【正文】 ⑵在“打印機(jī)”下拉列表框中選擇所使用的打印機(jī)。 ⑶確認(rèn)“打印到文件”復(fù)選框。如果不把文檔發(fā)送到打印機(jī)上打印，而是將打印結(jié)果發(fā)送到文件中，可選中“打印到文件”復(fù)選框。打印到文件后的打印文件（*.prn），可以實(shí)現(xiàn)在DOS下的打印，命令格式：copy *.prn prn /b ⑷在“打印”欄中選擇“選定區(qū)域”、“選定工作表”或“整個(gè)工作薄”選項(xiàng)按鈕。 ⑸在“打印份數(shù)”編輯框中鍵入（或選擇）欲打印的份數(shù)。 ⑹確認(rèn)“分頁(yè)“復(fù)選框。如果文檔要打印多份，為了便于整理，可選中“分頁(yè)”復(fù)選框。選中此框后，文檔將一份一份地打印，即從頭至尾打印完一份完整的文檔后，才打印下一份。 ⑺在“范圍”欄根據(jù)需要選擇“全部”或者“頁(yè)”選項(xiàng)按鈕，確定打印的范圍。 ⑻單擊“確定”命令按鈕立即開(kāi)始打印。 【發(fā)送】通過(guò)啟動(dòng)向?qū)?lái)設(shè)置并發(fā)送郵件等，如下圖。 【屬性】包括常規(guī)/摘要/統(tǒng)計(jì)/內(nèi)容/自定義：主要工作簿的存放位置，大小及包含的所有工作表，本文的修改時(shí)間，設(shè)置本編輯的作者，標(biāo)題等屬性， 【（最近使用過(guò)文件）】可在工具常規(guī)選項(xiàng)最近使用的文件清單中設(shè)置，默認(rèn)為4個(gè)，若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 【退出】第三章 編 緝3 【剪切】快捷鍵：CTRL+X 【復(fù)制】快捷鍵：CTRL+C 【OFFICE剪貼板】OFFICE剪貼板：剪貼板（ClipBoard）是內(nèi)存中的一塊區(qū)域，只能保留一份數(shù)據(jù)，每當(dāng)新的數(shù)據(jù)傳入，舊的便會(huì)被覆蓋。剪貼板上的2個(gè)按鈕分別是：全部粘貼、全部清空。選中文字、圖片、表格及各種對(duì)象后，單擊復(fù)制按鈕，選中對(duì)象就成了“剪貼板”上的一個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向某一項(xiàng)目時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目的內(nèi)容或名稱，只要在該項(xiàng)目上單擊，該項(xiàng)目就粘貼到了光標(biāo)處。你可以把在輸入某文檔時(shí)常用到的詞組復(fù)制到“剪貼板”，就可大大提高你的輸入速度 【粘貼】快捷鍵：CTRL+V 【選擇性粘貼】選擇性粘貼：是一個(gè)非常實(shí)用的功能，下面介紹常用的幾個(gè)選項(xiàng)：1）粘貼公式當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。 2）粘貼數(shù)值將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計(jì)算后的結(jié)果，并不覆蓋原有的格式；僅粘貼來(lái)源數(shù)據(jù)的數(shù)值，不粘貼來(lái)源數(shù)據(jù)的格式3）粘貼格式　　復(fù)制格式到目標(biāo)單元格。但不能粘貼單元格的有效性。 　注：選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊常用工具欄上的格式刷，也可復(fù)制單元格或區(qū)域的格式。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。 　技巧：若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，請(qǐng)雙擊格式刷按鈕。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o或按Esc以關(guān)閉格式刷。 　4）粘貼列寬：若要復(fù)制列寬，請(qǐng)選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊格式刷按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。 5).跳過(guò)空單元避免目的單元格區(qū)域中單元格的（公式）數(shù)值被源單元格區(qū)域中的空白單元格代替。如果源單元格區(qū)域中含有空白單元格，使用此功能可以防止目的區(qū)域中的單元格的公式（或數(shù)值）被源單元格區(qū)域中的空白單元格覆蓋。執(zhí)行結(jié)果為：當(dāng)目的單元格和源單元格中都有公式（或數(shù)值）時(shí)，執(zhí)行“運(yùn)算”欄中的運(yùn)算；當(dāng)目的單元格中為空白時(shí)，以源單元格中的公式（或數(shù)值）時(shí)代替空白；當(dāng)目的單元格中有公式（或數(shù)值）而源單元格中為空白時(shí)，保留原目的單元格中的公式（或數(shù)值）。6).轉(zhuǎn)置：粘貼數(shù)據(jù)時(shí)，可以轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的排列方向，將目的單元格區(qū)域中的列轉(zhuǎn)為行，行轉(zhuǎn)為列，從而使源單元格區(qū)域的首行數(shù)據(jù)，出現(xiàn)在目的單元格區(qū)域（目標(biāo)區(qū)域）最左列，而使原先最左列的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在首行的位置。7).粘貼鏈接將粘貼數(shù)據(jù)與源文檔相鏈接，源文檔的改變將反映到目的文檔上。　8）運(yùn)算粘貼時(shí)運(yùn)算可對(duì)粘貼對(duì)象進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，無(wú)：用原單元格（或單元格區(qū)域）中的公式或數(shù)據(jù)完全代替目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式或數(shù)據(jù)。 加：將目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）與源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）相加。 減：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被減數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為減數(shù)，進(jìn)行計(jì)算。 乘：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被乘數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為乘數(shù)進(jìn)行計(jì)算。 除：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被除數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為除數(shù)進(jìn)行計(jì)算。例：如：A1單元格數(shù)值為2，復(fù)制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼→運(yùn)算→乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來(lái)的2倍。其余運(yùn)算類推。 例：在實(shí)際中經(jīng)常會(huì)碰到某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。另：用除1或加減零都可轉(zhuǎn)換。同理，使用選擇性粘貼→乘的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號(hào)、將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬(wàn)元為單位是非常方便的。 舉例子例、將報(bào)表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬(wàn)。使用選擇性粘貼處理：在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制（這個(gè)很重要）；選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進(jìn)去了。例表中選擇的是B4:C12區(qū)域；點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。特別提示：其余幾種運(yùn)算方式與此相似。多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復(fù)制的是整個(gè)表，在做選擇性貼粘時(shí)選擇的是“加”。 例、數(shù)據(jù)合并粘貼要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對(duì)應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。處理步驟：選擇A1:A8，復(fù)制（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）；選擇B1:B8，點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，在對(duì)話框中勾選“跳過(guò)空單元”，確定，則得到想要的效果。例、將表格的行列互換要求：將圖中的表格行列轉(zhuǎn)置。處理步驟：全選原表，復(fù)制；點(diǎn)擊sheet2的A1單元格（你要把這個(gè)表復(fù)制到哪里就點(diǎn)哪里），再點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，在對(duì)話框中勾選“轉(zhuǎn)置”，則表格就會(huì)實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換。例、實(shí)現(xiàn)表格同步更新要求：右表中的第一列，自動(dòng)根據(jù)左表更新。處理步驟：選擇左表的B2:B5，復(fù)制；選擇右表中的F2:F5，點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點(diǎn)擊“粘貼鏈接”按鈕，完成操作。注意：在F2格中輸入公式＝B2，再填充，與上述操作作用一樣?！　±?、套用其他表格的格式要求：假定一個(gè)學(xué)校有一到六年級(jí)的六張成績(jī)表要填，其中一年級(jí)的成績(jī)表的字體、字號(hào)、邊線都做了設(shè)置，而其他五張表可套用一年級(jí)的樣式。一般來(lái)說(shuō)，我們可以復(fù)制一年級(jí)的表，再填數(shù)據(jù)。但如果其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢？操作：全選一年級(jí)的表，復(fù)制；選擇其他年級(jí)的表（可以一次選擇多個(gè)表），點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，再點(diǎn)選“格式”，確定；然后又一次點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點(diǎn)選“列寬”，確定；如果要把批注也照樣做出來(lái)，則要點(diǎn)選“批注”，確定；如果有效性設(shè)置也要處理，則相應(yīng)要點(diǎn)擊“有效性驗(yàn)證”。 【粘貼為超鏈接】超鏈接是文本字符串，通常為藍(lán)色并帶有下劃線，通過(guò)單擊可以激活（或跟蹤）?？梢允褂贸溄釉谛麓翱谥写蜷_(kāi)文檔、文件或網(wǎng)頁(yè)，啟動(dòng)電子郵件程序等。 【填充】1）向下/上/左/右填充：此”命令將選定范圍內(nèi)最頂端的單元格來(lái)向下/下/左/右填充。.例下圖，將左邊填充到右邊： 2）至同組工作表：3）序列序列”對(duì)話框的使用：在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，打開(kāi)過(guò)“序列”對(duì)話框。除用其中的“自動(dòng)填充”選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外，還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來(lái)填充數(shù)字、日期的特殊序列。 　　例1. 比如，想在一個(gè)“列”的區(qū)域中填入7……的等差序列。方法是： 　?。?）在起始單元格中輸入數(shù)值1； 　?。?）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域； 　?。?）用“編輯/填充/序列…”打開(kāi)“序列”對(duì)話框； 　?。?）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“等差數(shù)列”，“步長(zhǎng)”設(shè)定為2； （5）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個(gè)7……的等差序列。 　　例2. 如果，想填充有關(guān)年份遞增的日期序列，如1980311982311984311986315……，方法是： 　?。?）在起始單元格中輸入日期1980315； 　?。?）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域； 　　（3）用“編輯/填充/序列…”打開(kāi)“序列”對(duì)話框； 　　（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“日期”；　　（5）這時(shí)“日期單位”選項(xiàng)可用了，選擇“年”； 　?。?）“步長(zhǎng)”設(shè)定為2； 　?。?）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好了一個(gè)想要的日期序列。 用類似的方法，可填充年份遞減的日期序列，還可填充月份、日期遞增（減）的日期序列。4）內(nèi)容重排：我們需要把別處的文本復(fù)制到Excel中，并需要其按照設(shè)定的列寬向下分配到多個(gè)單元格中。這就需要用到內(nèi)容重排了。例：比如在A1單元格中輸入:中國(guó)美國(guó)日本然后將A列調(diào)整到兩個(gè)字符寬度,點(diǎn)編輯填充內(nèi)容重排,A1內(nèi)容變?yōu)橹袊?guó),A2為美國(guó),A3為日本. 【清除】全部/內(nèi)容/格式/批注 【刪除】包括：右側(cè)單元格左移/下方單元格上移/整行/整列：例：當(dāng)選擇下方單元格上移時(shí)，就顯示為右圖。 【刪除工作表】 【移動(dòng)或復(fù)制工作表】復(fù)制工作表：用于需要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制一個(gè)一樣的表。（這樣節(jié)約了時(shí)間，省去了手工插入工作表，再?gòu)?fù)制再粘貼）。操作：選中工作表，勾選“副本”，如下圖移動(dòng)工作表：用于將A工作簿的表轉(zhuǎn)移到B工作簿。前提：兩工作簿均應(yīng)打開(kāi)。操作前：操作后： 【查找】EXCEL有多種查找，本菜單的查找為較簡(jiǎn)單的查找，并未對(duì)查找結(jié)果進(jìn)行任何處理。還有其它方法，如篩選，公式法，利用內(nèi)置函數(shù)（如Countif for 等），利用ADO對(duì)象等等。操作：（1）在“查找內(nèi)容”編輯框中鍵入欲查找的數(shù)據(jù)。Excel支持通配符，“*”代表與其位置相同的任意多個(gè)字符，“?”代表與其位置相同的任意一個(gè)字符（注意：“?”一定要在英文輸入狀態(tài)下鍵入，即“?”一定要為半角字符），“~”后面跟有?、*或~表示實(shí)際的問(wèn)號(hào)、星號(hào)或代字號(hào)。（2）在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”或“按列”查找。在“搜索范圍”下拉列表框中選擇所要搜索的工作表屬性。若要查找的數(shù)據(jù)需要區(qū)分大小寫，需選定“區(qū)分大小寫”復(fù)選框。若搜索與“查找內(nèi)容”框中指定的完全匹配的字符，需選定“單元格匹配”復(fù)選框。（3）單擊“查找下一個(gè)”命令按鈕，查找下一個(gè)符合查找條件的數(shù)據(jù)。若要往回查找，按住Shift鍵再單擊“查找下一個(gè)”按鈕。（4）單擊“關(guān)閉”命令按鈕，關(guān)閉查找對(duì)話框。 【替換】這里重點(diǎn)講解“單元格匹配”： 選中單元格匹配后,你查找的單元格內(nèi)容必須和查找內(nèi)容一致. 不選中該復(fù)選,則在單元格中包含查找內(nèi)容就可以. 例如:你要查找1,且選定的單元格匹配,就找不到132的單元格. 未選定單元格匹配,則單元格內(nèi)數(shù)值包含1就能被查找到.例如:若只想在可見(jiàn)單元格內(nèi)查找，可選中單元格范圍，在“編輯”菜單中，單擊“定位”命令，單擊“定位條件”，單擊“可見(jiàn)單元格”。 【定位】快捷鍵：CTRL+G。在Excel中，我們需要到達(dá)某一單元格，一般是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行，但如果數(shù)據(jù)范圍超出一屏幕顯示范圍或數(shù)據(jù)行數(shù)非常多時(shí)，想快速定位到某一單元格可要有點(diǎn)麻煩了。這時(shí)候我們可以使用“定位”（快捷鍵Ctrl+G）功能迅速到達(dá)想要的單元格。定位是一種選定單元格的方式，主要用來(lái)選定“位置相對(duì)無(wú)規(guī)則但條件有規(guī)則的單元格或區(qū)域”。例1：需要選中Y2009單元格（或快速移動(dòng)到Y(jié)2009單元格），：在引用位置里輸入“Y2009”后按回車即可。 例2：需要選中Y列的2004～2009行的單元格：：在引用位置里輸入“Y2004:Y2009”按回車即可。 例3：需要選中2009行的單元格，：引用位置里輸入“2009:2009”按回車即可。 例4：需要選中2004～2009行的單元格，：在引用位置里輸入“2004:2009”按回車即可。這是“定位”功能中最簡(jiǎn)單的“引用位置”。例：定位“公式”在實(shí)際工作中，我們會(huì)設(shè)許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會(huì)把公式單元格字體設(shè)置為其他顏色，一個(gè)個(gè)去設(shè)置當(dāng)然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作： 編輯/定位/定位條件； 選擇“公式”/確定，所有的公式單元格被選中； 格式/單元格/字體/顏色“紅色”/確定；例：定位“空值”，定位“常量”在實(shí)際工作中，我們會(huì)為一個(gè)表格每隔一個(gè)固定的行數(shù)（本例中以一行為例）后面插入一行，一行一行的插入當(dāng)然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問(wèn)題，操作： 在表格第一列前面插入一列做為過(guò)渡列，在A1處輸入“1”，A2位置為空，選中“A?。篈2”，當(dāng)鼠標(biāo)移到右下角變?yōu)椤?”形狀時(shí)，向下拉，拉的比數(shù)據(jù)行多； 選中第一列，“定位”/“定位條件”/“空值”/“確定”，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)第一列的偶數(shù)單元格全部被選中； “插入”/“行” 選中第一列，“定位”/“定位條件”/“常量”/“確定”，此時(shí)第一列的有數(shù)值的單元格全部被選中； “插入”/“行”這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了過(guò)渡列的數(shù)據(jù)外，其他數(shù)據(jù)行每行下面都多出了一個(gè)空白行，這時(shí)我們只需刪除這個(gè)過(guò)渡列，預(yù)想的目的就達(dá)到了。例