事件策劃與執(zhí)行培訓(xùn)-文庫吧
2025-09-20 09:29 本頁面
【正文】 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 – 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ 團(tuán)隊構(gòu)成和時間表－團(tuán)隊 ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 參與部門 ? 項(xiàng)目所必須的人員配備 ? 供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人： ? 場地 ? 搭建 ? 租車 /禮儀 ? 攝影攝像 ? 其他 確定你的工作團(tuán)隊 確定你的供應(yīng)商 團(tuán)隊構(gòu)成和時間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多 1/3 ） – 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 – 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 – 人員分工：列出每個子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定不可控因素： 障礙來自哪里？ – 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 – 重要來賓：他們的時間、行程是不確定的 – 其他不可控因素 ? 預(yù)定的檢查時間通報 : – 向所有成員報告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂 ,也分享別人的完成快樂 – 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? – 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個討論總目標(biāo) 明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個 成員 限定目標(biāo)要求及資源 使每個成員了解子目標(biāo) ,但同時知道總目標(biāo) 每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求 可能出錯的就一定會出錯！ 團(tuán)隊構(gòu)成和時間表－工作說明書 ? 活動基本要素（時間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） ? 活動物料匯總 ? 部門工作（接待）流程和要求 ? 活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求） ? 文案準(zhǔn)備 – 新聞稿 – 主持人臺本 – 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 – 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料 ? 通訊錄 工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素 /相互關(guān)系及檢查點(diǎn) ? 明確活動基本要素利于活動掌控 – 參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 – 新增人員的活動手冊，利于快速到位（補(bǔ)位） ? 相互關(guān)系的確認(rèn)
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