exporter進(jìn)口商致出口商要求建立業(yè)務(wù)關(guān)系-文庫吧
2024-12-21 02:56 本頁面
【正文】 now been pleted and taken on board . Dongfeng which, we are informed, will be sailing tomorrow. Enclosed you will find copies of relative shipping documents, so that you may make all the necessary preparations and find no difficulty in taking delivery of the goods when they duly arrive at your port. We hope the goods will reach you in time and meet your entire satisfaction. We look forward to a continued and increasing business with you. Truly yours, Business Letter 商務(wù)信函是商業(yè)活動中對外交往最主要的書面表達(dá)方式之一。規(guī)范得體的商務(wù)信函代表一個公司和企業(yè)的整體形象，即“ Company represents on paper” 。 1. 正式商務(wù)信函的格式： Business Letter 1) 信頭 (The heading): 信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等 。 2) 編號 （ 寫信人的名字縮寫 ） 和日期 (The sender name and the date): 是為了方便今后查詢信件用的 。 3) 封內(nèi)地址 (The inside address): 指收信人的姓名和地址 ， 一般寫在信箋的左上方 。 4) 事由 (The subject heading): 也就是我們通常說的主題 ， 可以直接寫明信件的重點(diǎn) ， 要寫得簡明扼要 。 5) 稱呼 (The salutation): 指對收信人的一種稱呼 。 6) 開頭語 (The open sentences): 開頭語沒有統(tǒng)一的格式 ， 但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期 、主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述 ， 使對方一目了然這是 答復(fù)哪一封去信的 。 如果是第一次通信 ， 也可以利用開頭語作 Business Letter 必要的自我介紹，并表明目的、要求。開頭語一般與正文分開，要求簡單明了。 7) 正文 (The body of the letter): 這是信的主體 。 8) 結(jié)尾語 (The plimentary close): 一般用來總結(jié)文本所談的事項(xiàng) ， 提示對收信人的要求 ， 如 “ 希望來信來函訂貨 ” 、 “ 答復(fù)詢問 ” 等 。 正文結(jié)束后 ， 另起一段寫結(jié)尾語 。 9) 結(jié)束語 (The plimentary close): 是結(jié)束信函時的一種客套 ， 如： “ Sincerely,” “Best Regards,” or “Yours Truly,”。 10) 簽名 (The signature): 寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。 11) 附件 (Enclosure): 如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明 Encl. 或 Enc.。 Business Letter 2. 商務(wù)信函寫作的要點(diǎn) 寫商務(wù)信函不要求使用華麗優(yōu)美的詞句，用簡單樸實(shí)的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對方可以非常清楚地了解想說什么就達(dá)到了目的。寫商務(wù)信函需要注意以下幾方面內(nèi)容： 1)簡明扼要 商務(wù)信函一定要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。 2)語言樸實(shí)簡潔 要用簡潔
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