關(guān)于進一步規(guī)范公文、論文格式的通知-文庫吧
2025-05-16 22:52 本頁面
【正文】 格內(nèi)容確定大小，一般采用小四號字；表格的對齊方式為居中；邊框采取網(wǎng)格狀，寬度為 磅。 對橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附 A3 紙型表格，且當最后一頁為 A3 紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白 。 三、其他事項 （一）附注 附注即公文需要說明的其他事項，例如請示性公文的聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。公文如有附注，用 3 號仿宋字體，在成文日期下空 1 行，左空 2 字用圓括號標識。 （二）公文中的數(shù)字 公文中的數(shù)字，除成文日期、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和作為定型的詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。 — 5 — （三）排版要求 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 附件： 1．標準公文格式設(shè)定流程 2．標準空文檔模板 3．標準表格模板 — 6 — 附件１ 標 準公文格式 設(shè) 定流程 一、頁面設(shè)置 1．新建一個 word 文檔，單擊菜單欄中的“文件”選項卡下的“頁面設(shè)置”對話框，首先選擇“頁邊距”選項卡，將頁邊距設(shè)置為上 厘米，下 厘米，內(nèi)側(cè) 厘米，外側(cè) 厘米，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”。 2．選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設(shè)置為 A4，最后點“確定”。 二、標題設(shè)置 選定標題，設(shè)置字體為“長城小標宋體”，字號為“二號”，對齊方式設(shè)置為“居中”。 若有副標題，則置于標題下一行，設(shè)置字體為“ 楷體 GB 2312”，字號為“三號”，對齊方 式設(shè)置為“居中”。 三、正文設(shè)置 正文在標題下空一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。一級標題字體為“黑體”，字號為“三號”；二級標題字體為“ 楷體 GB 2312”，字號為“三號”；三級標題字體為“仿宋 GB2312”，字號為“三號”；四級標題字體為“仿宋 GB2312”，字號為“三號”。 — 7 — 單擊菜單欄中的“格式”選項卡，打開“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡，設(shè)置“對齊方式”為“兩端對齊”，“大綱級別”為“正文文本”，縮進“左”為“ 0 字符”，右為“ 0 字符”，“特殊格式”為“首行縮進”，“度量值”為“ 2字符 ”，間距“段前”為“ 0 行”，“段后”為“ 0 行”，“行距”為“固定值”，“設(shè)置值”為“ 28 磅”。 四、附件設(shè)置 在正文下空 1 行、左空 2字位置輸入“附件：”及附件名稱（仿宋 GB2312，三號），附件名稱后不加標點符號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊。 當附件數(shù)量為兩個或兩個以上時，應(yīng)當用阿拉伯數(shù)字標明序號（如“附件： 1．ｘｘｘｘｘｘ”） ,數(shù)字“ 1”后的隔點應(yīng)在英文全角的狀態(tài)下輸入。 附件應(yīng)當另面排版，并應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標識“附件”字體為黑體，字號設(shè)為 3號，有序號的 標識序號（如“附件 1”）字體為黑體，字號設(shè)為 3 號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致；附件標題居中編排在版心第 3行。附件格式要求同正文 五、成文日期設(shè)置 將光標移至與正文間空 3 行的位置，即在正文下第 4 行。單擊菜單欄中的
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