【正文】 地區(qū)的 1000 多所大學(xué)，這是亞洲方面在高校信息化建設(shè)上最具權(quán)威性的研究項(xiàng)目之一。調(diào)查結(jié)果表明，香港大學(xué)對學(xué)校短期和中期信息化的需求很明確，并就此作了相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教育開展不盡如人意，學(xué)校當(dāng)前規(guī)劃最注重的方面是教學(xué)資源獲取的便捷性、學(xué)生上網(wǎng)的方便性和網(wǎng)絡(luò)安全性。 在日本，高校雖然很重視信息化的投入，信息化的主要目的也很明確，但是由于成本和技術(shù)人員的缺乏，同 時(shí)相關(guān)人員缺乏對應(yīng)用信息技術(shù)的積極態(tài)度等方面的原因，使得日本高校信息化的預(yù)期目標(biāo)和實(shí)際狀況產(chǎn)生很大的差距。 目前，國內(nèi)高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)應(yīng)用很多，各有其特點(diǎn)。 常熟理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院的 學(xué)者 周蕾 ,常晉義提出基于 B/S 模式 ,采用 .NET 技術(shù)開發(fā) ,實(shí)現(xiàn) B/S 模式下數(shù)據(jù)的管理 ,提高宿舍管理的高效與透明的觀點(diǎn)。 廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系的 學(xué)者 吳洲提出了采用 UML 為建模語言， JAVA 為前臺開發(fā)工具， ORACLE 為后臺數(shù)據(jù)庫，研發(fā)了一個(gè)高校學(xué)生宿舍管理平臺的觀點(diǎn)。樂山師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息工程系的 學(xué)者 陳 彧提出了基于 .NET 架構(gòu)的高校宿舍管理系統(tǒng)的觀點(diǎn)。 開發(fā)工具 Microsoft Office Access 2021 是微軟公司推出的基于 Windows 的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ RDBMS，即 Relational Database Management System），是Office 系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊 7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也 使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。 Microsoft Office Access 2021 是一種數(shù)據(jù)庫管理程序，可賦予更佳的用戶體驗(yàn)，并且新增了導(dǎo)入、導(dǎo)出和處理 XML 數(shù)據(jù)文件等功能。由于該程序可以識別和標(biāo)記常見錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng)，因此在 Access 2021 中工作變得更加輕松自如。另外， Access 2021 的新功能還可以幫助數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員查看有關(guān)數(shù)據(jù)庫對象之間相關(guān)性的信息。 3 2 系統(tǒng)分析 可行性分析 經(jīng)濟(jì)的可行性 主要從對項(xiàng)目的經(jīng) 濟(jì)上進(jìn)行分析評價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)超小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來講是非常之小的，只要一臺電腦，一臺打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。 技術(shù)上的可行性 技術(shù)上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等）。宿舍管理系統(tǒng) 是利用 access2021 的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，不用復(fù)雜的編程，只要掌握 access2021 基本功能就能實(shí)現(xiàn) ，并且對于電腦的要求不高 。 總結(jié) 通過以上兩點(diǎn)的分析，編寫或開發(fā)這個(gè)宿舍管理系統(tǒng)是可行的，只要這個(gè)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對學(xué)生數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除、打印、瀏覽與查詢就可以了。如果技術(shù)方面可行，瀏覽與查詢方面的功能應(yīng)該編寫得強(qiáng)大一點(diǎn)，再好有條件組合的查詢，可以按專業(yè)、寢室號、籍貫等分類查詢，以便學(xué)校方面管理人員可以很方 便的查詢想要的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。 需求分析 調(diào)查用戶需求 本系統(tǒng)的最終用戶為宿舍樓管理員， 宿舍樓的學(xué)生。根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗(yàn)，結(jié)合對自己學(xué)校宿舍樓管理老師的咨詢和對同宿舍樓同學(xué)的調(diào)查，得出用戶的下列實(shí)際要求： (1)宿舍樓的基本情況 ① 學(xué)生的基本信息： 入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個(gè)宿舍號，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會有其所在的院系名稱。 ② 宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息 ： 每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的 4 財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號。這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理。 ③ 報(bào)修的基本信息： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號和損壞的財(cái)產(chǎn)編號，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。 ④ 來訪人員 基本信息： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)非本棟樓的學(xué)生來訪，這時(shí)候就要登機(jī)來訪人姓名， 證件號碼，被訪問人的姓名，來訪時(shí)間以及離開時(shí)間等。 ⑤ 進(jìn)出物品基本信息： 在宿舍樓中經(jīng)常會有物品的進(jìn)出，例如電腦之類，這是就需要登記進(jìn)出物品的時(shí)間，物品的名稱，進(jìn)出物品人的學(xué)號，值班人姓名等。這樣有利于進(jìn)出物品的管理。 ⑥ 水電費(fèi)基本信息： 在每棟宿舍樓每間寢室中都有各自的水電表，一般情況下，后勤公司會在每個(gè)月 10 號左右粘貼各個(gè)寢室的用水用電情況。 ⑦ 員工基本信息： 每棟宿舍樓都會有若干名 后勤工作人員 負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常管理。 (2)用戶對系統(tǒng)的要求 ① 宿舍樓管理員 宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有 相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息， 水電費(fèi)詳細(xì)信息 ，報(bào)修的所有信息， 進(jìn)出物品 的詳細(xì)信息和 來訪 信息。以利于對整個(gè)宿舍樓的全面管理。當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對其進(jìn)行修改。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成功解決。 ② 宿舍樓的學(xué)生 宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能 查詢 的 物品進(jìn)出信息， 能查詢 寢室的水電費(fèi) 信息， 能查詢 來訪人員信息 和 報(bào)修信息。 ： 系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分 根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下幾 模塊 ： 5 (1)用戶管理部分 ① 處理用戶登錄 。 ② 用戶可以查詢學(xué)生信息。 ③ 用戶可以查詢 報(bào)修 信息 等 。 ④ 用戶可以修改用戶自己密碼。 (2)管理員管理部分 ① 處理管理員登錄 。 ② 管理員可以 插入與 查詢學(xué)生信息。 ③ 管理員可以插入、修改與查詢報(bào)修信息 等 。 ④ 管理員可以修改管理員密碼。 ⑤ 管理員可以對用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的功能 本系統(tǒng)在設(shè)計(jì) 時(shí)，根據(jù) 操縱者的不 同設(shè)定了 不同權(quán)限進(jìn)行輸入、刪除，瀏覽或是查詢等操作。 主要完成對學(xué)生宿舍的系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢、公寓管理、學(xué)生管理、出入管理 等功能。 如圖 1 所示 圖 1 系統(tǒng)設(shè)置 此模塊用于添加用戶 ，修改密碼， 用戶 管理 ，退出登錄 等 。 如圖 2所示 圖 2 添加用戶 修改密碼 用戶管理 退出系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 宿舍管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 信息查詢 學(xué)生管理 出入管理 公寓管理 6 信息查詢 此模塊用于查詢各種信息包括 學(xué)生信息查詢、宿舍查詢、水電 費(fèi)查詢、來訪信息查詢、物品進(jìn)出查詢、報(bào)修查詢、員工信息查詢 。 如圖 3所示 圖 3 公寓管理 此模塊包括對樓房信息、宿舍信息、員工信息、報(bào)修信息、水電費(fèi)信息的 添加、保存、刪除以及瀏覽數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息。 如圖 4 所示 圖 4 學(xué)生管理 此模塊是對學(xué)生基本信息 和 學(xué)生財(cái)產(chǎn)信息的添加、保存、刪除以及瀏覽等 。如圖 5所示 圖 5 學(xué)生管理 學(xué)生信息管理 學(xué)生財(cái)產(chǎn)管理 公寓管理 樓房信息管理 宿舍信息管理 員工管理 報(bào)修管理 水電費(fèi)管理 信息查詢 學(xué)生信息查詢 員工信息查詢 來訪信息查詢 報(bào)修查詢 水電費(fèi)查詢 房間查詢 物品進(jìn)出查詢 7 N 1 N 1 N 1 N 1 1 N 員工 性別 姓名 員工號 家庭地址 年齡 樓房號 聯(lián)系方式 管理 樓房 樓房號 樓層數(shù) 應(yīng)住人數(shù) 包含 宿舍 性別 宿舍號 住宿費(fèi) 應(yīng)住人數(shù) 實(shí)住人數(shù) 房間數(shù) 入住 學(xué)生 來訪 出入樓 財(cái)物 關(guān)系 出入管理 此 模塊式對進(jìn)出物品信息和來訪人員信息的添加、保存、刪除以及瀏覽等。如圖 6 所示 圖 6 系統(tǒng) ER 圖 在 所設(shè)計(jì)的模塊中，主要涉及到員工、樓房、寢室這三個(gè)實(shí)體，所以在 ER圖中我只是將這三個(gè)實(shí)體的屬性進(jìn)行了 說明 。如圖 7所示 圖 7 出入管理 來訪信息管理 物品進(jìn)出管理 8 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總流程如圖 8 所示 圖 8 在用戶登錄界面，設(shè)置了 2 個(gè)登錄權(quán)限，分別為一般用戶、管理員，他們進(jìn)行不同的操作。登錄失敗則 提示用戶名或密碼錯(cuò)誤，成功則進(jìn)入主界面。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)分析 通過對學(xué)生宿舍管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)分析， 使用 access2021 創(chuàng)建該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，名為“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) ． mdb”，主要包含的數(shù)據(jù)表有“學(xué)生 基本信息表”、“宿舍表”、“員工 表”、 “報(bào)修表”、“來訪信息 表” 、“用戶表”、“權(quán)限表”、“水電費(fèi)表”、“ 學(xué)生財(cái)產(chǎn)表 ” 、“樓房表”、“物品進(jìn)出信息表”、“報(bào)修表” 、“物品號表” 共 12個(gè)表。 (1)用戶表：登記 用戶 人員的用戶名、密碼。 (2)學(xué)生 基本信息 表：詳細(xì)登記學(xué)生基本信息及學(xué)生住宿情況。 (3)宿舍 表：登記所有宿舍的詳細(xì)情況。 (4)員工表：登記所有管理 人員的詳細(xì)情況。 (5)來訪信息 表：登記所有來訪人員的詳細(xì)情況。 (6)物品 進(jìn)出信息 表：詳細(xì)登記學(xué)生物品出樓信息。 (7)樓房表：登記所有住宿樓情況。 (8)學(xué)生財(cái)產(chǎn)表：登記學(xué)生物品情況。 (9)報(bào)修表：登記宿舍報(bào)修物品情況。 (10)權(quán)限表：記錄了用戶的權(quán)限。 認(rèn)證成功 認(rèn)證失敗 用戶登錄 權(quán)限認(rèn)證 系統(tǒng)設(shè)置 信息查詢 公寓管理 出入管理 學(xué)生管