【正文】 動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左 (反向 )拖 動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將 其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則 將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) (即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格 區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被 刪除 )。 4. 給單元格重新命名 Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名 字， 表示第四列、第三行的單元格。如果要 將某單元格重新命名，可以采用下面兩 種方法 : ， 在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字， 再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新 的名字了。 ， 單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示 “定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確 定”按鈕即可（）。 注意 :在給單元格 命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須 是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字 符，可以包含大、小寫字符，但是名稱 中不能有空格且不能與單元格引用相 同。 5. 在 Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 在 Excel 中， 理的整個(gè)單元格范圍，按下 “ Ctrl+Shift+ *”。 注意 :該命令將 選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周 圍的空白單元格 —— 你將得到所需的 單元格。這一技巧不同于全選命令，全 選命令將選擇工作表中的全部單元格， 包括那些你不打算使用的單元格。 6. 快速移動(dòng) /復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單 元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新 位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù) 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 制單元格， 即可。 7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新 位置的同時(shí)， 改單元格內(nèi)容的次序。方法為 :選定單 元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至 單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭， 然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在 單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平 “工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直 “工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作 后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這 時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批 注還保留著。要徹底清除單元格，可用 以下方法 :選定想要清除的單元格或單 元格范圍，單擊“編輯→清除”命令， 這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除 “格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任 一個(gè)。 9. 選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠 標(biāo)左鍵即可 。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可 選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左 鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo) 左鍵即可 。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相 鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū) 域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一 個(gè)區(qū)域即可 。 若要選擇整行或整列，只 需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第 一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格 。 若 單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕， 即可選定整個(gè)工作表。 10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找， sheet 易記憶的名字，有兩種方法 : 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 改名的工作表，單擊“格式→工作表→ 重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名 字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新 的表名即可。 的名稱，如“ Sheet1”，再輸入新的名 稱。 11. 一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工 作簿 : 方法一 打開工作簿 (*.xls)所 在的文件夾， 并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多 個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右 鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟 動(dòng) Excel 2020， 全部打開。 方法二 將需要一次打開的 多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件 夾中，以后啟動(dòng) Excel 2020 時(shí)，上述 工作簿也同時(shí)被全部打開。 方法三 啟 動(dòng) Excel 2020， 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常 規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所 有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件 夾的完整路徑 (如 d:Excel)， 定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作 簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2020 時(shí)， 件 (包括非 Excel 格式的文檔 )被全部打 開。 方法四 在 Excel 2020 中，單擊 “文件→打開”命令， Ctrl 鍵， 擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然 后按“打開”按鈕，就可以一次打開多 個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需 要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再 單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開 “保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以 后只要用 Excel 2020 打開該工作區(qū)文 件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿 即被同時(shí)打開。 12. 快速切換工作簿 歡歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所 在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工 作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜 單。“窗口”菜單的底部列出了已打開 工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作 簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名 字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐? 9 個(gè)工作 簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含 一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該 命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有 已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單 擊其中需要的名字即可。 13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本 而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格 時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14. 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域 確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表 （可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍 內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào) （？）和星號(hào)（ *）作為通配符，以方 便查找操作。 星號(hào)（ *）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要 注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào) （ *）作為通配符使用，那么如何查找 問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（ *）呢？只要在這 兩個(gè)字符前加上波浪號(hào) (～ )就可以了。 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng) Excel 2020， 命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常 規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框 中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾 完整路徑 ()。以后新建 Excel 工作簿， 進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存 為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文 件夾中。 16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方法 歡迎大家來(lái)到【 頂你學(xué)堂 】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 如下 : 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入 regedit 命令， 展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicros oft FindPlacesUserDefinedPlaces，在 下面新建主鍵，名稱為“ mydoc”，然 后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”， 名稱分別是“ Name”和“ Path”， 別為“我的文件” (可以隨意命名 )和 “ d:” (定位文件夾的完整路 徑 )，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電 腦。 操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的 文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn) 入“ d:”文件夾。 17. 在多個(gè) Excel工作簿間快速切換 按下“ Ctrl+Tab”可在打開的工作簿 間切換。 18. 快速獲取幫助 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵 “ Shift＋ F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭 頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)， 它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素 的詳細(xì)幫助信息。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文 件 ，存放在安裝目錄 2052 目錄中， 文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。 后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不 用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快 速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快 捷方法 :將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格 的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的 一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)? 置于單元格的底部 。如果要向右移動(dòng)， 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?。依 此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的 形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指 針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元 格中。如果此方向相鄰單元格為空白單 元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元 格中 。如果此方向相鄰單元格為非空白 單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白 單元格中。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊 框的同時(shí)按下 Shift 鍵， 鄰單元格為空白單元格或非空白單元 格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元 格或非空白單元格的區(qū)域。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“ Shift+F8”， 選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄 中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單 擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的 “定位”對(duì)話框中單擊“定位條件” 按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在 “定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中 的單元格類型 ， 式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、 “文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后 符合條件的所有單元格將被選中。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一 個(gè)位置，其方法為 :選擇源單元格，單 擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù) 制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編 輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單 元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中 了。 25. 完全刪除 Excel中的單元