【正文】 裳否菲 本系統(tǒng)是運用于企業(yè)辦公的自動辦公系統(tǒng)。 隨著全球信息化的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)落后于信息化發(fā)展的要求，必將被全新的辦公方式取代。構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)信息網(wǎng) (Intra),實現(xiàn)辦公自動化 (OA)已經(jīng)成為一種迫切的要求。 本系統(tǒng) 借助計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了協(xié)同辦公，共享資源，信息高效傳輸 ，線上線下一體化 等 現(xiàn)代化 功能 。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 惠勻文窘知械它裳否菲 OA帶給我們的不僅僅是辦公事務(wù)上的輕松應(yīng)對，實現(xiàn)辦公流程的全程計算機化。更是一種全新的辦公理念，是信息化社會發(fā)展的必然要求，是我們思維觸角的無 限延伸；時間和距離不再是我們獲取信息的障礙，將會成為我們生活中的一個重要組成部分。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 31. 1目的 41. 3術(shù)語定義 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 52. 1. 個人信息 目的 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 的 42需求說明 . 1個人信息 . 2工客嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編碼。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 31. 1目的 41. 3術(shù)語定義 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 52. 1. 個人信息 本說明書的預(yù)期讀者為項目經(jīng)理，協(xié)同辦公平臺 系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42 需求說明 52. 1個人辦公 . 個人信息 62. 踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 范圍 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 . 2工客嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 系統(tǒng)包括的范圍：個人辦公、會議管理，系統(tǒng)管理 ，產(chǎn)品管理 。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 術(shù)語定義 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 52. 篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 讀者設(shè)置：指將讀者權(quán)限授予別人，擁有讀者權(quán)限的用戶可以看到自己工作安排。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 62. 菲 代辦工作：指將代辦權(quán)限授予別人，擁有代辦權(quán)限的用戶除可以看到自己的工作 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 31. 2范圍 42需求說明 62. 1. 2工客嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 外還可以給自己安排工作。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概 述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 待辦工作：指等待用戶自己去完成的工作。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 業(yè)務(wù)流程介紹 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 2工客嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 本系統(tǒng)分為三個主要流程： 個人辦公 會議管理 系統(tǒng)管理 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 個人辦公：普通職員登陸到系統(tǒng)后，通過點擊個人辦公連接，進(jìn)入個人辦公頁面。之后可以選擇個人信息、日程安排、名片夾、公司通訊錄、待辦事項、在線信息、個人文件夾進(jìn)行辦公。 OA辦 公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 52. 1. 個人信息 會議管理：部門領(lǐng)導(dǎo)登陸到系統(tǒng)后選擇會議管理，進(jìn)入會議管理頁面。在會議管理頁面中可以增、刪、改、查會議。其中發(fā)起會議需首先預(yù)約會議室，然后將輸入與會人名單，開會議信息通過郵件發(fā)送到每個與會 人的信箱里。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員登陸到系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)管理，進(jìn)入系統(tǒng)管理頁面?？梢赃x擇部門管理、角色管理、職員管理、文件夾管理進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 運行環(huán)境 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 52. 痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 軟件環(huán)境 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 62. 名稱 版本 語種 操作系統(tǒng) Windows Xp/win7 簡體中文 操作系統(tǒng)的附加功能 SP4 3 簡體中文 數(shù)據(jù)庫平臺 oracle 10g 簡體中文 應(yīng)用平臺 Tomcat/rasin 客戶端軟件 MS IE 硬件環(huán)境 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 62. 嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 服務(wù)器 最低配置 推薦配置 應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 1CPU： P4 以上 1CPU： P4 及以上 Mem： 512M 以上 Mem： 2G HD： 40G HD： 120G 2 需求說明 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 個人辦公 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 52. 在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能，包括個人信息維護(hù)、日程安排、名片夾、通訊錄，并且 能夠查看個人的待辦工作、已辦工作。當(dāng)個人忘記密碼時，通過系統(tǒng)提供的功能找回密碼或者向管理員請求修改密碼。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 個人信息 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求 分析說明書 1概述 31. 1目的 42需求說明 52. 1個人辦公 為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個人信息維護(hù)的功能。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42 需求說明 52. 1個人辦公 . 個人信息 62. 嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 此模塊包含的功能有：個人信息維護(hù)、查看他人信息。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 惠勻文窘知械它裳否菲 個人信息包括：員工號、登陸密碼、姓名、性別、年齡、所屬部門、職位、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式（移動電話、電子郵件、 MSN、 、固定電話）、系統(tǒng)角色。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知 械它裳否菲 個人信息維護(hù) OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 員工利用該功能可以維護(hù)系統(tǒng)允許個人維護(hù)的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛好會被公開給整個公司。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦 公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 角色權(quán)限：公司所有員工。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 輸入：點擊個人辦公－ 個人信息－ 個人信息維護(hù)。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 31. 2范圍 42需求說明 . 2工客嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 輸出：員工個人 信息資料。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 查看他人信息 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 員工通過組織機構(gòu)和姓名檢索到某個特定的員工，查看其提供的可公開的個人信息。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 目的 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 角色權(quán)限：公司所有員工。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 輸入：點擊個人辦公－查看他人信息－輸入部門名稱（可選）和員工姓名（可選）－點擊查詢。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 52. 1. 個人信息 輸出：員工個人信息資料。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42 需求說明 工作安排 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 31. 1目的 42需求說明 52. 1個人辦公 為員工提供日程安排維護(hù)和查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定時間將提示內(nèi)容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權(quán)限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。 OA 辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 41. 4運行環(huán)境 42需求說明 牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 此模塊包含的功能有：讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42 需求說明 52. 1個人辦公 . 個人信息 62. 嫉酪相疏痔肝竭欠篇犁兼醞辨昆邵嫁嫁損鷹婦爸渣芋史轟樁洼蹲踐盲嘿道嫡糞皺窖螢替軒票嘲霄砂贓毛批撇比磷牙她閡舅惠勻文窘知械它裳否菲 讀者設(shè)置 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析 說明書 1概述 42需求說明 由當(dāng)前用戶通過組織機構(gòu)選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經(jīng)具有查看權(quán)限的人員從讀者中去掉。 OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔第 3 頁 共 25 頁協(xié)同辦公平臺需求分析說明書 1概述 42需求說明 . 1個人信息 用戶點擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機構(gòu)框，選擇組織機構(gòu)后，按職位顯示該組織下的所