【正文】 場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 5 二、 操作流程 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 6 第一步： 系統(tǒng)登錄 1) 輸入地址： 2) 輸入組織機構(gòu)、用戶名、口令 和 驗證碼 3) 點擊“登 錄 ”按鈕 第二步： 修改密碼 登陸系統(tǒng)后，進入首頁， 點擊 修改密碼 輸入新密碼 （兩次） ，點擊保存 注： 第一次登 錄 系統(tǒng)請務(wù)必將密碼修改 。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 7 第三步： 維護 本校信息 功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報表的生成 ，是必須填寫的 。 用戶第一次登錄系統(tǒng)后即填寫本校的基本信息。 （強制操作） 1) 進入 “基本信息管理” —— “本校信息維護”模塊 注： 如果必填 字段 不填寫完整，無法進入后面模塊進行操作 。 第四步： 維護 專業(yè) 信息 功能：增加學(xué)校的專業(yè)信息。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無法增加 或者導(dǎo)入本 專業(yè)下 的學(xué)生信息 。 1) 進入 “基本信息管理” —— “ 專業(yè) 信息維護 ”模塊 2) 頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 8 3) 點擊“新增”按鈕 ，進行專業(yè)添加 注：本校內(nèi)，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱不能重復(fù) 。 4) 點擊“ 刪除 ”按鈕 ，刪除專業(yè)。 注： 若該專業(yè)下已有學(xué)生信息，則該專業(yè)不允許被刪除 5）變更學(xué)校專業(yè)信息 點擊“變更”后進入 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 9 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 第五步： 添加學(xué)生 綜合信息 (學(xué)籍和 國家助學(xué)金 信息 ) 功能： 添加新的學(xué)生。 1) 進入 “學(xué)籍 信息管理” —— “ 學(xué)生綜合信息維護 ”模塊 如圖示，學(xué)生綜合信息導(dǎo)入分為三個步驟：第一步、下載模板；第二步、導(dǎo)入學(xué)生綜合信息；第三步 、提交學(xué)生綜合信息。 2) 點擊“ 下載模板 ”。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 10 3) 點擊“數(shù)據(jù)模板下載” ，格式如下： （其中 紅 色字體 為必 填 字段 ） 身份證號 姓名 性別 民族 年級 入學(xué)年月 招生類型 修讀專業(yè) 學(xué)制 班級 聯(lián)招合作類型 聯(lián)招合作學(xué)校機構(gòu)代碼 戶籍所在省 戶籍所在市 戶籍所在區(qū)縣 詳細地址 戶籍性質(zhì) 是否低保 是否享受國家助學(xué)金 助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) （元） 學(xué)校類型 生源類別 家長（監(jiān)護人）姓名 家長（監(jiān)護人）電話 學(xué)習(xí)形式 學(xué)生類別 出生日期 校內(nèi)學(xué)號 聯(lián)系電話 郵政編碼 省級電子注冊學(xué)籍號 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺僑胞 畢業(yè)學(xué)校 現(xiàn)家庭住址 電子郵箱 銀行卡號 備注 模板中增加了 國家助學(xué)金 信息字段，包括：“是否享受國家助學(xué)金”，“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”， “是否低?！?，“生源類別”，“家長（監(jiān)護人）姓名”，“家長（監(jiān)護人）電話”，“學(xué)習(xí)形式”，“學(xué)生類別”。 是 否享受國家助學(xué)金 ： 表示 該生是否 應(yīng) 享受 國家助學(xué)金，請用戶必須正確填寫。每天晚上 24 時 系統(tǒng)會 自動查重 ，查重 通過且享受國家助學(xué) 金 的學(xué)生 ,自動生成為本月 國家助學(xué)金 名單 。 具體字段內(nèi)容 及格式說明 請參看附錄 《 學(xué)生信息 提交 數(shù)據(jù)模板說明 》 4) 點擊 “ 開始驗證 ” ， 系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將 提示 錯誤信息 。 如果驗證通過 ， 系統(tǒng)會生成一個 zip 文件 （壓縮文件） ，用戶請用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 5) 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ： 用戶 將驗證通過的 zip 包 導(dǎo)入 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會 進行驗證 ① 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 11 所有學(xué)生 的 專業(yè)是否 在“ 專業(yè) 信息維護” 模塊 中 進行 設(shè)置 ② 聯(lián)合招生學(xué)校是否為 系統(tǒng)中的 有效學(xué)校。 如果以上 2 點均通過驗證，則 學(xué)生 信息自動 進入學(xué)生綜合信息 庫 中，狀態(tài)為“未提交” 。 注：如果個別學(xué)生需要添加，可以 通過 “ 新增 學(xué)生 信息 ” 功能 ，來添加學(xué)生。 第六步： 提交 學(xué)生 綜合 信息 (學(xué)籍 和 國家助學(xué)金 信息 ) 功能：將添加的學(xué)生 提交 至上級部門審核。如果不 提交 學(xué)生信息，上級學(xué)籍部門 無法審核其信息，同時也無法 自動 生成 本月 國家助學(xué)金 名單 。 請用戶添加完學(xué)生綜合信息后，即 提交 學(xué)生綜合信息。 1) 進入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)生綜合信息維護”模塊 ，點擊“ 提交 學(xué)生信息”按鈕。 2) 系統(tǒng)將“未提交”的學(xué)生提交上級審核，提交成功的學(xué)生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交” 。 3) 晚上 24 點， 系統(tǒng)自動查重，如果身份證 號 重復(fù)，系統(tǒng)自動將該生的狀態(tài)置為“未 通過”。 用戶可以 進入 “ 學(xué) 校重復(fù)信息查看 ” 模塊，查看 學(xué)生查重 信息 。 第七步： 修改 學(xué)生信息 (學(xué)籍信息 ) 功能： 如果學(xué)生 學(xué)籍 信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學(xué)生 學(xué)籍信息。 ? 審核狀態(tài)為 “未提交”或者 “未通過 ”的學(xué)生，可以修改所有學(xué)生 學(xué)籍 信息 ? 審核狀態(tài)為 “已提交”或者“ 通過 ”的學(xué)生只能修改非 必填 字段的學(xué)生信息 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 12 ? 審核狀態(tài) 為 “ 通過 ”的學(xué)生如果想修改 必填 字段，請使用“ 學(xué)籍信息變更申請 ” 功能 （詳見第九步） 。 ? “學(xué)籍異動”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能夠修改信息 ? 國家助學(xué)金 信息，請使用“ 國家 助學(xué)金 信息維護”模塊，修改、補填學(xué)生國家助學(xué)金 信息。 1) 進入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)生綜合信息維護”模塊 。 2) 用戶可以 點擊 “ 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ”按鈕，批量修改學(xué)生信息， 同“添加學(xué)生綜合信息”功能 （詳見第五步） 。 3) 用戶也可以點擊 “修改”按鈕 ， 單個 修改當(dāng)前選中的學(xué)生信息。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件： 網(wǎng)址： 13 第八步： 刪除學(xué)生信息 1) 進入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)生綜合信息維護”模塊 2) 僅 “未提交”， “ 未 通過 ” 的學(xué)生才能刪除。 第九步： 學(xué)籍信息變更申請 功能： 如果學(xué)生 學(xué)籍信息已經(jīng) “審核 通過 ” ，但是必填 字段 信息有誤，可以使用該功能申請修改必填 字段 信息。 待上級審核 通過后， 修改的 信息 才生效 。 進入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)籍信息變更申請”模塊 必填 字段如下： 身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質(zhì)、學(xué)校類型 。 全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電話： 02150938808 50931788 傳真： 02150932788 電子郵件：