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《創(chuàng)偉電氣(電器)集團組織結構和管理流程框架方案》-文庫吧

2025-04-26 11:36 本頁面


【正文】 對董事會負責 , 是日常經營的最高指揮者和協(xié)調者 。 按 《 公司法 》 規(guī)定結合本公司實際 , 總裁的職責如下: ( 1) 提出公司的核心理念體系及企業(yè)精神體系 。 并經董事會批準后組織實施 。 ( 2) 提出公司的長期戰(zhàn)略目標及中長期發(fā)展規(guī)劃 , 并經董事會批準后組織實施 。 ( 3) 提出公司的年度經營計劃 , 經董事會批準后組織實施 。 ( 4) 提出公司的管理模式和組織機構方案 , 經董事會批準后組織實施 。 ( 5) 確定公司各部門以及子公司的職責和權利 、 經董事會批準后實施 。 ( 6) 提出集團和下屬事業(yè)單位的投資計劃和方案 ( 包括新建 、 擴建 、 技改和購并項目 ) , 經董事會批準后組織實施 。 ( 7) 提出公司及下屬事業(yè)單位的年度財務預算 、 經董事會批準后組織實施 。 ( 8) 提出公司所有下屬單位股權的設置和調整以及股票上市安排 。 經董事會批準后實施 。 ( 9) 提名副總裁和子公司總經理 , 任命子公司副總經理 , 聘任集團公司部門經理 。 ( 10) 提出公司全局性的政策 、 標準和制度 。 經董事會批準后實施 。 ( 11) 全面負責集團的日常經營和發(fā)展 。 ( 12) 依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案 。 集團公司根據發(fā)展需要 , 可逐步設立行政副總裁 、 發(fā)展副總裁 、 工程副總裁 、 財務總監(jiān) 、 總裁助理等高級職務 。 集團公司以總裁辦公會議的形式對日常重大問題進行表決,并決定重要事項。 27 4、子公司總經理 子公司總經理由集團公司總裁提名,集團公司董事會聘任,主要職責如下: 負責公司一切發(fā)展和生產經營活動; 執(zhí)行董事會或集團的各項決議; 經營好集團公司委托的資產和事業(yè); 完成集團公司確定的本公司發(fā)展和經營目標; 維護投資者的合法權益,對集團資產的保值增值負責; 對職工的合法權益負責; 主要職權如下: 本公司的生產經營指揮和管理權; 本公司副總經理和相當級別人員的提名權,部門經理及以下人員的任命權和聘用權; 在預算范圍內的資金調度支配權; 在集團的制度框架下擬定公司內部管理制度; 擬定公司機構設置方案并報董事會或集團批準; 根據集團的中長期發(fā)展規(guī)劃擬定本公司重大投資計劃和生產經營計劃; 根據集團有關規(guī)劃擬定本公司技術創(chuàng)新規(guī)劃和實施計劃; 擬定公司年度財務預算方案; 提出公司增加或減少注冊資本和融資方案; 提請董事會聘任或解聘副總經理、總工程師及總會計師; 董事會授予的其它權力。 28 5 、 總裁辦公會議的職權和職責 總裁辦公會議是一個常設機構 , 由總裁 、 副總裁 、 總裁秘書和集團公司主要部門經理組成 。 主要對以下重大問題作出決策: ( 1) 確立集團的核心理念體系及企業(yè)精神體系 。 ( 2) 確定集團的長期戰(zhàn)略目標及中長期發(fā)展規(guī)劃 。 ( 3) 確定集團的管理模式和組織機構方案 。 ( 4) 確定集團各部門以及子公司和分公司 ( 辦事處 ) 的職責和權利 。 ( 5) 批準集團和下屬事業(yè)單位的投資計劃和方案 ( 包括新建 、 擴建 、 技改和購并項目 ) , 集中管理投資項目的工程建設 。 ( 6) 批準集團及下屬事業(yè)單位的年度財務預算 。 ( 7) 確定集團所有下屬單位股權的設置和調整以及股票上市安排 。 ( 8) 確定集團全局性的政策 、 標準和制度 。 ( 9)依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案。 29 6 、 專家委員會 專家委員會為集團公司的輔助機構 , 對一些重大決策作可行性研究 , 提供切實有效的信息和咨詢意見 。 專家委員會的具體職責主要是指導公司有關部門研究并提出以下重大方案: ( 1) 整合并提出集團核心理念和精神體系 , 并把握內涵和外延的延伸 。 ( 2) 編制集團長期戰(zhàn)略目標和中長期發(fā)展規(guī)劃 。 ( 3) 提出不斷完善集團管理模式和組織結構以及運作和策略 。 ( 4) 界定并協(xié)調集團各部門和下屬子公司及分公司的職責與權利 。 ( 5) 審議集團公司和其他子公司投資計劃和方案 ( 包括新建 、 擴建 、 技改和購并項目 )。 ( 6) 對子公司投資項目進行評估并提出決策意見 。 ( 7) 制訂集團全局性的政策 、 標準和制度 。 ( 8) 負責集團的科技管理 、 科技情報開發(fā)管理 、 制定集團技術發(fā)展規(guī)劃 、 協(xié)調和整合集團內外的技術資源 、 建立國內外科技協(xié)作網絡 、 指導成員企業(yè)的產品開發(fā) 、 審核子公司的研發(fā)項目 。 專家委員會可根據企業(yè)發(fā)展情況逐步設立,具體如“戰(zhàn)略發(fā)展委員會、企業(yè)文化委員會、薪酬考評委員會、技術委員會”等。 30 四、集團公司職能部門功能定位和崗位設計 按照集團公司的定位,集團公司職能部門設定為五個部門,即集團辦公室、財務審計部、人力資源部、營銷中心和研發(fā)中心。另根據企業(yè)發(fā)展情況逐步設立內部銀行、投資銀行部等二級部門或事業(yè)部。 對集團公司職能部門的功能定位和崗位設計 , 我們按照集團公司中遠期目標, 實行一次設計 , 分步實施的方法 。 31 1. 集團辦公室 承擔公司行政 、 企業(yè)文化 、 企業(yè)形象 、 公關外聯(lián) 、 文秘 、 后勤保障 、 安全保衛(wèi)等功能 。 具體崗位可暫設為主任 、 總裁秘書 ( 兼外聯(lián)主管 ) 、 企業(yè)文化中心主任 、 機要員 、檔案員 、 話務員 ( 兼公關接待員 ) 、 文員等 。 2. 發(fā)展部 作為集團的總參謀部角色 , 承擔集團發(fā)展的設計者和導引者功能 , 是集團公司和總裁戰(zhàn)略決策大腦的延伸 , 集中決策的載體 , 資源最佳配置的運籌者 , 集團戰(zhàn)略和經營信息的集散者 。 擬下設信息中心等二級部門 。 具體崗位可暫設為經理 、 高級企劃員 、 信息中心主任 、 戰(zhàn)略和產業(yè)研究員等 。 3 . 人力資源部 負責集團人力資源的開發(fā) , 人員的招聘和培訓 、 勞資管理 、 考核評價管理 、 人力資源激勵機制設計等 , 下設集團培訓中心等二級部門 。 具體崗位可暫設為經理 、 招聘和考評主管 、 培訓主管 、 人事勞資主管等 。 各個職能部門中遠期功能定位和崗位設計: 32 4 . 財務審計部 負責集團的財務控制 、 財務預決算 、 成本管理 、 會計管理 、 資金管理 、 內部結算、 資金籌集與平衡 、 公司理財 、 財務分析 、 子公司和分支機構財務控制 、 對成員企業(yè)的經濟活動 、 財務開支 、 制度執(zhí)行等情況進行審計監(jiān)督等 。 擬下設內部銀行等二級部門 。 具體崗位可暫設為經理 、 內部銀行主任 、 計劃預算員 、 主辦會計 、 審計主管 、 融資主管 、 出納 、 派出財務經理等 。 內部銀行職能定位如下: 初期作為成員企業(yè)資金結余的儲存器和成員企業(yè)資金余缺的調節(jié)器的功能,根據人才和專業(yè)能力的積累,逐步演化為集團資本經營的載體和實施者,發(fā)揮資金短期拆借、短期投資、證券投資等功能 (內部銀行待時機成熟時再設立) 。 5.營銷中心 根據集團產品市場相關的特點, 整合集團的營銷資源和銷售渠道,對集團所有的產品進行集中銷售。開展市場研究和預測工作,對集團的產品結構、新產品開發(fā)、產品定價、銷售渠道、促銷方略、客戶和公共關系開發(fā)、對銷售人員的控制和激勵政策等進行全方位的研究,對市場環(huán)境、客戶、競爭對手進行跟蹤觀測和分析,建立和運行競爭情報系統(tǒng),指導子公司的營銷活動。同時負責對銷售人員的培訓管理,不斷提高銷售人員的綜合素質,加強市場競爭優(yōu)勢。 33 6.研發(fā)中心 整合集團的研發(fā)力量和技術資源,培育集團核心技術,實施對集團未來的新產品開發(fā),為集團未來的發(fā)展源源不斷地儲備新產品。 注:內部銀行職能定位如下: 初期作為成員企業(yè)資金結余的儲存器和成員企業(yè)資金余缺的調節(jié)器的功能,根據人才和專業(yè)能力的積累,逐步演化為集團資本經營的載體和實施者,發(fā)揮資金短期拆借、短期投資、證券投資等功能。 34 1 . 集團辦公室 承擔公司行政 、 發(fā)展企劃 、 公關外聯(lián) 、 文秘等功能 。 具體崗位可暫設為主任 、 發(fā)展企劃主管 、 公司秘書 ( 兼外聯(lián)主管 ) 、 話務員 ( 兼公關接待員 ) 、 文員 ( 兼檔案員 ) 等 。 2 . 人力資源部 負責集團人力資源的開發(fā) , 人員的招聘和培訓 、 勞資管理 、 考核評價管理 、 人力資源激勵機制設計等 。 具體崗位可暫設為經理 、 人事勞資主管等 。 3 . 財務審計部 負責集團的財務控制 、 財務預決算 、 資金管理 、 資金籌集與平衡 、 財務報表合并和匯編 、 財務分析 、 子公司和分支機構財務控制 、 對成員企業(yè)的經濟活動 、 財務開支 、 制度執(zhí)行等情況進行審計監(jiān)督等 。 具體崗位可暫設為經理 ( 兼計劃預算員 )、 主辦會計 ( 兼統(tǒng)計 、 辦稅等 ) 、 審計主管 、 出納 、 派出財務經理等 。 各個職能部門近期功能定位和崗位設計( 20xx年): 35 4.營銷中心 根據集團產品市場相關的特點, 整合集團的營銷資源和銷售渠道,對集團所有的產品進行集中銷售。開展市場研究和預測工作,對集團的產品結構、新產品開發(fā)、產品定價、銷售渠道、促銷方略、客戶和公共關系開發(fā)、對銷售人員的控制和激勵政策等進行全方位的研究、提供詳盡的信息;對市場環(huán)境、客戶、競爭對手進行跟蹤觀測和分析,建立和運行競爭情報系統(tǒng),指導子公司的營銷活動。同時負責對銷售人員的培訓管理,不斷提高銷售人員的綜合素質,加強市場競爭優(yōu)勢。 具體崗位設經理、經理助理、文員、業(yè)務員若干等。 5.研發(fā)中心 整合集團和社會的研發(fā)力量和技術資源,培育集團核心技術,實施對集團未來的新產品開發(fā),為集團未來的發(fā)展源源不斷地儲備新產品。 具體崗位可設經理、科研秘書(兼專家聯(lián)絡員)、科技情報員、研發(fā)人員若干等 36 營銷中心經理 文員 業(yè)務員 經理助理 董 事 長 總 裁 集團辦公室主任 財務審計部經理 人力資源部經理 研發(fā)中心經理 公司秘書 發(fā)展企劃主管 話務員(兼公關接待 經理(兼計劃預算員) 主辦會計 出納 審計主管 派出財務經理 研發(fā)人員 科研秘書 科技情報員 人事專員 創(chuàng)偉集團公司近期崗位設置( 20xx年) 文員(兼檔案員) 37 六、集團公司主要部門職責 詳細描述 以下我們詳細設計二套部門職責,第一套是針對中遠期一次性設計的,各部門要在近期職責定位的基礎上按設計目標逐步逼近,逐步達到設計目標;第二套是近期就需實施的 38 集團公司主要部門職責詳細描述 (一、中遠期方案) 39 集團辦公室 部門名稱: 集團辦公室 分管上級: 行政副總裁 下屬部門: 總裁辦公室 、 企業(yè)文化中心 部門本職: 承擔集團行政 、 企業(yè)文化 、 企業(yè)形象 、 公關外聯(lián) 、 文秘 、 后勤保障 、 安全保衛(wèi)等功能 部門職責: l 根據上級要求和工作需要 , 擬訂集團有關行政 、 后勤管理 、 安全保衛(wèi) 、企業(yè)文化建設制度及其實施細則 , 參與公司其他管理制度的審議 , 并負責匯總和組織宣傳 、 落實集團各項制度; l 按照上級指示組織起草集團的重要文件、通知、信息公告,并負責集團公司、總裁辦公會議的記錄和整理,負責會議紀要的撰寫,并負責集團公司和總裁辦公會議各種決議的跟蹤、督辦和檢查; 40 l 負責集團月度總體工作計劃的擬訂和工作總結的撰寫;負責成員企業(yè)月度 、 年度工作計劃和工作總結的匯總 。 l 根據公司檔案管理制度 , 負責集團各類檔案的歸檔管理和查詢服務 , 負責整理保管文書檔案 , 管好集團印鑒和介紹信; l 負責辦理集團的工商登記 、 變更 、 年檢 、 注銷手續(xù)和組織人員辦理子公司級的各類年檢; l 負責集團重要會議的會務工作 , 協(xié)助上級做好集團外聯(lián)公關和和各種社會關系的聯(lián)絡工作 , 做好與工商 、 人事 、 勞資等政府有關部門之間的溝通與聯(lián)系;并負責公司來客的接待和引導; l 負責總裁日常使用資料的收集 、 整理及總裁來客的接待 , 完成總裁交辦的各項事務; l 負責集團文件的文字核稿修改 、 格式審查 、 打印復印 , 辦公用品的印刷 , 集團內外部文件及信件的收發(fā) 、 傳閱 , 圖書資料的采購 、 登記和借閱管理 , 總機管理 , 傳真收發(fā)和報刊的征訂收發(fā); 部門職責: 集團辦公室 41 ? 負責集團的企業(yè)文化建設工作 , 不斷完善和充實集團的精神理念體系 , 并促使創(chuàng)偉理念在全集團的滲透 , 形成理
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