08工程圖紙和資料管理流程-文庫吧
2025-08-12 13:20 本頁面
【正文】 流程關(guān)鍵控制點(diǎn) 保證工程資料的完備、準(zhǔn)確； 交接清楚、清晰。 流程責(zé)任人 設(shè)計(jì)工程部經(jīng)理 支持文件 《檔案分類方案（深長城 [2020]76號(hào)）》 《檔案管理辦法（深長城 [2020]4號(hào)）》 流程說明 工程往來文件、函件 工程 往來文件、函件是指與政府部門、投資控股公司、工程委托方（乙方）之間的往來文件、函件，其形式多為傳真、郵箱、 OA系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)方式。 流程說明 步驟 說明 負(fù)責(zé)人 輸出 收集 往來函件 均應(yīng)以傳真形式發(fā)送，除以下特殊情況外 ： 資料員 1） 文件內(nèi)容過大、過多； 2）傳真設(shè)備限制無法通過傳真發(fā)送類 。 以上兩種情況可選擇通過 OA 系統(tǒng)、設(shè)計(jì)工程部公共郵箱或其他網(wǎng)絡(luò)形式 發(fā)送文件 ，其方式選擇依以上順序先后依次而定。 OA 系統(tǒng)、設(shè)計(jì)工程部公郵箱 內(nèi)容應(yīng)由資料員統(tǒng)一定期整理；通過 其他網(wǎng)絡(luò)辦公方式（如ＭＳＮ、ＴＭ）發(fā)送的文件，均應(yīng)由資料員統(tǒng)一接受、登記。 登記 任何形式收到的往來文件、函件均應(yīng)先登記、做簽收記錄。資料員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件內(nèi)容，并與發(fā)送人當(dāng)面做好交接、簽字工作，如出現(xiàn)錯(cuò)誤，則已簽字內(nèi)容為準(zhǔn)。 資 料員 《收 發(fā) 文登記表》 轉(zhuǎn)達(dá)與回復(fù) 對(duì)于需要做出回復(fù)的往來文件、函件，資料員應(yīng)及時(shí)將文件交于設(shè)計(jì)工程部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)工程師進(jìn)行回復(fù)處理。資料員應(yīng)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)達(dá)，并催促相關(guān)人員辦理回復(fù)文件。 回復(fù)文件需經(jīng)相關(guān)專業(yè)工程師、部門經(jīng)理確認(rèn)后方可發(fā)出。 資料員 保存 資料員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、 編號(hào)、 保存工作 。保存原件或復(fù)印件，因具體情況而定。文件相應(yīng)的回復(fù)文件應(yīng)統(tǒng)一保存，以便日后查閱。 資料員 《往來函件清單》 借閱 對(duì)于需借閱的 文件應(yīng)及時(shí)登記，并明確歸還時(shí)間，文件借出后，借閱人負(fù)責(zé)對(duì)文件的保 管，直至文件歸還資料員。 資料員 移交、歸檔 當(dāng)某項(xiàng)工程竣工完成后或一定時(shí)間后，資料員應(yīng)對(duì)所有資料移交 檔案工作人員進(jìn)行歸檔工作 。 資料員 /檔案工作人員 工程圖紙、資料 工程圖紙資料指在工程進(jìn)行的各階段（方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、竣工驗(yàn)收之前形成的過程性、或最終定稿的圖紙資料，包括方案圖冊(cè)及文字說明、擴(kuò)初及施工圖藍(lán)圖及相應(yīng)電子文件。 流程說明 步驟 說明 負(fù)責(zé)人 輸出 收集 由乙方發(fā)來的圖紙資料均應(yīng)由資料員負(fù)責(zé)接受； 資料員負(fù)責(zé)督促乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 向我司部門交付約定圖紙 。
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