《access數據庫應用實訓教程》第7章：報表-文庫吧
2025-09-17 23:30 本頁面
【正文】 返回首頁 返回本章 注意：完成報表后，請讀者回到數據庫窗口的“窗體” 對象選項卡，向“商品銷售情況”窗體中添加“預覽報表” 命令按鈕?？梢岳霉ぞ呦渲械摹懊畎粹o向導”來創(chuàng)建，按 下按鈕時的動作為“報表操作”中的“預覽報表”，并指向“商 品銷售情況”報表。 讀者自己利用報表向導創(chuàng)建“商品銷售利潤查詢”報表和“售貨人商 品銷售利潤查詢”報表。完成后的報表預覽視圖如圖 示； 注意：在“商品銷售利潤查詢”報表完成后，請讀者回到數據庫窗 口中窗體對象選項卡，向“按日期查詢銷售利潤”窗體中添加 “預覽報表”命令按鈕。此按鈕可用來預覽“商品銷售 利潤查詢”報表。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 商品銷售利潤查詢”報表預覽視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 售貨人商品銷售利潤查詢”報表預覽視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 使用圖表向導創(chuàng)建圖表報表 圖表能夠非常直觀地顯示數據的變化及數據與數據之間的 關系。現在我們就利用“圖表向導”來創(chuàng)建一個圖表報表“ 月商品銷售利潤圖”。數據來源為“商品銷售利潤查詢”。 操作方法如下： “報表”對象窗口中，單擊工具欄中的“新建”按鈕，打開 “新建報表”對話框； “圖表向導”選項。然后單擊“請選擇 該對象數據的來源表或查詢”框下拉列表框，選擇“商品銷售利潤查 詢”，如圖 。單擊“確定”按鈕； “圖表向導”對話框之一。在這里我們要選擇報表中需要的 字段。在左邊的“可用字段”框中列出了所有可以選擇的字段。 具體方法和使用“報表向導”是一樣的。這里我們選擇 “銷售日期”和“銷售利潤”字段。如圖 。單擊“下一步”按鈕； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 新建報表”對話框 圖 “ 圖表向導”對話框之一 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 4.“ 圖表向導”對話框之二提供了各種圖表的類型。用戶 可以根據自己的需要選擇合適的圖表類型。如果對這些圖表 不太明白，可以單擊左邊的圖表按鈕，則對應于該圖表的說明 會在對話框的右邊顯示出來。這里我們選擇“柱形圖”。 如圖 ； “下一步”按鈕，進入“圖表向導”對話框之三。該對話框用 來指定數據在圖表中的布局方式。用戶可以將右邊字段拖動到圖表中 相應的部位。其實這里向導已經將“銷售日期”和“銷售利潤”兩個 字段放到正確的位置了。如圖 。在這里 Access自動將“銷售 日期”按月分組?？梢噪p擊“銷售日期（按月）”框，即可調整分組 情況。對于“銷售利潤”字段， Access默認對其求和。也可雙擊 “求和銷售利潤”框，然后再選擇不同的匯總方式； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 圖表向導”對話框之二 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 圖表向導”對話框之三 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 “下一步”按鈕，進入“圖表向導”最后一個對話 框。在“請指定圖表的標題”文本框中輸入圖表的標題“月 商品銷售利潤”。如圖 ； “完成”按鈕后，完成圖表的設置。新建立的圖表將顯 示出來，如圖 。從圖表中可以很清楚地看到每月的商品銷 售利潤情況； 請讀者自己利用“圖表向導”完成“售貨人利潤比例”報表。完成后 的報表預覽視圖如圖 ： 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 圖表向導”最后一個對話框 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 月商品銷售利潤圖”報表 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 售貨人利潤比例”報表預覽視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 使用設計視圖創(chuàng)建報表 上面我們利用“向導”創(chuàng)建了報表。下面我們來使用 “設計視圖”從空白報表開始創(chuàng)建“商品庫存情況”報表。 操作方法如下： “數據庫”窗口中單擊“報表”對象，進入報表窗口。單擊 “新建”按鈕，打開“新建報表”對話框； “設計視圖”，并確定報表的數據來源表。打開右下角的下 拉式列表框，選擇“商品庫存情況”表。如圖 ； “確定”按鈕。進入“報表設計視圖”。我們可以看到設計視 圖中已經有了名為“商品庫存情況”的字段列表框。如圖 ； ，用鼠標將它們拖動到報表設計 視圖中（按 Ctrl鍵和 Shift鍵配合鼠標可以選擇多個字段）。 如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 新建報表”對話框 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 報表設計視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 向設計視圖中添加所需字段 上一頁 下
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