【正文】 第 5 頁 總 75 頁 應用解決方案說明 業(yè)務調(diào)研階段的主要目的是對企業(yè)的原有業(yè)務進 行深入的調(diào)研，明確客戶的現(xiàn)有流程和需求 ,然后進行方案設計。經(jīng)過測試的檢驗，可以得到目前的正式應用解決方案。 方案設計是針對企業(yè)的需求，在進一步分析企業(yè)業(yè)務的基礎上進行業(yè)務流程的重新設計，并提出系統(tǒng)解決方案。設計時需要考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來業(yè)務增值的過程和單據(jù)，變更一些不合理的流程。同時要在測試環(huán)境進行業(yè)務的模擬測試。 用解決方案。系統(tǒng)將按照應用解決方案進行架構(gòu)設置。 備注： 應用解決方案的設計將按照以下的原則進行： 使用流程圖 幫助理解作業(yè)程序； 盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務增值的作業(yè)后流程； 公司概況 廣州雅純化妝品制造有限公司誕生于 2020 年，前身源自于雅蘭國際碧斯化妝品廠。工廠創(chuàng)建于 1997 年，技術(shù)配方來源于德國 （ Best Care，碧斯）護膚研究中心。經(jīng)過 8 年不斷地發(fā)展與創(chuàng)新，我們擁有了最先進的生產(chǎn)設備和國內(nèi)一流的生產(chǎn)環(huán)境，我們的產(chǎn)品在中國美容界享有較高的聲譽。 2020 年以來我們實施了 ISO9000 標準質(zhì)量管理體系，采用 PMC 現(xiàn)代生產(chǎn)物控管理方式，大力拓展 OEM/ODM 代工 業(yè)務，為客戶產(chǎn)品的開發(fā)、設計、組合以及產(chǎn)品訂單的有序完成提供了更好更全面的保障。 在先進管理理念指引下 雅純公司 飛速發(fā)展，公司業(yè)務蒸蒸日上，所有這一切都是來自公司科學的決策、合理的布局、準確的市場定位，得以于 雅純公司 陣容鼎盛的人用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 6 頁 總 75 頁 才群體和知識性、年輕化的精英團隊。 新世紀， 雅純公司 正以雄厚的實力、充足的人才儲備和富有前瞻性的戰(zhàn)略布局，有專業(yè)、敬業(yè)、創(chuàng)新的精神，傾力打造中國最專業(yè)的 化妝品 ，迎接市場變革，推動社會發(fā)展，永立時代潮頭！ 為快速提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)的國際競爭能力，廣州 雅純 化妝品制造 有限公司決定 全面啟用信息化管理。 ： 以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺，先通過“用友 ERPU8 軟件”系統(tǒng)加強物流、生產(chǎn)的協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的集成。提供 各種 數(shù)據(jù)的信息，以助公司領導和各級管理人員隨時掌握各方面的運行狀況，不斷改善經(jīng)營決策，提高公司的應變能力。 ： 子 系 統(tǒng) 實 施 模 塊 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理、共用資料 供應鏈系統(tǒng) CRM、 采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算 財務系統(tǒng) 總賬、 UFO 報表、應收 /應付 、固定資產(chǎn) ： 實施的職能范圍和功能 點如下所示： 范圍： 僅限于廣州 雅純公司 所購買的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊；僅限于公司內(nèi)部的相關(guān)管理部門； 功能： 實現(xiàn)企業(yè)所購買的模擬功能；結(jié)合軟件幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務流程； 提升企業(yè)的整 體管理水平； ： 本次實施只在廣州 雅純 內(nèi)部進行實施，對于其他的外地不列入本次實施的范圍。 用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 7 頁 總 75 頁 廣州 雅純公司 的組織結(jié)構(gòu) 雅純公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下，實施涉及的職能部門包括財務管理部、分裝生產(chǎn)部、物流管理部、 PMC 管理、客戶服務部、業(yè)務拓展部、人事總務部等。 、用戶組、用戶及權(quán) 限設置策略 授權(quán)策略： 按照職能部門設置權(quán)限，增、改、刪、處的權(quán)限原則只給予本用戶組（部門）用戶。查、印、存的權(quán)限可以開放給其它部門的用戶。 可以根據(jù)銷售部門情況，確認銷售員之間是否可以互相查看銷售報價等相關(guān)信息。 員工出差時授權(quán)其他操作員處理其業(yè)務，具體授權(quán)方法協(xié)商確定。 根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，在使用 U861 時，將按照職能部門設置 角色 ；按照實際的最終用戶（操作員）設置用戶。 系統(tǒng)單據(jù)編碼如下 (可以根據(jù)實際情況修正 )： 人事總務部 分裝生產(chǎn)部 PMC管理部 物流管理部 業(yè)務拓展部 客戶服務部 工藝技術(shù)部 質(zhì)量管理部 財務管理部 企業(yè)管理委員會 總經(jīng)理 董事會 生產(chǎn)廠長 總工程師 用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 8 頁 總 75 頁 模組名稱 內(nèi) 容 流水號長度限制 定義長度（全部 6位） 前 綴 備 注 需求規(guī)劃 1．預測訂單 X（ 6） XX XXXXXX(6) YC 銷售管理 1．銷售訂單 X（ 6） XX XXXXXX(6) XS X（ 6） XX XXXXXX(6) XP X（ 6） XX XXXXXX(6) XZ 出貨管理 1．發(fā)貨單 X（ 6） XX XXXXXX(6) FH 2．發(fā)貨退貨單 X（ 6） XX XXXXXX(6) FH 庫存管理 1．采購入庫單 X（ 6） XX XXXXXX(6) CR 2． 產(chǎn)成品入庫單 X（ 6） XX XXXXXX(6) PR 3．其他入庫單 X（ 6） XX XXXXXX(6) QR 4．銷售出庫單 X（ 6） XX XXXXXX(6) XC 5．材料出庫單 X（ 6） XX XXXXXX(6) CC 6．其他出庫單 X（ 6） XX XXXXXX(6) QC 7．調(diào)撥申請單 X（ 6） XX XXXXXX(6) DS 8．調(diào)撥單 X（ 6） XX XXXXXX(6) DB 9．盤點單 X（ 6） XX XXXXXX(6) PD 10．不合格品記錄單 X（ 6） XX XXXXXX(6) BJ 11．不合格品處理單 X（ 6） XX XXXXXX(6) BC 采購 1．請購單 X（ 6） XX XXXXXX(6) QG 用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 9 頁 總 75 頁 管理 2．采購訂單 X（ 6） XX XXXXXX(6) CG CD X（ 6） XX XXXXXX(6) CP X（ 6） XX XXXXXX(6) CZ 應收帳款 其他應收、收 /付款單 X（ 10） 系統(tǒng)默認 應付帳款 其他 應付、收 /付款單 X（ 10） 系統(tǒng)默認 總帳 1．會計科目 X(10) 系統(tǒng)自動編號 2．常用憑證 X(10) 系統(tǒng)自動編號 靜態(tài) 數(shù)據(jù)設置準備 一 、物料編碼方案 見 雅純公司 物料編碼方案 二 、帳套 基礎數(shù)據(jù) 設置 賬套信息 序 號 表 項 目 內(nèi) 容 1 賬套號 001 2 單位名稱 廣州市雅純化妝品制造有限公司 3 賬套存放路徑 D: \ZT001 4 啟用日期 2020． 12． 01 5 單位名稱 廣州市雅純化妝品制造有限 公司 用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 10 頁 總 75 頁 6 單位地址 廣州市 7 記賬本位幣 人民幣 8 企業(yè)類型 工業(yè) 9 行業(yè)性質(zhì) 新會計制度 10 賬套主管 11 存貨是否分類 是 12 供應商是否分類 是 13 客戶是否分類 是 14 是否有外幣核算 是 編碼方案 序 號 表 項 目 內(nèi) 容 1 科目編碼級次 42222 2 客戶分類級次 12 3 供應商分類編碼級次 12 4 存貨分類編碼級次 122 5 部門編碼級次 2－ 2 6 地區(qū)分類編碼級次 2222 7 結(jié)算方式編碼級次 12 8 收發(fā)類別編碼級次 12 9 用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 11 頁 總 75 頁 數(shù)據(jù)精度 序 號 表 項 目 內(nèi) 容 1 存貨數(shù)量小數(shù)位 2 2 存貨單價小數(shù)位 6 3 開票單價小數(shù)位 6 4 件數(shù)小數(shù)位 6 5 換算率小數(shù)位 4 6 稅率小數(shù)位 2 三、靜態(tài)數(shù)據(jù) 部門檔案 編碼規(guī)則 ：部門編碼分為 2－ 2級，以公司組織架構(gòu)分別設置， 例如 部門編碼 部門名稱 01 總經(jīng)辦 02 財務管理部 職員檔案 職員編碼建議采用流水碼方式。 流水碼的長度視員工的數(shù)量決定，要充分考慮可擴展性。 人員編碼 人員姓名 行政部門 人員類別 性別 是否業(yè) 務員 用友實施第四階段 系統(tǒng)建設 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 12 頁 總 75 頁 是 是 客戶分類及客戶檔案 編碼規(guī)則 ：客戶分類 建議采用現(xiàn)有銷售渠道分類方式， 客戶分類 編碼的目的是方便分類統(tǒng)計查詢。 例如：項目性、非項目性 建議客戶編碼采取按流水號的編碼方式， 客戶檔案 主要記錄客戶發(fā)生的銷售收入、回款及欠款情況，以便分析收入、費用及欠款情況。編碼長度沒有限制，最長 20 位。 供應商分類及供應商檔案 編碼規(guī)則 ：供應商分類 建議依性質(zhì)分類 ， 供應商 分類 編碼的目的是 方便分類統(tǒng)計查詢。 建議供應商編碼采取按流水號的編碼方式。 主要記錄供應商發(fā)生的采購、付款及欠款情況，以便分析采購業(yè)務情況。編碼長度沒有限制，最長 20位。 例如：化工原料供應商、包材供應商 等 物料分類及物料檔案 物料分類 ： 依產(chǎn)品屬性分類 。例如： 1— 成品 ，； 2— 半成品 ； 3— 原材料 ； 物料編碼：按 雅純公司 原有條碼編碼規(guī)則 物料編碼遵守的原則： A 、簡單易記憶； B 、一物一號； C、可擴充性強。 地區(qū)分類及地區(qū)編