《廣東移動通信公司流程報告》-文庫吧
2025-04-26 10:03 本頁面
【正文】 開，進(jìn)行歸口管理 8 討論文檔：只供廣東移動通信內(nèi)部傳閱 合同采購部供應(yīng)商 專業(yè)管理部門 計財部2 . 2 . 2選擇供應(yīng)商2 . 2 . 3分層次審批2 . 2 . 4需要合同？是否采購單采購單合同副本( 采購部)2 . 2 . 5準(zhǔn)備采購單開始結(jié)束合同副本( 使用部門)2 . 2 . 7收到已簽的合同供應(yīng)商資料庫2 . 2 . 8需要預(yù)付？4 . 1采購預(yù)付是否2 . 1采購申請2 . 2 . 1報價/ 招標(biāo)3 . 2收貨合同正本( 綜合部) 合同正本( 計財部)合同2 . 2 . 6確定采購單 未來高層次采購 /應(yīng)付流程 選擇供應(yīng)商流程文檔演示 建立中央供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。 為各省、市、縣制定分層審批制度。 例如： $a 部門副總經(jīng)理 $a $b 部門總經(jīng)理 $b 采購專家團(tuán) 按不同的采購金額向供應(yīng)商要求報價或招標(biāo) 例如： =$20,000 – 兩家口頭報價 $20,001 $500,000 – 三家書面報價 $500,001 $1,000,000 – 最小五家書面報價 $1,000,000 – 公開招標(biāo) 把供應(yīng)商所提供的材料清單 (軟盤 /電子形式 )直接上載入系統(tǒng) 。 9 討論文檔：只供廣東移動通信內(nèi)部傳閱 采購 /應(yīng)付流程變更待決事項 2. 建立中央己審批供應(yīng)商清單。市、縣除零星采購?fù)?，必須向已審批過的供應(yīng)商進(jìn)行詢價和采購。 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ? 系統(tǒng)已支持中央數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。 ? 對非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行采購時，只向指定供應(yīng)商詢價，減少重覆審批供應(yīng)商的管理成本。 ? 彈性較低，不適用於零星采購和緊急采購。 ? 加強(qiáng)監(jiān)控。 ? 要進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā)才能實(shí)施，短期內(nèi)要由計劃財務(wù)部以人手實(shí)施，增加工作量。 1. 建立采購歸口管理部門。 ? 可以較容易進(jìn)行物料管理。由歸口部門進(jìn)行監(jiān)控，按各分公司存貨量，進(jìn)行中央資源調(diào)撥，減少積壓工程物料的機(jī)會。 ? 可以透過大量采購，取得更優(yōu)惠價格。 ? 實(shí)施初期可能會較慢， (市、縣進(jìn)行采購時要由省執(zhí)行 )。不適用於零星采購和緊急采購。 ? 采購的物料、設(shè)備太專業(yè)時，需要其他專門部門協(xié)助。 3. 申購時要先檢查是否已超出項目預(yù)算、部門預(yù)算 才繼續(xù)進(jìn)行采購。 10 討論文檔：只供廣東移動通信內(nèi)部傳閱 采購 /應(yīng)付流程變更待決事項 (續(xù)一 ) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 4. 建立采購分層審批制度。 (包括申購、采購、選擇供應(yīng)商和付款 )因為現(xiàn)時某些市、縣進(jìn)行采購時，無論金額的多小，都要經(jīng)過多重審批 (有時達(dá)六層 )。 ? 下放權(quán)力，高級管理層應(yīng)集中時間決定金額較太的采購，金額較小的，只要是在部門預(yù)算和制度之內(nèi)可以下放到由中層審批。增加工作效率。 ? 審批時有制度可依從，不需要每次考慮要由誰審批。 ? 方便系統(tǒng)電子工作流 (Workflow)的實(shí)施。 ? 如果沒有部門預(yù)算和項目預(yù)算作監(jiān)控，或預(yù)算設(shè)得太闊松時，有機(jī)會被濫用。 采購 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 辦公室設(shè)備 辦公室用品 省公司 董事會 /采購委員會 $XX $XX $XX 公司總經(jīng)理 XX XX XX 部門總經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門副總經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 市公司
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