如何提高總部工作效率-文庫(kù)吧
2024-12-22 01:30 本頁(yè)面
【正文】 高層、中層信息不對(duì)稱、不共享，缺乏正確執(zhí)行流程，形成管理上的“錯(cuò)位”（如人員調(diào)動(dòng)）； ? 股份公司職能部門的歸屬問(wèn)題不很明確，職能分工、服務(wù)對(duì)象不明確，無(wú)序的越權(quán)指揮和越級(jí)匯報(bào)不利于提高工作效率； ? 股份公司對(duì)事業(yè)部的管理應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，大的戰(zhàn)略、策略應(yīng)把握住。 AAA股份 AAA CO.,LTD 216 總部的管理層與職能部門的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)實(shí)行 “一個(gè)上級(jí)” 的原則，每位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的部門管理，職能部門對(duì)自己的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；避免“上對(duì)下”的越級(jí)、超權(quán)管理、“下對(duì)上”的越級(jí)匯報(bào) 總部的管理層應(yīng)該“用一個(gè)聲音”對(duì)各事業(yè)部的管理 ? 職能部門定位合適，但人手不足，職能發(fā)揮有限； ? 管理模式有待探討，事業(yè)部制是扁平式放權(quán)管理，即總部授權(quán)事業(yè)部管理，則應(yīng)壓縮總部職能部門設(shè)置；公司實(shí)行總部集權(quán)式管理，是通過(guò)授權(quán)職能部門進(jìn)行管理。因此部門的職能發(fā)揮取決于管理模式的定位； ? 高層、職能部門目前對(duì)事業(yè)部管理存在不平衡：對(duì) A事業(yè)部特別是？？？？公司管得細(xì)、管得多，對(duì)其他事業(yè)部相對(duì)弱些；被管理者和管理者都有意見(jiàn)； ? 高管層之間應(yīng)加強(qiáng)溝通，認(rèn)識(shí)基本達(dá)成一致，決策要統(tǒng)一。 AAA股份 AAA CO.,LTD 217 總部的職能部門設(shè)置 從機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員精干的角度，認(rèn)為將服務(wù)型職能部門合并 從公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)型職能部門的力量，并根據(jù)公司的發(fā)展需要，增設(shè)新的部門 解決部分職能部門的定位與職能相互矛盾的問(wèn)題，如審計(jì)部 ? 公司應(yīng)理順?shù)N售總公司與 A事業(yè)部的關(guān)系，有些應(yīng)由總部下達(dá)的指令卻由事業(yè)部轉(zhuǎn)達(dá)，關(guān)系不暢，職能轉(zhuǎn)移； ? 總部職能部門設(shè)置不能限制，不能單從精簡(jiǎn)、降低成本考慮，因公司發(fā)展或增或減；有些部門應(yīng)單設(shè)，有些部門可以合并，有些部門人員要加強(qiáng)； ? 應(yīng)增設(shè)一個(gè)市場(chǎng)信息收集、宏觀管理市場(chǎng)區(qū)域、調(diào)控事業(yè)部營(yíng)銷導(dǎo)向的部門； ?股份公司應(yīng)該有自己的試驗(yàn)、研究中心，避免下屬各事業(yè)部重復(fù)做同一個(gè)產(chǎn)品的試驗(yàn)、檢驗(yàn)，降低不必要的費(fèi)用。 AAA股份 AAA CO.,LTD 218 二、總部職能部門 職能設(shè)置與職能發(fā)揮 ? 技術(shù)中心人員不足，工作量大，忙于應(yīng)付，被動(dòng)式工作 ,沒(méi)有精力考慮深層次問(wèn)題。在項(xiàng)目管理上，技術(shù)中心、分中心和項(xiàng)目組職責(zé)不清。分中心的部分工作由技術(shù)中心承擔(dān)，加重技術(shù)中心的負(fù)擔(dān)； ? 技術(shù)中心目前僅是 BB的生產(chǎn)技術(shù)管理，應(yīng)發(fā)揮在新品開(kāi)發(fā)（下游產(chǎn)品研發(fā)）、組織專家技術(shù)培訓(xùn)、與科研設(shè)計(jì)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系、品種生產(chǎn)的技術(shù)協(xié)調(diào)、中心實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作、統(tǒng)一質(zhì)量、計(jì)量等體系的認(rèn)證工作、其他大企業(yè)集團(tuán)的技術(shù)信息通報(bào)以及對(duì)開(kāi)發(fā)客戶開(kāi)拓市場(chǎng)的支持諸多方面的職能； ? 沒(méi)有形成公司統(tǒng)一的研發(fā)體系。部門資金使用權(quán)限、各生產(chǎn)單元的利益極大地限制了作為國(guó)家級(jí)技術(shù)中心在產(chǎn)品研發(fā)工作； ? 對(duì)重大固定資產(chǎn)購(gòu)置、處理，總部與事業(yè)部職責(zé)不清； ? 財(cái)務(wù)分析職能未能體現(xiàn)；財(cái)務(wù)資金管理使用不到位，影響下面工作主動(dòng)性；資金管理使用職能只輻射部分事業(yè)部；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)不足；企管部對(duì)下屬財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)應(yīng)有所創(chuàng)新。 AAA股份 AAA CO.,LTD 219 總部職能部門的部分職能設(shè)置欠缺與公司發(fā)展
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