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正文內(nèi)容

門禁管理規(guī)定-文庫(kù)吧

2024-09-16 08:35 本頁(yè)面


【正文】 或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給【來訪證】 。 異常時(shí)處理核準(zhǔn) : 異常時(shí)通報(bào)公司總管或其代理人核準(zhǔn) . 五、內(nèi)容: 保安職責(zé): 保安應(yīng)依公司規(guī)定時(shí)間認(rèn)真執(zhí)行勤務(wù),執(zhí)行時(shí)間內(nèi)有遲到、早退或睡覺、偷懶等,通報(bào)批評(píng)。 第 1 頁(yè) 聯(lián)豐 毛織廠 版 本:第 一 版 版 次: A 門禁管理作業(yè)規(guī)范 制定日: 修訂日: 保安於執(zhí)勤時(shí)間,如有公司外客人來訪須保持禮節(jié),并施以敬禮后再詢問其來訪目的及對(duì)象。 、擅離崗位、聚眾聊天。 保安不得循私舞弊,聚眾打架鬧事。 保安不得在廠內(nèi)賭博或做出偷竊等違法行為。 保安如有袒護(hù)、隱瞞或串通公司員工違反公司廠規(guī)規(guī)定事項(xiàng),立即辭退。 保安須依公司規(guī)定之巡邏時(shí)間巡視廠區(qū)與宿 舍,針對(duì)衛(wèi)生、就餐、飲水機(jī)、水龍頭、洗手臺(tái)、洗手間、打卡及解雇、離職人員跟催、打架、鬧事、公物安全及加班等異常情況做出處理,并登記在《保安巡查記錄表》(附件一)上。 。 無論公司或公司外人員對(duì)公司造成財(cái)物損失或影響秩序安全,均應(yīng)記錄并即時(shí)通報(bào)主管處理之。 【宿舍管理制度】相關(guān)規(guī)定對(duì)本廠宿舍進(jìn)行管理。 保安對(duì)飯?zhí)玫墓芾硪馈妒程霉芾硪?guī)定》及相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行就餐秩序的管理 . 人員進(jìn)出管理 ,於進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),應(yīng)自覺佩戴或出示廠證、并配合保安之管理;沒有佩戴或出示廠證,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門。 (請(qǐng)假或公差)時(shí)應(yīng)填寫公司【員工外出單】(附件二),經(jīng)部門主管確認(rèn)后始能外出。保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》(附件三)上。員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形。 。但本廠員工 第 2 頁(yè) 聯(lián)豐毛織廠 版 本:第 一 版 版 次: A 門禁管理作業(yè)規(guī)范 制定 日: 修訂日: 於外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕。 ,保安應(yīng)依《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安,監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本公司宿舍。 e. 為公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反財(cái)物進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴、廠服穿著,如有不依規(guī)定佩戴或穿著,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)大門,應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象。 ,廠區(qū)大門 晚上 24:00 到第二天早上 6:00后禁止任何人通行 ,如確實(shí)需要延遲在 24:00以后外出者或進(jìn)入者 ,需提前填寫【延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單】(附件五)經(jīng)人事部主管或其代理人核準(zhǔn)后方可進(jìn)出 ,其它特殊情況需經(jīng)廠里主管級(jí)以上干部書面許可證明方可放行;保安針對(duì)晚上 24:00 到第二天早上 6:00 進(jìn)出廠的人員情況記錄于【員工外出登記表】(附件三) 明方可放行,并在《 員工非工作時(shí)間進(jìn)出工作區(qū)域登記表》上記錄,且需隨時(shí)監(jiān)控其行為。 (外來客人、供應(yīng)商等業(yè) 務(wù)會(huì)談人員)進(jìn)出廠管理 a. 外來客人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對(duì)象,以內(nèi)線電話聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪 人同意后,請(qǐng)來客出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給【來訪證】 ,在《外來人員進(jìn)出登記表》(附件二)上登記 ,(客人可由保安代填 ,其他人員由來賓自己填寫。 ),登記后發(fā)放【來賓接洽單】(附件四),保安需帶領(lǐng)客人到公司會(huì)議室或指定地點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開公司。 b. 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名 ,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之。 c.外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還【來訪證】及經(jīng)接洽部門主管簽名之【來賓接洽單 】(附件四),并施以敬禮送客出門。 ,應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車受檢。 第 3 頁(yè) 聯(lián)豐毛織廠 版 本:第 一 版 版 次: A 門禁管理作業(yè)規(guī)范 制定日: 修訂日: ,禁止其他外來人員進(jìn)入公司廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng) 公司人事部主管或其代理人批準(zhǔn)及公司外籍干部批準(zhǔn),需出示有效的身份證件,保安發(fā)放【來訪 證】,在《來訪人員進(jìn)出登記表》(附件六)登記 , 登記后發(fā)放【來賓接洽單】(附件四)方可進(jìn)入廠區(qū),并需有公司相關(guān)部門主管級(jí)以上人員全程陪同; b. 本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客,但員工之親友有特殊情況會(huì)見時(shí),保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工 ,受訪時(shí)間不得超過 10 分鐘。 證件后,保安發(fā)放【來訪證】,在《來訪人員進(jìn)出登記表》(附件六)登記后 , 發(fā)放【來賓接洽單】(附件四)方可進(jìn)入廠區(qū)指定區(qū)域,由保安監(jiān)督,不得廠區(qū)或車 間內(nèi)隨意行走;離廠時(shí)交回保安室。 物品進(jìn)出廠 本廠員工攜帶物品出廠,須交保安執(zhí)行檢查,保安按后勤部人事核準(zhǔn)的【員工行李放行條】(附件十)進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行。 來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示【來賓接洽單】(附件四),認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無誤后予以放行。 其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示【來賓接洽單】(附件四),認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無誤后予以放行;特殊情況下憑人事部或部門相關(guān)人員書面放行資料或 電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定時(shí)應(yīng)查實(shí)后再予以放行。 保安對(duì)于本廠員工違反財(cái)物進(jìn)出或人員進(jìn)出之現(xiàn)象,應(yīng)予以登記,并及時(shí)呈報(bào)人事部主管處理。 每日清潔工外運(yùn)垃圾時(shí) ,需請(qǐng)保安進(jìn)行檢查后方可運(yùn)出 ,并記錄在【垃圾外運(yùn)記錄表】(附件十一) . 第 4 頁(yè) 聯(lián)豐毛織廠 版 本:第 一 版 版 次: A 門禁管理作業(yè)規(guī)范 制定日: 修訂日: 進(jìn)出車輛管理 ,應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn) 入 ,其它車輛必須在詢問對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù) 往來 ,且有和我司相關(guān)受 訪單位有預(yù)約或在其部門主管的臨時(shí)許可時(shí) ,方可以開大門讓其進(jìn)入并登記 . 規(guī)定執(zhí)行外,應(yīng)禮貌請(qǐng)來車減速及在指定位置停 放車輛,并記錄于【外來車輛進(jìn)出登記表】(附件七),如是客戶,在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行 。貨車進(jìn)出廠區(qū)大門無須行禮 . 保安對(duì)於外來車輛於出廠時(shí) , 憑【來賓接洽單】(附件四)放行 ,檢查其車箱(車后車箱),檢查時(shí)須注意禮節(jié);如有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)之財(cái)物夾帶出廠,應(yīng)立即通報(bào)人事部主管或其代理人處理。 能從側(cè)門進(jìn)出 ,騎摩托車必須放慢速度通行 ,騎自行車人員必須下車過側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員。 異常處理 如保安員有權(quán)責(zé)范圍內(nèi)難以決斷之事情時(shí),應(yīng)盡快通知保安部主管或任何可以聯(lián)絡(luò)到的主管處理,不可擅作主張或不理不睬。 保安遇不可抗力情況(如火災(zāi)、水災(zāi)、打劫…)應(yīng)即報(bào)警及通報(bào)保安部主管或可聯(lián)絡(luò)到之任何高層主管并向政府相關(guān)部門要求支援,匪警:1火警: 112。 5 .6 工作報(bào)告 保安部主管每日須就【來訪人員進(jìn)出登記表】、【外出人員登記表】、【保安巡查記錄表】等相關(guān)記 錄表單進(jìn)行分類整理,以備公司高層主管隨時(shí)查核之,每月月初將上月的相關(guān)記錄表格交保安部主管審核后由保安部保存,保存期限為三個(gè)月。 第 5 頁(yè) 聯(lián)豐毛織廠 版 本:第 一 版 版 次: A 門禁管理作業(yè)規(guī)范 制定日: 修訂日:
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