【正文】 ccess 2021 development. System development after the system analysis, system design, system interface and code realization phase. The system realizes the apartment management, student management, access management, information and other necessary functions, its operation is simple, stable operation. Keywords: student dormitory management system。 database (DBMS)； ACCESS2021 1 1 導(dǎo)論 研究背景 學(xué)生宿舍是每一位在校同學(xué)生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場(chǎng)所，如何提供一個(gè)良好的學(xué)生 宿舍的管理體系對(duì)學(xué)校和同學(xué)而言至關(guān)重要。特別 近些年，隨著高等教育的發(fā)展，高校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，對(duì)學(xué)生宿舍各種信息的匯總、統(tǒng)計(jì)分析等管理工作面臨著很多困難，管理工作也越來(lái)越繁重和瑣碎。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且它具有強(qiáng)大的 數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體、查詢(xún)、報(bào)表。本“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”是以實(shí)現(xiàn)宿舍管理系統(tǒng)化，合理化為目的設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。 方便宿舍管理部門(mén)的工作人員全面 地掌握學(xué)生住宿情況等目的， 為宿舍管理部門(mén)，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)專(zhuān)用系統(tǒng) 高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信 息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。 國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài) 國(guó)外因?yàn)楦鲊?guó)的國(guó)情不同，所以研究高校學(xué)生公寓的水平也大不一樣。格林 (Kenh Green)教授主持并組織了一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目，即“信息化校園計(jì)劃 (CCP)”。該計(jì)劃是美國(guó)高校目前信息化方面最具權(quán)威性的研究項(xiàng)目之一。同時(shí)專(zhuān)家認(rèn)為學(xué)校的信息 2 化發(fā)展戰(zhàn)略今后要解決的迫切問(wèn)題是明確 IT發(fā)展目標(biāo)、防止 IT人才流失、建立信息化預(yù)算模型、課程管理系統(tǒng)和網(wǎng)上教學(xué)資源建設(shè)等。調(diào)查結(jié)果表明，香港大學(xué)對(duì)學(xué)校短期和中期信息化的需求很明確，并就此作了相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。 在日本，高校雖然很重視信息化的投入，信息化的主要目的也很明確，但是由于成本和技術(shù)人員的缺乏，同 時(shí)相關(guān)人員缺乏對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)的積極態(tài)度等方面的原因，使得日本高校信息化的預(yù)期目標(biāo)和實(shí)際狀況產(chǎn)生很大的差距。 常熟理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院的 學(xué)者 周蕾 ,常晉義提出基于 B/S 模式 ,采用 .NET 技術(shù)開(kāi)發(fā) ,實(shí)現(xiàn) B/S 模式下數(shù)據(jù)的管理 ,提高宿舍管理的高效與透明的觀(guān)點(diǎn)。樂(lè)山師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息工程系的 學(xué)者 陳 彧提出了基于 .NET 架構(gòu)的高校宿舍管理系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)。它提供了表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊 7種用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢(xún)、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也 使得普通用戶(hù)不必編寫(xiě)代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。由于該程序可以識(shí)別和標(biāo)記常見(jiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng)，因此在 Access 2021 中工作變得更加輕松自如。 3 2 系統(tǒng)分析 可行性分析 經(jīng)濟(jì)的可行性 主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng) 濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。宿舍管理系統(tǒng) 是利用 access2021 的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，不用復(fù)雜的編程，只要掌握 access2021 基本功能就能實(shí)現(xiàn) ，并且對(duì)于電腦的要求不高 。如果技術(shù)方面可行，瀏覽與查詢(xún)方面的功能應(yīng)該編寫(xiě)得強(qiáng)大一點(diǎn)，再好有條件組合的查詢(xún)，可以按專(zhuān)業(yè)、寢室號(hào)、籍貫等分類(lèi)查詢(xún)，以便學(xué)校方面管理人員可以很方 便的查詢(xún)想要的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)自己學(xué)校宿舍樓管理老師的咨詢(xún)和對(duì)同宿舍樓同學(xué)的調(diào)查，得出用戶(hù)的下列實(shí)際要求： (1)宿舍樓的基本情況 ① 學(xué)生的基本信息： 入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號(hào)，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會(huì)有一個(gè)宿舍號(hào)，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。 ② 宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息 ： 每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的 4 財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)。 ③ 報(bào)修的基本信息： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。 ⑤ 進(jìn)出物品基本信息： 在宿舍樓中經(jīng)常會(huì)有物品的進(jìn)出，例如電腦之類(lèi)，這是就需要登記進(jìn)出物品的時(shí)間，物品的名稱(chēng)，進(jìn)出物品人的學(xué)號(hào)，值班人姓名等。 ⑥ 水電費(fèi)基本信息： 在每棟宿舍樓每間寢室中都有各自的水電表，一般情況下，后勤公司會(huì)在每個(gè)月 10 號(hào)左右粘貼各個(gè)寢室的用水用電情況。 (2)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的要求 ① 宿舍樓管理員 宿舍樓管理員能查詢(xún)上面提到的宿舍樓的所有 相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息， 水電費(fèi)詳細(xì)信息 ，報(bào)修的所有信息， 進(jìn)出物品 的詳細(xì)信息和 來(lái)訪(fǎng) 信息。當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問(wèn)題已成功解決。 ： 系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分 根據(jù)如上得到的用戶(hù)需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下幾 模塊 ： 5 (1)用戶(hù)管理部分 ① 處理用戶(hù)登錄 。 ③ 用戶(hù)可以查詢(xún) 報(bào)修 信息 等 。 (2)管理員管理部分 ① 處理管理員登錄 。 ③ 管理員可以插入、修改與查詢(xún)報(bào)修信息 等 。 ⑤ 管理員可以對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。 主要完成對(duì)學(xué)生宿舍的系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢(xún)、公寓管理、學(xué)生管理、出入管理 等功能。 如圖 2所示 圖 2 添加用戶(hù) 修改密碼 用戶(hù)管理 退出系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 宿舍管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 信息查詢(xún) 學(xué)生管理 出入管理 公寓管理 6 信息查詢(xún) 此模塊用于查詢(xún)各種信息包括 學(xué)生信息查詢(xún)、宿舍查詢(xún)、水電 費(fèi)查詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)信息查詢(xún)、物品進(jìn)出查詢(xún)、報(bào)修查詢(xún)、員工信息查詢(xún) 。 如圖 4 所示 圖 4 學(xué)生管理 此模塊是對(duì)學(xué)生基本信息 和 學(xué)生財(cái)產(chǎn)信息的添加、保存、刪除以及瀏覽等 。如圖 6 所示 圖 6 系統(tǒng) ER 圖 在 所設(shè)計(jì)的模塊中，主要涉及到員工、樓房、寢室這三個(gè)實(shí)體，所以在 ER圖中我只是將這三個(gè)實(shí)體的屬性進(jìn)行了 說(shuō)明 。登錄失敗則 提示用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤，成功則進(jìn)入主界面。 (1)用戶(hù)表：登記 用戶(hù) 人員的用戶(hù)名、密碼。 (3)宿舍 表：登記所有宿舍的詳細(xì)情況。 (5)來(lái)訪(fǎng)信息 表：登記所有來(lái)訪(fǎng)人員的詳細(xì)情況。 (7)樓房表：登記所有住宿樓情況。 (9)報(bào)修表：登記宿舍報(bào)修物品情況。 認(rèn)證成功 認(rèn)證失敗 用戶(hù)登錄 權(quán)限認(rèn)證 系統(tǒng)設(shè)置 信息查詢(xún) 公寓管理 出入管理 學(xué)生管理 9 (11)水電費(fèi)表：詳細(xì)記錄了宿舍水電費(fèi)情況 。 . 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) “ 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表 1表 12 所示： 表 1“學(xué)生 基本 信息表“結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 學(xué)號(hào) 文本 20 是 姓名 文本 10 否 性別 文本 2 否 專(zhuān)業(yè) 文本 20 否 樓房號(hào) 文本 10 否 系部 文本 20 否 宿舍號(hào) 文本 10 否 家庭住址 備注 否 入住時(shí)間 日期 /時(shí)間 中日期 否 聯(lián)系方式 文本 20 否 表 2“宿舍 表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 樓房號(hào) 文本 10 是 宿舍號(hào) 文本 10 是 應(yīng)住人數(shù) 文本 10 否 實(shí)住人數(shù) 文本 10 否 住宿費(fèi)用 文本 10 否 表 3“員工 表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 姓名 文本 10 否 家庭住址 備注 否 性別 文本 2 否 員工號(hào) 文本 10 是 樓房號(hào) 文本 10 否 聯(lián)系方式 文本 20 否 10 表 4“報(bào)修 表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 樓 房 號(hào) 文本 10 是 宿舍 號(hào) 文本 10 是 物品號(hào) 文本 10 否 值班人 文本 20 否 解決時(shí)間 日期 /時(shí)間 中日期 否 報(bào)修時(shí)間 日期 /時(shí)間 中日期 否 表 5“來(lái)訪(fǎng)者信息表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 來(lái)訪(fǎng)人姓名 文本 10 否 被訪(fǎng)人姓名 文本 10 否 所屬關(guān)系 文本 10 否 證件號(hào)碼 文本 20 否 來(lái)訪(fǎng)日期 日期 /時(shí)間 中日期 否 來(lái)訪(fǎng)時(shí)間 日期 /時(shí)間 短時(shí)間 否 離開(kāi)時(shí)間 日期 /時(shí)間 短時(shí)間 否 樓房號(hào) 文本 10 是 宿舍號(hào) 文本 10 是 值班人 文本 10 否 備注 備注 否 表 6“學(xué)生財(cái)產(chǎn)表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 學(xué)號(hào) 文本 20 是 宿舍號(hào) 文本 10 否 物品 號(hào) 文本 10 否 鑰匙 文本 2 否 11 表 7“樓房表 ”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 樓房號(hào) 文本 10 是 樓層數(shù) 文本 10 否 房間數(shù) 文本 10 否 應(yīng)住人數(shù) 文本 10 否 備注 備注 否 表 8“權(quán)限表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 用戶(hù)名 文本 50 是 窗體名 文本 50 是 打開(kāi) 是 /否 10 否 編輯 是 /否 否 表 9“用戶(hù)表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 用戶(hù)名 文本 50 是 密碼 文本 50 否 表 10“水電費(fèi)表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 樓房號(hào) 文本 10 是 宿舍號(hào) 文本 10 是 日期 日期 /時(shí)間 中日期 否 用水量 數(shù)字 小數(shù) 否 水費(fèi) 貨幣 否 用電量 數(shù)字 小數(shù) 否 電費(fèi) 貨幣 否 表 11“物品進(jìn)出信息表”結(jié)構(gòu) 屬性名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 主鍵 學(xué)號(hào) 文本 20 是 樓房號(hào) 文本 10 否 進(jìn)樓物品 文本 50 否 出樓物品 文本 50 否 日期 日期 /時(shí)間 中日期 否 12 時(shí)間 日期 /時(shí)間 短時(shí)間