《時(shí)間管理學(xué)員手冊(cè)》word版-文庫(kù)吧
2025-07-01 18:24 本頁(yè)面
【正文】 5 6 7 8 9 10 未來(lái)的事件和活動(dòng)。 我不能給出電話 /會(huì)議上 文件 電話、會(huì)議和其他溝通方式 說(shuō)了什么的證據(jù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 所記述的事情被井然有序地記錄、歸擋 由于干擾，我?guī)缀踝霾怀? 干擾 我對(duì)于減少和控制干擾有好的技巧 任何事情 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 我的辦公桌太 亂， 辦公桌 我的辦公桌總是整潔有序 我不能確認(rèn)東西放在哪里 12 3 4 5 6 7 8 9 10 我總有太多的事情記著要做， 落實(shí) 我運(yùn)用有效的方法落實(shí)每項(xiàng)活動(dòng)和承諾 很難集中于手頭的工作 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 精品資料 ? 統(tǒng)計(jì)資料表明，在接受“時(shí)間管理”培訓(xùn)后，如果學(xué)員持續(xù)運(yùn)用一套自我時(shí)間管理系統(tǒng)，其在個(gè)人組織性的 11 個(gè)方面所表現(xiàn)出的技巧、行為和態(tài)度會(huì)呈現(xiàn)顯著的正向變化。 這 11 個(gè)方面是： 計(jì)劃性、優(yōu)先順序、組織性、文件管理、細(xì)節(jié)處理、避免拖沓、對(duì)付干擾、辦公桌管理、記住承諾、對(duì)待別人對(duì)自己的承諾、落實(shí)措施 ? 根據(jù)美國(guó)著名測(cè)試公司 DIAGNOSTICS PLUS， INC，的 Dr. Paul Weener 對(duì)70 家公司中 2021 員工的統(tǒng)計(jì)分析，持續(xù)運(yùn)用一套時(shí)間管理系統(tǒng)達(dá) 60 天的員工報(bào)告說(shuō)，他們平均每周可節(jié)省 小時(shí)。如果更好地運(yùn)用此系統(tǒng)，他們還有每周節(jié)省 小時(shí)的余地。 ? 如果我每周有額外的 小時(shí)，我將： （三） 為持續(xù)不斷改進(jìn)而養(yǎng)成好習(xí)慣 1． 習(xí)慣養(yǎng)成三要素 2． 自然法則：我們養(yǎng)成我們的 ； 然后，我們的習(xí)慣塑造 。 精品資料 提高效率的時(shí)間管理工具 精品資料 三．提高效率的時(shí)間管理工具 （一）計(jì)劃與優(yōu)先 1． Plan: arrangement for carrying out some future activity. (Proactive, not reactive) Planning Is: Guidelines for effective daily planning: ? Review values and goals ? Set specific daily tasks ? Evaluate time versus task ? Anticipate obstacles ? Prioritize tasks The more time we spendon planninga project, the less total time is required for it. Don’t let today’s busy work crowd planning time out of your schedule. Edwin C. Bliss Getting things Done 精品資料 Case: Mary Kay Ash在創(chuàng)辦 Mary Kay化妝品公司初期聽(tīng)到一則有關(guān)查爾斯 .施瓦布的故事。（美國(guó)一家數(shù)一數(shù)二的鋼鐵公司 Bethlehem Steel 的總裁）一名企管顧問(wèn)I. Lee 對(duì)施瓦布說(shuō)：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布問(wèn)：“費(fèi)用是多少？”說(shuō)“如果無(wú)效的話，免費(fèi)；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費(fèi)用的 1%給我?！笔┩卟纪庹f(shuō)：“很公平?！? 接著施問(wèn) Lee 要怎么做，“我需要與每一位高級(jí)主管面對(duì)面談 10 分鐘?！笔┩饬?。 Lee 開(kāi)始與所有高級(jí)主管會(huì)面，他告訴每一位主管：“在下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)寫下六件你今天尚未完成，但明天一定得做的事?！敝鞴軅兌纪膺@個(gè)主意，并在開(kāi)始實(shí)行這個(gè)計(jì)劃后，他們發(fā)現(xiàn)自己比以前更專心了，因?yàn)橛辛诉@張表，他們會(huì)努力完成表上的事情。不久以后，公司的生產(chǎn)力有了顯著的改善，幾個(gè)月后，因?yàn)樾Ч@人，施瓦布開(kāi)了一張 35， 000 美元的支票給 Lee，并附了一個(gè)條，上面寫道：這個(gè)主意是我所學(xué)到的主意中產(chǎn)生效益最大的一個(gè)。（在 1930s 這應(yīng)當(dāng)很值錢了） Mary Kay 說(shuō)：“當(dāng)我聽(tīng)到這個(gè)故事后心想，如果這個(gè)方法對(duì) 施瓦布而言值35000 美元，對(duì) Mary Kay也會(huì)有同樣的價(jià)值?！币虼?，她開(kāi)始在每天下班前寫下六件明天要做的重要事情，而且也鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員這么做。今天的 MK 化妝品公司擁有三十多萬(wàn)業(yè)務(wù)員，印刷了上百萬(wàn)份的粉紅色小便條本，每一張上寫的都是：“我明天必須做的六件重要事項(xiàng)?！? 精品資料 ★ 為什么要做計(jì)劃 ? 為的是在必須犧牲什么的時(shí)候不作出錯(cuò)誤的犧牲。 每天的計(jì)劃時(shí)間如同在使用杠桿來(lái)撬重物，代價(jià)很小， 1015 分鐘
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