爐窯公司材料管理辦法-文庫吧
2025-11-30 11:59 本頁面
【正文】 貨源，在 利用庫存材料后，不足部分編制 《 材料采購計(jì)劃 》 。 A 類 《 材料采購計(jì)劃 》 必須 報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，方可采購。輔助 《 材料 采購計(jì)劃 》 經(jīng) 分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理 批準(zhǔn)后材料員實(shí)施采購 。 A 類 《 材料采購計(jì)劃 》 逐級(jí)完成審批后，送交 工程管理部備案。 周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品 需用 計(jì)劃交 租賃分公司備案。 供方的評(píng)價(jià) A 類材料，由材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購文件要求，進(jìn)行市場調(diào)查，嚴(yán)格依照供方評(píng)價(jià)、選擇準(zhǔn)則 進(jìn)行供方調(diào)查， 收集供方資料 存檔管理 。 對(duì)占用資金量小，品種繁多的低值易耗材料、零星材料的采購，至少選擇三家合格供方，供方應(yīng)符合供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則中 b、 c、 e 和供方選擇準(zhǔn)則中 a、 b、c 的要求，材料員收集供方資料 存檔管理。 《物資供方評(píng)價(jià)表》 中 記錄， 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 a 具有國家或行業(yè)認(rèn)可的資質(zhì)； b 應(yīng)具有營業(yè)執(zhí)照； C 稅務(wù)登記證 d 產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證； e 應(yīng)具有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明； f 供方的產(chǎn)品應(yīng)滿足環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全要求 。 供方選擇 供方的選擇準(zhǔn)則 a 供方所報(bào)價(jià)格是否滿足公司降低成本的要求； b 供方交貨期、履約能力是否滿足工程進(jìn)度的要求； c 供方的服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)惠條件是否達(dá)到使用單位的要求； d 供方其他履約表現(xiàn)是否達(dá)到使用單位的要求。 A 類材料采購， 由采購單位材料領(lǐng)導(dǎo)小組在合格供方范圍內(nèi)組織招標(biāo)或比質(zhì)比價(jià)采購，對(duì) 最終 供方的 選擇 、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)在《比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)中標(biāo)供方記錄》中記錄， 參加人員 簽 字 。 公司委托分公司、項(xiàng)目部進(jìn)行大宗材料采購，其供方選擇、評(píng)價(jià)情況必須及時(shí)報(bào)告主管經(jīng)理。 采購合同及采購資料管理 《采購合同》必須報(bào)公司主管經(jīng)理審批后，方可 簽訂 。 采購合同使用程 序 文件 中的《 合同文本》 ,擬定的 合同條款的內(nèi)容必須與招標(biāo)文件相一致，且符合《合同法》要求 。 簽訂合同（協(xié)議）前，要嚴(yán)格審查供方簽約人的資格，簽約人必 須具備法人資格或法定代表人授權(quán)委托書。 采購合同要注明在施工現(xiàn)場卸車落地后驗(yàn)收交接，規(guī)避途中運(yùn)輸材料丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)。并在采購合同中體現(xiàn)對(duì)供方施加環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的影響。 簽訂的合同材料、計(jì)劃、 財(cái)務(wù)口各 留存一份。合同編號(hào)的方法： XXX 項(xiàng)目 XX材料類別 00X 流水號(hào)。 合同簽訂后 5 日內(nèi)，材料員將《物資分供方評(píng)價(jià)表》、《比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)中標(biāo)供方記錄》、《采購合同》、 《 合同匯簽單》、 材料 報(bào) 價(jià)單及供方資質(zhì) 等 資料 ，分別交工程管理部和租賃分公司存檔。 其他采購 文件 如 ： 合同臺(tái)帳 、 供方臺(tái)帳等 資料，在工程結(jié)束后十天內(nèi)交工程管理部。 項(xiàng)目部購進(jìn)低值易耗材料 需 登記《 單位工程采購材料統(tǒng)計(jì)表 》（附表 1），工程竣工后與余料同時(shí)移 交租賃分公司。 供方重新
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