。 畫(huà)表格線(xiàn)。 設(shè)置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元；把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元；把需要輸入字符的單元定為字符單元。 設(shè)置單元風(fēng)格：設(shè)置單元的字型、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯示等。 定義組合單元：即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。 設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁(yè)上的位置和大小。 確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置，如單位名稱(chēng)、年、月等。 設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等。 www . ufsoft . com UFO有三類(lèi)公式：計(jì)算公式（單元公式）、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。 計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“ =”就可直接定義計(jì)算公式，所以稱(chēng)為單元公式。 審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用 [審核公式 ]菜單項(xiàng)定義。 舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用 [舍位平衡公式 ]菜單項(xiàng)定義。 在后面會(huì)詳細(xì)介紹如何設(shè)置公式 第三步 定義各類(lèi)公式 www . ufsoft . com 報(bào)表格式和報(bào)表中的各類(lèi)公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在 數(shù)據(jù)狀態(tài) 下進(jìn)行?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎? 因?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁(yè)，需要 追加多個(gè)表頁(yè)。 如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字，則 錄入 每張表頁(yè)上 關(guān)鍵字 的值。 例如錄入關(guān)鍵字“單位名稱(chēng)”的值：給第一頁(yè)錄入“甲單位”，給第二頁(yè)錄入“乙單位”給第三頁(yè)錄入“丙單位”等等。 在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。 如果報(bào)表中有可變區(qū)，可變區(qū)初始只有一行或一列，需
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