【正文】 場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 5 二、 操作流程 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 6 第一步： 系統(tǒng)登錄 1) 輸入地址： 2) 輸入組織機構(gòu)、用戶名、口令 和 驗證碼 3) 點擊“登 錄 ”按鈕 第二步： 修改密碼 登陸系統(tǒng)后，進入首頁， 點擊 修改密碼 輸入新密碼 （兩次） ，點擊保存 注： 第一次登 錄 系統(tǒng)請務必將密碼修改 。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 7 第三步： 維護 本校信息 功能：完善學校的基本信息，用于報表的生成 ，是必須填寫的 。 用戶第一次登錄系統(tǒng)后即填寫本校的基本信息。 （強制操作） 1) 進入 “基本信息管理” —— “本校信息維護”模塊 注： 如果必填 字段 不填寫完整，無法進入后面模塊進行操作 。 第四步： 維護 專業(yè) 信息 功能：增加學校的專業(yè)信息。如果不增加學校專業(yè)信息，則無法增加 或者導入本 專業(yè)下 的學生信息 。 1) 進入 “基本信息管理” —— “ 專業(yè) 信息維護 ”模塊 2) 頁面顯示學校專業(yè)列表 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 8 3) 點擊“新增”按鈕 ，進行專業(yè)添加 注：本校內(nèi)，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱不能重復 。 4) 點擊“ 刪除 ”按鈕 ，刪除專業(yè)。 注： 若該專業(yè)下已有學生信息，則該專業(yè)不允許被刪除 5）變更學校專業(yè)信息 點擊“變更”后進入 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 9 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 第五步： 添加學生 綜合信息 (學籍和 國家助學金 信息 ) 功能： 添加新的學生。 1) 進入 “學籍 信息管理” —— “ 學生綜合信息維護 ”模塊 如圖示，學生綜合信息導入分為三個步驟：第一步、下載模板；第二步、導入學生綜合信息；第三步 、提交學生綜合信息。 2) 點擊“ 下載模板 ”。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 10 3) 點擊“數(shù)據(jù)模板下載” ，格式如下： （其中 紅 色字體 為必 填 字段 ） 身份證號 姓名 性別 民族 年級 入學年月 招生類型 修讀專業(yè) 學制 班級 聯(lián)招合作類型 聯(lián)招合作學校機構(gòu)代碼 戶籍所在省 戶籍所在市 戶籍所在區(qū)縣 詳細地址 戶籍性質(zhì) 是否低保 是否享受國家助學金 助學金月發(fā)放標準 （元） 學校類型 生源類別 家長（監(jiān)護人）姓名 家長（監(jiān)護人）電話 學習形式 學生類別 出生日期 校內(nèi)學號 聯(lián)系電話 郵政編碼 省級電子注冊學籍號 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺僑胞 畢業(yè)學校 現(xiàn)家庭住址 電子郵箱 銀行卡號 備注 模板中增加了 國家助學金 信息字段，包括：“是否享受國家助學金”，“月發(fā)放標準”， “是否低?！?，“生源類別”，“家長（監(jiān)護人）姓名”，“家長（監(jiān)護人）電話”，“學習形式”，“學生類別”。 是 否享受國家助學金 ： 表示 該生是否 應 享受 國家助學金，請用戶必須正確填寫。每天晚上 24 時 系統(tǒng)會 自動查重 ，查重 通過且享受國家助學 金 的學生 ,自動生成為本月 國家助學金 名單 。 具體字段內(nèi)容 及格式說明 請參看附錄 《 學生信息 提交 數(shù)據(jù)模板說明 》 4) 點擊 “ 開始驗證 ” ， 系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標準，系統(tǒng)將 提示 錯誤信息 。 如果驗證通過 ， 系統(tǒng)會生成一個 zip 文件 （壓縮文件） ，用戶請用該文件導入系統(tǒng)。 5) 導入 學生信息 ： 用戶 將驗證通過的 zip 包 導入 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會 進行驗證 ① 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 11 所有學生 的 專業(yè)是否 在“ 專業(yè) 信息維護” 模塊 中 進行 設(shè)置 ② 聯(lián)合招生學校是否為 系統(tǒng)中的 有效學校。 如果以上 2 點均通過驗證，則 學生 信息自動 進入學生綜合信息 庫 中，狀態(tài)為“未提交” 。 注：如果個別學生需要添加，可以 通過 “ 新增 學生 信息 ” 功能 ，來添加學生。 第六步： 提交 學生 綜合 信息 (學籍 和 國家助學金 信息 ) 功能：將添加的學生 提交 至上級部門審核。如果不 提交 學生信息，上級學籍部門 無法審核其信息，同時也無法 自動 生成 本月 國家助學金 名單 。 請用戶添加完學生綜合信息后，即 提交 學生綜合信息。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學生綜合信息維護”模塊 ，點擊“ 提交 學生信息”按鈕。 2) 系統(tǒng)將“未提交”的學生提交上級審核，提交成功的學生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交” 。 3) 晚上 24 點， 系統(tǒng)自動查重，如果身份證 號 重復，系統(tǒng)自動將該生的狀態(tài)置為“未 通過”。 用戶可以 進入 “ 學 校重復信息查看 ” 模塊，查看 學生查重 信息 。 第七步： 修改 學生信息 (學籍信息 ) 功能： 如果學生 學籍 信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學生 學籍信息。 ? 審核狀態(tài)為 “未提交”或者 “未通過 ”的學生，可以修改所有學生 學籍 信息 ? 審核狀態(tài)為 “已提交”或者“ 通過 ”的學生只能修改非 必填 字段的學生信息 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 12 ? 審核狀態(tài) 為 “ 通過 ”的學生如果想修改 必填 字段，請使用“ 學籍信息變更申請 ” 功能 （詳見第九步） 。 ? “學籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能夠修改信息 ? 國家助學金 信息，請使用“ 國家 助學金 信息維護”模塊，修改、補填學生國家助學金 信息。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學生綜合信息維護”模塊 。 2) 用戶可以 點擊 “ 導入 學生信息 ”按鈕，批量修改學生信息， 同“添加學生綜合信息”功能 （詳見第五步） 。 3) 用戶也可以點擊 “修改”按鈕 ， 單個 修改當前選中的學生信息。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 13 第八步： 刪除學生信息 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學生綜合信息維護”模塊 2) 僅 “未提交”， “ 未 通過 ” 的學生才能刪除。 第九步： 學籍信息變更申請 功能： 如果學生 學籍信息已經(jīng) “審核 通過 ” ，但是必填 字段 信息有誤，可以使用該功能申請修改必填 字段 信息。 待上級審核 通過后， 修改的 信息 才生效 。 進入 “學籍信息管理” —— “學籍信息變更申請”模塊 必填 字段如下： 身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質(zhì)、學校類型 。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件：