【正文】 第 5 頁(yè) 總 75 頁(yè) 應(yīng)用解決方案說(shuō)明 業(yè)務(wù)調(diào)研階段的主要目的是對(duì)企業(yè)的原有業(yè)務(wù)進(jìn) 行深入的調(diào)研，明確客戶的現(xiàn)有流程和需求 ,然后進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。經(jīng)過(guò)測(cè)試的檢驗(yàn)，可以得到目前的正式應(yīng)用解決方案。 方案設(shè)計(jì)是針對(duì)企業(yè)的需求，在進(jìn)一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，并提出系統(tǒng)解決方案。設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來(lái)業(yè)務(wù)增值的過(guò)程和單據(jù)，變更一些不合理的流程。同時(shí)要在測(cè)試環(huán)境進(jìn)行業(yè)務(wù)的模擬測(cè)試。 用解決方案。系統(tǒng)將按照應(yīng)用解決方案進(jìn)行架構(gòu)設(shè)置。 備注： 應(yīng)用解決方案的設(shè)計(jì)將按照以下的原則進(jìn)行： 使用流程圖 幫助理解作業(yè)程序； 盡量簡(jiǎn)化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來(lái)業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程； 公司概況 廣州雅純化妝品制造有限公司誕生于 2020 年，前身源自于雅蘭國(guó)際碧斯化妝品廠。工廠創(chuàng)建于 1997 年，技術(shù)配方來(lái)源于德國(guó) （ Best Care，碧斯）護(hù)膚研究中心。經(jīng)過(guò) 8 年不斷地發(fā)展與創(chuàng)新，我們擁有了最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和國(guó)內(nèi)一流的生產(chǎn)環(huán)境，我們的產(chǎn)品在中國(guó)美容界享有較高的聲譽(yù)。 2020 年以來(lái)我們實(shí)施了 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系，采用 PMC 現(xiàn)代生產(chǎn)物控管理方式，大力拓展 OEM/ODM 代工 業(yè)務(wù)，為客戶產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、組合以及產(chǎn)品訂單的有序完成提供了更好更全面的保障。 在先進(jìn)管理理念指引下 雅純公司 飛速發(fā)展，公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上，所有這一切都是來(lái)自公司科學(xué)的決策、合理的布局、準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位，得以于 雅純公司 陣容鼎盛的人用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 6 頁(yè) 總 75 頁(yè) 才群體和知識(shí)性、年輕化的精英團(tuán)隊(duì)。 新世紀(jì)， 雅純公司 正以雄厚的實(shí)力、充足的人才儲(chǔ)備和富有前瞻性的戰(zhàn)略布局，有專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)、創(chuàng)新的精神，傾力打造中國(guó)最專(zhuān)業(yè)的 化妝品 ，迎接市場(chǎng)變革，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，永立時(shí)代潮頭！ 為快速提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力，廣州 雅純 化妝品制造 有限公司決定 全面啟用信息化管理。 ： 以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，先通過(guò)“用友 ERPU8 軟件”系統(tǒng)加強(qiáng)物流、生產(chǎn)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的集成。提供 各種 數(shù)據(jù)的信息，以助公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高公司的應(yīng)變能力。 ： 子 系 統(tǒng) 實(shí) 施 模 塊 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理、共用資料 供應(yīng)鏈系統(tǒng) CRM、 采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 總賬、 UFO 報(bào)表、應(yīng)收 /應(yīng)付 、固定資產(chǎn) ： 實(shí)施的職能范圍和功能 點(diǎn)如下所示： 范圍： 僅限于廣州 雅純公司 所購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊；僅限于公司內(nèi)部的相關(guān)管理部門(mén)； 功能： 實(shí)現(xiàn)企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的模擬功能；結(jié)合軟件幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程； 提升企業(yè)的整 體管理水平； ： 本次實(shí)施只在廣州 雅純 內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施，對(duì)于其他的外地不列入本次實(shí)施的范圍。 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 7 頁(yè) 總 75 頁(yè) 廣州 雅純公司 的組織結(jié)構(gòu) 雅純公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下，實(shí)施涉及的職能部門(mén)包括財(cái)務(wù)管理部、分裝生產(chǎn)部、物流管理部、 PMC 管理、客戶服務(wù)部、業(yè)務(wù)拓展部、人事總務(wù)部等。 、用戶組、用戶及權(quán) 限設(shè)置策略 授權(quán)策略： 按照職能部門(mén)設(shè)置權(quán)限，增、改、刪、處的權(quán)限原則只給予本用戶組（部門(mén)）用戶。查、印、存的權(quán)限可以開(kāi)放給其它部門(mén)的用戶。 可以根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)情況，確認(rèn)銷(xiāo)售員之間是否可以互相查看銷(xiāo)售報(bào)價(jià)等相關(guān)信息。 員工出差時(shí)授權(quán)其他操作員處理其業(yè)務(wù)，具體授權(quán)方法協(xié)商確定。 根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，在使用 U861 時(shí)，將按照職能部門(mén)設(shè)置 角色 ；按照實(shí)際的最終用戶（操作員）設(shè)置用戶。 系統(tǒng)單據(jù)編碼如下 (可以根據(jù)實(shí)際情況修正 )： 人事總務(wù)部 分裝生產(chǎn)部 PMC管理部 物流管理部 業(yè)務(wù)拓展部 客戶服務(wù)部 工藝技術(shù)部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)管理部 企業(yè)管理委員會(huì) 總經(jīng)理 董事會(huì) 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 總工程師 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 8 頁(yè) 總 75 頁(yè) 模組名稱(chēng) 內(nèi) 容 流水號(hào)長(zhǎng)度限制 定義長(zhǎng)度（全部 6位） 前 綴 備 注 需求規(guī)劃 1．預(yù)測(cè)訂單 X（ 6） XX XXXXXX(6) YC 銷(xiāo)售管理 1．銷(xiāo)售訂單 X（ 6） XX XXXXXX(6) XS X（ 6） XX XXXXXX(6) XP X（ 6） XX XXXXXX(6) XZ 出貨管理 1．發(fā)貨單 X（ 6） XX XXXXXX(6) FH 2．發(fā)貨退貨單 X（ 6） XX XXXXXX(6) FH 庫(kù)存管理 1．采購(gòu)入庫(kù)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) CR 2． 產(chǎn)成品入庫(kù)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) PR 3．其他入庫(kù)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) QR 4．銷(xiāo)售出庫(kù)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) XC 5．材料出庫(kù)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) CC 6．其他出庫(kù)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) QC 7．調(diào)撥申請(qǐng)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) DS 8．調(diào)撥單 X（ 6） XX XXXXXX(6) DB 9．盤(pán)點(diǎn)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) PD 10．不合格品記錄單 X（ 6） XX XXXXXX(6) BJ 11．不合格品處理單 X（ 6） XX XXXXXX(6) BC 采購(gòu) 1．請(qǐng)購(gòu)單 X（ 6） XX XXXXXX(6) QG 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 9 頁(yè) 總 75 頁(yè) 管理 2．采購(gòu)訂單 X（ 6） XX XXXXXX(6) CG CD X（ 6） XX XXXXXX(6) CP X（ 6） XX XXXXXX(6) CZ 應(yīng)收帳款 其他應(yīng)收、收 /付款單 X（ 10） 系統(tǒng)默認(rèn) 應(yīng)付帳款 其他 應(yīng)付、收 /付款單 X（ 10） 系統(tǒng)默認(rèn) 總帳 1．會(huì)計(jì)科目 X(10) 系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào) 2．常用憑證 X(10) 系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào) 靜態(tài) 數(shù)據(jù)設(shè)置準(zhǔn)備 一 、物料編碼方案 見(jiàn) 雅純公司 物料編碼方案 二 、帳套 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 設(shè)置 賬套信息 序 號(hào) 表 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 1 賬套號(hào) 001 2 單位名稱(chēng) 廣州市雅純化妝品制造有限公司 3 賬套存放路徑 D: \ZT001 4 啟用日期 2020． 12． 01 5 單位名稱(chēng) 廣州市雅純化妝品制造有限 公司 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 10 頁(yè) 總 75 頁(yè) 6 單位地址 廣州市 7 記賬本位幣 人民幣 8 企業(yè)類(lèi)型 工業(yè) 9 行業(yè)性質(zhì) 新會(huì)計(jì)制度 10 賬套主管 11 存貨是否分類(lèi) 是 12 供應(yīng)商是否分類(lèi) 是 13 客戶是否分類(lèi) 是 14 是否有外幣核算 是 編碼方案 序 號(hào) 表 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 1 科目編碼級(jí)次 42222 2 客戶分類(lèi)級(jí)次 12 3 供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次 12 4 存貨分類(lèi)編碼級(jí)次 122 5 部門(mén)編碼級(jí)次 2－ 2 6 地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次 2222 7 結(jié)算方式編碼級(jí)次 12 8 收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次 12 9 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 11 頁(yè) 總 75 頁(yè) 數(shù)據(jù)精度 序 號(hào) 表 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 1 存貨數(shù)量小數(shù)位 2 2 存貨單價(jià)小數(shù)位 6 3 開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位 6 4 件數(shù)小數(shù)位 6 5 換算率小數(shù)位 4 6 稅率小數(shù)位 2 三、靜態(tài)數(shù)據(jù) 部門(mén)檔案 編碼規(guī)則 ：部門(mén)編碼分為 2－ 2級(jí)，以公司組織架構(gòu)分別設(shè)置， 例如 部門(mén)編碼 部門(mén)名稱(chēng) 01 總經(jīng)辦 02 財(cái)務(wù)管理部 職員檔案 職員編碼建議采用流水碼方式。 流水碼的長(zhǎng)度視員工的數(shù)量決定，要充分考慮可擴(kuò)展性。 人員編碼 人員姓名 行政部門(mén) 人員類(lèi)別 性別 是否業(yè) 務(wù)員 用友實(shí)施第四階段 系統(tǒng)建設(shè) 與用戶真誠(chéng)合作 做用戶可靠朋友 第 12 頁(yè) 總 75 頁(yè) 是 是 客戶分類(lèi)及客戶檔案 編碼規(guī)則 ：客戶分類(lèi) 建議采用現(xiàn)有銷(xiāo)售渠道分類(lèi)方式， 客戶分類(lèi) 編碼的目的是方便分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。 例如：項(xiàng)目性、非項(xiàng)目性 建議客戶編碼采取按流水號(hào)的編碼方式， 客戶檔案 主要記錄客戶發(fā)生的銷(xiāo)售收入、回款及欠款情況，以便分析收入、費(fèi)用及欠款情況。編碼長(zhǎng)度沒(méi)有限制，最長(zhǎng) 20 位。 供應(yīng)商分類(lèi)及供應(yīng)商檔案 編碼規(guī)則 ：供應(yīng)商分類(lèi) 建議依性質(zhì)分類(lèi) ， 供應(yīng)商 分類(lèi) 編碼的目的是 方便分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。 建議供應(yīng)商編碼采取按流水號(hào)的編碼方式。 主要記錄供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)、付款及欠款情況，以便分析采購(gòu)業(yè)務(wù)情況。編碼長(zhǎng)度沒(méi)有限制，最長(zhǎng) 20位。 例如：化工原料供應(yīng)商、包材供應(yīng)商 等 物料分類(lèi)及物料檔案 物料分類(lèi) ： 依產(chǎn)品屬性分類(lèi) 。例如： 1— 成品 ，； 2— 半成品 ； 3— 原材料 ； 物料編碼：按 雅純公司 原有條碼編碼規(guī)則 物料編碼遵守的原則： A 、簡(jiǎn)單易記憶； B 、一物一號(hào)； C、可擴(kuò)充性強(qiáng)。 地區(qū)分類(lèi)及地區(qū)編