【正文】 科學(xué) B．人物科學(xué) C．管理科學(xué) D．綜合科學(xué) 秘書撰擬文 書主要運(yùn)用（ ） A．直覺思維 B．抽象思維 C．形象思維 D．靈感思維 代表大會(huì)的會(huì)場布置要體現(xiàn)的是（ ）氣氛 A．莊嚴(yán)隆重 B．熱烈喜慶 C．莊嚴(yán)肅穆 D．自由活潑 高校招生工作會(huì)議屬于（ ） A．規(guī)定性會(huì)議 B．專業(yè)性會(huì)議 C．日常性會(huì)議 D．紀(jì)念性會(huì)議 信訪問題的性質(zhì)大多屬于（ ） A．人民內(nèi)部矛盾 B．?dāng)澄颐? C．經(jīng)濟(jì)利益矛盾 D．干群矛盾 秘書部門在較大規(guī)模的接待活動(dòng)中主要任務(wù)是（ ） A．安全保衛(wèi) B．陪同參觀 C．協(xié)調(diào)和督查 D．迎接和送別 ] 秘密文件資料使用后須存放在（ ） A．保密室 B．資料室 C．檔案室 D．閱文室 得分 評(píng)卷人 二、簡答題 1．保密的意義和作用 2．會(huì)前準(zhǔn)備的 環(huán)節(jié) 3．怎樣做好日程安排 4．協(xié)調(diào)的原則 得分 評(píng)卷人 三、論述題 1．秘書寫作的特點(diǎn)是什么？其寫作過程是怎樣的？ 2．秘書協(xié)調(diào)主要有哪些內(nèi)容？ 得分 評(píng)卷人 四、實(shí)務(wù)題 1．你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長崎市將派代表團(tuán)來本市作友好訪問。 市長辦公會(huì)議決定由市府辦公室組成一個(gè)接待小組負(fù)責(zé)本次接待工作。如讓你擔(dān)任這個(gè)接待小組的組長，你將如何籌辦本次接待工作 ? 秘書理論與實(shí)務(wù)試題二答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) （供參考） 一、單項(xiàng)選擇 1． C 2． A 3． C 4． A 5． D 6． A 7 ． B 8． A 9． C 10． A 二、簡答題 1．（ 1）關(guān)系到國家的安危 （ 2）關(guān)系到經(jīng)濟(jì)、科技、文 化教育事業(yè)的發(fā)展 （ 3）關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗 （ 4）關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)。 2．一、會(huì)議計(jì)劃和成本（ 1）會(huì)議計(jì)劃（ 2）會(huì)議成本預(yù)算 二、文件準(zhǔn)備（ 1）開幕詞（ 2）工作報(bào)告（ 3）發(fā)言稿（ 4）其他會(huì)議文書（ 5）會(huì)議文件的準(zhǔn)備程序 三、會(huì)場準(zhǔn)備（ 1）會(huì)場布置（ 2）主席臺(tái)席位（ 3）會(huì)場設(shè)施（ 4）其他準(zhǔn)備 四、會(huì)議議程、程序的擬定（ 1）議程（ 2）程序（ 3）日程表與作息時(shí)間表 五、會(huì)議通知的發(fā)送 3．一、日程安排的原則和要求（ 1）服從組織的總部標(biāo)和整體計(jì)劃（ 2）區(qū)分輕重緩急（ 3）隨時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整（ 4）提示 和督促（ 5）酌留彈性、勞逸結(jié)合 二、訂約事宜（ 1）事先征求上司意見（ 2）再次確定，及時(shí)提醒（ 3）善用臺(tái)歷和備忘錄 三、差旅事宜（ 1）做好準(zhǔn)備工作（ 2）旅途服務(wù)（ 3）隨時(shí)聯(lián)絡(luò) 4．（ 1）政策指導(dǎo)原則（ 2）公正無私原則（ 3）平等、尊重原則（ 4）統(tǒng)籌兼顧原則（ 5）隨機(jī)應(yīng)變?cè)瓌t 三、論述題 1．特點(diǎn)： 代單位立言，非個(gè)人意愿 （ 1）集體成果，非個(gè)人創(chuàng)作 （ 2）內(nèi)容真實(shí)、實(shí)用、客觀、符合政策 （ 3）語言要求流暢、平實(shí)、簡潔、規(guī)范 （ 4）講究問題格式 過程（ 1）立意（ 2）選材（ 3）組織結(jié)構(gòu)（ 4）文 字表達(dá)（ 5）修改（ 6）審核 2．（ 1）政策協(xié)調(diào)（ 2）地區(qū)關(guān)系協(xié)調(diào)（ 3）部門關(guān)系協(xié)調(diào)（ 4）工作關(guān)系協(xié)調(diào)（ 5）會(huì)議協(xié)調(diào)（ 6）領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào)（ 7）人際關(guān)系協(xié)調(diào)（ 8）股東關(guān)系協(xié)調(diào)（ 9）職工關(guān)系協(xié)調(diào) 四、實(shí)務(wù)題 1．外事接待是秘書工作中一項(xiàng)十分重要的工作。我應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手工作。首先，應(yīng)該組織整個(gè)接待小組的同志溫習(xí)有關(guān)外事接待工作的規(guī)定，也要了解當(dāng)前中日關(guān)系的基本現(xiàn)狀以及日本在國際國內(nèi)的一些基本情況。其次，要詳細(xì)了解外賓情況，包括外賓的人數(shù)、性別、年齡、身份和來訪目的，要適當(dāng)了解日本的政治經(jīng)濟(jì)和文化習(xí)俗，擬 好接待計(jì)劃，做好各個(gè)方面的聯(lián)系和準(zhǔn)備工作，包括食宿、接送車輛及迎接的領(lǐng)導(dǎo)人，以及外賓的參觀、訪問和業(yè)務(wù)洽談的日程安排。 《秘書理論與實(shí)務(wù)》模擬試題（三） 題號(hào) 一 二 三 四 五 總分 分?jǐn)?shù) 得分 評(píng)卷人 一 、不定項(xiàng)選擇，（每小題 3 分，共 30分，錯(cuò)選、多選、少選均不得分） 秘書撰擬法定公文首先要熟悉（ ） A．行文規(guī)則 B．業(yè)務(wù)知識(shí) C．語體特征 D．公文法規(guī) 某公司擬召開十周年成立大會(huì)，會(huì)場布置應(yīng)體現(xiàn)的氣氛是（ ） A．莊重 B．簡樸 C．熱烈 D．嚴(yán)肅 會(huì)議成功召開的前提是（ ） A．安全保密 B．勤儉節(jié)約 C．周到服務(wù) D．充分準(zhǔn)備 傳真英文的縮寫是（ ） A． fax B． tel C． EMS D． telex 秘書人員：（ ） A．領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員 B．秘書性工作人員 C．秘書工作的專門人員 D．機(jī)關(guān)工作的服務(wù)人員 秘書學(xué)是一門：（ ） A．研究秘書活動(dòng)的學(xué)科 B．研 究秘書活動(dòng)規(guī)律的學(xué)科 C．研究決策技術(shù)的學(xué)科 D．研究文書工作的學(xué)科 秘書是：（ ） A．社會(huì)主義國家工作人員職務(wù)名稱之一 B．掌管文書并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的專門人員 C．是一種行政職位 D．在領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機(jī)構(gòu)工作，并以辦文、辦會(huì)和承辦領(lǐng)導(dǎo)者交辦之事為主要輔助任務(wù)的專門人員 秘書的類型有：（ ） A．公關(guān)秘書 B．特殊秘書 C．公務(wù)秘書 D．私人秘書 秘書工作的作用有：（ ） A．溝通協(xié)調(diào) B．監(jiān)督審查 C．總管 D．督促檢查 秘書工作的原則有：（ ） A．統(tǒng)一原則 B．快速原則 C．準(zhǔn)確原則 D．及時(shí)原則 得分 評(píng)卷人 二、簡答題（每小題 5 分，共 25 分） 1．接待工作的原則 2．印章保管的要求 3．秘書學(xué)的研究內(nèi)容 4．秘書督查工作的原則 5．秘書工作機(jī)構(gòu)的職能 得分 評(píng)卷人 三、論述題（每小題 10 分，共 20 分） 1．秘書工作機(jī)構(gòu)的工作原則與要求是什么？ 2．秘書人員應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行自我管理？ 得分 評(píng)卷人 四、案例分析題（共 25 分） 1．你是一家大型 私營企業(yè)的總經(jīng)理辦公室秘書，最近公司即將與德國的一個(gè)同行企業(yè)簽定技術(shù)合作業(yè)務(wù)，共同研制一種新產(chǎn)品，并擬于近期簽定合同，總經(jīng)理請(qǐng)你負(fù)責(zé)籌劃這次簽字儀式，請(qǐng)談?wù)勀愕幕I劃程序。 秘書理論與實(shí)務(wù)試題三答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) （供參考） 2021 年 1 月 一、不定項(xiàng)選擇，（每小題 3 分，共 30 分，錯(cuò)選、多選、少選均不得分） 1． d 2． c 3． d 4． a 5． bc 6． ab 7． bd 8． cd 9． ad 10． Cd 二、簡答題（每小題 5 分，共 25 分） 1．（ 1）文明禮貌（ 2）負(fù)責(zé)（ 3）與人方便（ 4）講求時(shí)效（ 5）按制度辦事（ 6）遵守紀(jì)律 2．（ 1）公章的啟用（ 3）公章的保管（ 3）公章的使用（ 4）公章的停用與銷毀 3．（ 1）研究我國秘書工作的現(xiàn)狀，了解其內(nèi)容、性質(zhì)與作用，掌握其規(guī)律、程序與方法。 （ 2）研究中央秘書機(jī)關(guān)對(duì)秘書工作的指示、規(guī)范與要求 （ 3）研究我國古代秘書工作和外國秘書工作經(jīng)驗(yàn)，批判地繼承古代秘書工作遺產(chǎn)，借鑒與吸收外國秘書工作的有益 成分 （ 4）研究秘書人員應(yīng)有的知識(shí)、能力、修養(yǎng)、素質(zhì)及職業(yè)道德，了解秘書的任職資格與要求 （ 5）研究秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系，以促使秘書學(xué)的豐富與發(fā)展。 4．（ 1）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)（ 2）分級(jí)負(fù)責(zé)（ 3）實(shí)事求是（ 4）不直接辦案（ 5）講求時(shí)效 5．（ 1）助手職能（ 2）參謀職能（ 3）樞紐職能（ 4）協(xié)調(diào)職能（ 5）保密職能（ 6）公關(guān)職能 三、論述題（每小題 10 分，共 20 分） 1．（ 1）明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、任務(wù) （ 2）制定秘書工作的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn) （ 3）分清主次，有條不紊 （ 4）科學(xué)地安排工作程序 （ 1）準(zhǔn)確細(xì)致，切實(shí)無誤 （ 2）迅速果斷，講求時(shí)效 （ 3）忠于職守，安于職分 （ 4）加強(qiáng)教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力 2．（ 1）工作管理（ 2）行為管理（ 3）時(shí)間管理（ 4）辦公環(huán)境管理 四、案例分析題（共 25 分） （ 1）參加簽字儀式的簽字人一般是參加談判的首席談判者，有時(shí)也可能是本組織更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣方能顯示其莊重性。一般參加談判的人員均一起參加簽字儀式，簽字儀式一般在談判最后進(jìn)行。 （ 2）簽字儀式前， 首先要準(zhǔn)備好簽字文本和簽字時(shí)用的文具和國旗，還得安排好雙方的助簽人員。 （ 3）簽字儀式， 一般在簽字場內(nèi)設(shè)置長方形簽字桌，并覆蓋臺(tái)布，桌后安排簽字人的雙方坐席。左方為主方，右方為客方。簽字桌前放置需簽的文本和簽字用的文具，中間放旗架，作為懸掛雙方組織的標(biāo)志。 （ 4）簽字儀式開始，雙方簽字人員進(jìn)入簽字廳。簽字人入座時(shí)，其他出席人員各列于各自的簽字人座位之后，雙方的助簽人分別站立于各簽字人的外側(cè)，以協(xié)助自己的簽字人翻開文本、指明簽字處。當(dāng)簽字人在本方文本上簽完字后，由雙方助簽人互相傳遞文本，由簽字人再在對(duì)方保存的文本上簽字。之后，雙方簽字人交換文本，互相握手，有時(shí)還互相舉杯祝賀。 《秘書理論與實(shí)務(wù)》模擬試題（四） 得分 評(píng)卷人 一、名詞解釋 1．辦公自動(dòng)化 2．公文立卷 3．溝通 4．協(xié)調(diào) 5．秘書學(xué) 得分 評(píng)卷人 二、簡答題